Руководство пользователя Формирование и работа с документом «Извещение»


Скачать 262.16 Kb.
НазваниеРуководство пользователя Формирование и работа с документом «Извещение»
страница4/4
ТипРуководство пользователя
1   2   3   4

Вкладки документа Извещение


  1. «Товары/работы/услуги»

Вкладка доступна для извещений по всем способам определения поставщика:

  • Двухэтапный конкурс;

  • Закупка у единственного поставщика;

  • Запрос котировок;

  • Запрос предложений;

  • Конкурс с ограниченным участием;

  • Открытый конкурс;

  • Электронный аукцион;

На вкладке «Товары/работы/услуги» (Рисунок ) отображается список закупаемой продукции.



Рисунок . Вкладка «Товары\работы\услуги»

  1. «Информация о комиссии»

Вкладка доступна для извещений по всем конкурентным способам определения поставщика:

  • Двухэтапный конкурс;

  • Запрос котировок;

  • Запрос предложений;

  • Конкурс с ограниченным участием;

  • Открытый конкурс;

  • Электронный аукцион.

Информация на вкладку «Информация о комиссии» загружается из документа «Заявка на закупку». Если в «Заявке на закупку» комиссия не была указана или же было внесено изменение в ее состав, то ее можно выбрать на этапе формирования извещения. Комиссию следует выбрать из справочника «Справочник Комиссии» по нажатию кнопки (Рисунок ). При этом в поле Комиссия отразится название выбранной комиссии, а в таблицу подгрузится список её членов.

Инструкция по созданию комиссии изложена в руководстве пользователя «Руководство пользователя. Работа со справочниками ПК «WEB-Торги-КС».



Рисунок . Вкладка «Информация о комиссии»

  1. «Порядок работы комиссии»

Вкладка доступна для извещений по всем конкурентным способам определения поставщика:

  • Двухэтапный конкурс;

  • Запрос котировок;

  • Запрос предложений;

  • Конкурс с ограниченным участием;

  • Открытый конкурс;

  • Электронный аукцион.

Значения на данной вкладке может незначительно отличаться в зависимости от способа определения поставщика.

Так, для конкурсов заполняются следующие блоки:

  • Информация о подаче заявок;

  • Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе;

  • Рассмотрение заявок;

  • Информация о предквалификационном отборе (только для двухэтапных конкурсов и конкурсов с ограниченным участием).

Для запроса котировок:

  • Информация о подаче заявок;

  • Вскрытие конвертов с заявками на участие в запросе котировок.

Для запроса предложений:

  • Информация о подаче заявок;

  • Вскрытие конвертов с заявками на участие в запросе предложений;

  • Рассмотрение заявок.

Для электронного аукциона:

  • Информация о подаче заявок;

  • Информация о рассмотрении заявок участников и проведении аукциона в электронной форме.

Для автоматического заполнения дат информации о подаче заявок и вскрытии конвертов, исходя из даты публикации извещения (или изменения извещения), используется кнопка [Рассчитать даты исходя из даты публикации] (Рисунок ). Расчет производится от введенного значения в поле «Предполагаемая дата публикации» (цифра 2 Рисунок ).



Рисунок . Кнопка расчета даты исходя из даты публикации для вкладки «Порядок работы комиссии»


  1. «Второй этап»

Вкладка доступна для извещений со способом определения поставщика:

  • Двухэтапный конкурс;

На вкладке «Второй этап» заполняются следующие блоки:

  • Информация о подаче заявок;

  • Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе;

  • Рассмотрение заявок.



Рисунок . Вкладка «Второй этап»

  1. «Лоты»

Вкладка доступна для извещений по способам определения поставщика:

  • Двухэтапный конкурс;

  • Конкурс с ограниченным участием;

  • Открытый конкурс.

На вкладке «Лоты» сгруппирована информация по лотам закупки. Если закупка проводится по нескольким лотам (в соответствии с ч. 6 ст. 24 Закона 44-ФЗ), и для каждого установлены индивидуальные требования, то в каждом лоте следует указать все необходимые реквизиты, в этом случае в ЕИС для каждого лота закупки будут указаны разные реквизиты.

Для этого на вкладке «Лоты» в табличной части двойным щелчком ЛКМ по нужному номеру лота (цифра 1 Рисунок ) открывается отдельный документ «Лот заказа» (Рисунок ), который содержит сведения, относящиеся к выбранному лоту в извещении.



Рисунок . Выбор лота закупки в извещении по открытому конкурсу

В «Лоте заказа» информация по закупке также сгруппирована на вкладках, имеющих аналогичные наименования и содержания, что и в извещениях (Рисунок ).



Рисунок . Документ «Лот заказа»

Для каждого лота закупки доступны следующие вкладки:

  • «Товары\работы услуги» (стр. 18);

  • «Информация о заказе» (стр. 23)

  • «Преимущества участникам» (стр. 26);

  • «Требования участникам (44-ФЗ)» (стр. 26);

  • «Дополнительная информация» (стр. 27);

  • «Контрактный управляющий» (стр. 28);

  • «Позиция плана-графика и план исполнения контракта» (стр. 29);

  • «Общественное обсуждение» (стр. 32).

После проверки и заполнения всех данных в документе «Лот заказа» следует сохранить данные по нажатию кнопки [Сохранить]. После этого, если извещение сформировано по нескольким лотам, перейти к заполнению информации по следующим в списке лотам. Если извещение сформировано по одному лоту, перейти к заполнению следующих вкладок документа Извещение.



Вне зависимости от того, по одному лоту сформировано извещение или по нескольким, на вкладке «Лоты» следует открывать все имеющиеся в списке лоты и внимательно проверять указанную о них информацию на всех вкладках и при необходимости дополнять!!!






Таким образом, при заполнении извещения по конкурсам фактически заполняется два документа: собственно, само извещение, содержащее общую информация о размещении закупки и документ «Лот заказа», в котором устанавливаются требования к конкретному лоту закупки (как в случае, когда их несколько, так и в случае, если лот заказа один).

Данная особенность связана с тем, что конкурсы могут проводится по нескольким лотам, каждый из которых может иметь свои требования (в соответствии с ч. 6 ст. 24 Закона 44-ФЗ).

  1. «Информация о заказе» («Информация о размещении заказа» и «Условия контракта»)

Вкладка доступна для извещений по всем способам определения поставщика:

  • Двухэтапный конкурс (через вкладку «Лот» в документе «Лот заказа»);

  • Закупка у единственного поставщика («Информация о размещении заказа» и «Условия контракта»)

  • Запрос котировок («Информация о размещении заказа» и «Условия контракта»);

  • Запрос предложений;

  • Конкурс с ограниченным участием (через вкладку «Лот» в документе «Лот заказа»);

  • Открытый конкурс (через вкладку «Лот» в документе «Лот заказа»);

  • Электронный аукцион.

На вкладке «Информация о заказе» (Рисунок ) заполняются следующие блоки:

  • Обеспечение заявки,

  • Обеспечение исполнения контракта,

  • Условия контракта.



Рисунок . Вкладка «Информация о заказе»

Для извещения по запросу котировок и закупке у единственного поставщика информация разделена на двух вкладках «Информация о размещении заказа» (Рисунок ) и «Условия контракта» (Рисунок ).

На вкладке «Информация о размещении заказа» доступны следующие блоки:

  • Обоснование начальной (максимальной) цены контракта,

  • Возможность одностороннего расторжения контракта,

  • Условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг

  • Информации о заключении контракта.

На вкладку «Условия контракта» вынесена информация по обеспечению исполнения контракта.



Рисунок . Вкладка заполнения информации о размещаемом заказе



Рисунок . Вкладка «Условия контракта»

  1. «Преимущества участникам»

Вкладка доступна для извещений по всем конкурентным способам определения поставщика:

  • Двухэтапный конкурс (через вкладку «Лоты» в документе «Лот заказа»);

  • Запрос котировок;

  • Запрос предложений;

  • Конкурс с ограниченным участием (через вкладку «Лоты» в документе «Лот заказа»);

  • Открытый конкурс (через вкладку «Лоты» в документе «Лот заказа»);

  • Электронный аукцион.

На вкладке «Преимущества участникам» (Рисунок ) устанавливаются преимущества, запреты, ограничения, а также возможность заказчика изменить условия контракта в соответствии с положениями Закона №44-ФЗ



Рисунок . Вкладка «Преимущества участникам»

  1. «Требования к участникам (44-ФЗ)»

Вкладка доступна для извещений по всем конкурентным способам определения поставщика:

  • Двухэтапный конкурс (через вкладку «Лоты» в документе «Лот заказа»);

  • Запрос котировок;

  • Запрос предложений;

  • Конкурс с ограниченным участием (через вкладку «Лоты» в документе «Лот заказа»);

  • Открытый конкурс (через вкладку «Лоты» в документе «Лот заказа»);

  • Электронный аукцион.



Рисунок . Вкладка «Требования к участникам (44-ФЗ)»

  1. «Дополнительные сведения» («Дополнительная информация»)

Вкладка доступна для извещений по всем способам определения поставщика:

  • Двухэтапный конкурс (через вкладку «Лоты» в документе «Лот заказа»);

  • Конкурс с ограниченным участием (через вкладку «Лоты» в документе «Лот заказа»);

  • Открытый конкурс (через вкладку «Лоты» в документе «Лот заказа»);

  • Электронный аукцион.

На вкладке «Дополнительная информация» указывается информация об условиях поставки, форме, сроках и порядке оплаты, требования к сроку и (или) объему предоставления гарантии качества, требования о предоставлении гарантии производителя товара и срок действия такой гарантии, порядок формирования цены контракта.



Рисунок . Вкладка «Дополнительная информация»

  1. «Контактное лицо», «Контактная информация», «Контрактный управляющий»

Вкладка доступна для извещений по всем способам определения поставщика:

  • Двухэтапный конкурс («Контактная информация», а также «Контрактный управляющий» в «Лоте заказа»);

  • Закупка у единственного поставщика («Контактное лицо»);

  • Запрос котировок («Контактное лицо»);

  • Запрос предложений («Контактное лицо»);

  • Конкурс с ограниченным участием («Контактная информация», а также «Контрактный управляющий» в «Лоте заказа»);

  • Открытый конкурс («Контактная информация», а также «Контрактный управляющий» в «Лоте заказа»);

  • Электронный аукцион («Контактная информация»);

На вкладке «Контактное лицо» или «Контактная информация» вносятся данные по контактному лицу, ответственному за проведение закупки и/или о контрактном управляющем, ответственном за заключение контракта, или об ответственном лице контрактной службы, информация о контрактной службе.

В извещениях по конкурсу блок с информацией о контактном лице по закупке находится на вкладке «Контактная информация», а блок с информацией о контрактном управляющем вынесен в документ «Лот заказа» на вкладку «Контрактный управляющий».



Рисунок . Вкладка «Контактное лицо»

  1. «Позиция плана-графика и плана исполнения контракта»

Вкладка доступна для извещений по всем способам определения поставщика:

  • Двухэтапный конкурс (через вкладку «Лоты» в документе «Лот заказа»);

  • Закупка у единственного поставщика;

  • Запрос котировок;

  • Запрос предложений;

  • Конкурс с ограниченным участием (через вкладку «Лоты» в документе «Лот заказа»);

  • Открытый конкурс (через вкладку «Лоты» в документе «Лот заказа»);

  • Электронный аукцион;

Во вкладке «Позиция плана-графика и плана исполнения контракта» содержится информация о связанной позиции плана-графика с указанием реестрового номера плана-графика и номера позиции из него. Флаг «Передача информации на официальный сайт для размещения заказов» отвечает за передачу номера позиции плана-графика с реестровым номером плана-графика в ЕИС для создания связи опубликованной в ЕИС позиции плана-графика с загружаемым из ПК «WEB-Торги-КС» извещением. Кроме этого в данной вкладке содержится информация о плане исполнения контракта, как за счет бюджетных средств, так и за счет внебюджетных средств. Информация в эти таблицы поступает из документа «Заявка на закупку» (Рисунок ).



Рисунок . Вкладка «Позиция плана-графика и план исполнения контракта»

  1. «Предоставление документации»

Вкладка доступна для извещений по следующим способам определения поставщика:

  • Двухэтапный конкурс;

  • Запрос предложений;

  • Конкурс с ограниченным участием;

  • Открытый конкурс;

На вкладке «Предоставление документации» (Рисунок ) обязательным для заполнения является блок о сроках, месте, порядке предоставления документации.

Блок «Плата за предоставление (конкурсной/аукционной) документации» заполняется только в том случае, если такая плата установлена заказчиком. В противном случае этот блок не заполняется (оставляется пустым).



Рисунок . Вкладка «Предоставление документации»

  1. «Изменение»

Вкладка доступна для извещений по всем способам определения поставщика:

  • Двухэтапный конкурс;

  • Закупка у единственного поставщика;

  • Запрос котировок;

  • Запрос предложений;

  • Конкурс с ограниченным участием;

  • Открытый конкурс;

  • Электронный аукцион;

Поля во вкладке «Изменение» заполняются только в случае формирования документа изменения к первоначально зарегистрированному документу (Рисунок ).

В зависимости от того по чьей инициативе производится изменение заполняется тот или иной блок полей во вкладке «Изменения». Всего на вкладке 4 блока:

  • По решению заказчика, уполномоченного органа;

  • Предписание органа, уполномоченного на осуществление контроля;

  • Решение судебного органа;

  • По результатам общественного обсуждения в соответствии с пунктом 4 части 3 статьи 112 Федерального закона №44-ФЗ.

В зависимости от выбранного значения в поле со списком «По чьей инициативе производится изменение» будут доступны для ввода информации поля одноименного блока (Рисунок ).



Рисунок . Вкладка для заполнения информации о внесенных изменениях в случае формирования изменения к документу


  1. «Общественное обсуждение»

Вкладка доступна для извещений по всем способам определения поставщика:

  • Двухэтапный конкурс (через вкладку «Лоты» в документе «Лот заказа»);

  • Закупка у единственного поставщика;

  • Запрос котировок;

  • Запрос предложений;

  • Конкурс с ограниченным участием (через вкладку «Лоты» в документе «Лот заказа»);

  • Открытый конкурс (через вкладку «Лоты» в документе «Лот заказа»);

  • Электронный аукцион;

Вкладка «Общественное обсуждение» предусматривает указание номера общественного обсуждения в случае, если обсуждение проводилось в ЕИС или же указание ссылки на общественное обсуждение, если оно проводилось на форуме ЕИС. Для активации того или иного поля для ввода следует проставить флаг «Общественное обсуждение проводилось в разделе «Общественные обсуждения крупных закупок» Официального сайта Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг» или «Общественное обсуждение проводилось на форуме Официального сайта Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг» соответственно.



Рисунок . Заполнение информации об общественном обсуждении

  1. Лист регистрации изменений


Номер версии

Примечание

Дата

ФИО исполнителя

01

Начальная версия

25.04.2016

Павлова Т. Н.

02










03










04












1 ЛКМ (аббр.) – левой клавишей мыши
1   2   3   4

Похожие:

Руководство пользователя Формирование и работа с документом «Извещение» iconПрограммный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Формирование...
Документ «План-график» предназначен для планирования закупок товаров, работ, услуг, где указываются все закупки на предстоящий финансовый...

Руководство пользователя Формирование и работа с документом «Извещение» iconРуководство пользователя Формирование и работа с документами «Заявка на закупку»
Формирование заявок на закупку в случае невозможности определения стоимости работ (услуг) 12

Руководство пользователя Формирование и работа с документом «Извещение» iconРуководство пользователя 2016
Настоящее руководство является пользовательским документом для организаций и лиц

Руководство пользователя Формирование и работа с документом «Извещение» iconПрограммный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя «win
Настоящее руководство пользователя содержит информацию о работе через Windows клиент в программном комплексе «Формирование консолидированной...

Руководство пользователя Формирование и работа с документом «Извещение» iconРуководство пользователя Формирование и работа с документами «План закупок»
Планирование закупок осуществляется исходя из определенных с учетом положений статьи 13 настоящего Федерального закона целей осуществления...

Руководство пользователя Формирование и работа с документом «Извещение» iconП рограммный комплекс «Свод кс» Подсистемы «Бюджет-кс» Руководство...
Руководство предназначено для пользователей программы «Формирование бухгалтерской, кадровой и статистической отчетности» ("свод-кс")....

Руководство пользователя Формирование и работа с документом «Извещение» iconРуководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09....
Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию...

Руководство пользователя Формирование и работа с документом «Извещение» iconП рограммный комплекс «свод web» Подсистемы «Бюджет-кс» Руководство...
Руководство предназначено для пользователей программы «Формирование бухгалтерской, кадровой и статистической отчетности» ("свод-web")....

Руководство пользователя Формирование и работа с документом «Извещение» iconРуководство пользователя Формирование и работа с документами «План закупок»
План закупок формируется исходя из целей осуществления закупок на предстоящий плановый период и для формирования на его основании...

Руководство пользователя Формирование и работа с документом «Извещение» iconРуководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09....
Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск