Тема 14. Информационные системы как центры сбора, хранения и обработки служебной информации в профессиональной деятельности
ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ:
1. История возникновения информационных систем (ИС).
2. Понятие автоматизированной информационной системы.
3. Этапы развития информационных систем.
4. Принципы проектирования АИС.
5. Этапы проектирования информационных систем.
6. Структура информационных систем.
7. Обеспечение АИС.
8. Классификации информационных систем.
1. История возникновения информационных систем
Сегодня человечество переживает информационный взрыв во всех областях своей жизнедеятельности. Количество и качество информации, обрабатываемой человеком, непрерывно растет. Поэтому для каждого человека, живущего в информационном обществе, очень важно овладение средствами оптимального решения задачи накопления, упорядочения и рационального использования информации. И это становится особенно актуальным в профессиональной деятельности каждого человека.
С использованием компьютеров возможности человека в обработке информации резко возросли. В применении компьютерных технологий для решения задач информационного обслуживания можно выделить два периода (рис.1):
I. Начальный период, когда решением задач обработки информации, организацией данных занимался небольшой круг людей - системные программисты. Этот период характерен тем, что создавались программные средства для решения конкретной задачи обработки данных. При этом для решения другой задачи, в которой использовались эти же данные, нужно было создавать новые программы.
II. Период системного применения ЭВМ. Для решения на ЭВМ комплекса задач создаются программные средства, оперирующие одними и теми же данными, использующие единую информационную модель объекта. Эти средства не зависят от характера объекта, его модели, их можно применять для информационного обслуживания различных задач.
Рис.1 Этапы развития информационных систем
Человечество пришло к организации информации в информационных системах.
В современных информационных технологиях существует огромное количество различных определений понятия «информационная система». Как правило, каждая прикладная отрасль информационных технологий определяет информационную систему в узком смысле, как объект своего исследования. Рассмотрим несколько вариантов.
Информационная система:
– это наиболее рационально алгоритмизированная совокупность методов и средств работы с информацией [1].
– это большие массивы данных вместе с программно-аппаратными средствами для их обработки [2].
– это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели [3].
Таким образом, проанализировав предложенные варианты, остановимся на следующем: информационная система – это совокупность структурированных данных, которая реализует такие информационные процессы, как сбор, хранение, обработка и передача информации.
Отсюда вытекает, что основной целью информационной системы является организация хранения, обработки и передачи итоговой информации, необходимой для принятия решения. Информационная система представляет собой человеко-компьютерную систему обработки информации.
Исполнение функций информационной системы невозможно без знания ориентированной на нее информационной технологии.
Рассмотрим основные понятия ИС, знание которых необходимы для более полного понимания их сути.
Система – это совокупность элементов, взаимодействующих друг с другом, образующих определенную целостность, единство.
Элемент системы – часть системы, имеющая определенное функциональное назначение.
Подсистема – это система, элементы которой, состоят из простых взаимосвязанных элементов.
Если общую структуру ИС рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения, то в этом случае подсистемы называют обеспечивающими.
2. Понятие автоматизированной информационной системы
С развитием компьютерной техники все большее значение приобретает такая разновидность информационных систем, как автоматизированные информационные системы (АИС), которые применяются фактически во всех областях человеческой деятельности, в том числе и профессиональной. Под АИС в дальнейшем мы будем понимать организацию ИС с помощью современных информационных технологий и компьютерной техники. Зачастую понятия АИС и ИС неразличимы для пользователей и объединены в одно понятие современная информационная система, т.е. набор информационных технологий, направленных на поддержку жизненного цикла информации и включающих три основные составляющие процесса: обработку данных, управление, управление информацией и управление знаниями.
Информация, используемая в органах внутренних дел, содержит сведения о состоянии преступности и общественном порядке на обслуживаемой территории, о самих органах и подразделениях, их силах и средствах. В дежурных частях, у оперативных работников, участковых инспекторов полиции, следователей, сотрудников экспертно-криминалистических подразделений, паспортно-визовых аппаратов, других подразделений на документах первичного учета, в учетных журналах и на других носителях накапливаются массивы данных оперативно-розыскного и оперативно-справочного назначения, в которых содержатся сведения: о правонарушителях и преступниках; о владельцах автомототранспортных средств; о владельцах огнестрельного оружия; о событиях и фактах криминального характера, правонарушениях; о похищенных и изъятых вещах, предметах антиквариата; а также другая информация, подлежащая хранению.
Перечисленные выше сведения используются при организации работы подразделений МВД и принятии практических мер по борьбе с преступностью и правонарушениями.
Требования к оперативной работе с большими массивами информации вызывают необходимость внедрения в практику правоохранительных органов автоматизированных информационных систем.
Автоматизированная информационная система (AИС) – это совокупность программных и аппаратных средств, предназначенных для хранения и (или) управления данными и информацией, а также для производства вычислений [12]. Основная цель АИС – хранение, обеспечение эффективного поиска и передачи информации по соответствующим запросам для наиболее полного удовлетворения информационных запросов большого числа пользователей с применением компьютерных технологий.
Автоматизация информационных процессов позволяет повысить производительность и эффективность труда работников, улучшить качество информационной продукции и услуг, повысить сервис и оперативность обслуживания пользователей. С ее помощью ликвидируются рутинные процедуры, сокращается время выполнения заданий, преобразуются, а порой и полностью изменяются технологические процессы, предоставляются пользователям новые виды информационных услуг и продуктов. Автоматизация позволяет преобразовать и видоизменить отдельные технологические процессы, а порой – все основные традиционно используемые технологии. Она предоставляет пользователям новые, ранее неведомые, возможности работы с информацией и одновременно создает новые проблемы, решить которые можно лишь используя общенаучные методы и более новые информационные технологии (ИТ).
3. Этапы развития информационных систем
Развитие информационных систем можно рассматривать с двух точек зрения [13].
1. С позиций развития самой техники, появления новой технической базы, порождающей новые информационные потребности (рис. 2).
2. С точки зрения совершенствования самих автоматизированных информационных систем (АИС).
Первый аспект предполагает два этапа: один – до появления ЭВМ, связанный с именами изобретателей первых вычислительных устройств, таких как Б. Паскаль, П.Л. Чебышев, Ч. Беббидж и др.; второй – с развитием ЭВМ.
|
