Рисунок 16 – Действия по ликвидации дебиторской задолженности
Примечание – Источник: собственная разработка
Если покупатели не являются иногородними, при проведении инвентаризации расчетов составляется акт взаимовыверки расчетов.
В тех случаях, когда по отдельным покупателям проверка выявила устойчивую задолженность, то ее обоснованность устанавливается по данным первичных документов (счетов, счетов-фактур, ТТН), отражающих ее возникновение, и актом взаимной сверки расчетов выясняются причины, препятствующие своевременному проведению расчетов покупателя с ревизуемым предприятием, устанавливаются виновные лица.
По акту инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками необходимо исследовать задолженность, числящуюся на балансе в целом и по отдельным должникам, в том числе подтвержденную и не подтвержденную ими, а также выявленную инвентаризационной комиссией в качестве просроченной. По справке к акту инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками, составленной бухгалтерией проверяемого предприятия, устанавливают: за что и когда образовалась эта задолженность, а также является ли она реальной.
На КУПП «Песковское» ведется накопительная ведомость дебиторской задолженности с просроченными сроками оплаты. В ней указывается информация о наименовании дебитора, времени возникновения задолженности, причины её образования и др. Данные представлены в таблице 9.
Таблица 9 – Накопительная ведомость дебиторской задолженности с просроченными сроками оплаты (руб.)
Наименование дебитора
|
Синтетический счет
|
Дата возникновения задолженности
|
Причины образования задолженности
|
Характер задолженности
|
Сумма
|
ОАО Барановичи КПП
|
62
|
11 февраля 2010г.
|
неоплата
|
просроченная
|
5642240
|
ОАО «Пинский винодельческий завод»
|
62
|
8 апреля 2009г.
|
неоплата
|
просроченная
|
4574510
|
ОАО Брестское «Пиво»
|
62
|
21 мая 2010г.
|
неоплата
|
просроченная
|
284830
|
ОДО «Сластиопт»
|
62
|
25 ноября 2010г.
|
неоплата
|
просроченная
|
245440
|
ЧУП «Переезд»
|
62
|
25 ноября 2010г.
|
неоплата
|
просроченная
|
106890
|
Примечание – Источник: собственная разработка, на основании данных КУПП «Песковское».
По результатам сверки расчетов с дебиторами организация может действовать одним из следующих способов:
послать дебитору напоминание об оплате;
подать на дебитора в суд;
списать задолженность за истечением срока давности.
Если в результате сверки расчетов выявлена дебиторская задолженность покупателя, то ему направляют напоминание об оплате. В напоминании следует указать номер и дату договора поставки (с приложениями), общую сумму задолженности (в том числе просроченной) в разрезе поставок, сроки и порядок оплаты, механизм применения санкций за несвоевременную оплату (в том числе сумму начисленной неустойки). Такое напоминание целесообразно отсылать заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае можно быть уверенным, что дебитор письмо получил.
В ряде случаев партнеры какое-то время ведут телефонные переговоры по вопросу погашения задолженности. Если они не дают результата, выставляется претензия. По результатам получения претензии возможен различный исход. На рисунке 17 показано взыскание задолженности путем предъявления претензии.
Получена претензия
Ответ не получен
Ответ получен
Задолженность не погашена
Задолженность погашена
Задолженность погашена
Задолженность не погашена
Рисунок 17 – Взыскание задолженности путем предъявления претензии
Примечание – Источник: собственная разработка
Если по дебиторской задолженности срок исковой давности не истек, но имеется решение хозяйственного суда о невозможности ее взыскания в связи с отсутствием у должника движимого и недвижимого имущества, оснований для включения указанных сумм в состав расходов от внереализационных операций, учитываемых для целей налогообложения, нет, так как такое решение суда не может являться основанием для выводов о нереальности о взыскании долга.
Долги, нереальные для взыскания, в целях включения их в состав внереализационных расходов могут быть признаны только в случае, если, например, на основании определения хозяйственного суда о завершении ликвидированного производства в отношении организации-дебитора в Единый государственный реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей внесена запись о ликвидации должника.
Документами, в соответствии с которыми производится списание задолженности и ее включение в состав внереализационных расходов для целей налогообложения, являются сведения из Единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
В процессе розыска дебитора может выясниться, что данная организация ликвидируется. Это значит, что для ее ликвидации органом, принявшим решение о ликвидации, должна быть создана ликвидационная комиссия, которая помещает в официальной печати по месту нахождения организации публикацию о ее ликвидации и о порядке и сроке подачи кредиторами заявлений о претензиях. Следовательно, если выясниться, что дебитор ликвидируется, по взысканию дебиторской задолженности следует обращаться в ликвидационную комиссию.
Однако может выясниться, что дебитор уже ликвидирован. Доказательством этого будет справка налоговых органов об исключении организации из Единого Государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В случае ликвидации организации требования кредиторов, не удовлетворенные из-за недостаточности имущества ликвидируемого юридического лица, считаются погашенными. В свою очередь кредиторы вынуждены признать задолженность ликвидированной организации безнадежной.
Если в результате переписки с дебитором выясниться, что он уклоняется от погашения своего долга, необходимо обратиться в судебные органы для разрешения вопроса в судебном порядке. Решение судебных органов может быть положительным, т.е. с должника взыскивается долг, либо отрицательным, т.е. судом будет отказано во взыскании.
Если судом отказано во взыскании, то будет указана причина отказа: пропуск срока исковой давности, отсутствие достаточных доказательств по образовавшемуся долгу и т.п. В любом случае основанием для отражения закрытия задолженности в бухгалтерском учете будет решение суда.
Если письмо дебитору было вручено, но ответа от него не последовало, также следует обращаться в налоговую инспекцию, в которой дебитор состоял на налоговом учете, в следственные органы и др.
Все приведенные выше аспекты, после установления действительного состояния дел проверяющим, группируются и анализируются для формирования соответствующих выводов, действий и решений.
В заключение контроля расчетов с покупателями и заказчиками проверяется соблюдение действующей корреспонденции счетов бухгалтерского учета, что позволяет не только выявить ошибки в учетном отражении расчетных операций, но и вскрыть факты умышленного искажения учетных данных с целью сокрытия.
Аудит учета расчетов с покупателями и заказчиками также как и аудит учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, способствуют повышению эффективности производственной и финансово – коммерческой деятельности предприятия. Проверка соблюдения законности, достоверности и целесообразности хозяйственных операций, выявление нарушений и злоупотреблений, их причин и виновных в этом лиц, вскрытии внутрипроизводственных резервов повышения эффективности деятельности предприятия, разработка конкретных предложений по устранению имеющихся недостатков и нарушений и другое – все эти вопросы решаются в ходе проведения аудита. А результаты аудита помогают принимать оптимальные решения, учитывать возможности и резервы экономического развития на перспективу.
Изучив накопительную ведомость дебиторской задолженности с просроченными сроками оплаты, устанавливается круг предприятий, с которыми придется усиленно поработать над вопросами возврата денег. Нужно тщательно подойти к этому вопросу и разработать четкий план действий. Проверка достоверности задолженности по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» показала, что сальдо по счету 62 и в журнале-ордере, и в главной книге, и в балансе не совпадает. Также выявлены различия касательно дебиторской задолженности в сравнении с Отчетом о состоянии расчетов. [Приложение М].
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В настоящее время ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации. Синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства позволяет управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные планы развития производства.
Немаловажным звеном бухгалтерского учета является учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками. Так как в процессе финансово-хозяйственной деятельности у орга низаций возникают расчетные отношения, отражающие вза имные обязательства, связанные с продажей материальных ценностей, выполнением работ или оказанием услуг друг дру гу.
При продаже организацией продукции, товаров, услуг или работ другим юридическим и физическим лицам (включая своих работников) и при осуществлении расчетов с ними воз никают краткосрочные и долгосрочные обязательства, пред ставляющие собой дебиторскую задолженность. Организации и лица, которые должны данной организации, называются де биторами.
Для обобщения информации обо всех видах расчетов организаций с юридическими и физическими лицами предназначены счета VI раздела Плана счетов – Расчеты.
При покупке организацией товаров, работ или услуг у других юридических и физических лиц и осуществлении расчетов с ними возникают обязательства, представляющие собой кредиторскую задолженность. Организации и лица, которым должна данная организация, называются кредито рами.
При написании данной дипломной работы были изучены основные особенности и проблемы в организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, назначение счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» и счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Изучив организацию учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками можно сделать следующие выводы и внести предложения по совершенствованию:
Актуальность избранной темы дипломной работы подчеркивает то, что соблюдение всех установленных правил и принципов организации безналичных расчетов позволяет использовать их в качестве важного инструмента развития рыночной экономики.
Учет расчетов является одним из основных составляющих бухгалтерского учета.
Использование различных форм безналичных расчетов существенно облегчит и разнообразит расчетные операции, производимые сельскохозяйственными организациями.
Неукоснительное соблюдение порядка установленных форм расчетов снимает излишние разногласия в отношениях с партнерами, способствует их эффективному сотрудничеству.
Сельскохозяйственные организации могут заключать и исполнять договора строительного подряда и другие виды договоров на оказание услуг. Это дает дополнительные возможности по выполнению различных работ в кратчайшие сроки, что немаловажно при сезонных работах.
Сельскохозяйственные организации, для увеличения своей конкурентоспособности, должны уделять внимание внедрению инновационных систем управления, автоматизации бухгалтерского учета, повышению квалификации своих сотрудников и модернизации технической базы отделов (бухгалтерия).
Совершенствование расчетов следует проводить в трех направлениях:
выполнение ряда рекомендаций, направленных на улучшение работы бухгалтерии по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками;
автоматизация КУПП «Песковское» на базе ТПК «НИВА-СХП»;
адаптация бухгалтерского учета к Международным стандартам финансовой отчетности (далее – МСФО).
В целом, при проверке правильности расчетных операций следует обратить особое внимание на следующее:
на правильность оплаты или получения сумм за принятые или отгруженные материальные ценности;
на наличие оправдательных документов при совершении этих операций и правильность их оформления;
на полноту оприходования и правильность списания полученных ценностей.
Безупречный учет расчетных операций позволит сэкономить много денег для предприятия, обусловленных не только потерями от неправильного учета, но и штрафными санкциями, платить которые отпадет необходимость.
Аудит учета расчетов с покупателями и заказчиками также как и аудит учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, способствуют повышению эффективности производственной и финансово – коммерческой деятельности предприятия. Проверка соблюдения законности, достоверности и целесообразности хозяйственных операций, выявление нарушений и злоупотреблений, их причин и виновных в этом лиц, вскрытии внутрипроизводственных резервов повышения эффективности деятельности предприятия, разработка конкретных предложений по устранению имеющихся недостатков и нарушений и другое – все эти вопросы решаются в ходе проведения аудита. А результаты аудита помогают принимать оптимальные решения, учитывать возможности и резервы экономического развития на перспективу.
В настоящей дипломной работе был рассмотрен основной круг вопросов, позволяющих комплексно представить содержание процесса организации учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками в современных условиях и обеспечивающих выработку эффективных управленческих решений в этой сфере на примере КУПП «Песковское».
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Альбом регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса и Инструкции по их применению. − Минск: Информпресс, 2005. − 336 с.
Аудит: учебник для экон. спец. вузов / Г. Б. Поляк [и др.]; под общ. ред. В.И. Подольского. 2-е изд., перераб. и доп. Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.
Банковский кодекс Республики Беларусь: Кодекс Респ. Беларусь, 25 окт. 2000 г., № 441-З: в ред. Закона Респ. Беларусь от 15.07.2008 г., № 397-З // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. − 2000г. − № 106. − 2/219
Бугаев, А. Учет дебиторской задолженности / А. Бугаев // Налоговый вестник. − 2004. − № 24.
Бухгалтерский учет: учебник / А.С. Бакаев [и др.]; под общ ред. П.С. Безруких. – 4-е изд., перераб. и доп. − Москва: Бухгалтерский учет, 2002. − 719 с.
Бухгалтерский учет в зарубежных странах: учебник / Я.В. Соколов [и др.]; под общ. ред. Ф.Ф. Бутынца. − Москва: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. − 664 с.
Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник / А.П. Михалкевич [и др.]; под общ. ред. А.П. Михалкевича. − Минск: БГЭУ, 2006. − 688 с.
Бухгалтерский учет на предприятиях АПК: учеб. пособие. / Л.И. Стешиц [и др.]; под общ. ред. Л.И. Стешица. − Минск: Ураджай, 2001. − 548 с.
Бухгалтерский учет: учеб. пособие / В.Ф. Бабына [и др.]; под общ. ред. В.Ф. Бабыны. – Минск: Выш. шк., 2002. − 304 с.
Гражданский кодекс Республики Беларусь: Кодекс Респ. Беларусь, 7 дек. 1998 г., № 218-З: в ред. Закона Респ. Беларусь от 08.07.2008 г., № 366-З // Ведомости Национального собрания Респ. Беларусь. |
