Справочник «Территории» 18 Справочник «Виды дополнительных сведений»

Реестр Отчеты

Реестр «Отчеты» предназначен для формирования ведомостей и справок на основании сведений ЭПК. Для открытия реестра «Отчеты» необходимо на панели быстрого доступа нажать на кнопку после чего в выпадающем списке появится перечень разделов по категориям, каждый раздел содержит перечень формируемых документов. Рассмотрим подробнее работу с каждым разделом реестра.

Раздел Сводные ведомости

При помощи раздела «Сводные ведомости» формируются следующие документы:

• 
  Список проживающих в СП более года (форма 2В);
  
• 
  Алфавитная книга хозяйств;
  
• 
  Список проживающих до заданного возраста;
  
• 
  Список проживающих
  
• 
  Список сельских населенных пунктов и населения;
  
• 
  Справка о численности населения до 18 лет;
  
• 
  Справка о численности населения по полу и возрасту;
  
• 
  Справка о национальном составе населения;
  
• 
  Справка о количестве мужчин и женщин;
  
• 
  Список напоминаний о получении паспорта;
  
• 
  Справка о молодых избирателях;
  
• 
  Справка о количестве скота.
  

Рассмотрим процесс создания справок на примере «Алфавитной книги хозяйств».

В реестре «Отчеты» раздела «Сводные ведомости» двойным нажатием мыши выбрать справку «Алфавитная книга хозяйств» (Рис. 83), после чего в окне «Параметры отчета» задать параметры «Дата» и «Территория», после чего нажать на кнопку «ОК» (Рис. 84). Открывшееся окно «Алфавитная книга хозяйств» отображает выбранную пользователем справку (Рис. 85).



Рис. 83



Рис. 84



Рис. 85

На панели инструментов окна справки расположены следующие кнопки:

• 
  - позволяет распечатать выбранную справку;
  
• 
  - позволяет сохранить или открыть выбранную справку в формате .xls;
  
• 
  - позволяет открыть выбранную справку в отдельном окне веб-обозревателя.
  

В тексте справки имеются ссылки, выделенные подчеркиванием и синим цветом, которые служат для перехода в окно реестра «Физическое лицо», где в случае необходимости можно отредактировать данные по выбранному физическому лицу. Более подробно процесс редактирования описан в п..

Раздел Справки населению

При помощи раздела «Справки населению» формируются следующие справки:

• 
  Справка о составе семьи;
  
• 
  Бланк справки;
  
• 
  Справка о наследстве;
  
• 
  Справка о наличии личного подсобного хозяйства;
  
• 
  Справка о собственности;
  
• 
  Справка о наличии собственности и налогах;
  
• 
  Справка о зарегистрированных жильцах;
  
• 
  Справка в регистрационную палату;
  
• 
  Справка о незанятости.
  

Рассмотрим процесс создания справок на примере справки о составе семьи.

В реестре «Отчеты» раздела «Справки населению» выбрать «Справка о составе семьи» (Рис. 86). В открывшемся окне «Параметры отчета» необходимо заполнить поля «Физ.лицо», «Дата», «Номер», «Помещение», «Участок», после чего нажать на кнопку «Добавить» (Рис. 87), результатом чего будет появления окна «*undefined» (Рис. 88), в котором при помощи справочников необходимо заполнить поля «Родственники», если это не было выполнено в реестре «Физические лица», а так же заполнить поле «Обратная связь» (работа со справочниками описана в подпункте 3 п. и п.) и затем нажать на кнопку «ОК». После заполнения всех параметров отчета следует нажать на кнопку «ОК», в результате чего произойдет формирование справки, и система предложит сохранить или открыть сформированную справку (Рис. 89). Если пользователь нажмет кнопку «Открыть», то справка откроется в окне программы Microsoft Exel (Рис. 90). Если пользователь нажмет кнопку «Сохранить», то ему будет необходимо указать место сохранения документа во вновь открывшемся окне.



Рис. 86



Рис. 87



Рис. 88



Рис. 89



Рис. 90

Раздел Миграция ЗАГС

При помощи раздела «Миграция ЗАГС» формируются следующие документы:

• 
  Листки убытия;
  
• 
  Заявление о регистрации по месту жительства;
  
• 
  Листки прибытия;
  
• 
  Заявление о снятии с регистрационного учета по месту жительства;
  
• 
  Заявление о регистрации по месту пребывания.
  

Рассмотрим процесс создания данных документов на примере формирования заявления о регистрации по месту жительства.

В реестре «Отчеты» раздела «Миграция ЗАГС» выбрать «Заявление о регистрации по месту жительства» (Рис. 91). В открывшемся окне «Параметры отчета» необходимо заполнить поля «Листок прибытия», «Орган регистрации:».



Рис. 91

Поле «Листок прибытия» заполняется при помощи реестра «Листки прибытия» в окне, которого необходимо выбрать требуемый элемент и нажать на кнопку «Выбрать».

После заполнения всех параметров отчета пользователь должен нажать на кнопку «ОК», в результате чего произойдет формирование заявления, и система предложит сохранить или открыть сформированную справку.

Раздел Гос.стат.наблюдения

При помощи раздела «Гос.стат.наблюдения» формируются следующие сведения:

• 
  Приложение к форме №14;
  
• 
  Форма № 14.
  

Процесс создания данных документов рассмотрим на примере формирования «Форма №14».

В реестре «Отчеты» раздела «Гос.стат.наблюдения» выбрать «Форма №14»
(Рис. 92). В открывшемся окне «Параметры отчета» при помощи справочника «Выбор территории» (работа со справочником описана в п.) заполняется поле «Территория», затем указывается дата, которая показывает, на какое число актуальны сведения, указанные в документе (Рис. 93). После заполнения всех параметров отчета пользователь должен нажать на кнопку «ОК», в результате чего произойдет формирование документа, и система предложит сохранить или открыть сформированную справку.



Рис. 92



Рис. 93

Раздел Реестр выданных справок

Раздел «Реестр выданных справок» позволяет просмотреть в окне «Зарегистрированные отчеты» все справки, которые были сформированы ранее, а так же распечатать их.

Чтобы напечатать справку необходимо:

• 
  в реестре «Отчеты» выбрать раздел «Реестр выданных справок»;
  
• 
  в открывшемся окне «Зарегистрированные отчеты» выбрать нажатием на левую клавишу строку, в которой находится интересующая пользователя справка;
  
• 
  в выбранной строке в столбце «Печатная форма» нажать на ссылку «Печать формы», после чего запустится процесс печати справки (Рис. 94).
  

Рис. 94

Чтобы удалить устаревшую справку из «Реестра выданных справок», необходимо нажать на кнопку «Удалить», располагающуюся на панели инструментов.

Реестр Юрлица

Реестр «Юрлица» предназначен для работы со сведениями Системы по юридическим лицам. Для открытия реестра «Юрлица» необходимо воспользоваться одним из предложенных в п. вариантов открытия окна «Юридические лица» (Рис. 95).

Работа в окне «Юридические лица» аналогична работе в окне «Физические лица» см. п..



Рис. 95

Рассмотрим подробно процессы добавления и редактирования информации о физических лицах.

Создать юридическое лицо

Для создания нового юридического лица требуется нажать на кнопку «Добавить», после чего на экране появится окно «*Юридические лица» (Рис. 96).



Рис. 96

Во вкладке «Сведения» следует заполнить все поля, а именно: «Краткое наименование», «Полное наименование», «Орг-правовая форма» - организационно-правовая форма выбирается при помощи соответствующего справочника, «ИНН», «КПП», «ОКВЭД», «Ф.И.О. руководителя», «Должность», «Главный бухгалтер (Ф.И.О.)», «Расчетный счет», «Банк», «Корреспондентский счет», «БИК». После заполнения вкладки необходимо нажать на кнопку «Сохранить» в результате чего произойдет добавление нового юридического лица в реестр, если нажать на кнопку «Отмена», то создание нового юридического лица прекратится.

Изменить/ редактировать данные о юридическом лице

Редактирование данных можно осуществить, нажав на кнопку «Изменить», находящуюся на панели инструментов, после чего откроется окно «Юридические лица», которое обладает следующими вкладками:

• 
  Сведения;
  
• 
  Дополнительные сведения;
  
• 
  Зем.участки;
  
• 
  Технические средства;
  
• 
  Помещения.
  

1. 
   Сведения
   

Во вкладке «Сведения» имеются следующие поля для ввода/редактирования информации:

• 
  Краткое наименование
  
• 
  Полное наименование;
  
• 
  Орг-правовая форма - организационно-правовая форма выбирается при помощи соответствующего справочника;
  
• 
  ИНН;
  
• 
  КПП;
  
• 
  ОКВЭД;
  
• 
  ОГРН;
  
• 
  ОКПО;
  
• 
  ОКОНХ;
  
• 
  Ф.И.О. руководителя;
  
• 
  Должность;
  
• 
  Главный бухгалтер (Ф.И.О.);
  
• 
  Расчетный счет;
  
• 
  Банк;
  
• 
  Корреспондентский счет;
  
• 
  БИК;
  
• 
  Населенный пункт – указывается в областях «Юридический адрес» и «Фактический адрес»;
  
• 
  Улица – указывается в областях «Юридический адрес» и «Фактический адрес»;
  
• 
  Дом/Корпус – указывается в областях «Юридический адрес» и «Фактический адрес»;
  
• 
  Квартира – указывается в областях «Юридический адрес» и «Фактический адрес»;
  
• 
  Адрес – формируется автоматически после заполнения четырех предыдущих полей и указывается в областях «Юридический адрес» и «Фактический адрес»;
  
• 
  Территория – территория указывается при помощи соответствующего справочника.
  

Работа с кнопкой «Переходы» описана в подпункте 4 п. и п..

В конце работы во вкладке «Сведения» необходимо нажать на кнопку «Сохранить» для подтверждения сохранения вновь введенной информации.

2. 
   Зем.участки
   

Работа в данной вкладке описана в подпункте 10 п..

3. 
   Технические средства
   

Работа в данной вкладке описана в подпункте 11 п..

4. 
   Помещения
   

Работа в данной вкладке описана в подпункте 12 п..

ПЕРЕЧЕНЬ ТЕРМИНОВ

В настоящем документе приняты следующие термины:

Операционная система (ОС)	Основной вид системного ПО, комплекс программ, обеспечивающий управление аппаратными средствами компьютера, работу с файлами, ввод и вывод данных, а также выполнение прикладных программ и утилит.

Лист регистрации изменений
Изм.	Версия Системы	Версия документа	Дата внесения изменений	Автор изменений	Краткое описание изменений
1	-	1	31.03.2011	Турукина Е.А.	Редактирование текста согласно новому интерфейсу программы. Обновление рис.2, 9, 13, 24, 44, 46, 65, 66, 72, 74, 77,82,83.