Методические рекомендации по представлению и оформлению наградных документов с изменениями от 04. 03. 2016
Скачать 0.58 Mb.
|
Методические рекомендации по представлению и оформлению наградных документов с изменениями от 04.03.2016 Оформление наградных листов В настоящих Требованиях представлены Методические рекомендации Комиссии при Президенте Российской Федерации по государственным наградам, форма №1 наградного листа (формат А3), бланки проверок (ФСБ, ГУВД, СЗТУ, Центробанк РФ, отдел наград), разъяснения по представлению к званиям награждению орденами, медалями и знаками отличия Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации. Разъяснения по порядку заполнения наградных листов и оформления наградных документов в электронном виде можно получить на адрес электронной почты или по телефону. Для этого необходимо на адрес poverenov@kgs.gov.spb.ru или bogod@kgs.gov.spb.ru направить по электронной почте письмо с соответствующей просьбой. Телефон отдела наград 576-69-89 или 576-76-25. С Положением о государственных наградах Российской Федерации, статутами орденов, положениями о медалях и почетных званиях можно ознакомиться на правовых порталах, либо в разделе Комитета государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга на официальном сайте Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (подраздел «Наградная политика» ссылка - Указ Президента Российской Федерации от 07.09.2010 №1099) http://gov.spb.ru/gov/admgub/u_kadr/nagradnaya-politika/ Указы о награждении граждан государственными наградами РФ публикуются на официальном сайте Президента РФ (www.kremlin.ru) в разделе «Документы». 1. Наградные листы оформляются с использованием печатающих устройств и электронно-вычислительной техники. При заполнении наградного листа НЕ ДОПУСКАЮТСЯ какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности и исправления. Наградные листы печатаются с использованием текстового редактора Microsoft Word шрифтом Times New Roman размера N 12-14. 2. Наименование субъекта Российской Федерации указывается: Санкт-Петербург 3. Наименование государственной награды указывается полностью, без сокращений в соответствии с наименованиями, установленными Указом Президента Российской Федерации от 07.09.2010 №1099, при наличии степени государственной награды указывается степень. Пример: орден Почета, орден «За заслуги перед Отечеством» IV степени, медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени, почетное звание «Заслуженный работник сельского хозяйства Российской Федерации»; почетное звание «Заслуженный юрист Российской Федерации» и т.д. 4. При оформлении наградных документов в обязательном порядке учитывать награды (поощрения) федеральных органов государственной власти и субъектов Российской Федерации, имеющиеся у кандидата на награждение. Вид награды определяется исходя из характера и степени заслуг представляемого к награждению с учётом требований Положения о звании Героя Российской Федерации, Положения о звании Героя Труда Российской Федерации, статутов орденов, положений о медалях, знаках отличия и почетных званиях Российской Федерации. При определении вида награды необходимо соблюдать принцип последовательности награждения, строго учитывая иерархию государственных наград и их степеней. К награждению орденом Российской Федерации представлять лиц, заслуги которых ранее были отмечены медалью или присвоением почётного звания Российской Федерации. При наличии у кандидата медали ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени необходимо в первую очередь рассматривать вопрос об оформлении его документов на медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» I степени. Необходимо подбирать лиц, представляемых к награждению из одного коллектива таким образом, чтобы не менее 4/5 из их числа были представители рабочих профессий и инженерно-технический состав, и не более 1/5 представляемых – руководители всех уровней. Следует представлять рядовых работников наряду с другими видами государственных наград к орденам. Представление руководителя возможно по итогам работы не менее чем за три года на последнем месте работы (в последней занимаемой должности); следует учитывать финансово-экономическое состояние юридического лица, информацию об уплате налогов, соблюдении обязательств работодателя по отношению к работникам, участие в реализации социальных программ (проектов), благотворительной деятельности. Если руководитель является участником нескольких юридических лиц (является соучредителем, органом управления или входит в состав органа управления юридического лица, обладает контрольным пакетом акций), необходимо учитывать показатели работы по каждому из них. При оформлении наградных материалов прилагать полный комплект документов по каждому юридическому лицу. При внесении представлений к награждению работников сферы культуры и искусства учитывать значимость конкретного личного вклада в развитие культуры и искусства, степень общественного признания, известности за пределами региона, мнение (отзывы, отклики) соответствующих творческих союзов, а также общеизвестных деятелей культуры и искусства. В соответствии с письмом Министерства культуры РФ от 04.07.2013 №71-01-39/09-ВА при оформлении наградных документов необходимо в обязательном порядке учитывать наличие наград субъектов Российской Федерации (наград органов государственной власти Санкт-Петербурга) и ведомственных наград у кандидата на награждение. При внесении представлений к награждению работников сферы образования и здравоохранения учитывать особый характер и степень личного вклада в воспитание, просвещение и охрану здоровья граждан, непосредственную практическую деятельность в соответствующей сфере, внедрение уникальных авторских (инновационных) методик, наличие высшей квалификационной категории (для учителей, врачей). При повторном (последующем) представлении кандидата к государственной награде следует избегать случаев возбуждения ходатайства и оформления наградных материалов заранее до истечения 5 лет после предыдущего награждения (за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу). Более взвешенно подходить к оформлению наградных материалов непосредственно сразу по истечении 5 лет после предыдущего награждения. При повторном (последующем) представлении кандидата к государственной награде не следует указывать в характеристике заслуги, за которые кандидат уже был награжден. Представление к повторному награждению возможно только за новые выдающиеся заслуги перед государством. При внесении ходатайств к награждению в связи с юбилейными датами в первую очередь следует руководствоваться заслугами кандидата, а не юбилейным событием. Информация, содержащаяся в материалах, прилагаемых к наградным листам, должна быть полной и актуальной (в том числе за период текущего года, предшествующий дате внесения ходатайства). В наградном листе в соответствующих графах указываются следующие сведения: 1) Фамилия, имя, отчество награждаемого указываются на основании паспорта полностью в именительном падеже, без сокращений или замены имени и отечества инициалами (фамилия указывается заглавными буквами). Пример записи в п.1: ИВАНОВ Иван Иванович 2) Должность, место работы указываются полностью, без сокращений с указанием структурных подразделений и наименования организации в соответствии с записями в трудовой книжке (трудовом соглашении). При написании названия предприятия, учреждения, организации указываются также их организационно-правовая форма, согласно регистрационно-уставным документам. Наименование должности должно соответствовать последней записи в графе «Должность с указанием названия организации» пункта 14 «Трудовая деятельность» наградного листа. В скобках указывается наименование федерального органа исполнительной власти в соответствии с отраслевой (ведомственной) принадлежностью организации или направлением деятельности. О переименовании организации, изменении должности или смерти представленного к награждению после подписания наградных листов необходимо обязательно сообщать в отдел наград Комитета государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга в течение 10 дней с момента переименования. Стаж работы (службы) в занимаемой должности лица, представляемого к награждению, должен составлять не менее трех лет. Пример записи в п.2: заместитель директора по экономике федерального государственного унитарного предприятия «Новгородское аэрогеодезическое предприятие» (Министерство транспорта Российской Федерации); производитель работ арматурного цеха открытого акционерного общества «Строительная компания «Мастер» (Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации) и т.д. 3) Пол указывается полным словом, без кавычек. Пример записи в п.3: мужской, женский. 4) Дата рождения указывается цифровым способом (день и месяц указываются двухзначным числом, год - четырехзначным числом). Пример записи в п.4: 09.06.1958, 28.11.1968 и т.д. 5) Место рождения указывается полностью в строгом соответствии с данными общегражданского паспорта. В случае рождения за пределами Российской Федерации необходимо указать соответствующую страну и населенный пункт. Для иностранных граждан – по документу, удостоверяющему личность иностранного гражданина за пределами страны проживания. Пример заполнения п.5: гор. Ленинград; ГДР, г.Лейпциг, гор.Приозерск Ленинградской обл. 6) Образование: указывается полученная специальность, полное наименование учебного заведения и год его окончания через запятую. Если представляемый к награждению имеет два или более образований, указываются все (по диплому). Пример заполнения п.6: горное дело, Нижне-Тагильский горнометаллургический техникум, 1969 г.; юриспруденция, Петрозаводский государственный университет, 1980 г.; инженер-механик, подъемно-транспортные машины и оборудование, Ленинградский заочный политехнический институт, 1986 г. 7) Ученая степень, ученое звание: Указывается, если есть ученая степень и ученое звание через запятую. Указываются также звания государственных академий наук. К государственным академиям наук относятся: Российская академия наук, Российская академия медицинских наук, Российская академия сельскохозяйственных наук, Российская академия художеств, Российская академия архитектуры и строительных наук и Российская академия образования. Если ученой степени или ученого звания нет, пишется без кавычек – не имеет. Ученые звания: академик, доцент, профессор, старший научный сотрудник; Ученые степени: доктор наук, кандидат наук. Пример заполнения п.7: доктор экономических наук, профессор. 8) Какими государственными наградами награжден(а) и даты награждений. Необходимо указывать только государственные награды Российской Федерации, СССР и РСФСР и даты награждения цифровым способом. Награды размещаются в следующем порядке: награды Российской Федерации в хронологическом порядке, награды СССР по старшинству (при наличии нескольких наград), награды РСФСР. Юбилейные и памятные медали Российской Федерации и СССР в соответствующих пунктах наградных листов не указываются. Информация о награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации или поощрении благодарностью Президента Российской Федерации в обязательном порядке указывается в тексте характеристики с изложением конкретных заслуг награждаемого. Если государственных наград нет, то в п.8 пишется без кавычек – не награждался. Пример заполнения п.8: орден Дружбы, 12.03.1996 г.; медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени, 12.03.1998 г.; медаль «За спасение погибавших», 04.05.2000 г. 9) Какими ведомственными, региональными наградами награжден(а) и даты награждений. Необходимо полностью указывать названия ведомственных, региональных наград и даты награждения цифровым способом. Ведомственные и региональные награды награждаемого (указываются ведомственные награды только того ведомства (министерства), в системе которого работает (служит) представляемый к награждению, а региональные только того региона, где работает (служит) представляемый к награждению). Ведомственные и региональные награды (при наличии нескольких наград одного ведомства или региона) размещаются по старшинству. Также в данном пункте указываются награды государственных академий наук: Российская академия наук, Российская академия сельскохозяйственных наук, Российская академия медицинских наук, Российская академия образования, Российская академия архитектуры и строительных наук, Российская академия художеств. Если наград нет, то пишется без кавычек – не награждался. Награды общественных организаций не указываются. Пример заполнения п.9: нагрудный знак «Строителю Санкт-Петербурга» II степени, 07.12.2007 г.; почетный знак «Почетный строитель России», 25.06.2009 г. 10) Домашний адрес: Заполняется согласно паспортным данным с указанием индекса. Пример заполнения п.10: 195030, Санкт-Петербург, г.Пушкин, пр. Коммуны, д.45, к.3, кв.156 11-12) Общий стаж, стаж работы в отрасли: Стаж указывается только цифрой, без слов «год» или «лет» и без указания месяцев. Особое внимание необходимо уделять точности подсчета стажа. Также следует помнить, что в общий стаж работы не входит учеба в средних и высших учебных заведениях, а также учеба в ординатуре и аспирантуре. Не допускается округление стажа до полных лет в большую сторону. Обращаем внимание кадровых органов (департаментов, отделов), что вопросы исчисления стажа государственной гражданской службы Российской Федерации регламентированы ст.54 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», муниципальной службы в субъектах Российской Федерации –ст.ст.9 и 25 Федерального закона «О муниципальной службе Российской Федерации». Федеральным законом от 29.12.2015 г. №395-ФЗ внесены изменения в указанные статьи, унифицированы подходы к исчислению стажа муниципальной службы Российской федерации, определению периодов замещения должностей, которые во всех случаях включаются (засчитываются) в стаж государственной гражданской службы. 13) Стаж работы в должности (для руководящих работников): Стаж указывается только цифрой, без слов «год» или «лет» и без указания месяцев. Заполняется только при оформлении наградного листа на руководящих работников: на руководителей, заместителей руководителей, главных экономистов (бухгалтеров) хозяйствующих субъектов, а также руководителей структурных подразделений. Перечень руководящих работников утверждён Постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 года №298. 14) Трудовая деятельность. Заполняется в строгом соответствии с данными трудовой книжки (военного билета, учетно-послужной карточкой или личным делом военнослужащего) с указанием всех ранее занимаемых должностей с разбивкой по годам, а также наименование ВУЗа и периода обучения в нем (только при очной форме обучения).
При заполнении наградного листа в графе "адрес организации" указывается фактический адрес последнего места работы (службы). При перечислении прежних мест работы (службы) указывается только субъект Российской Федерации (военный округ, флот). Каждая вновь занимаемая должность пишется на отдельной строке с указанием месяца и года поступления и ухода (пример: 10.1974 – 01.1980). Не используются слова «назначен», «переведен», «уволен». Запись о последней занимаемой должности должна строго соответствовать записи в пункте 2 наградного листа. При необходимости допускается продолжение п.14 (для государственных служащих – п.16) на дополнительном отдельном листе - вкладыше в наградной лист (обычный формат А4). При этом, в заголовке вкладыша указывается наименование пункта 14 с подстрочником и шапка таблицы. Вкладыш к п.14. на представляемого к государственной награде РФ также подписывается руководителем кадрового подразделения организации и заверяется печатью. следует помнить: - при наличии перерывов в трудовой деятельности более 3-х месяцев в соответствующих графах позиции четырнадцатой наградного листа подлежит отражению месяц и год начала и окончания перерыва, в графе «Должность с указанием организации» необходимо делать запись «временно не работал(а)», а в графе «Местонахождение организации» необходимо указывать место нахождения гражданина в данный период, а также представить справку, объясняющую причину данного перерыва; - для более точного подсчета стажа работы в коллективе необходимо указывать переименования, преобразования предприятия, организации (если это имело место). Соответствие сведений в пунктах с 1-14 наградного листа на представляемого к государственной награде РФ подписывается руководителем кадрового подразделения организации и заверяется печатью. 15) Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению, позволяющая объективно оценить вклад награждаемого в решение общегосударственных задач социального, экономического, политического и культурного развития страны, защиты Отечества и укрепления его международного авторитета, других достижений. В характеристике с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению государственной наградой должны быть отражены данные, характеризующие личность награждаемого, его квалификацию, конкретные трудовые заслуги, сведения об эффективности и качестве работы, участии в общественной деятельности. Не допускается вместо заслуг описывать жизненный путь, послужной список или перечислять должностные обязанности. Характеристика должна быть ёмкой и в то же время лаконичной, содержать конкретные личные заслуги, ранее не отмеченные государственными наградами Российской Федерации. Характеристика с описанием заслуг, размещается на третьей странице наградного листа. При необходимости допускается продолжение характеристики на дополнительном отдельном листе -вкладыше в наградной лист (обычный формат А4), но не более одной страницы. При этом, в заголовке вкладыша указывается наименование пункта 15 (для государственных служащих – 17) с подстрочником. Характеристика представляемых к награждению должна соответствовать требованиям статутов орденов, положений о медалях и почетных званиях, раскрывать степень их заслуг перед государством за последние три года (в случае представления к почетному званию целесообразно указать заслуги за весь период работы в отрасли и отдельно – за последние 5 лет). При представлении к очередной государственной награде указываются заслуги с момента предыдущего награждения. В характеристике не следует повторять информацию, изложенную в предыдущих пунктах наградного листа (какое учебное заведение и в каком году окончил, его передвижение по службе, стаж работы, в какой должности работает сейчас, весь послужной список и т.д.). В заключительной части характеристики следует написать информацию о наградах, которые не названы в пунктах 8-9 (благодарность Президента Российской Федерации, Почетная грамота Президента Российской Федерации, премии Правительства Российской Федерации), и даты награждений. 5. Четвертая страница наградного листа содержит согласования (необходимые подписи, печати и даты). В обязательном порядке указывается, что кандидатура представляемого к награждению рекомендована собранием коллектива организации, ее совета или собранием участников, номер протокола и дата обсуждения. Четвертая страница наградного листа предусматривает согласования (подписи):
| ||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Минэкономразвития России от 9 ноября 2009 г. №460 «о почетной грамоте Министерства экономического развития Российской Федерации и... | | Положение о государственных наградах Российской Федерации (извлечения) |
| Наградные листы оформляются с использованием печатающих устройств и электронно-вычислительной техники. Исправления в оформлении не... | | Тамбовской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Тамбовской области, органов местного самоуправления... |
 | Кадровое делопроизводство и оформление наградных документов в образовательной организации | | Орден "Родительская слава" имеет знак ордена в футляре, мужской и женский знак ордена, а также миниатюрные копии знака ордена, предназначенные... |
| Методические рекомендации разработаны в качестве необходимой меры по повышению качества подготовки наградных материалов при оформлении... | | «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» (далее – Указ-2010) с изменениями, внесенными... |
| «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» (далее – Указ-2010) с изменениями, внесенными... | | «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» (далее – Указ-2010) с изменениями, внесенными... |