3 Общие положения
3.1 Текстовый документ (ТД) есть текстовая часть произведения, подготовленная автором (авторами) для:
- передачи в издательско-полиграфический центр университета (ИПЦ);
- использования по назначению подразделениями университета после его апробации и размножения в необходимом количестве.
3.2 В зависимости от исполнения ТД делятся на:
- машинописные;
- рукописные;
- распечатки с кодированных оригиналов, подготовленных на персональных ЭВМ ГОСТ 2.004;
- магнитных носителях ГОСТ 28388.
3.3 ТД, подготовленный автором (авторами) для передачи в издательско-полиграфический центр, должен быть выполнен в одном экземпляре на жестком носителе, на дискете в редакторах “ Lexicon” или “ Win Word” с иллюстрациями в графическом редакторе, с указанием научного редактора или рецензента и рекомендацией, подписанной членом редакционно-издательского совета (РИС) от данного подразделения и заведующим кафедрой и в одном экземпляре распечатанном на бумаге..
3.4 Страницы (листы) ТД должны иметь сквозную нумерацию. Для нумерации страниц (листов) применяют только арабские цифры. Нумерацию страниц при выполнении ТД на обеих сторонах листа проставляют в правом нижнем углу на нечетных и в левом нижнем углу на четных страницах. Нумерацию листов при выполнении ТД на одной стороне листа проставляют в правом нижнем углу листа. Допускается нумерацию страниц (листов) проставлять в верхнем поле симметрично тексту.
Страницы (листы), на которых размещены «Титульный лист», «Предисловие», «Содержание», «Введение», нумеруют римскими цифрами (I, II и т.д.) начиная с титульного листа. На титульном листе номер «I» не проставляют.
3.5 ТД выполняют на листах белой бумаги по ГОСТ18510 форматов А4 с размерами 210х294 мм, А5 с размерами 148х210 мм. При оформлении учебных документов (дипломные, курсовые проекты и работы, отчеты по лабораторным работам и т.д.) текст выполняют на одной стороне листа формата А4 (210х297мм).
Текст должен быть выполнен:
- машинописным способом через два интервала на одной стороне листа, шрифт пишущей машинки должен быть четким, высота знаков 2-2,5 мм, лента только черного цвета, полужирная;
- машинным способом через один-два интервала, распечатка на бумаге должна быть выполнена с применением ленты только черного цвета;
- на магнитных носителях данных в соответствии с ГОСТ28388 (распечатка на бумаге должна быть выполнена с применением ленты только черного цвета);
- рукописным на одной стороне листа чертежным шрифтом по ГОСТ2.304 черной тушью или пастой с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм, расстояние между строк не менее 4 мм.
3.7 Напечатанный текст должен иметь поля (верхнее, нижнее, левое, правое), размер которых равен 20 мм.
3.8 Весь текст выполняют строчными, прописными буквами в соответствии с правилами грамматики и в соответствии с требованиями настоящего стандарта.
3.9 Опечатки, описки и грамматические неточности, обнаруженные в процессе выполнения ТД машинописным, рукописным способами, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой, тушью рукописным способом. Для передачи в ИПЦ должно быть полное соответствие экземпляра, распечатанного на бумаге и материала на дискете.
3.10 При использовании ТД по назначению (без передачи в издательско-полиграфический центр) автор (авторы) должен согласовать, подписать, утвердить ТД в установленном порядке.
4 Требования к построению документа 4.1 Структурные элементы документа
4.1.1 Текстовые документы в основном содержат следующие структурные элементы:
- титульный лист;
- выходные сведения (для учебно-методических документов);
- наименование;
- содержание;
- основной текст с заголовками, таблицами, формулами, иллюстрациями и т.п., включая авторское предисловие, введение, а также аннотацию и для научных изданий (по естественной и технической тематике) , реферат, выполненный по ГОСТ 7.9;
- приложения;
- заключение;
- список литературы.
4.1.2 Обязательными структурными элементами ТД являются:
- титульный лист;
- наименование;
- основной текст;
- выходные сведения (для учебно-методических документов).
Остальные структурные элементы приводят при необходимости.
|
