5 Требования к текстовым документам, содержащим в основном сплошной текст 5.1 Требования к тексту документа
5.1.1 ТД излагают в виде текста, таблиц, графического материала, рисунков, схем, диаграмм или их сочетаний.
5.1.2 Текст должен быть кратким, точным, не допускающим различных толкований, логически последовательным, достаточным для понимания.
5.1.3 В ТД следует применять термины, определения, обозначения, сокращения, установленные действующими нормативными документами, правилами русской орфографии.
5.1.4 Римские цифры следует применять только для обозначения сорта ( категории, класса) изделия, валентности химических элементов, кварталов года, полугодия. В остальных случаях применяют арабские цифры. Римские цифры, даты, указанные арабскими цифрами, и количественные числительные, как правило, не должны иметь падежных окончаний.
5.1.5 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.
Примеры
1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 6м;
2 Отобрать 15 труб для проведения испытаний.
В обозначениях единиц точку, как знак сокращения не ставят.
5.1.6 В тексте документа не допускается:
- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины (синонимы), иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- применять произвольные словообразования;
- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус») за исключением формул, таблиц и рисунков;
- применять знак ““ для обозначения диаметра (следует писать слово “диаметр”) . При указании размера или предельных отклонений диаметра на рисунках перед размерным числом следует писать знак- ““
Пример - 0,5;
- применять без числовых значений математические знаки, например, (больше), (меньше), (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), № (номер), % (процент).
5.1.7 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. При применении условных обозначений, изображений и знаков, не установленных стандартами, их следует пояснять непосредственно в тексте документа или отдельным разделом под названием “Обозначения и сокращения”.
5.2 Деление текста документа
5.2.1 Текст документа при необходимости разделяют на разделы. Разделы могут делиться на подразделы и пункты. Пункты могут делиться на подпункты. При большом объеме документа допускается разделять его на части, а части , в случае необходимости, на книги, каждую часть и книгу комплектуют отдельно. Всем частям (книгам) дают наименования и присваивают порядковый номер. Листы документа нумеруют в пределах каждой части (книги), каждую часть (книгу) начинают с титульного листа.
5.2.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки в конце и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если раздел не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
Пример - 1 Правила оформления отчета (наименование раздела)
1.1 Общие требования (наименование подраздела)
1.1.1 ...
1.1.2 ...
1.1.3 ...
1.2 Технические данные отчета (наименование второго подраздела первого раздела)
1.2.1 ...
1.2.2 ...
1.2.3 ...
5.2.3 Если раздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
5.2.4 Пункты могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.
Пример - 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.
5.2.5 Каждый раздел, подраздел, пункт, подпункт записывают с абзацного отступа.
|
