Учебно-методический комплекс составлен на основании требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования второго поколения образовательной программы «Социология»


НазваниеУчебно-методический комплекс составлен на основании требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования второго поколения образовательной программы «Социология»
страница7/8
ТипУчебно-методический комплекс
1   2   3   4   5   6   7   8

Модуль 2


Раздел 2. Пакеты прикладных программ

Тема 5. Текстовые редакторы и процессоры

Цель и задачи:

Изучение текстовых редакторов (процессоров) и объектов, формирующих структуру текстового документа – страниц, разделов, колонтитулов и их параметров.

Учебные вопросы:

1. Назначение текстового редактора (процессора) процессора.

2. Интерфейс текстового редактора (процессора).

3. Объекты, формирующие структуру текстового документа – страницы, разделы, колонтитулы и их параметры.

4. Объекты текстового документа MS Word.

Учебная информация:

1. Назначение текстового редактора (процессора). Интерфейс текстового редактора.

Текстовый редактор – компьютерная программа, предназначенная для обработки текстовых файлов.

Условно выделяют два типа редакторов: потоковые текстовые редакторы и интерактивные.

Потоковые текстовые редакторы. Потоковые текстовые редакторы представляют собой компьютерные программы, которые предназначены для автоматизированной обработки входных текстовых данных, полученных из текстового файла, в соответствии с заранее заданными пользователями правилами. Чаще всего правила представляют собой регулярные выражения, на специфичном для данного конкретного текстового редактора диалекте. Примером такого текстового редактора может служить редактор sed.

Интерактивные текстовые редакторы. Интерактивные текстовые редакторы – это семейство компьютерных программ предназначенных для внесения изменений в текстовый файл в интерактивном режиме. Такие программы позволяют отображать текущее состояние текстовых данных в файле и производить над ними различные действия.

Часто интерактивные текстовые редакторы содержат значительную дополнительную функциональность, призванную автоматизировать часть действий по редактированию, или внести изменение в отображение текстовых данных, в зависимости от их семантики. Примером функциональности последнего рода может служить подсветка синтаксиса.

На рисунке 7.1.показано окно текстового редактора WordPad.



Рисунок 7.1 – Окно текстового редактора WordPad

Примеры текстовых редакторов: Notepad, Oiynsoft Text Editor, TextEdit и другие.

Текстовый процессор – вид прикладной компьютерной программы, предназначенной для производства (включая набор, редактирование, форматирование, иногда печать) любого вида печатной информации. Иногда текстовый процессор называют текстовым редактором второго рода.

Текстовыми процессорами в 1970-е – 1980-е годы называли предназначенные для набора и печати текстов машины индивидуального и офисного использования, состоящие из клавиатуры, встроенного компьютера для простейшего редактирования текста, а также электрического печатного устройства. Позднее наименование «текстовый процессор» стало использоваться для компьютерных программ, предназначенных для аналогичного использования.

Текстовые процессоры, в отличие от текстовых редакторов, имеют больше возможностей для форматирования текста, внедрения в него графики, формул, таблиц и других объектов. Поэтому они могут быть использованы не только для набора текстов, но и для создания различного рода документов, в том числе официальных. Наиболее известными примерами текстовых процессоров являются Microsoft Word и OpenOffice.org Writer.

Программы для работы с текстами можно разделить на простые текстовые процессоры, мощные текстовые процессоры и издательские системы.

На рис. 7.2 показано окно текстового процессора Microsoft Word.



Рисунок 7.2 – Окно текстового процессора Microsoft Word.
3. Объекты, формирующие структуру текстового документа – страницы, разделы, колонтитулы и их параметры.

Для составления текстовых документов широко используется текстовый процессор Microsoft Word. Прежде чем приступать к составлению документа с помощью Microsoft Word, необходимо задать параметры страницы в соответствии с ГОСТом. Для задания параметров страницы необходимо через меню выполнить следующие команды: Файл – Параметры страницы. В появившемся окне выбрать закладки Поля и Размер бумаги и установить следующие размеры полей:

  • верхнее: 2 см;

  • нижнее: 2 см;

  • слева: 2,5-3 см;

  • справа: 1,1-1,5 см;

  • переплёт: 0 см;

  • от края до колонтитула: размер устанавливается в зависимости от того, будут или нет в тексте колонтитулы (номера страниц также вставляются в колонтитул).

За основу параметров шрифта принимается шрифт пишущей машинки. Для задания параметров шрифта необходимо выполнить следующие команды: Формат – Шрифт. В появившемся окне выбрать закладку Шрифт (как правило, эта закладка устанавливается по умолчанию) и в списках выбрать:

  • шрифт: Times New Roman;

  • начертание: обычный;

  • размер: 14.

При составлении текстовых документов необходимо помнить, что текст должен набираться строго по абзацам. Абзац  это группа предложений, объединенных по смысловому признаку. Все операции по форматированию текста будут относиться к выделенному (текущему) абзацу или группе абзацев. Абзац начинается и заканчивается нажатием клавиши Enter. Для установления параметров абзаца необходимо выполнить следующие команды: Формат – Абзац. В появившемся окне выбрать закладку Отступы и интервалы (как правило, эта закладка устанавливается по умолчанию) и установить следующие параметры:

  • выравнивание: по ширине;

  • отступ слева: 0 см;

  • отступ справа: 0 см;

  • интервал перед: 0 см;

  • интервал после: 0 см;

  • первая строка: отступ;

  • междустрочный (интервал): одинарный.

Перечисленные выше команды можно выполнить также с помощью кнопок на ленте с помощью мыши.

Текстовый редактор Microsoft Word позволяет использовать все знаки препинания. Поэтому не рекомендуется, например, ставить знак «минус», если требуется поставить тире. Знак «тире», как и другие символы, можно вставить через меню Вставка, Символ.

Кавычки должны быть одного начертания по всей работе. Иногда встречаются внутренние и внешние кавычки. Тогда внешние кавычки обычно «ёлочки», а внутренние  “лапки”, которые можно поставить, перейдя на латинский шрифт и нажав на клавишу с буквой «Э» через клавишу Shift.

4. Объекты текстового документа MS Word.

Для написания формул в Microsoft Word служит «Конструктор формул», для запуска которого необходимо с помощью мыши выполнить следующие команды: Вставка – Формула.

При наборе формул следует придерживаться следующих правил:

  • следует нумеровать только те формулы, на которые есть ссылки в тексте, номера формул должны быть в круглых скобках;

  • единицы физических величин в конце формул писать не следует;

  • индексы и показатели степени должны быть одинаковыми по величине и одинаково поднятыми или опущенными относительно линии основной строки;

  • знак корня должен охватывать все элементы подкоренного выражения;

  • при написании многострочных дробей основная линия должна быть длиннее линий других дробей, входящих в данную формулу;

  • точку как знак умножения следует ставить только перед числами;

  • точка с запятой отделяет одну формулу от другой, после всех формул следует проставлять знаки препинания (по смыслу);

  • переносы формул делают на знаках +, , =, ; при переносах необходимо повторять знаки и не разрывать части формул, заключенные в скобках или находящиеся под знаком корня;

  • не следует применять разные по высоте и отличающиеся начертанием буквы для обозначения одной и той же физической величины, а также заменять буквы, цифры и знаки похожими значками (например, использовать вместо значка умножения букву «х», вместо углового градуса  нуль или букву «о»; вместо тире  дефис; вместо нуля  букву «о» и т. д.);

  • точку после индекса не ставят; если индекс состоит из двух-трёх сокращённых русских слов (сложный индекс), их отделяют друг от друга точками и после последнего сокращения точку не ставят;

  • если сложный индекс состоит из цифр, букв русского, латинского или греческого алфавитов, знаки препинания между ними не ставятся: Pik, T1/2, Pt4, Vтор max;

  • если индекс состоит из нескольких чисел, их отделяют одно от другого запятой и пробелом: i1, 2, 3;

  • если сложный индекс состоит из десятичной дроби и сокращённого слова или буквы, дробь отделяют точкой с запятой: 0,2; пл;

  • буквы русского и греческого алфавитов, а также цифры набирают прямым шрифтом;

  • буквы латинского алфавита набирают курсивом, но обозначения некоторых величин набирают латинскими буквами прямого начертания:

  • условные математические сокращения: max, min, opt, const, idem, lim, lg, log, det, exp, cos, sin, и др.;

  • температуры в кельвинах (K) или температуры в градусах Цельсия (С), Ренкина (R), Фаренгейта (F);

  • числа подобия: Ar, Bo, Bu, Eu, Fr, M, Pr, Re и др.;

  • химические элементы и соединения: Cl, Fe, C2H6.

Для создания рисунков в Microsoft Word достаточно открыть вкладку Вставка. Можно также создать рисунок в каком-нибудь графическом редакторе, например, в Paint и вставить его в Microsoft Word через вкладку Вставка и кнопку на ленте Рисунок.

Текстовый редактор Microsoft Word имеет мощные средства для создания различных графических изображений, таких как схемы. Для того чтобы в Microsoft Word создать рисунок необходимо выполнить следующие команды: Вставка – Фигуры.

После того как рисунок будет создан необходимо выполнить группировку отдельных элементов этого рисунка. Группировка выполняется с помощью следующих команд: Главная – Выделить – Выбор объектов. После выделения мышью рисунка все объекты (элементы) этого рисунка будут выделены. После этого через контекстное меню выполняются следующие команды: Группировка – Группировать.

После группировки рисунок будет представлять собой не набор отдельных элементов, а единый рисунок, который в случае необходимости можно разгруппировать или перегруппировать с помощью команд контекстного меню: Группировка – Разгруппировать (Перегруппировать).

Выводы по теме:

1. Условно можно выделить два типа текстовых редакторов: потоковые текстовые редакторы и интерактивные.

2. Текстовый процессор – вид прикладной компьютерной программы, предназначенной для производства (включая набор, редактирование, форматирование, иногда печать) любого вида печатной информации.

Текстовые процессоры, в отличие от текстовых редакторов, имеют больше возможностей для форматирования текста, внедрения в него графики, формул, таблиц и других объектов. Поэтому они могут быть использованы не только для набора текстов, но и для создания различного рода документов, в том числе официальных.

3. Одним из самых распространенных текстовых процессоров в настоящее время является Microsoft Word.

Вопросы для самопроверки:

1. В чём заключается различие между текстовым редактором и текстовым процессором?

2. Как задаются параметры страницы, абзаца и шрифта в Microsoft Word?

3. Какие существуют основные правила написания формул?

4. Как вставить и создать рисунок в Microsoft Word?

Список литературы по теме:

1. Информатика для юристов и экономистов / Симонович С. В. и др.  СПб: Питер, 2001.  688 с.

2. Информатика: учебник / Н.В. Макарова [и др.]; под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 765 с.

3. Михайлов А. И., Черный А. И., Гиляревский Р. С. Основы информатики.  2-е изд., перераб. и доп..  М.: Наука, 1968.

4. Фадюшин С. Г. Информатика и информационные технологии: Учеб. пособие. – Владивосток: ДВФУ, 2012. – 174 с.

5. Интернет-ресурс: http://ru.wikipedia.org
Тема 6. Электронные таблицы

Цель и задачи:

Изучение электронных таблиц и технологий создания табличных документов.

Учебные вопросы:

1. Основные понятия.

2. Основные сведения о Microsoft Excel.

3. Составление таблиц, построение диаграмм и ввод формул.
Учебная информация:

1. Основные понятия.

Электронные таблицы – это компьютерная программа, предназначенная для автоматизации учрежденской деятельности, связанной с обработкой больших двухмерных массивов структурированных числовых данных3. Поддерживает представление данных в виде таблиц, состоящих из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки (ячейки таблицы). Значение в числовой клетке таблицы может указываться в явном виде, либо рассчитываться по ассоциированной с клеткой формуле.

Электронные таблицы являются инструментом анализа информации, представленной в числовом виде. Широко используются при выполнении бухгалтерских операций (расчёт заработной платы, составление сметы расходов, балансовые расчёты), обработке статистических данных (анализ социологических опросов), решение численными методами математических задач (линейное программирование) и т.д.

Использование математических формул в электронных таблицах позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы и моделировать реальные процессы. С помощью электронных таблиц можно моделировать такие абстрактные конструкции как клеточные автоматы, при этом исследование модели какого-либо реального процесса (самовоспроизведение, морфогенез, турбулентность, расовая сегрегация, электоральный процесс и т.д.) сводится к изучению последовательности картинок, получаемых нажатием одной клавиши.

Общепризнанным родоначальником электронных таблиц как отдельного класса программного обеспечения является Дэн Бриклин, который совместно с Бобом Фрэнкстоном разработал программу VisiCalc в 1979 г. Эта электронная таблица для компьютера Apple II стала очень популярной, превратив персональный компьютер в массовый инструмент для бизнеса.

Впоследствии появились другие программные продукты этого класса: SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, Лексикон-XL, OpenOffice.org Calc и др. Существуют электронные таблицы для мобильных телефонов и КПК, в частности SpreadCE.

При запуске электронных таблиц открывается файл, называемый книгой, который состоит из листов (таблиц). Данные вводятся в листы. Листы состоят из столбцов, строк и ячеек. Столбцы располагаются на листе вертикально, сверху вниз. Строки на листе располагаются горизонтально, слева направо. Ячейка  это место пересечения одного столбца с одной строкой. В ячейки листа можно вводить данные двух основных типов  числовые и текстовые.

У каждого столбца вверху есть буквенный заголовок, состоящий из букв и их комбинаций английского алфавита, например, A, B, AA, AZ. У каждой строки также есть заголовок, который обозначается числами. Буквенные заголовки столбцов и численные заголовки строк информируют пользователя, в какой части листа он находится при выборе ячейки. Заголовки столбца и строки вместе образуют адрес ячейки, также называемый ссылкой на ячейку.

Ссылки бывают абсолютные и относительные.

Относительная адресация. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что адреса в ссылках при копировании формулы из одной ячейки в другую автоматически изменяются. Они приводятся в соответствие с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Например, в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку A3, которая располагается на один столбец левее и на одну строку ниже. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится. Например, при копировании формулы в ячейку D3 ссылка будет продолжать указывать на ячейку, располагающуюся левее и ниже, в данном примере на ячейку C4.

Абсолютная адресация. При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании формулы не изменяются, т. е. ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как постоянная. Перед элементом адреса ячейки, использующим абсолютную адресацию, указывается символ $. Например, $А$1 (столбец и строка имеют абсолютную адресацию), А$1 (столбец имеет относительную адресацию, строка – абсолютную) и $А1 (столбец имеет абсолютную адресацию, строка – относительную).

Ссылки, в которых элементы адреса ячейки (заголовки столбцов и строк) имеют различную адресацию, получили название смешанных. Например, $А1, А$1.

Пример. В ячейке электронной таблицы В4 записана формула =С2+$A$2. Какой вид примет эта формула, если ячейку В4 скопировать в ячейку С5?

Решение. В данной формуле ячейка C2 имеет относительную адресацию, ячейка A2 – абсолютную. Поэтому при копировании формулы в ячейку C5 первое слагаемое формулы примет вид D3, а второе слагаемое останется без изменений, и формула будет иметь следующий вид: =D3+$A$2.

2. Основные сведения о Microsoft Excel.

Microsoft Excel – программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день является одним из наиболее популярных программных продуктов из перечня электронных таблиц.

В Microsoft Excel форматирование ячеек осуществляется через команды Главная – Формат – Формат ячеек. При форматировании ячеек можно задать выравнивание по горизонтали и вертикали, перенос слов, объединение ячеек, параметры шрифта, перенос слов в ячейках и т. д.

Текст таблиц рекомендуется печатать шрифтом Arial Cyr 10-12-го размера. В графах и в конце текста точка не ставится. В таблицах нельзя сокращать слова, следует избегать горизонтальных линий. Нельзя подчёркивать таблицу снизу. Примечания и сноски, относящиеся к таблице, печатаются непосредственно под таблицей. В таблицах, занимающих несколько страниц, на первой странице печатается головка, а на последующих страницах даётся условная нумерация глав.

3. Составление таблиц, построение диаграмм и ввод формул.

При составлении таблицы в первых клетках строк или столбцов, в зависимости от выбранного способа записи данных (данные в столбцах или строках), указываются наименования вносимых в таблицу данных. Затем в соответствующие клетки поименованных строки или столбца заносятся цифровые данные и расчётные формулы. Запись формул начинается со знака «=». В противном случае формула будет записана в клетку как обычный текст. Формулы записываются латинскими строчными или прописными буквами вручную или с помощью Мастера функций. Функции могут указываться русскими буквами. Для запуска Мастера функций необходимо во вкладке Формулы щёлкнуть по кнопке Вставить функцию.

При наборе формул, содержащих тригонометрические функции, необходимо помнить, что углы под знаком тригонометрической функции задаются в радианах. Для перевода градусов в радианы можно воспользоваться Мастером функций, или умножить угол на PI (PI = 3,1416) и разделить на 180, в зависимости от требуемой точности результата.

Целая часть числа от дробной может, в зависимости от настроек, отделяться точкой или запятой. Перед набором числа и формулы необходимо убедиться, что ячейка, в которую будет производиться запись, имеет числовой формат. Это можно сделать через вкладку на ленте Главная и команду Формат - Формат ячеек. В появившемся окне выбрать закладку Число и установить числовые форматы Общий или Числовой.

Для вывода данных в графическом виде строятся диаграммы: вкладка Вставка – группа команд Диаграммы.

Для отображения окончательных результатов, как правило, составляется итоговая таблица. График и итоговая таблица с результатами обновляются автоматически при записи новых исходных данных в расчётную таблицу. В этом и заключается суть автоматизации расчётов при использовании электронных таблиц. Созданная в Microsoft Excel книга, как правило, предназначена для многократного использования.

Выводы по теме:

1. Электронные таблицы являются инструментом анализа информации, представленной в числовом виде. Широко используются при выполнении бухгалтерских операций (расчёт заработной платы, составление сметы расходов, балансовые расчёты), обработке статистических данных (анализ социологических опросов), решение численными методами математических задач (линейное программирование) и т.д.

2. Использование математических формул в электронных таблицах позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы и моделировать реальные процессы. С помощью электронных таблиц можно моделировать такие абстрактные конструкции как клеточные автоматы, при этом исследование модели какого-либо реального процесса (самовоспроизведение, морфогенез, турбулентность, расовая сегрегация, электоральный процесс и т.д.) сводится к изучению последовательности картинок, получаемых нажатием одной клавиши.

3. В электронных таблицах график и итоговая таблица с результатами обновляются автоматически при записи новых исходных данных в расчётную таблицу. В этом и заключается суть автоматизации расчётов при использовании электронных таблиц. Созданная в Microsoft Excel книга, как правило, предназначена для многократного использования.

Вопросы для самопроверки:

1. Что такое электронные таблицы?

2. Из каких элементов состоит структура электронных таблиц?

3. Что такое относительная адресация?

4. Что такое абсолютная адресация?

5. Как осуществляется и что включает в себя форматирование ячеек в MS Excel?

Список литературы по теме:

1. Информатика для юристов и экономистов / Симонович С. В. и др.  СПб: Питер, 2001.  688 с.

2. Информатика: учебник / Н.В. Макарова [и др.]; под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 765 с.

3. Михайлов А. И., Черный А. И., Гиляревский Р. С. Основы информатики.  2-е изд., перераб. и доп..  М.: Наука, 1968.

4. Фадюшин С. Г. Информатика и информационные технологии: Учеб. пособие. – Владивосток: ДВФУ, 2012. – 174 с.

5. Интернет-ресурс: http://ru.wikipedia.org

1   2   3   4   5   6   7   8

Похожие:

Учебно-методический комплекс составлен на основании требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования второго поколения образовательной программы «Социология» iconУчебно-методический комплекс дисциплины составлен на основании требований...
Учебно-методический комплекс дисциплины составлен на основании требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального...

Учебно-методический комплекс составлен на основании требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования второго поколения образовательной программы «Социология» iconУчебно-методический комплекс дисциплины русский язык и культура речи...
Учебно-методический комплекс дисциплины составлен на основании требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального...

Учебно-методический комплекс составлен на основании требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования второго поколения образовательной программы «Социология» iconСамостоятельная работа 80 час. Всего часов аудиторной нагрузки 134...
Учебно-методический комплекс составлен на основании требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального...

Учебно-методический комплекс составлен на основании требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования второго поколения образовательной программы «Социология» iconУчебно-методический комплекс дисциплины «Деловое общение»
Учебно-методический комплекс составлен на основании требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального...

Учебно-методический комплекс составлен на основании требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования второго поколения образовательной программы «Социология» iconУчебно-методический комплекс «Социологическое обеспечение кадровой службы»
Учебно-методический комплекс составлен на основании требований федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального...

Учебно-методический комплекс составлен на основании требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования второго поколения образовательной программы «Социология» iconУчебно-методический комплекс дисциплины
Учебно-методический комплекс составлен на основании требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального...

Учебно-методический комплекс составлен на основании требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования второго поколения образовательной программы «Социология» iconУчебно-методический комплекс дисциплины «русский язык и культура речи»
Учебно-методический комплекс составлен на основании требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального...

Учебно-методический комплекс составлен на основании требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования второго поколения образовательной программы «Социология» iconУчебно-методический комплекс дисциплины
Учебно-методический комплекс составлен на основании требований федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального...

Учебно-методический комплекс составлен на основании требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования второго поколения образовательной программы «Социология» iconУчебно-методический комплекс дисциплины «русский язык и культура речи»
Учебно-методический комплекс составлен на основании требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального...

Учебно-методический комплекс составлен на основании требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования второго поколения образовательной программы «Социология» iconУчебно-методический комплекс дисциплины «Русский язык и культура речи»
Учебно-методический комплекс составлен на основании требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск