2.3.Работа со справочниками
Использование справочников в ЭПК направлено на автоматизацию похозяйственного учета и обеспечения переноса данных из существующих электронных похозяйственных книг.
Создание справочника
При первом входе в систему в ЭПК могут отсутствовать загруженные справочники, в таком случае необходимо создать справочники самостоятельно. Рассмотрим процесс создания справочников на примере справочников «Территории» и «Виды дополнительных сведений».
Справочник «Территории»
Для создания справочника необходимо выполнить следующие действия:
в левом нижнем углу экрана нажать на кнопку ;
в открывшемся меню выбрать пункт «Справочники», а затем нажатием левой кнопкой мыши открыть справочник «Территории» (Рис. 15);
Рис. 15
на панели инструментов в окне «Территории» нажать на кнопку «Добавить» и для добавления корневого элемента в выпадающем списке выбрать «Новый в корне»(Рис. 16);
Рис. 16
в открывшемся окне «*Территория» в обязательном порядке заполнить поля «Код» и «Наименование», поля «ОКАТО», «По КЛАДР», «Кадастровый план» заполняются по усмотрению пользователя, так же необходимо указать к какому типу территории относится дополняемый объект, воспользовавшись выпадающим списком «Тип территории» (Рис. 17);
Рис. 17
после заполнения окна «*Территория» нажать на кнопку «Сохранить», после чего в окне «Территория» отобразятся вновь введенные данные (Рис. 18).
Рис. 18
Для добавления дочернего элемента после нажатия на кнопку «Добавить» в выпадающем списке необходимо выбрать «Новый дочерний» предварительно выбрав в списке справочника элемент, по отношению к которому вновь введенные данные будут являться дочерними, в противном случае Система выдаст предупреждающее сообщение (Рис. 19). Далее процедура добавление дочернего элемента полностью повторяет процедуру добавление корневого элемента.
Рис. 19
Справочник «Виды дополнительных сведений»
Для создания справочника необходимо выполнить следующие действия:
в левом нижнем углу экрана нажать на кнопку;
в открывшемся меню выбрать пункт «Справочники», а затем нажатием левой клавишей мыши открыть справочник «Виды дополнительных сведений»
(Рис. 15);
на панели инструментов в окне «Виды дополнительных сведений» нажать на кнопку «Добавить» (Рис. 20);
Рис. 20
в открывшемся окне «*Виды дополнительных сведений» в обязательном порядке заполнить поля «Код», «Наименование» и выбрать в выпадающем списке «Класс» класс дополнительных сведений, по усмотрению пользователя заполняется поле «Дополнительная информация» и выбирается тип значения в соответствующем выпадающем списке (Рис. 21);
Поле «Класс» позволяет группировать дополнительные сведения по заданным параметрам, что в дальнейшем дает возможность загрузить всю имеющуюся информацию по данному параметру при добавлении/изменении информации в реестре.
Рис. 21
после заполнения окна «*Виды дополнительных сведений» необходимо нажать на кнопку «Сохранить», после чего в окне «Виды дополнительных сведений» отобразятся вновь введенные данные (Рис. 22).
Рис. 22
Редактирование справочника
При необходимости редактирования информации внесенной в справочник ранее в ЭПК предусмотрена функция изменения. Рассмотрим процесс редактирования справочников на примере справочников «Территории» и «Виды дополнительных сведений».
Справочник «Территории»
Для редактирования справочника необходимо выполнить следующие действия:
открыть справочник «Территории» (см. п.);
на панели инструментов в окне «Территории» нажать на кнопку «Изменить»
(Рис. 16), предварительно выбрав элемент для редактирования, в противном случае Система выдаст предупреждающее сообщение (Рис. 19);
в открывшемся окне редактирования во вкладке «Основные сведения» и/или «Дополнительные сведения» следует изменить требующуюся информацию, после чего нажать на кнопку «Сохранить» (Рис. 23).
Обратим особое внимание на вкладку «Основные сведения» окна редактирования, в которой находится область «Сведения об…». В заголовке данной области находится поле установки даты обновления сведений и кнопка «Истории», которая отображает все события, происходившие с выбранным элементом в хронологическом порядке (Рис. 24).
Рис. 23
Рис. 24
Поле даты предназначено для ввода и редактирования даты с клавиатуры, а также для выбора значения из календаря. После нажатия на заголовке календаря  открывается окно, содержащее календарный месяц (Рис. 25). Для навигации по календарю предназначены следующие кнопки:
 - используется для установки текущей даты в календаре;
 ,  - используется для перехода к предыдущему или последующему месяцу;
 - используется для перехода к окну выбора месяца или года
(Рис. 26);
 ,  - используются для перехода к предыдущему или последующему году по десятилетиям.
 
Рис. 25 Рис. 26
Поля «Адм.центр» и «Администрация» заполняются переходом к списку выбора элементов административных центров и администрации при нажатии на кнопку  .
Справочник «Виды дополнительных сведений»
Для редактирования справочника необходимо выполнить следующие действия:
открыть справочник «Виды дополнительных сведений» (см. п.);
на панели инструментов в окне «Виды дополнительных сведений» нажать на кнопку «Изменить» (Рис. 20), предварительно выбрав элемент для редактирования, в противном случае Система выдаст предупреждающее сообщение (Рис. 19);
в открывшемся окне редактирования следует изменить требующуюся информацию, после чего нажать на кнопку «Сохранить» (Рис. 27).
Рис. 27
Удаление справочника
Процесс удаления элементов из справочников для всех справочников выполняется одинаково. Для этого необходимо в окне справочника на панели инструментов нажать на кнопку  , после чего Система запросит подтверждение на удаление элемента (Рис. 28). При подтверждении запроса Система удаляет элемент из справочника.
Рис. 28
В Системе возможна так же следующая ситуация: при удалении элемента справочника после подтверждения действия появляется информационное сообщение о невозможности удаления (Рис. 29). Для того чтобы осуществить данную функцию необходимо предварительно выполнить удаление ссылающихся на выбранный элемент объектов.
Рис. 29
Переходы
В каждом окне справочника/реестра имеется функция перехода, которая позволяет для выбранного пользователем элемента напрямую перейти к необходимому реестру. Для этого на панели инструментов надо нажать на кнопку «Переходы» и в выпадающем списке выбрать нужный реестр (Рис. 30), после чего отроется окно выбранного реестра.
Рис. 30
|
