2.4.Работа с реестрами БАРС.ЭПК Реестр Физлица
Реестр «Физлица» предназначен для работы со сведениями Системы по конкретным физическим лицам. Для открытия реестра «Физлица» необходимо воспользоваться одним из предложенных в п. вариантов открытия окна «Физические лица» (Рис. 31).
Рис. 31
На панели инструментов в верхней части окна расположены следующие кнопки:
 - используется для добавления нового физического лица в список элементов;
 - используется для редактирования информации об уже внесенном физическом лице;
 - используется для удаления физического лица из списка;
 - используется для обновления информации;
 - используется для перехода к другим реестрам;
 - используется для быстрого формирования отчета.
Так же на панели инструментов расположен фильтр вывода физических лиц, который позволяет вывести в окне «Физические лица», только те элементы, которые обладают общим характерным признаком. Для того, чтобы воспользоваться фильтром, необходимо нажать левой кнопкой мыши по кнопке  , после чего из выпадающего списка выбрать необходимый фильтр (Рис. 32).
Рис. 32
Реестр «Физические лица» имеет функцию поиска, которая позволяет осуществить поиск элемента по заданным параметрам: фамилии, имени или году рождения. Для осуществления поиска физического лица в Системе требуется задать один, два или все три параметра поиска, используя поля для ввода (Рис. 31), после чего нажать на клавишу «Enter». При наведении курсора мыши на поле ввода Система дает подсказку о том, какой именно параметр поиска необходимо ввести (Рис. 33).
Рис. 33
Рассмотрим подробно процессы добавления и редактирования информации о физических лицах.
Создать физическое лицо
Чтобы начать добавление физического лица требуется нажать на кнопку «Добавить», после чего на экране появится окно «*Физическое лицо» (Рис. 34)., необходимо отметить тот факт, что поля обязательные для заполнения подсвечиваются желтым цветом. После заполнения полей «Фамилия», «Имя», «Отчество» и указания пола и даты рождения для сохранения введенных данных надо нажать на кнопку «Сохранить». Затем появится сообщение пользователю, которое предложит отредактировать только что созданную запись (Рис. 35), если пользователю необходимо ввести (или изменить) дополнительные сведения по физическому лицу, то тогда необходимо нажать на кнопку «Да», если пользователь не собирается вводить никаких дополнительных сведений, то «Нет». Так же ввести (или изменить) дополнительные сведения по физическому лицу можно при помощи кнопки «Изменить», расположенной на панели инструментов. Более подробное описание функции редактирования см. в п..
Рис. 34
Рис. 35
Изменить/ редактировать данные о физическом лице
Редактирование данных можно осуществить, нажав на кнопку «Изменить», находящуюся на панели инструментов, после чего откроется окно «Физическое лицо» (Рис. 36). В данном окне находятся следующие вкладки:
Основные сведения;
Прописка;
Родственники;
Документы;
Дополнительные сведения;
Льготы по налогам;
Сведения о пенсиях;
Места работы;
Образование;
Земельные участки;
Технические средства;
Помещения.
Чтобы увидеть скрытые вкладки следует нажать на кнопки  - вправо,  - влево.
Рис. 36
Основные сведения
Во вкладке «Основные сведения» имеются следующие поля для ввода/редактирования информации:
Место рождения;
Место рождения (КЛАДР) – при вводе места рождения необходимо пользоваться именно этим полем, так как оно позволяет автоматически сформировать весь адрес после ввода названия населенного пункта, в котором родилось физическое лицо;
Фамилия;
Имя;
Отчество;
ИНН – если в данном поле будет введено число, которое состоит более чем из двенадцати символов, то при попытке сохранения таких данных Система выдаст следующее сообщение (Рис. 37);
Рис. 37
ПФР – данное поле состоит из 4 последовательно расположенных полей, в первых трех разрешается вводить числа, состоящие из трех символов, в четвертом – из двух, если правила ввода будут нарушены, то при попытке сохранения данных системы выдаст сообщение (Рис. 37);
Место смерти;
Место смерти (КЛАДР) – так же как и поле «Место рождения (КЛАДР)» позволяет автоматически сформировать место смерти физического лица;
Причина смерти.
Поля «Национальность», «Гражданство», «Военнообязанность», «Семейное положение», «Образование» заполняются при помощи кнопки вызова дополнительного меню  , при нажатии на которую открывается окно справочника, который соответствует выбранному полю. В открывшемся окне справочника необходимо выбрать требуемую строку, кликнуть по ней левой кнопкой мыши и нажать на кнопку «Выбрать». Работа со справочником описана в п.2.3.
Работа с полем даты и кнопкой «История» описана в п., работа с кнопками «Переходы» и «Отчеты» описана в п.п., .
Прописка
Работа во вкладке «Прописка» аналогична работе с реестром, на панели инструментов так же располагаются кнопки «Добавить», «Изменить», «Удалить», «Обновить».
При нажатии на кнопку «Добавить» на экране отобразится окно «Редактирование записи» (Рис. 38) в котором указывается дата с какого по какое число физическое лицо было прописано в данном месте, затем заполняются поля «Населенный пункт», «Улица», «Дом/Корпус», «Квартира», после чего необходимо нажать левой кнопкой мыши в поле «Адрес», после чего в этом окне автоматически сформируется адрес прописки, затем нажать на кнопку «OK» для сохранения.
При совпадении адреса прописки с адресом проживания, предварительно указанном в реестре «Хозяйства», можно воспользоваться кнопкой «Копировать», которая автоматическое сформирует адреса места прописки.
Рис. 38
Родственники
Работа во вкладке «Родственники» аналогична работе с реестром, на панели инструментов так же располагаются кнопки «Добавить», «Изменить», «Удалить», «Обновить».
При нажатии на кнопку «Добавить» на экране отобразится окно «*Добавление родственников» (Рис. 39), в котором отображаются следующие поля:
Родственник – поле обязательное для заполнения, заполняется при помощи кнопки вызова дополнительного меню , при нажатии на которую открывается окно реестра «Физические лица», в котором необходимо выбрать физическое лицо, которое будет являться родственником по отношению к редактируемому физическому лицу и нажать на кнопку «Выбрать»;
Прямое родство - поле обязательное для заполнения, заполняется при помощи кнопки вызова дополнительного меню , при нажатии на которую открывается окно справочника «Типы родственных связей», в списке родственных связей необходимо выбрать роль, которая назначается физическому лицу, выбранному в предыдущем пункте, после чего нажать на кнопку «Выбрать»;
Обратное родство - поле обязательное для заполнения, заполняется при помощи кнопки вызова дополнительного меню , при нажатии на которую открывается окно справочника «Типы родственных связей», в списке родственных связей необходимо выбрать роль, которая назначается редактируемому физическому лицу, после чего нажать на кнопку «Выбрать».
Поле «Начало родства» заполняется по усмотрению пользователя.
Рис. 39
После введения всей необходимой информации в окне «Добавление родственников» необходимо нажать на кнопку «ОК» для сохранения вновь введенных параметров.
Документы
Работа во вкладке «Документы» аналогична работе с реестром, на панели инструментов так же располагаются кнопки «Добавить», «Изменить», «Удалить», «Обновить».
При нажатии на кнопку «Добавить» на экране отобразится окно «*Добавление» (Рис. 40), в котором обязательными для заполнения являются поля:
Вид – данное поле заполняется при помощи кнопки вызова дополнительного меню , при нажатии на которую открывается окно справочника «Виды удостоверений» (Рис. 41), в списке которого необходимо выбрать вид удостоверения и нажать на кнопку «Выбрать»;
Номер;
Серия;
Кем выдан.
Поле параметра «Основной» и поле ввода «Примечание» заполняются по усмотрению пользователя.
После введения всей необходимой информации в окне «*Добавление» необходимо нажать на кнопку «ОК» для сохранения вновь введенных параметров.
Рис. 40
Рис. 41
Дополнительные сведения
Работа во вкладке «Дополнительные сведения» аналогична работе с реестром, на панели инструментов так же располагаются кнопки «Добавить», «Изменить», «Удалить», «Обновить».
При нажатии на кнопку «Добавить» на экране отобразится окно «Добавление», в котором обязательно необходимо указать дату актуальности и заполнить поля, которые отражают дополнительную информацию о физическом лице. При заполнении полей для ввода Система будет автоматически перенаправлять пользователя к соответствующим Справочникам. После введения всей необходимой информации в окне «Добавление» необходимо нажать на кнопку «ОК» для сохранения вновь введенных параметров.
Льготы по налогам
Работа во вкладке «Льготы по налогам» аналогична работе с реестром, на панели инструментов так же располагаются кнопки «Добавить», «Изменить», «Удалить», «Обновить».
При нажатии на кнопку «Добавить» на экране отобразится окно «Редактирование записи» (Рис. 42). В данном окне можно добавить вид льготы по налогам у данного физического лица, для этого необходимо нажать на кнопку , после чего Система перенаправит пользователя к справочнику «Виды льгот по налогам» (Рис. 43), в котором нажатием левой клавишей мыши требуется выбрать необходимый вид льгот и нажать на кнопку «Выбрать». После введения всей необходимой информации в окне «Редактирование записи» необходимо нажать на кнопку «ОК» для сохранения вновь введенных параметров.
При нажатии на кнопку «Изменить» на экране отобразится окно «Редактирование записи», работа с которым описана выше.
Рис. 42
Рис. 43
Сведения о пенсиях
Работа во вкладке «Сведения о пенсиях» аналогична работе с реестром, на панели инструментов так же располагаются кнопки «Добавить», «Изменить», «Удалить», «Обновить».
При нажатии на кнопку «Добавить» откроется окно «Сведения о пенсиях», в котором пользователю в обязательном порядке необходимо заполнить следующие поля для ввода:
Серия – серия пенсионного удостоверения;
Номер – номер пенсионного удостоверения;
Кем выдан – организация, выдавшая пенсионное удостоверение;
Дата выдачи – дата выдачи пенсионного удостоверения;
Вид пенсии – вид пенсии.
Поле «Примечание» заполняется по усмотрению пользователя. После введения всей необходимой информации в окне «Сведения о пенсиях» необходимо нажать на кнопку «ОК» для сохранения вновь введенных параметров.
Рис. 44
Место работы
Работа во вкладке «Место работы» аналогична работе с реестром, на панели инструментов так же располагаются кнопки «Добавить», «Изменить», «Удалить», «Обновить».
При нажатии на кнопку «Добавить» откроется окно «Сведения о месте работы» (Рис. 45), в котором поля «Место работы», «Должность» обязательны для заполнения. Необходимость заполнения полей «Дата принятия» и «Примечание» определяется пользователем. После введения всей необходимой информации в окне «Сведения о месте работы» необходимо нажать на кнопку «ОК» для сохранения вновь введенных параметров.
Рис. 45
Образование
Работа во вкладке «Образование» аналогична работе с реестром, на панели инструментов так же располагаются кнопки «Добавить», «Изменить», «Удалить», «Обновить».
При нажатии на кнопку «Добавить» откроется окно «Сведения об образовании» (Рис. 46),в котором при помощи справочника «Документы об образовании» (Рис. 47) заполняется обязательное поле «Вид документа образования». Поля, заполняемые по усмотрению пользователя, представлены ниже:
Серия;
Номер;
Дата начала;
Дата окончания;
Учреждение;
Место нахождения;
Вид обучения;
Специальность;
Квалификация;
Примечание.
После введения всей необходимой информации в окне «Сведения об образовании» необходимо нажать на кнопку «ОК» для сохранения вновь введенных параметров.
Рис. 46
Рис. 47
Земельные участки
Работа во вкладке «Земельные участки» аналогична работе с реестром, на панели инструментов так же располагаются кнопки «Добавить», «Изменить», «Удалить», «Обновить».
При нажатии на кнопку «Добавить» откроется окно «Добавление» (Рис. 48), в котором поля «Земельный участок» и «Тип правообладания» заполняются выбором земельного участка и типа правообладания им из соответствующих справочников (Рис. 49, Рис. 50). Вкладка «Сведения о правообладании земельным участком» заполняется по имеющимся документам о правообладании. В случае заполнения данной вкладки пользователю необходимо указать площадь земельного участка в поле «Площадь», затем указать какой частью доли земельного участка владеет данное физическое лицо. После чего в поле «Тип документа» указать документы, подтверждающие начало/ окончание правообладания данным земельным участком, при помощи справочника «Правоустанавливающие документы». После введения всей необходимой информации в окне «Добавление» необходимо нажать на кнопку «ОК» для сохранения вновь введенных параметров.
Рис. 48
Рис. 49
Рис. 50
В случае если вкладка «Земельные участки» открыта для редактирования и в поле «Наименование» указано название документа, подтверждающие правообладание данным земельным участком, но поле «Тип документа» при этом не заполнено, то в нем при помощи справочника «Правоустанавливающие документы» следует выбрать значение соответствующее полю «Наименование».
Технические средства
Работа во вкладке «Технические средства» полностью аналогична работе со вкладкой «Земельные участки» (см. п. 10 данного раздела), только вместо поля «Земельный участок» необходимо заполнить поле «Техническое средство», а вместо справочника «Земельные участки» появится справочник «Технические средства».
Помещения
Работа во вкладке «Помещения» полностью аналогична работе со вкладкой «Земельные участки» (см. п. 10 данного раздела), только вместо поля «Земельный участок» необходимо заполнить поле «Помещение», а вместо справочника «Земельные участки» появится «Реестр жилых помещений».
|
