Приложение № 2 к письму
Методические рекомендации
по оформлению наградных материалов для представления к награждению
ведомственными наградами Министерства образования и науки Российской Федерации (формы представления и наградного листа
в соответствии с приказом Минобрнауки РФ от 26.09.2016 № 1223)
Настоящие рекомендации содержат ряд практических советов и предложений по оформлению наградных документов в соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 26.09.2016 № 1223 «О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 25.06.2016 № 578 «О порядке учреждения ведомственных знаков отличия, дающих право на присвоение звания «Ветеран труда», федеральными органами исполнительной власти, руководство деятельностью которых осуществляет Правительство Российской Федерации, и награждения указанными знаками отличия».
При определении вида наград необходимо соблюдать принцип последовательности награждения.
К ведомственным наградам Министерства образования и науки Российской Федерации относятся:
Золотой знак отличия Министерства образования и науки Российской Федерации,
медаль К.Д. Ушинского,
медаль Л.С. Выготского,
почетное звание «Почетный работник сферы образования Российской Федерации»,
почетное звание «Почетный работник сферы воспитания детей и молодежи Российской Федерации»,
почетное звание «Почетный работник науки и техники Российской Федерации»,
нагрудный знак «За милосердие и благотворительность»,
Почетная грамота Министерства образования и науки Российской Федерации,
Благодарность Министерства образования и науки Российской Федерации.
Общие требования к порядку представления наградных материалов
для награждения ведомственными наградами
Сроки представления документов в Министерство образования Московской области – 1 раз в год с сентября по декабрь (в 2017 году: с 10 января до 15 февраля);
Квота (число лиц, представляемых к награждению ведомственными наградами) – не более 1 (одного) человека в год от каждых 200 работающих (учитывается общая штатная численность работников, без учета внешних совместителей). Не установлена квота для Золотого знака отличия, нагрудного знака «За милосердие и благотворительность».
Награждение к юбилею – не допускается. Ведомственными наградами награждаются работники системы образования за значимые заслуги в сфере образования и многолетний плодотворный труд.
Документы, представляемые в Министерство образования Московской области:
ходатайство о награждении ведомственными наградами с указанием количества работников (учитывается только общая штатная численность, без внешних совместителей). Ходатайство направляется через межведомственную систему электронного документооборота – МСЭД и на бумажном носителе. Ходатайства о награждении работников Золотым знаком отличия, медалью К.Д. Ушинского, медалью Л.С. Выготского или нагрудным знаком «За милосердие и благотворительность» оформляются отдельно на каждый из вышеперечисленных видов наград;
наградной лист, который представляет собой:
а) для Золотого знака отличия – «Представление» – в 2-х экземплярах (форма в приложении № 1); формат листа представления – А3;
б) для иных ведомственных наград – «Наградной лист» (форма в приложении № 2)
в 2-х экземплярах (для награждения медалью К.Д. Ушинского, медалью Л.С. Выготского, нагрудным знаком «За милосердие и благотворительность»),
в 1-м экземпляре (для награждения Благодарностью, Почетной грамотой, присвоения почетного звания). Формат наградного листа - А4. В случае размещения характеристики награждаемого на двух страницах, наградной лист оформляется формата А3;
выписка из решения коллегиального органа управлением образовательной организацией – общего собрания коллектива или ученого совета (для организаций высшего образования). В случае отсутствия в соответствии с уставом организации общего собрания коллектива, допускается выписка из решения педагогического совета;
копия лицензии (только 1 страница);
согласие на обработку персональных данных в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (форма в приложении № 3);
согласие на проведение в отношении награждаемого проверочных мероприятий в соответствии с приказом Минобрнауки РФ (форма в приложении № 4);
копия 1 страницы паспорта кандидата на награждение (где указаны фамилия, имя, отчество),
копия свидетельства о внесении записи (изменений) в Единый государственный реестр юридических лист (наименование образовательной организации),
копия страницы Устава образовательной организации, где содержатся сведения о полном наименовании образовательной организации,
справка из правоохранительных органов, подтверждающая отсутствие судимости у кандидата на награждение (для представления на награждение Золотым знаком отличия).
Для награждения медалями К.Д. Ушинского и Л.С. Выготского дополнительно прилагается список печатных трудов с указанием издательства, даты издания, количества печатных листов.
ВАЖНО: при представлении пакета наградных документов в Министерство образования Московской области, документы не скрепляются скобами, не сшиваются.
Министерство образования Московской области при необходимости может запросить дополнительные документы, в том числе справки, подтверждающие отсутствие неснятой или непогашенной судимости, а также отсутствие неснятого дисциплинарного взыскания.
Награждение очередной ведомственной наградой возможно не ранее чем через 2 года. Награждение Золотым знаком отличия возможно не ранее чем через 3 года после присвоения почетного звания.
Вручение ведомственных наград производится в торжественной обстановке не позднее 6 месяцев со дня издания приказа Минобрнауки РФ о награждении.
Награждение
ЗОЛОТЫМ ЗНАКОМ ОТЛИЧИЯ Минобранауки РФ
Золотой знак отличия Минобрнауки РФ (далее – Золотой знак отличия) является единственной специальной наградой Минобрнауки РФ, дающей право на присвоение звания «Ветеран труда».
Ведомственные награды любого ведомства (федерального министерства), оформленные до 01.07.2016, являются основанием для присвоения звания «Ветеран труда».
Квота на награждение Золотым знаком отличия – не установлена.
Золотым знаком отличия награждаются работники образовательных организаций, находящихся в ведении Министерства образования Московской области. Документы работников образовательных организаций, находящихся в ведении других ведомств (Министерства культуры Московской области, Министерства спорта Московской области и др.), в Министерство образования Московской области не направляются.
Требования, предъявляемые к кандидатам на награждение данной наградой:
стаж в сфере образования, научной, научно-технической деятельности, воспитания, опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан – не менее 15 лет (учитывается общий стаж в соответствующей сфере на территории Российской Федерации, в том числе стаж по совместительству, о чем делается запись в трудовой деятельности – пункт 11 «Представления»),
стаж работы в представляющей ходатайство о награждении организации не менее 3 лет. В случае ликвидации (упразднения) организации или реорганизации с передачей прав и обязанностей другому юридическому лицу стаж работы кандидата на награждение сохраняется;
наличие одной ведомственной награды (медаль, почетное звание, нагрудный знак, значок),
наличие профессиональных заслуг в соответствующей сфере деятельности;
отсутствие не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости;
отсутствие неснятого дисциплинарного взыскания.
Награждение Золотым знаком отличия возможно не ранее чем через 3 года после присвоения почетного звания (награждения медалями, нагрудным знаком).
Повторное представление к награждению Золотым знаком отличия кандидата, в отношении которого Министром образования и науки Российской Федерации принято решение об отказе в награждении, возможно не ранее чем через год со дня принятия указанного решения.
Награждение
иными ведомственными наградами Минобранауки РФ
Требования, предъявляемые к кандидатам на награждение (присвоение):
медалью К.Д. Ушинского (награждаются только работники, внесшие вклад в педагогические науки, как правило, доктора педагогических наук (в основном за создание учебников, методических пособий); иных областей наук – не награждаются, в независимости от того, что они работают в системе образования):
стаж в области педагогических наук не менее 20 лет,
стаж работы в организации не менее 5 лет,
наличие почетного звания, ранее присвоенного Министерством образования и науки Российской Федерации;
медалью Л.С. Выготского (награждаются только работники, внесшие вклад в психологические науки, как правило, доктора психологических наук; иных областей наук – не награждаются):
стаж в области психологических наук не менее 20 лет,
стаж в организации не менее 5 лет,
наличие почетного звания, ранее присвоенного Министерством образования и науки Российской Федерации;
Почетного звания «Почетный работник сферы образования Российской Федерации» (награждаются работники, связанные с образовательным процессом и управлением им):
стаж в сфере образования не менее 15 лет,
стаж в организации не менее 5 лет,
наличие Почетной грамоты Министерства образования и науки Российской Федерации (допускается представить кандидата на присвоение почетного звания при отсутствии Почетной грамоты, если стаж в сфере образования свыше 30 лет);
Почетного звания «Почетный работник сферы воспитания детей и молодежи Российской Федерации» (награждаются работники сферы воспитания, опеки и попечительства, Комиссий по делам несовершеннолетних, работники детских домов и др., деятельность которых не связана напрямую с образовательным процессом):
стаж в данной сфере не менее 15 лет,
стаж в организации не менее 5 лет,
наличие Почетной грамоты Министерства образования и науки Российской Федерации (допускается представить кандидата на присвоение почетного звания при отсутствии Почетной грамоты, если стаж в сфере образования свыше 30 лет);
Почетного звания «Почетный работник науки и техники Российской Федерации» (награждаются работники, занимающиеся научной деятельностью и не связанные с образовательным процессом: работники научных организаций или структурных подразделений в ВУЗах (все профессора и доценты этой наградой не награждаются):
стаж в данной сфере не менее 15 лет,
стаж в организации не менее 5 лет,
наличие Почетной грамоты Министерства образования и науки Российской Федерации (допускается представить кандидата на присвоение почетного звания при отсутствии Почетной грамоты, если стаж в сфере образования свыше 30 лет);
нагрудным знаком «За милосердие и благотворительность» (награждаются граждане, которые систематически оказывают материальную или иную помощь воспитанникам или работникам сферы образования): требований к стажу и наличию наград нет. Ходатайство возбуждается в коллективе образовательной организации, которой оказывается помощь.
Почетной грамотой Министерства образования и науки РФ:
стаж в организации не менее 5 лет,
наличие Почетной грамоты Министерства образования Московской области (допускается представить кандидата на награждение Почетной грамотой Минобрнауки РФ при отсутствии Почетной грамоты Министерства образования Московской области, если стаж в сфере образования свыше 20 лет);
Благодарностью Министерства образования и науки РФ: стаж в организации не менее 1 года.
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
к оформлению наградных материалов на ведомственные награды Министерства образования и науки Российской Федерации
Ходатайство о награждении возбуждается ТОЛЬКО по месту основной (постоянной) работы представляемого к награждению коллективами организаций, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области. Кандидатура для награждения рассматривается на общем собрании коллектива организации или педагогическом совете, ученом совете (в случае отсутствия в соответствии с уставом организации общего собрания коллектива). Решение собрания коллектива оформляется протоколом.
К ходатайству прилагается наградной лист (представление), оформленный по установленным формам на листе бумаги формата А4 или А3 (в зависимости от вида награды). Наградной лист (представление) – основной наградной документ, содержащий данные о личности награждаемого, отражающий его заслуги и достижения.
При заполнении наградного листа (представления) не допускаются какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности и исправления. Все данные заполняются на основании и в соответствии с официальными документами – паспортом, военным билетом, дипломом об образовании, трудовой книжкой. Наименование образовательной организации вносится на основании свидетельства о регистрации и записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
При заполнении наградного листа (представления) форма не меняется, подстрочники не удаляются (включая гриф утверждения документа, расположенный в верхнем правом углу на первом листе).
Кроме того, при заполнении наградного листа (представления) необходимо учитывать следующее:
пункт
|
на что необходимо обратить внимание при внесении сведений в указанный пункт
|
|
с правой стороны вверху в соответствующих сроках указывается полное наименование муниципального образования Московской области и полное наименование награды в соответствии с действующим законодательством;
|
пункт 1
|
фамилия, имя, отчество вписывается на основании паспорта (с учетом написания букв -е, -ё);
|
пункт 2
|
в именительном падеже через запятую указывается полное наименование образовательной организации (в соответствии с документом о государственной регистрации юридического лица), а также полное наименование занимаемой должности в настоящее время по основному месту работы (в соответствии со штатным расписанием и трудовой книжкой) и, при наличии, полное наименование структурного подразделения в организации. Сокращения и аббревиатуры (например: «зам.директора по УВР») не допускаются;
ВАЖНО: в случае внесения изменений в наименование должности и/или название образовательной организации после представления документов в Министерство образования Московской области необходимо в трехдневный срок проинформировать работников отдела наград и координации кадровой работы в государственных образовательных организациях Министерства образования Московской области.
|
пункт 5
|
заполняется строго в соответствии с паспортом работника, представляемого к награждению;
|
пункт 6
|
указывается полученный уровень образования (среднее профессиональное или высшее), специальность (по диплому), полное наименование учебного заведения и год его окончания. При наличии двух и более дипломов о высшем образовании сведения указываются в соответствии со всеми полученными дипломами;
|
пункт 7
|
при отсутствии звания и степени в строку вносится запись «не имеет»;
|
пункты 8/9:
8 - в представлении на Золотой знак отличия,
9 - в наградном листе на иные награды
|
указываются только государственные и ведомственные награды (награды федерального уровня). При их отсутствии вносится запись «не имеет». Юбилейные и памятные медали Российской Федерации и СССР, награды Губернатора Московской области, Московской областной Думы, Министерства образования Московской области и других государственных органов Московской области в соответствующем пункте не указываются. Данные виды наград (при наличии) перечисляются в конце характеристики;
|
пункты 9/10:
9 - в представлении на Золотой знак отличия,
10 - в наградном листе на иные награды
|
указывается полное количество лет (без месяцев и без округлений);
учитывается общий стаж в соответствующей сфере на территории Российской Федерации, в том числе стаж по совместительству
|
пункты 10/11:
10 - в представлении на Золотой знак отличия,
11 - в наградном листе на иные награды
|
указывается полное количество лет (без месяцев и без округлений);
в случае ликвидации (упразднения) организации или реорганизации с передачей прав и обязанностей другому юридическому лицу стаж работы кандидата на награждение сохраняется;
|
пункт 11 «Трудовая деятельность»
в представлении на Золотой знак отличия
|
заполняется в строгом соответствии с данными трудовой книжки, в обязательном порядке указываются все занимаемые должности, перерывы в трудовой деятельности (при наличии), записи о переименовании образовательной организации, в том числе в результате реорганизации, с указанием документа, на основании которого принято решение о переименовании, реорганизации.
В столбце «адрес организации» достаточно указать субъект Российской Федерации (например, «Московская область») и район/город (муниципальное образование Московской области), кроме последней строки (место работы в настоящее время). В столбце «адрес организации» в последней строке указывается фактический адрес места работы с указанием улицы и номера дома. При внесении записи о переименовании организации в столбце «адрес организации» указывается основание переименования (пример, постановление Правительства Московской области от … №…, постановление Главы ……. района от … №… и т.п.).
Наименование организации в последней строке (место работы по настоящее время) должно совпадать с наименованием организации, указанным в пункте 2 Представления.
При наличии перерыва в работе более 3 месяцев вносятся сведения с указанием причины (пример, в связи с отпуском по уходу за ребенком, временно не работал).
Пропуск пустых строк не допускается. Если записи о трудовой деятельности превышают одну страницу, оформляется дополнительный отдельный лист (вкладыш в наградной лист) с продолжением записей о трудовой деятельности по такой же форме. В этом случае записи о трудовой деятельности заверяются руководителем кадрового подразделения на каждой странице. Должность руководителя кадрового подразделения указывается с полным наименованием. При отсутствии кадрового подразделения в организации трудовую деятельность подписывает руководитель образовательной организации.
|
пункт 12
|
данные, характеризующие личность награждаемого, его квалификацию, конкретные трудовые заслуги, сведения об эффективности и качестве работы, участии в общественной деятельности. Не допускается вместо заслуг описывать жизненный путь, послужной список или перечислять должностные обязанности.
Характеристику готовит руководитель структурного подразделения, в котором работает кандидат на награждение (не допускается заполнение характеристики самим награждаемым).
Характеристика должна содержать КОНКРЕТНЫЕ личные заслуги за последние 5 лет работы, не отмеченные наградами. Если за последние пять лет у представляемого к награждению имеется государственная, ведомственная награды, награда Московской области или знаки отличия Губернатора Московской области, то заслуги указываются за период, начиная с даты получения награды по настоящее время.
В конце характеристики прописываются награды, не указанные на титульном листе.
Если характеристика превышает одну страницу, то оформляется дополнительный отдельный лист (вкладыш в наградной лист) с продолжением характеристики на листе(ах) формата А4 (не более 1 стр.), который заверяется подписью руководителя организации и печатью.
|
При указании, кем рекомендована кандидатура к награждению, вносится ПОЛНОЕ наименование коллегиального органа организации (для муниципальных образовательных организаций – общее собрание коллектива, для организаций высшего образования – ученый совет; в случае отсутствия в образовательной организации в соответствии с уставом общего собрания коллектива, в наградном листе (представлении) допускается указать педагогический совет), полное наименование организации, номер и дата протокола. Сокращения не допускаются.
Наградной лист/представление подписывают:
для награждения Золотым знаком отличия:
«руководитель организации» – руководитель организации (директора) или руководитель муниципального органа, осуществляющего управление в сфере образования (при представлении на награждение руководителя муниципальной организации), или министр образования Московской области (при представлении на награждение руководителя государственной образовательной организации, подведомственной Министерству образования Московской области),
«секретарь коллегиального органа» – секретарь общего собрания коллектива, педагогического совета, ученого совета,
«руководитель органа исполнительной власти субъекта РФ» – министр образования Московской области,
«высшее должностное лицо субъекта РФ» – Губернатор Московской области.
ВАЖНО: Представление на Золотой знак отличия подписывают только первые должностные лица: не допускается подписание представления исполняющим обязанностей руководителя;
для награждения иными ведомственными наградами:
руководитель организации (директора) или руководитель муниципального органа, осуществляющего управление в сфере образования (при представлении на награждение руководителя муниципальной организации), или министр образования Московской области (при представлении на награждение руководителя государственной образовательной организации, подведомственной Министерству образования Московской области),
секретарь коллегиального органа управлением организацией.
|
