РАЗВЕРНУТЫЙ ПЛАН ЛЕКЦИЙ по дисциплине
«Программные средства офисного назначения» специальность: «Финансы и кредит»
Спасск-Дальний
2009
Тема 1. Программные продукты офисного назначения.
Индивидуальные настройки компонентов Microsoft Office
Тема отводится для изложения следующих разделов:
Классификация программных продуктов. Роль и место программных средств офисного назначения в процессах управления.
Состав MS Office. Изменение параметров запуска MS Word, MS Excel, MS Access. Настройка компонентов MS Office.
Настройки меню в MS Office (вывод графических изображений в пунктах меню, переименование и создание нового меню, настройка выпадающих меню).
Создание и настройка панелей инструментов. Назначение макросов кнопкам панелей инструментов.
Настройка клавиатуры (определение и переопределение комбинации клавиш для любой команды, макроса, шрифта и специальных символов).
Использование звука в приложениях MS Office.
Способы обмена данными между приложениями MS Office.
Понятие, создание и использование шаблонов документов в различных приложениях MS Office.
Настройка справочной системы.
Тема 2. Средства автоматизации текстовых документов. Создание
документов слияния. Поля Word.
Тема отводится для изложения средств MS Word, позволяющих выполнять операции с текстом:
автоматически вставлять и обновлять атрибуты документа;
использовать элементы автотекста;
добавлять в текст документов графические объекты;
устанавливать связи с другими документами и объектами;
выполнять математические расчеты;
создавать документы слияния, письма, конверты, наклейки;
создавать перекрестные ссылки и т.д.
Основное внимание следует уделить приемам работы с полями Word – вставке и обновлению полей, использованию простых и составных форматов полей, а также назначению основных ключей.
В рамках данной темы также следует изложить и привести примеры возможности автоматизации процесса подготовки документов к рассылке с использованием различных источников данных. Здесь следует:
дать понятие документа слияния;
изложить его назначение и способы создания;
рассмотреть возможности отбора записей из источника слияния и их сортировки;
рассмотреть отдельные категории полей слияния Microsoft Word, а также синтаксис наиболее часто используемых полей, относящихся к категориям «Дата и время», «Нумерация», «Слияние» и «Автоматизация».
Привести примеры использования полей MS Word для автоматизации текстовых документов. Тема 3. MS Excel. Система адресации в Excel. Работа с операторами,
ссылками, формулами и функциями Excel.
Тема отводится для изучения системы адресации, стилей ссылок, организации данных в книгах Excel, освоению навыков редактирования и форматирования листов и данных в книгах Excel. В рамках темы рассматриваются следующие вопросы:
способы обработки чисел в формулах и функциях;
отдельные категории функций Excel: дата и время, текстовые, математические, статистические, логические, финансовые;
использование вложенных функций;
назначение построителя функций и приемы работы с ним;
понятие массива в Excel. Формула массива.
основные приемы работы с Мастером диаграмм.
Тема 4. Работа с данными в Excel. Использование анализа «что-если».
Построение диаграмм и графиков функций.
Тема отводится для освоения приемов фильтрация данных - применения автофильтра и расширенного фильтра; способов подведения итогов в одноуровневых и многоуровневых списках; приемов группировки данных и создания структур; консолидации данных по категориям, по расположению и с использованием трехмерных ссылок.
Рассматриваются основные логические функции. Приводятся примеры использования функции «Если». Тема 5. Подведение итогов и создание сводных таблиц в Excel.
Тема направлена на освоение приемов подведения итогов в Excel, а также на освоение понятия и структуры сводных таблиц и способов их создания на основе сведений, находящихся:
в списке данных Excel;
в нескольких диапазонах консолидации;
в других сводных таблицах;
во внешних базах данных (SQL Server, MS Foxpro, MS Access и других).
На занятии рассматриваются возможности перестановки полей в сводной таблице, изменения функции сводной таблицы, настройки формата сводной таблицы.
При изложении материала по созданию сводной таблицы на основе внешних данных следует рассмотреть способы ее создания с помощью:
мастера сводных таблиц;
MS Query (создание запросов с параметрами);
шаблона отчета;
Web-запроса.
В качестве инструментов управления сводными таблицами рассматриваются:
панель инструментов «Сводная таблица»;
меню «Сводная таблица»;
группировку данных как инструмент управления сводными таблицами;
В рамках темы излагаются имеющиеся в Excel способы детализации данных в сводных таблицах, способы сортировки и способы вычислений. В частности, - создание вычисляемых полей и вычисляемых элементов полей; установление порядка вычислений в случае, когда для вычисляемого элемента задано несколько формул; использование рассчитанных данных в формулах вне сводной таблицы с помощью функции «Получить данные сводной таблицы». Тема 6. Инструменты анализа вариантов в Microsoft Excel.
Решение оптимизационных задач
На конкретном примере рекомендуется обсудить содержательную постановку задачи, формализацию задачи, определение типа и принципа решения, установку границ оптимизируемой системы, определение количественных критериев. Изложить технику решения задачи в Excel. В том числе:
сохранение найденных решений в качестве отдельных сценариев;
использование диспетчера сценариев для создания и просмотра сценариев;
понятие модели в процедуре поиска решения;
приемы изменения условий оптимизационных задач;
приемы интерактивного изменения ссылок при решении оптимизационных задач;
просмотр влияющих и зависимых ячеек с помощью панели «Зависимости».
Тема 7. Макрокоманды. Использование встроенного языка
программирования Visual Basic for Applications (VBA)
Излагаются краткие сведения об интегрированной среде разработки VBA и ее составляющих – меню, панелях инструментов, формах и окнах диалога. Обзор проводника проекта. Виды элементов управления в VBA (расположенные на форме и присоединенные элементы). Примеры создания элементарных приложений с использованием средств, общих практически для всех приложений, входящих в состав Office 2000.
Примеры создания приложений для MS Word и MS Excel.
Возможные решения для разрабатываемых приложений с использованием VBA, увеличивающие или усиливающие функциональные возможности стандартных приложений Office.
Приемы совместного использования данных и объектов различными приложениями MS Office. Тема 8. Работа в Microsoft Access: основы построения баз данных,
создание таблиц и связей, ввод и просмотр данных в режиме таблицы
В рамках темы рассматриваются следующие вопросы:
излагаются общие сведения о базах данных и СУБД MS Access;
база данных как средство хранения и обработки информации. Приемы создания базы данных;
создание таблиц с помощью Мастера и с помощью Конструктора;
понятие, назначение и виды ключевых полей, способ определения простых и составных ключей;
заполнение таблиц базы данных - ввод, проверка и просмотр данных. Использование подстановок для заполнения отдельных полей таблиц;
отображение подчиненных таблиц;
виды связей между таблицами, создание связей.
назначение и создание простых и составных индексов.
Тема 9. Создание запросов выборки и запросов на изменение в MS Access
В данной теме из множества видов запросов Access уделяется внимание двум наиболее часто применяемым видам запросов: запросам на выборку и запросам на изменение. Рассматриваются следующие вопросы:
создание запросов с помощью Мастера и Конструктора запросов;
особенности выполнения запросов и их изменение;
использование вычисляемых полей в запросах;
преобразование фильтра в запрос;
виды соединений таблиц в запросах (внешнее и внутреннее соединение);
выполнение запросов с параметром;
способы вывода результатов запросов на печать;
использование выражений в запросах;
создание запросов на изменение данных: удаление, добавление, обновление.
Тема 10. Создание и печать отчетов в MS Access
Автоматическое создание отчета на основе таблицы или запроса. Создание отчетов с помощью Мастера. Режимы работы с отчетами: режим предварительного просмотра, режим просмотра образца, режим Конструктора. Структура отчета. Работа с отдельными разделами отчета.
Инструментальные средства режима Конструктора: панель инструментов Конструктора отчетов, панель инструментов Формат, панель элементов управления. Изменение свойств отчета и его элементов (разделов отчета и добавленных в них элементов управления).
Создание в отчете вычисляемых полей. Просмотр и печать отчетов. Тема 11. Разработка форм в MS Access
Структура формы. Использование Панели элементов для разработки форм. Необходимо рассмотреть основные элементы управления, используемые при разработке форм: Надпись, Поле, элементы управления выбора (Выключатель, Переключатель, Флажок, Группа), Список, Поле со списком, Кнопка, Присоединенная рамка, Свободная рамка, Рисунок, Подчиненная форма.
Рассматриваются приемы создания многотабличных форм: создание главной и подчиненной форм с помощью Мастера форм, добавление подчиненной формы в главную форму, связывание главной и подчиненной форм.
Просмотр, ввод и ввод данных в режиме формы. Синхронизация данных в элементах формы: переход на определенную запись в форме, динамическая фильтрация данных, автоматическая подстановка значений в поле ввода.
Создание многостраничных форм. Осуществление вычислений в формах. Тема 12. Создание презентаций в среде Microsoft PowerPoint
На занятии осваиваются приемы создания презентации: создание слайдов, выбор общего оформления, добавление новых слайдов, изменение содержимого слайдов, выбор разметки и изменение цветовой схемы слайдов, создание эффектов анимации, создание специальных эффектов и ссылок на Интернет, демонстрация слайдов. Рассматриваются вопросы подготовки презентации к опубликованию: выбор вида демонстрации, задание интервалов, печать слайдов, способы опубликования презентаций в Интернете.
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Филиал ДВГУ в г. Спасске-Дальнем
|