4.9.Загрузка отчета из файла
При необходимости загрузить отчет из файла формата .xml выполните следующие действия:
Перейдите в список отчетов (пункт «Отчеты» в меню Вид или кнопка  на панели задач слева).
Выберите в главном меню пункт «Файл ► Загрузить отчет(ы) из xml».
Загрузка отчета из xml
В стандартном диалоге открытия файла выберите каталог и загружаемые файлы отчетов, нажмите кнопку «Open»/ «Открыть».
Отчеты будут загружены в систему.
Примечание:
В случае если загружаемые отчеты сформированы для организаций, не зарегистрированных в системе, то появится сообщение с предложением создать данные организации. После нажатия на кнопку «Да» откроется мастер создания новой организации с введенными в него данными из отчета. В результате создадутся новые организации с введенными параметрами, для которых загружаются отчеты.
4.10.Печать отчета
Распечатать отчет можно двумя способами.
1 способ. Для выполнения печати отчета из Off-line модуля подготовки отчетов выполните следующие действия:
Перейдите в список отчетов («Отчеты» в меню Вид или кнопка на панели задач слева) и выделите необходимый отчет.
Выберите в главном меню пункт «Операции ► Печать отчёта».
Отчет будет выведен на печать стандартными средствами операционной системы MS Windows.
Печать отчета
2 способ. Чтобы выполнить печать отчета сначала осуществите экспорт отчета в Excel (см. п. 4.8.2 «Экспорт отчёта в Excel»), затем откройте сохраненный файл и выведите на печать отчет средствами приложения Microsoft Excel.
В печатной форме отчета кроме полей формы добавляются поля для подписи, расположенные на последней странице печатной формы.
Поля для подписи в печатной форме отчета
4.11.Удаление отчета
Функция удаления может применяться только к отчетам со статусом «Черновик». Для удаления отчета с данным статусом из OFF-line модуля подготовки отчетов необходимо выполнить следующие действия:
Перейдите в список отчетов (выбор пункта «Отчеты» на вкладке Вид главного меню или нажатие кнопки  на панели задач) и выделиите необходимый отчет.
Выберите в главном меню пункт «Операции ► Удалить отчёт(ы)» или нажмите на пиктограмму  на области задач списка отчетов.
Отчет будет удален из списка.
При попытке удаления отчета с другим статусом пользователю будет выведено сообщение о невозможности его удаления.
5.Отправка заполненных отчетов в ТОГС
После успешного заполнения отчета, его проверки, сохранения и подписания его ЭП Респондента заполненный отчет должен быть передан в ТОГС.
Существует несколько способов передачи в ТОГС заполненных отчетов:
отправка через Off-line модуль;
отправка отчетов в ТОГС по электронной почте;
отправка на сайт системы WEB-сбора;
отправка через спецоператоров.
Для завершения процесса сбора и предоставления отчетности выберите наиболее походящий вам способ и отправьте отчет в ТОГС.
|
