Российская Федерация
Амурская область
АДМИНИСТРАЦИЯ ТЫНДИНСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
02.07.2012 №417
г. Тында
Об утверждении административного регламента управления делами администрации Тындинского района по исполнению муниципальной функции
«Ведение трудовых книжек муниципальных служащих администрации Тындинского района»
В соответствии с Порядком разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций в Тындинском районе, Порядком разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг в Тындинском районе, Порядком проведении экспертизы проектов административных регламентов предоставления муниципальных услуг (или исполнения муниципальных функций) в Тындинском районе, утвержденных постановлением главы администрации района от 18.04.2012 № 258, администрация Тындинского района
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1.Утвердить прилагаемый административный регламент управления делами администрации Тындинского района по исполнению муниципальной функции «Ведение трудовых книжек муниципальных служащих администрации Тындинского района»
2.Постановление главы администрации Тындинского района от 12.10.2011 №669 «Об утверждении административного регламента управления делами администрации Тындинского района по исполнению муниципальной функции «Ведение трудовых книжек муниципальных служащих администрации Тындинского района» признать утратившим силу.
3.Управляющему делами администрации Тындинского района (Г.П.Коцелапова) обеспечить исполнение административного регламента управления делами администрации Тындинского района по исполнению муниципальной функции «Ведение трудовых книжек муниципальных служащих администрации Тындинского района» .
4. Настоящее постановление вступает в силу с момента официального опубликования в общественно-политическом еженедельнике «БАМ».
5 Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Тындинского района Г.П. Коцелапову.
И.о.главы администрации
Тындинского района Г.Е.Щербина
УТВЕРЖДЕН
постановлением
администрации района
от «02»__07__2012г№ 417
|
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
управления делами администрации Тындинского района по исполнению муниципальной функции «Ведение трудовых книжек муниципальных служащих администрации Тындинского района»
1. Общие положения
Административный регламент исполнения управлением делами администрации Тындинского района по исполнению муниципальной функции «Ведение трудовых книжек муниципальных служащих администрации Тындинского района» (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения муниципальной функции по ведению трудовых книжек муниципальных служащих администрации Тындинского района (далее - муниципальная функция) и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при ведении трудовых книжек муниципальных служащих администрации Тындинского района в администрации Тындинского района (далее – администрация района).
Административный регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных процедур) при исполнении муниципальной функции.
1.1. Наименование муниципальной функции – муниципальная функция по ведению трудовых книжек муниципальных служащих администрации Тындинского района.
1.2. Наименование органа, непосредственно исполняющего муниципальную функцию – управление делами администрация Тындинского района.
Муниципальная функция исполняется специалистом по кадрам администрации Тындинского района ( далее по тексту- специалист).
1.3. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих исполнение муниципальной функции:
- Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 г. с поправками от 30.12.2008 г. (текст Конституции опубликован в "Российской газете" от 25 декабря 1993 г. N 237. Текст Конституции с учетом поправок, внесенных законами Российской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от 30 декабря 2008 г. N 6-ФКЗ и от 30 декабря 2008 г. N 7-ФКЗ, опубликован в "Российской газете" от 21 января 2009 г. N 7, в "Парламентской газете" от 23 января 2009 г. N 4, в Собрании законодательства Российской Федерации от 26 января 2009 г. N 4 ст. 445);
- Трудовой кодекс Российской Федерации с изменениями и дополнениями («Российская газета» от 31 декабря 2001 года № 256; «Парламентская газета» от 5 января 2002 года № 2-5; «Собрание законодательства Российской Федерации» от 7 января 2002 года № 1 (ч. 1, ст. 3);
- Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ с изменениями и дополнениями «О муниципальной службе в Российской Федерации» ("Собрание законодательства РФ", 05.03.2007, N 10, ст. 1152);
- Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» с изменениями и дополнениями («Российская газета» от 29 июля 2006 года № 165; «Собрание законодательства Российской Федерации» от 31 июля 2006 года № 31 (1 ч.), ст. 3451; «Парламентская газета» от 3 августа 2006 года № 126-127);
- Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» с изменениями и дополнениями («Собрание законодательства Российской Федерации» от 8 мая 2006г. №19 ст.2060);
- постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках» с изменениями и дополнениями («Российская газета» от 22 апреля 2003 года № 77, Собрание законодательства Российской Федерации от 21 апреля 2003 года № 16 ст. 1539);
- постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» («Российская газета» от 19 ноября 2003 года № 235);
- приказ Министерства финансов Российской Федерации от 22 декабря 2003 года № 117н «О трудовых книжках» («Российская газета» от 14 января 2004 года № 2);
- Устав муниципального образования Тындинский район, принятый решением Тындинского районного Совета народных депутатов 26 мая 2005г. №144 (в редакции последних изменений);
-Положение об управлении делами администрации Тындинского района, утвержденное постановлением главы администрации Тындинского района
- иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения в области ведение трудовых книжек.
1.4.Права и обязанности должностных лиц при осуществлении муниципального контроля
1.4.1. Глава администрации Тындинского района
а) имеет право:
- возлагать на специалистов управления делами обязанности по осуществлению административных действий, связанных с реализацией муниципальной функции ;
- назначать своим распоряжением уполномоченное лицо, которое несет ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
- давать поручения специалистам по выполнению административных действий;
- назначать должностное лицо, осуществляющее контроль за выполнением действий, связанных с реализацией муниципальной функции , и лицо, ответственное за прием и рассмотрение жалоб, поступивших в процессе исполнения муниципальной функции;
- проводить проверки надлежащего оформления, ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей к ним;
б) обязан:
- обеспечивать защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в их трудовых книжках и вкладышах в них, от неправомерного использования или утраты;
- принимать необходимые организационные и технические меры для обеспечения конфиденциальности и защиты персональных данных, содержащихся в их трудовых книжках и вкладышах в них, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий;
1.4.2.Управляющий делами администрации Тындинского района (далее – Управляющий делами):
а) имеет право:
- давать поручения специалисту по выполнению и осуществлению административных действий;
- проводить проверки надлежащего оформления, ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек и вкладышей в них;
б) обязан:
- осуществлять контроль за выполнением действий, связанных с реализацией муниципальной функции ;
-выполнять предусмотренные настоящим Административным регламентом действия и соблюдать сроки выполнения административных процедур;
- принимать необходимые организационные и технические меры для обеспечения конфиденциальности и защиты персональных данных, содержащихся в трудовых книжках и вкладышах в них, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий;
- соблюдать условия о неразглашении персональных данных сотрудников администрации Тындинского района;
1.5.Права и обязанности лиц, в отношении которых осуществляются мероприятия по контролю (надзору)
Муниципальная функция исполняется специалистом управления делами по кадровой работе администрации Тындинского района(далее – специалист).
1.5.1.Специалист обязан:
- выполнять предусмотренные настоящим Административным регламентом действия и соблюдать сроки выполнения административных процедур;
- вносить записи в трудовые книжки в соответствии с распоряжениями главы администрации Тындинского района , главы Тындинского района-председателя Тындинского районного Совета народных депутатов и иными правовыми актами;
- своевременно в пределах установленного максимального срока оформлять трудовые книжки;
- вести трудовые книжки и вкладыши к ним в соответствии с требованиями действующего законодательства;
- обеспечивать надлежащий учет и хранение трудовых книжек и вкладышей в них;
- обеспечивать конфиденциальность сведений, содержащихся в трудовых книжках и вкладышах к ним, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Амурской области, муниципальными правовыми актами Тындинского района;
- соблюдать условия о неразглашении персональных данных сотрудников администрации;
- информировать управляющего делами о нарушениях, выявленных в ходе исполнения муниципальной функции.
1.6. Описание результатов исполнения муниципальной функции.
Конечным результатом предоставления муниципальной функции является ведение и хранение трудовых книжек, основного документа о трудовой деятельности и трудовом стаже муниципальных служащих администрации Тындинского района.
1.7. Описание заявителей муниципальной функции.
Заявителями являются муниципальные служащие администрации Тындинского района(далее – муниципальные служащие) для которых глава администрации Тындинского района является представителем нанимателя
II. Требования к порядку исполнения муниципальной функции
2.1. Порядок информирования и консультаций об исполнении муниципальной функции
2.1.1.Информация о местах нахождения и графике работы исполнителей муниципальной функции:
- место нахождения управления делами администрации Тындинского района: ул.Красная Пресня, д.47, г.Тында, Амурская область, каб. 219 (специалист по кадровой работе администрации Тындинского района) , каб.226 (управляющий делами администрации Тындинского района);
- почтовый адрес управления делами администрации Тындинского района для направления документов и обращений: 676282, Амурская область, г.Тында, ул.Красная Пресня, д.47.
- контактные телефоны для получения разъяснений (консультаций):
8(41656)58102 (приемная), (факс) 8(41656)43083;
8(41656)58116 (управляющий делами администрации Тындинского района); 8(41656)58132 (специалист по кадровой работе управления делами администрации Тындинского района);
- адрес официального Интернет-сайта Тындинского района: e-mail: raymun@tynda.ru, tyndaray@mail.ru WEB:atr.tynda.ru; shurpan@atr.tynda.ru (специалист по кадровой работе)
2.1.2. График работы управления делами администрации Тындинского района: рабочий день начинается в 9.00 и заканчивается в 18.00 для мужчин и в 17.15 для женщин (для женщин в пятницу рабочий день заканчивается в 17.00);
- обеденный перерыв с 13.00 до 14.00;
- технологические перерывы: с 11.00 до 11.15 час.; с 15.00 до 15.15 час.
- выходные дни: суббота, воскресенье;
- продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
2.1.3.Информация о процедурах исполнения муниципальной функции предоставляется специалистом по кадровой работе управления делами, ответственным за информирование, по телефону, почте, электронной почте, при личном обращении заявителя.
При ответах на телефонные звонки по вопросу исполнения муниципальной функции специалист управления делами администрации Тындинского района подробно и вежливо (в корректной форме) информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о фамилии, имени, отчестве и должности гражданина замещающего или замещавшего должность муниципальной службы в администрации Тындинского района, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего звонок. Время разговора не должно превышать 10 минут.
При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
По требованию заявителя управление делами администрации Тындинского района представляет информацию в письменном виде. Для этого заявитель представляет в администрацию Тындинского района письменное обращение на имя руководителя. В течение 30 календарных дней обращение рассматривается и готовится ответ по интересующему вопросу.
2.2.Сведения о размере платы за услуги организации, участвующей в исполнении муниципальной функции, размере платы, взимаемой с лица, в отношении которого проводятся мероприятия по контролю (надзору)
Муниципальная функция по ведению трудовых книжек муниципальных служащих администрации Тындинского района, осуществляется бесплатно.
2.3.Сроки исполнения муниципальной функции.
Муниципальная функция исполняется постоянно. Условия и сроки выполнения отдельных административных процедур представлены в соответствующих разделах административных процедур настоящего Административного регламента.
2.4. Перечень оснований для отказа в исполнении муниципальной функции.
Основания для приостановления исполнения муниципальной функции либо отказа в исполнении муниципальной функции являются конфиденциальность сведений, содержащихся в трудовых книжках, и защита указанных сведений от несанкционированного доступа и копирования.
2.5. Требования к местам исполнения муниципальной функции
2.5.1. Требование к оформлению входа в здание.
Вход в здание обеспечивает свободный доступ заявителей в помещение и оборудуется вывеской с полным наименованием – администрация Тындинского района.
2.5.2. Требование к размещению и оформлению помещений.
Помещения, в которых расположено управление делами администрации Тындинского района, находятся на втором этаже пятиэтажного здания и оборудованы входом, обеспечивающим свободный доступ заявителям в помещения.
Помещения должны быть оборудованы в соответствии с санитарными правилами и нормами, а также снабжены соответствующими указателями. Указатели должны быть четкими, заметными и понятными для заявителей.
2.5.3. Требования к местам для приема заявителей.
Прием заявителей ведется в кабинете специалиста по кадрам. Рабочее место оборудовано столом, стульями, персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам, печатающим устройством, табличкой с указанием фамилии, имени, отчества должностного лица управления делами. |
