1.1 Ввод сведений об организации
Вводим сведения об организации в справочник Организации, который открывается командой «Справочники и настройки учета - Организации».
Справочник Организации содержит сведения о вашей организации, или организациях – если вы ведете учет сразу по нескольким фирмам.
В первый раз появляется окно справочника Организации, в котором пока ничего нет. Для ввода организации пользуемся кнопкой «Создать».
После нажатия на кнопку «Создать» появляется окно с организационно-правовой формой.
После выбора организационно-правовой формы, например, юридическое лицо появляется окно с системой налогообложения.
Выбрав Общую (традиционную) систему налогообложения открывается окно «Организация (создание)». Далее вводим нашу организацию.
В открывшемся окне для создания обратим внимание на налоговый орган и банковский счет. Сначала создадим налоговый орган.
Потом создадим банковский счет для ООО «Ардис».
Номер счета - произвольный. Выбор банка определяется «Бик» выбранного банка. Как работать с банками, объяснено чуть ниже.
Для указания банка достаточно заполнить поле "БИК" или "Корреспондентский счет". При вводе значения в одно их этих полей происходит поиск банка в справочнике "Банки" и автоподстановка значений в остальные поля. В случае если банк с таким БИК или корреспондентским счетом отсутствует в справочнике, то необходимо добавить информацию о банке в справочник "Банки", используя для добавления Общероссийский классификатор банков, который входит в поставку программы.
По траектории «Банк и касса – Банки» введем банки.
В справочнике "Банки" хранятся сведения о банках, в которых у организаций торгового предприятия и ее партнеров (контрагентов) имеются расчетные счета наименование банка, БИК, корреспондентский счет, данные о местонахождении, телефоны для связи с сотрудниками, почтовый адрес банка. Сведения о банках используются при заполнении информации в справочниках.
Информация в справочнике может быть заполнена автоматически с использованием "Общероссийского классификатора банков (ОКБ)".это вводить банки подбором из классификатора банков.
Как добавить в список банков новый банк, используя классификатор банков?
В списке банков нажмите на кнопку "Подобрать банк из классификатора".
В появившемся окне указаны все регионы РФ. Например, выберем Нижегородскую область.
После открытия папки «Нижегородская область» появляется список всех банков в Нижегородской области. Из этого списка выбираем нужные банки.
После выбора нужны банков, они появляются в справочнике «Банки»
После заполнения всех полей нажимаем на кнопку «Записать и закрыть». Далее заполним юридический адрес. После нажатия на кнопку «Заполнить» открывается окно «Юридический адрес». 
Далее вводим остальную мелочевку: телефон, факс, Email, другие контакты.
Также, необходимо заполнить «Префикс».
В открывшемся окне обратим внимание на поле «Префикс». В этом поле поставим произвольную символьную комбинацию (двух- или трехбуквенную), например «аа», которая будет добавкой ко всем номерам вводимых документов. Префикс является основой для ведения много - фирменного учета.
После ввода все необходимой информации нажимаем на кнопку «Записать и закрыть».
После создания организации, она появляется в справочнике «Организации».
Если вы ведете учет по нескольким организациям, то для работы с одной из них необходимо её «Использовать как основную».
По траектории «Администрирование – Персональные настройки» указываем дату настройки системы.
По траектории «Администрирование – Управление итогами».
|
