Извещение о закупке №271-гтп/рэн/17-12. 2013 «Расходные материалы для вычислительной и оргтехники»

Скачать 1.32 Mb.

Название	Извещение о закупке №271-гтп/рэн/17-12. 2013 «Расходные материалы для вычислительной и оргтехники»
страница	5/10
Тип	Документы

filling-form.ru > Договоры > Документы

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

ВВОДНАЯ СТАТЬЯ

В рамках настоящего договора Стороны принимают следующие термины и их толкование:

«Грузоперевозчик» - Организация, принявшие на себя по Договору перевозки обязанность поставить Продукцию по реквизитам, согласованным Сторонами в Спецификациях;

«Испытания Продукции» - испытания в заводских условиях, изготовленной и готовой к отгрузке Продукции, согласно утвержденной ОАО «АК «Транснефть» программе и методике испытаний.

«Покупатель» - сторона данного Договора - юридическое лицо, приобретающее Продукцию для целей своей деятельности;

«Поставщик» - организация, обеспечивающая поставку готовой продукции, указанную в сопроводительном документе;

«Продукция» (МТР, оборудование) - оборудование, материалы и другие материально-технические ресурсы, предусмотренные проектно-сметной документацией по объектам Комплексной программы и Программы РЭН;
«Спецификация», «Дополнение к спецификации» - согласованный сторонами документ, являющийся неотъемлемой частью Договора, определяющий и конкретизирующий наименование, технические характеристики, количество, сроки, стоимость и иные условия поставки Продукции, оформленный в соответствии с Приложением № 1 к настоящему Договору;

«Технический надзор Покупателя» – надзор за соблюдением требований качества изготовления и отгрузки Продукции, установленных Регламентами Покупателя и настоящим Договором, осуществляемый на заводах – изготовителях Организацией по Технадзору.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Поставщик обязуется поставить и передать Покупателю, а Покупатель оплатить и обеспечить приемку комплектного и разрозненного оборудования, материалов, запасных частей, техники, механизмов и иного товара (далее по тексту – «Продукция»), указанного в Спецификации (Приложение № 1), являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.2. В Спецификациях устанавливаются следующие условия поставки Продукции:

наименование Продукции;
действующие ГОСТ, ТУ и технические требования к Продукции;
количество Продукции, подлежащей поставке;
цена за единицу Продукции (без НДС), общая стоимость Партии Продукции (без НДС), НДС, сумма продукции (с учетом НДС);
срок поставки Продукции;
способ поставки Продукции;
наименование, местонахождение и отгрузочные реквизиты Покупателя;
дополнительные условия.

Поставщик (его уполномоченный представитель) вправе отказаться от согласования Спецификации, предложенной Покупателем, только в случае если предлагаемые условия противоречат условиям документации (запроса котировок, аукционной, конкурсной), обязательство по исполнению которой Поставщиком принято на себя в результате участия в конкурсных торгах, аукционах или запросе котировок Покупателя.

1.4. Условия настоящего договора распространяются на все Спецификации, подписанные Сторонами в период его действия. Согласованные и подписанные Сторонами Спецификации составляют неотъемлемую часть настоящего договора и являются приложением к нему.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Покупатель вправе вносить изменения в Спецификацию в сторону уменьшения объемов поставки, уменьшения номенклатуры и количества Продукции, сроков поставки. Все изменения оформляются дополнительными соглашениями не позднее 30 дней до даты предполагаемой поставки.
2.2. В случае необходимости для Покупателя изменить отдельные позиции Спецификации к договору поставки, последний направляет Поставщику Дополнительное соглашение об изменении Спецификации.

Дополнительное соглашение об изменении Спецификации считается акцептованным (принятым) в редакции Покупателя, если Поставщик в течение 5 (пяти) календарных дней с момента его получения не предоставит свои возражения Покупателю в письменной форме (Протокол разногласий к Дополнительному соглашению). Окончательно все разногласия между Покупателем и Поставщиком оформляются Протоколом урегулирования разногласий к Дополнительному соглашению, являющегося неотъемлемой частью Договора поставки.

В случае акцепта (принятия) Поставщиком Дополнительного соглашения об изменении Спецификации в редакции Покупателя, Поставщик обязан в течение 10 (десяти) календарных дней с момента его получения подписать его, скрепить подпись печатью и направить Покупателю
2.3. Поставщик обязан обеспечить передачу Покупателю паспорта или сертификата качества поставляемой продукции. При необходимости (в соответствии со Спецификацией к Договору поставки или по запросу Покупателя) Поставщик предоставляет техническую документацию, разрешение Ростехнадзора РФ и другие документы
2.4. Поставщик представляет Покупателю в срок не позднее 5-ти (пяти) календарных дней с момента отгрузки Продукции, оригинал счета на оплату Продукции в одном экземпляре, счета-фактуры в одном экземпляре и товарной накладной унифицированной формы ТОРГ 12 в двух экземплярах, с приложением копий транспортных и сопроводительных документов грузоотправителя:

2.4.1.- товарно-транспортные накладные – при доставке автомобильным транспортом;

2.4.2.– транспортные железнодорожные накладные – при доставке железнодорожным транспортом;

2.4.3.– накладная отправителя и грузовая накладная – при доставке воздушным транспортом;

2.4.4.– квитанция о приеме почтовых отправлений – при доставке почтой.

Поставщик обязан направить оригиналы вышеуказанных документов экспресс-почтой или курьерской службой в течение 2 (двух) рабочих дней с даты их составления по почтовому адресу Покупателя, указанному в настоящем Договоре.

В счетах на оплату поставленной Продукции отражается стоимость Продукции, сумма засчитанного в счет оплаты стоимости поставленной Продукции авансового платежа (части аванса) с указанием реквизитов соответствующего платежного поручения, а также сумма, полагающаяся к доплате за поставленную Продукцию.

Счета-фактуры оформляются Поставщиками в соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации с обязательным заполнением номера и даты платежного поручения при реализации Продукции (работ, услуг), а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок Продукции (выполнения работ, оказания услуг). В счете-фактуре на поставленную Продукцию, помимо указания реквизитов платежного поручения в строке 5 счета-фактуры на соответствующий авансовый платеж, дополнительно указывается сумма засчитанного в счет оплаты стоимости поставленной Продукции авансового платежа. Сумма засчитанного авансового платежа может быть указана как в строке 5 счета-фактуры, так и отдельной таблицей, справочно, в качестве дополнительного реквизита счета-фактуры.

Накладная унифицированной формы ТОРГ-12 представляется с обязательным заполнением всех полей.

В строке «Основание» заполняется номер и дата договора поставки, номер и дата спецификации.

В строке «транспортная накладная», заполняется номер и дата:

транспортной накладной, товарно-транспортной накладной – при доставке автомобильным транспортом;

транспортной железнодорожной накладной – при доставке железнодорожным транспортом;

накладной отправителя и грузовой накладной – при доставке воздушным транспортом;

квитанции о приеме почтовых отправлений – при доставке почтой.

Документы по отгруженной после 24 числа месяца Продукции, указанные в настоящем пункте, должны быть предоставлены Покупателю не позднее 1 числа месяца, следующего за отчетным.
2.5. В счетах на оплату Продукции, счет-фактурах, накладных составленных по форме ТОРГ-12, паспортах, по каждой единице Продукции должны в обязательном порядке, помимо заводского наименования, содержаться наименования Продукции, соответствующие наименованию указанному в Спецификации к настоящему Договору, а также номер и дату соответствующей Спецификации.
2.6. В случае отсутствия факта своевременной передачи документов в соответствии с п.п. 2.3., 2.4., 2.7. настоящего Договора поставка считается неисполненной до момента предоставления указанных документов.
2.7. В случае, если использование определенных видов Продукции, поставляемой по настоящему Договору, требует лицензирования либо получения специальных разрешений (регистрации), Поставщик обязан дополнительно предоставить Покупателю надлежащим образом оформленные оригинальные документы, необходимые Покупателю для надлежащей регистрации Продукции в государственных органах РФ (ГИБДД, Госгортехнадзор, МВД, МЧС, ГИМС, ГРСИ и т.д.). При необходимости конкретный перечень таких документов указывается в Спецификации.
2.8. Стоимость затрат по возврату Поставщику продукции, не принятой Покупателем по причине неправильного или неполного оформления документов, а также убытки из-за несвоевременной поставки Продукции относятся на счет Поставщика.

2.9. Поставщик обязан возместить Покупателю убытки, которые возникли и/или могут возникнуть вследствие неправильной и/или неполной маркировки.
2.10. Поставщик обязан ежегодно до окончания срока действия Договора оформлять и направлять в адрес Покупателя акты сверки расчетов по Договору по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 октября и 31 декабря - не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем составления соответствующего акта сверки.

Акт сверки по окончании срока действия Договора направляется Поставщиком Покупателю в течение 10 календарных дней с момента исполнения всех обязательств по Договору.

При этом соответствующие акты сверки составляются с отдельным указанием задолженности Поставщика по полученным, но не засчитанным в счет оплаты поставленной Продукции авансам, а также с отдельным указанием задолженности Покупателя за поставленную Продукцию.

В течение 10 календарных дней с даты получения акта сверки Покупатель обязан подписать акты сверки, скрепить печатью и направить Поставщику.
2.11. Поставщик ежемесячно, в срок до 25 (Двадцать пятого) числа текущего месяца разрабатывает и направляет на согласование с Покупателем Графики поставки Продукции, указанной в согласованных Сторонами Спецификациях и Дополнениях к спецификациям, по форме Приложения 4 на следующий месяц.
2.12. Поставщик в сроки, согласованные Сторонами, предоставляет Покупателю информацию (Примечание: для договоров, заключаемых впервые, использовать положение: «Поставщиком предоставлена Покупателю информация») по форме Приложения № 5 к настоящему Договору о цепочке собственников Поставщика, включая бенефициаров (в том числе конечных собственников, выгодоприобретателей – физических лиц), а также о лицах, входящих в исполнительные органы Поставщика, с приложением документов, подтверждающих данную информацию. Изменения в представленной ранее информации о собственниках, бенефициарах и лицах, входящих в состав исполнительных органов Поставщика, с приложением подтверждающих документов, Поставщик обязуется представлять Покупателю по форме Приложения № 5 к настоящему Договору не позднее 3 дней с момента, когда произошли данные изменения, либо с момента заключения настоящего Договора, если изменения в ней произошли до заключения настоящего Договора.

Если какие-либо поля формы Приложения № 5 к настоящему Договору (кроме поля: «Номер и дата заключения Договора») не заполнены соответствующими сведениями, информация считается представленной ненадлежащим образом.

Если указанная информация и документы не были надлежащим образом представлены Покупателю, последний вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Договора без возмещения Поставщику убытков, заявив о таком отказе за 10 дней, по истечении которых Договор считается расторгнутым. При этом, все исполненное по Договору, а если это невозможно - стоимость исполненного, подлежит возврату, если предусмотренное Договором встречное предоставление не может быть осуществлено ввиду расторжения Договора.

Поставщик согласен на раскрытие Покупателем предоставленной Поставщиком информации по форме Приложения № 5 к настоящему Договору, включая содержащиеся в ней персональные данные, путем ее предоставления в органы государственной власти и предоставляет Покупателю право передавать данную информацию и подтверждающие документы указанным органам. Поставщик, предоставляя Покупателю информацию по форме приложения № 5 к настоящему Договору, обязуется выполнить все требования законодательства о защите персональных данных. Поставщик подтверждает, что необходимые согласия субъектов персональных данных на их раскрытие, как это предусмотрено настоящим пунктом, Поставщиком получены (будут получены).

Условия, изложенные в настоящем пункте, являются существенными.
2.13. По поставленной Продукции Стороны по окончании календарного месяца поставки Продукции составляют Соглашение об определении Продукции, в счет которой уплачен аванс (часть аванса) с указанием конкретных сумм авансовых платежей (в т.ч. реквизиты платежного поручения на перечисление авансовых платежей), которые были засчитаны в счет оплаты соответствующей поставки Продукции, реквизитов Спецификации, первичного учетного документа (ТОРГ-12), которым была оформлена поставка Продукции, стоимости поставленной Продукции по форме приложения № 6 к договору.
3. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ ПРОДУКЦИИ
3.1. Продукция по Спецификации к Договору поставки может поставляться партиями. Партией Продукции является количество одной отгрузки, определяемое характеристиками транспорта (ж.д. вагон, ж.д. контейнер, автотранспорт и т.д.).

3.2. Продукция, поставляемая по Спецификациям (Приложениям) к настоящему Договору, должна быть поставлена в полном объеме и в сроки, согласованные Сторонами.
3.3. Способ поставки Продукции согласовывается Сторонами в соответствующих Приложениях (Спецификациях) к настоящему Договору и осуществляется:

3.3.1 Железнодорожным транспортом путем отгрузки Продукции Грузоперевозчику на станции отправления для доставки Покупателю по указанным в Приложениях (Спецификациях) к настоящему Договору отгрузочным реквизитам на условиях настоящего Договора и Приложений к нему; или

3.3.2. Автомобильным транспортом Покупателя (самовывоз) со склада грузоотправителя Продукции на условиях настоящего Договора и Спецификаций к нему; или

3.3.3. Автомобильным транспортом Поставщика до склада Покупателя Продукции по указанным в Приложениях (Спецификациях) к настоящему Договору и на условиях настоящего Договора и Спецификаций к нему; или

3.3.4. Почтовым отправлением по указанным в Приложениях (Спецификациях) к настоящему Договору реквизитам и на условиях настоящего договора и Спецификаций к нему.
3.4. В случае невозможности поставки Поставщиком продукции в установленные Спецификацией к Договору поставки сроки указанным способом, Поставщик обязан за свой счет обеспечить отгрузку способом, позволяющим обеспечить установленные сроки.
3.5. Поставщик не вправе производить досрочную поставку Продукции без предварительного письменного согласия Покупателя.
3.6. Поставщик обязан письменно известить Покупателя о готовности Продукции к отгрузке не позднее, чем за 3 (три) календарных дня до даты отгрузки. В письменном извещении указываются: количество, номенклатура, подготовленной к отгрузке Продукции, намеченный срок отгрузки.
3.7. Покупатель вправе изменить отгрузочные реквизиты, согласованные Сторонами в соответствующем Приложении (Спецификации) к настоящему Договору, за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты отгрузки Продукции путем направления письменного уведомления поставщику.

4. Информационно-диспетчерское сопровождение поставки

Продукции
4.1. Покупатель после подписания Спецификации 1 (Один) раз в неделю (пятница) направляет на электронный адрес Поставщика для заполнения Отчет о размещении заказов на изготовление и поставку МТР в соответствии с формой Приложения № 2 к настоящему Договору.

Отчет направляется Поставщику еженедельно до момента завершения поставок Продукции по договору и предоставления надлежаще оформленных документов согласно статьи 2 Договора.

Поставщик заполняет в Отчете информацию о размещении заказов на изготовление 2 (Два) раза в неделю (понедельник, четверг), а информацию об отгрузках в течение одного рабочего дня с даты отгрузки и направляет подписанный Отчет на бумажном носителе в адрес Покупателя по электронной почте и на адрес указанный в ст. 20 настоящего Договора.

Отчет о размещении заказов на изготовление и поставке МТР предоставляется в виде одного электронного документа (файла) в формате «Microsoft Excel».
4.2. Покупатель имеет право изменения (дополнения) форм отчетности и периодов их предоставления, касающихся исполнения обязательств по Договору.
4.3.Для урегулирования вопросов, связанных с выполнением Сторонами условий настоящего Договора поставки, Поставщик обязан по письменному требованию Покупателя в течение 2 (Двух) календарных дней направить в адрес покупателя своего полномочного представителя.

4.4.Стороны вправе осуществлять обмен документами по исполнению настоящего Договора (письма, Спецификации, Дополнения к спецификациям и др.) посредством факсимильной связи. Полученное по факсу сообщение признается достоверным, если оно содержит отметки факсимильного аппарата Стороны - отправителя о наименовании и номере телефона. Стороны обязаны направить оригиналы документов в срок не позднее 5 (Пяти) календарных дней с даты их подписания.