4.6.Просмотр отчетов за предыдущие периоды
Пользователю доступны для просмотра все отчеты в системе, отправленные с данного рабочего места.
Для просмотра отчетов с помощью Off-line модуля необходимо найти отчет в списке отчетов.
Чтобы найти необходимый отчет выполните следующие действия:
Перейдите в список отчетов (пункт «Отчеты» в меню Вид или кнопка  на панели задач слева).
В области фильтра задайте параметры в полях фильтра.
В результате в области списка будут отображены только те записи, которые отвечают указанным в фильтре критериям.
На следующем рисунке приведен пример результата поиска отчетов по наименованию формы.
Результат поиска отчетов по наименованию формы
4.7.Сравнение с данными предыдущего периода
Если в Off-line модуле присутствует отчет по данной форме за предыдущий период, то возможно произвести сравнение текущего заполненного отчета с предыдущим.
Для начала сравнения откройте отчет с большим отчетным периодом и нажмите кнопку  .
К каждому столбцу текущего отчета будет добавлен столбец с данными предыдущего периода. Добавленный столбец недоступен для редактирования.
Сравнение с данными предыдущего периода
Стобец с данными предыдущего периода можно убрать по повторному нажатию кнопки .
Внимание!
Сравнение возможно только при условии, что оба отчета заполнены по одной версии формы.
При отсутствии отчета за предыдущий период появится информационное сообщение следующего вида:
Информационное сообщение об отсутствии отчета за предыдущий период
4.8.Экспорт отчета 4.8.1.Экспорт отчета в XML
При необходимости можно выполнить экспорт отчета в формат XML (например, для переноса отчета на другое рабочее место пользователя Off-line модуля подготовки отчетов или для отправки через спецоператора связи).
Для выполнения экспорта отчета в формат .xml выполните следующие действия:
Перейдите в список отчетов (пункт «Отчеты» в меню Вид или кнопка на панели задач слева) и выделите необходимый отчет.
Выберите в главном меню пункт «Файл ► Сохранить отчёт в xml».
Экспорт отчета в XML
Если данный отчет успешно прошел формально-логические контроли, но не был подписан ЭП, появится следующее сообщение с диалогом о подписании отчета. При выборе «Да»/«Yes» перед экспортом выполняется процедура подписания (перед которой выполняется проверка контролей), при нажатии кнопки «Нет»/«No» - отчет экспортируется неподписанным.
Диалог о подписании выгружаемого отчета
Откроется стандартный диалог сохранения файла с именам по умолчания в следующем формате:
<Код формы по ОКУД>_<Тип формы(3 знака)>_<Значение типа периодичности формы(3 знака)>_<Код предприятия по ОКПО>_<Отчетный период (год, номер)>_<Перечень значений дополнительных идентификаторов шаблона, разделенных символом подчеркивания>_<Текущая дата>
Укажите каталог для экспортируемого отчета и нажмите кнопку «Сохранить».
В дальнейшем данный файл с отчетом можно скопировать на магнитный носитель (флеш-диск и др.) и загрузить в Off-line модуль подготовки отчетов на другом рабочем месте.
4.8.2.Экспорт отчёта в Excel
Для выполнения экспорта отчета в формат Microsoft Excel (.xls) выполните следующие действия:
Перейдите в список отчетов (пункт «Отчеты» в меню Вид или кнопка на панели задач слева) и выделите необходимый отчет.
Выберите в главном меню пункт «Операции ► Экспорт отчёта в Microsoft Excel».
Экспорт отчета в Excel
В стандартном диалоге сохранения файла укажите каталог и имя для экспортируемого отчета и нажмите кнопку «Сохранить».
Отчет будет выгружен в файл формата *.xls в указанный каталог.
|
