Пояснения по заполнению файла, данные которого будут загружаться в АИС «Зачисление в ОО» в раздел «Контингент».
Информация, необходимая для импорта контингента в АИС «Зачисление в ОО», разнесена на следующие листы:
Наименование школы;
Профили обучения;
Предметы углубленного изучения;
Программа обучения;
Тип обучения;
Смена обучения;
Классы школы;
Учащиеся;
Удостоверяющий документ ребенка;
Форма обучения.
Все листы данного файла заполняются только на одну школу, указываемую в первом листе. Поля листов, обязательные к заполнению, отмечены желтым цветом.
Примечание: любое изменение формата ячеек, а также перестановка листов или столбцов исходного шаблона, может привести к ошибкам при загрузке контингента.
Лист 1. Наименование школы
Лист должен содержать сведения о школе. Таблица листа имеет следующие поля:
Наименование школы.
В поле «Наименование школы» необходимо ввести сокращенное наименование школы.
Лист 2. Профили обучения
Лист должен содержать сведения о профилях обучения, используемых в текущей школе. Таблица листа имеет следующие поля:
Наименование профиля обучения.
В столбец «Наименование профиля обучения» необходимо ввести наименования профилей обучения.
Лист 3. Предметы углубленного изучения
Лист должен содержать сведения о предметах углубленного изучения, используемых в текущей школе. Таблица листа имеет следующие поля:
Наименование предмета углубленного изучения.
В столбец «Наименование предмета углубленного изучения» необходимо ввести наименования предметов углубленного изучения.
Лист 4. Программа обучения
Лист должен содержать сведения о программах обучения, используемых в текущей школе. Таблица листа имеет следующие поля:
Наименование программы обучения.
В столбец «Наименование программы обучения» необходимо ввести наименования программ обучения.
Лист 5. Тип обучения
Лист должен содержать сведения о типах обучения, используемых в текущей школе. Таблица листа имеет следующие поля:
Наименование типа обучения.
В столбец «Наименование типа обучения» необходимо ввести наименования типов обучения.
Лист 6. Смена обучения
Лист должен содержать сведения о сменах обучения, применяемых в текущей школе. Таблица листа имеет следующие поля:
Наименование смены обучения.
В столбец «Наименование смены обучения» необходимо ввести наименования смен обучения.
Лист 7. Классы школы
Лист должен содержать актуальные сведения о классах школы на момент внедрения/заполнения системы (текущий или следующий учебный год).
Таблица листа имеет следующие поля:
Код класса.
Общее количество мест в классе.
Профиль обучения.
Предмет углубленного изучения.
Программа обучения.
Тип обучения.
Смена обучения.
Классный руководитель.
Поле «Код класса» предназначено для ввода символьных данных и является обязательным для заполнения. В поле необходимо ввести код класса.
Примечание: в случае, если у класса отсутствует литера, необходимо вместо литеры указать один из символов: « . » (точка) или « * » (звездочка).
В результате код класса должен иметь вид, например: «5*» или «5.».
Поле «Общее количество мест в классе» предназначено для ввода числовых данных и является обязательным для заполнения. В поле необходимо ввести общее количество мест в конкретном классе.
Поле «Профиль обучения» предназначено для выбора значения из справочника. Поле является необязательным для заполнения. В качестве справочных значений выступают значения, введенные в листе «Профили обучения».
Поле «Предмет углубленного изучения» предназначено для выбора значения из справочника. Поле является необязательным для заполнения. В качестве справочных значений выступают значения, введенные в листе «Предметы углубленного изучения».
Поле «Программа обучения» предназначено для выбора значения из справочника. Поле является необязательным для заполнения. В качестве справочных значений выступают значения, введенные в листе «Программы обучения».
Поле «Тип обучения» предназначено для выбора значения из справочника. Поле является необязательным для заполнения. В качестве справочных значений выступают значения, введенные в листе «Типы обучения».
Поле «Смена обучения» предназначено для выбора значения из справочника. Поле является необязательным для заполнения. В качестве справочных значений выступают значения, введенные в листе «Смены обучения».
Поле «Классный руководитель» предназначено для ввода символьных данных и является необязательным для заполнения. В поле необходимо ввести ФИО классного руководителя.
Лист 8. Учащиеся
Лист должен содержать актуальные сведения об учащихся школы на момент внедрения/заполнения системы (текущий или следующий учебный год).
Таблица листа имеет следующие поля:
Фамилия.
Имя.
Отчество.
Класс.
Пол.
Дата рождения ребенка.
Место рождения ребенка.
Адрес ребенка.
Удостоверяющий документ ребенка.
Серия удостоверяющего документа ребенка.
Номер удостоверяющего документа ребенка.
Дата выдачи удостоверяющего документа ребенка.
Номер личного дела.
Дата заведения личного дела.
Сведения о льготах.
Сведения о переходах из школы в школу.
Сведения об успеваемости.
Сведения о переходах из класса в класс.
Сведения о факультативах.
Сведения о награждениях.
Сведения о дополнительном образовании.
Сведения о спортивных достижениях.
Форма обучения.
Поле «Фамилия» предназначено для ввода символьных данных и является обязательным для заполнения. В поле необходимо ввести фамилию учащегося.
Поле «Имя» предназначено для ввода символьных данных и является обязательным для заполнения. В поле необходимо ввести имя учащегося.
Поле «Отчество» предназначено для ввода символьных данных и является необязательным для заполнения. В поле необходимо ввести отчество учащегося.
Поле «Класс» предназначено для выбора значения из справочника. Поле является обязательным для заполнения. В качестве справочных значений выступают значения, введенные в листе «Классы школы».
Примечание: в листе «Учащиеся» и листе «Классы школы» код класса должен быть задан одинаково (система чувствительна к регистру букв при указании литеры класса, к наличию пробелов между цифрой и литерой).
Поле «Пол» предназначено для выбора значения из справочника. Поле является обязательным для заполнения.
Поле «Дата рождения ребенка» предназначено для ввода даты (формат ввода: ДД.ММ.ГГГГ) и является обязательным для заполнения. В поле необходимо ввести дату рождения учащегося.
Поле «Место рождения ребенка» предназначено для ввода символьных данных. Поле является необязательным для заполнения.
Поле «Адрес ребенка» предназначено для ввода символьных данных и является обязательным для заполнения. В поле необходимо ввести адрес следующим образом: <Индекс>«;»<Населенный пункт>«;»<Улица>«;»<Дом>«;»<Корпус>«;»<Строение>«;»<Квартира> Если какой-то из параметров отсутствует, на его месте вводится пробел.
Например: 123456; Санкт-Петербург; Ленина; 7; А; ; 152
В данном примере отсутствуют сведения <Строение>.
Поле «Удостоверяющий документ ребенка» предназначено для выбора значения из справочника и является обязательным для заполнения. В качестве справочных значений выступают значения, введенные в листе «Удостоверяющий документ ребенка».
Поле «Серия удостоверяющего документа ребенка» предназначено для ввода символьных данных и является обязательным для заполнения, в случае, если удостоверяющие документы: паспорт гражданина РФ; свидетельство о рождении. В поле необходимо ввести серию удостоверяющего документа учащегося.
Поле «Номер удостоверяющего документа ребенка» предназначено для ввода символьных данных и является обязательным для заполнения. В поле необходимо ввести номер удостоверяющего документа учащегося.
Формат записи сведений для документов:
1. Паспорт гражданина РФ:
«Серия удостоверяющего документа ребенка» - четыре цифры;
«Номер удостоверяющего документа ребенка» - шесть цифр.
2. Свидетельство о рождении:
«Серия удостоверяющего документа ребенка» - римские цифры (в латинском регистре), тире, две буквы кириллицей;
«Номер удостоверяющего документа ребенка» - шесть цифр.
Поле «Дата выдачи удостоверяющего документа ребенка» предназначено для ввода даты (формат ввода: ДД.ММ.ГГГГ) и является необязательным для заполнения. В поле необходимо ввести дату выдачи удостоверяющего документа учащегося.
Поле «Номер личного дела» предназначено для ввода символьных данных и является необязательным для заполнения. В поле необходимо ввести номер личного дела учащегося.
Поле «Дата заведения личного дела» предназначено для ввода даты (формат ввода: ДД.ММ.ГГГГ) и является необязательным для заполнения. В поле необходимо ввести дату заведения личного дела учащегося.
Поле «Сведения о льготах» предназначено для ввода символьных данных и является необязательным для заполнения. В поле необходимо ввести сведения о льготах учащегося.
Поле «Сведения о переходах из школы в школу» предназначено для ввода символьных данных и является необязательным для заполнения. В поле необходимо ввести сведения о переходах учащегося из школы в школу.
Поле «Сведения об успеваемости» предназначено для ввода символьных данных и является необязательным для заполнения. В поле необходимо ввести сведения об успеваемости учащегося.
Поле «Сведения о переходах из класса в класс» предназначено для ввода символьных данных и является необязательным для заполнения. В поле необходимо ввести сведения о переходах учащегося из класса в класс.
Поле «Сведения о факультативах» предназначено для ввода символьных данных и является необязательным для заполнения. В поле необходимо ввести сведения о факультативах учащегося.
Поле «Сведения о награждениях» предназначено для ввода символьных данных и является необязательным для заполнения. В поле необходимо ввести сведения о награждениях учащегося.
Поле «Сведения о спортивных достижениях» предназначено для ввода символьных данных и является необязательным для заполнения. В поле необходимо ввести сведения о спортивных достижениях учащегося.
Поле «Сведения о дополнительном образовании» предназначено для ввода символьных данных и является необязательным для заполнения. В поле необходимо ввести сведения о дополнительном образовании учащегося.
Поле «Форма обучения» предназначено для выбора значения из справочника и является необязательным для заполнения. В качестве справочных значений выступают значения, введенные в листе «Форма обучения».
Лист 9. Удостоверяющий документ ребенка
Лист должен содержать сведения об удостоверяющих документах ребенка. Таблица листа имеет следующие поля:
1. Наименование удостоверяющего документа ребенка:
«Свидетельство о рождении»;
«Паспорт гражданина РФ»;
«Свидетельство о рождении иностранного образца»;
«Паспорт гражданина иностранного образца».
В столбец «Наименование удостоверяющего документа ребенка» дополнительно вносятся необходимые наименования документов, удостоверяющих личность.
Лист 10. Форма обучения
Лист должен содержать сведения о формах обучения, применяемых в текущей школе. Таблица листа имеет следующие поля:
Наименование формы обучения.
В столбец «Наименование формы обучения» необходимо ввести наименования форм обучения.
Примечание
Вы можете заполнить шаблон для импорта контингента, выбрав один из вариантов:
внести сведения обо всех учениках по всем классам в один файл;
внести сведения об учениках по параллелям или классам раздельно, в несколько файлов.
Обратите внимание: информация об учениках не должна дублироваться в разных файлах! |
