Приложение № 1 к Приказу
ОАО «Газпром теплоэнерго»
от «___» ________ 2014 года № ___
ОАО «Газпром теплоэнерго»
119526, город Москва, пр-т Вернадского, дом 101, корпус 3
тел. (495) 428-44-31, 428-44-30 факс (495) 428-44-31
Документация о запросе предложений № МРТЭ-2014-09
Открытый запрос предложений в электронной форме
Лот 1 – «Право заключения договора поставки технических средств: оргтехники, сетевого и компьютерного оборудования, расходных материалов»
Москва
2014
Раздел 1. Общие условия проведения открытого Запроса предложений в электронной форме
Нормативные основы регулирования порядка проведения открытого запроса предложений в электронной форме (далее – Запрос предложений).
Документация о Запросе предложений (далее – Документация) подготовлена Организатором в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ, Положением о закупках товаров, работ, услуг ОАО «Газпром теплоэнерго» (далее – Положение), опубликованном на Официальном сайте.
Предмет Запроса предложений с указанием объема поставляемого товара (за исключением случая, когда невозможно определить конкретный объем) указан в Информационной карте Запроса предложений.
Требования к качеству поставки товара, иные требования, связанные с определением соответствия потребностям Заказчика, указанных в Информационной карте Запроса предложений.
Участник закупки (далее – Участник) подает Заявку на участие в Запросе предложений (далее – Заявка) в форме электронных документов через сайт Торговой системы «ГазНефтеторг.ру» (www.gazneftetorg.ru) (далее – Торговая система).
Требования к содержанию, форме, оформлению и составу Заявки, поданной Участником.
1.5.1. Заявка, которую представляет Участник в соответствии с настоящей Документацией, должна быть подготовлена по форме, представленной в разделе 3 настоящей Документации и содержать сведения и документы, указанные в п. 9.3. Положения.
1.5.2. Все электронные документы Заявки, размещенные Участником на сайте Торговой системы, должны иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание электронных документов Заявки с их наименованием.
1.5.3. Все документы (файлы), входящие в Заявку, размещенную Участником на сайте Торговой системы, должны быть представлены в формате, доступном для просмотра и редактирования с использованием пакета программных продуктов Microsoft Office (MS Word, MS Excel), программы Adobe Reader (формат файлов «.pdf»). Допускается размещение сканированных документов в форматах «.pdf», «.jpg» и «.tiff». Все размещённые в составе Заявки Участника документы должны быть читаемы (пригодны для восприятия человеком записанной информации). Размещение архивов, состоящих из нескольких частей (томов) в Торговой системе не допускается.
Комиссия оставляет за собой право отклонить Заявку Участника, документы в которой не поддаются прочтению: сканированные документы, представленные в составе Заявки, имеют нечёткое, неразборчивое, искажённое изображение, в том числе, не позволяющее идентифицировать подписи, печати, которыми заверены документы.
1.5.4. Прочие правила оформления и предоставления Заявок через сайт Торговой системы определяются правилами Торговой системы, указанными на ее сайте.
1.5.5. Участник имеет право подать только одну Заявку на каждый лот. В случае установления факта подачи одним Участником двух и более Заявок при условии, что поданные ранее Заявки таким Участникам не отозваны, все Заявки такого Участника, поданные в отношении данного Запроса предложений, не рассматриваются.
Все электронные документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. В этом случае указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен идентичный нотариально заверенный перевод этих документов на русский язык. Все электронные документы, входящие в Заявку, должны быть подписаны электронной цифровой подписью (далее ЭЦП) уполномоченного лица, документы неподписанные ЭЦП комиссией не рассматриваются.
Участник в составе заявки представляет полное описание поставляемого им товара (форма 2). Описание поставляемого товара должно соответствовать требованиям, указанным в форме 2 Документации и спецификации (Приложение № 1 к проекту договора) – раздел 4 Документации, его количеству, установленным в форме 2 Документации Запроса предложений, в том числе в Информационной карте (раздел 3 Документации) и спецификации (Приложение № 1 к проекту договора) – раздел 4 Документации. Не допускается подача предложений на часть объема товаров.
Место, условия и сроки поставки товара указаны в Информационной карте Запроса предложений, в проекте Договора содержащегося в разделе 4 Документации.
Начальная (максимальная) цена Договора указана в Информационной карте Запроса предложений.
Форма, сроки и порядок оплаты поставки товара указаны в проекте Договора (раздел 4 Документации).
Расчет цены Заявки необходимо выполнять с учетом всех затрат, налогов, пошлин, сборов и иных обязательных платежей согласно действующему законодательству РФ. В расчете цены должны быть учтены все инфляционные ожидания и финансовые риски.
Валютой, используемой при формировании цены Договора и осуществлении расчетов, является российский рубль.
Порядок, место, дата и время начала и дата и время окончания срока подачи Заявок указаны в Информационной карте Запроса предложений.
Участник должен соответствовать требованиям пункта 1.7. Положения, и представить документы, перечень которых указан в разделе 9 Положения.
К рассмотрению Заявок участников запроса предложений Комиссией допускаются только заявки, в которых наличие предоставленных документов строго соответствует Описи приложений, содержащихся в Заявке на участие в Запросе предложений (форма 1).
Разъяснение положений Документации.
1.14.1. С момента размещения извещения о проведении настоящего запроса предложений Участник вправе обратится к Организатору за разъяснениями настоящей Документации. Запрос должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от юридического лица без доверенности, или подписан уполномоченным им лицом на основании доверенности; в этом случае к Запросу прикладывается доверенность.
1.14.2. Запрос направляется с использованием функционала Торговой системы «ГазНефтеторг.ру» (www.gazneftetorg.ru).
1.14.3. Организатор обязуется ответить на любой вопрос, связанный с разъяснением настоящей Документации, который он получит не позднее, чем за 3 (три) календарных дня до истечения срока приема Заявок.
1.14.4. Проект Договора (раздел 4 Документации) является неотъемлемой частью настоящей Документации и изменению не подлежит. Организатор не принимает вопросы, связанные с корректировкой и изменением проекта указанного Договора.
1.15. Место, дата и время открытия доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов, рассмотрения заявок Участников и подведения итогов запроса предложений указаны в Информационной карте запроса предложений.
1.16. Критерии оценки и сопоставления заявок указаны в Информационной карте запроса предложений.
1.17. Порядок оценки и сопоставления заявок осуществляется в соответствии с п. 6.6. Положения и приведен в Информационной карте запроса предложений.
1.18. Сведения о возможности проведения процедуры уторговывания указываются в Информационной карте запроса предложений.
1.19. Запрос предложений не является торгами (конкурсом, аукционом) или публичным конкурсом в соответствии со статьями 447–449 части первой и статьями 1057–1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации, и не накладывает на Организатора и Заказчика обязательств, установленных указанными статьями Гражданского кодекса Российской Федерации.
Заказчик имеет право отклонить все заявки, а также отказаться от проведения Запроса предложений в любое время без объяснения причин, не неся при этом никакой ответственности перед Участниками. Заказчик имеет право завершить процедуру запроса предложений без заключения Договора по его результатам.
Заказчик имеет право вносить изменения в Документацию о запросе предложений в любое время до истечения срока подачи заявок на участие в Запросе предложений.
1.20. Участник, подавший Заявку на участие в Запросе предложений, признанную наилучшей, должен передать на подписание Договор Заказчику в течение 5 рабочих дней после размещения на официальном сайте соответствующего итогового протокола Запроса предложений.
1.21. Размер, форма, срок действия, срок и порядок предоставления обеспечений Заявки и исполнения условий Договора, в случае, если Заказчиком установлены такие требования, указаны в Информационной карте Запроса предложений.
Раздел 2. Информационная карта Открытого запроса предложений в электронной форме
№ п/п
|
Наименование пункта
|
Текст пояснений
|
|
Наименование Заказчик, контактная информация:
|
ОАО «Газпром теплоэнерго»
Юридический, почтовый и фактический адреса:
119526, город Москва, проспект Вернадского, дом 101, корпус 3
|
|
Наименование Организатора, контактная информация:
|
ОАО «Газпром теплоэнерго»
119526, город Москва, проспект Вернадского, дом 101, корпус 3
Управление хозяйственной и закупочной деятельности
Евграфов Егор Николаевич
zakupki@mrte.ru
(495) 428-44-30, (495) 428-44-31
|
|
Предмет Запроса предложений:
|
Лот 1 – «Право заключения договора поставки технических средств: оргтехники, сетевого и компьютерного оборудования, расходных материалов»
|
|
Предмет Договора:
|
Поставка технических средств: оргтехники, сетевого и компьютерного оборудования, расходных материалов
|
|
Место, условия
и сроки поставки товара
|
Место поставки товара:
Лот 1 – на склад Заказчика, расположенный по адресу: 119526, город Москва, проспект Вернадского, дом 101, корпус 3.
Условия поставки товара:
Лот 1 – в соответствии с проектом договора (Раздел 4 документации).
порядок поставки товара:
(последовательность)
Лот 1 – товар поставляется на основании Заявок от Заказчика в соответствии с п. 1.1. проекта Договора.
Срок поставки товара:
Лот 1 – в соответствии с предложением Участника п. 3.1. проекта договора (раздел 4 Документации) (оценочный критерий).
|
|
Начальная (максимальная) цена Договора:
|
Лот 1 – 5 199 428 (пять миллионов сто девяносто девять тысяч четыреста двадцать восемь) рублей 08 коп., в т. ч. НДС 18%.
В цену Договора должны быть включены все расходы, связанные с поставкой товара, включая стоимость товара, уплату таможенных пошлин, налогов (в т.ч. НДС), сборов, и другие обязательные платежи, расходы на погрузку, разгрузку, доставку товара до склада Заказчика, стоимость тары, упаковки, маркировки, технической и эксплуатационной документации и все прочие расходы, связанные с исполнением обязательств Участника по Договору, в том числе расходы, связанные с оплатой работ/услуг субпоставщикам.
В случае если в Запросе предложений принимают участие нерезиденты РФ или Участники, находящиеся в соответствии с Налоговым кодексом РФ на специальном налоговом режиме, то цена предложения Участника не должна превышать начальную (максимальную) цену, рассчитанную без НДС.
|
|
Характеристика, количество поставляемого товара и требования к нему
|
Лот 1 – Наименование, количество, характеристики поставляемого товара указаны в форме 2 – раздел 3 Документации и спецификации (Приложение № 2 к проекту Договора) - раздел 4 Документации
Требования к безопасности товара: в соответствии с требованиями, установленными законодательством РФ к безопасности товара, являющегося предметом заказа.
Требования к качеству товара: качество товара должно соответствовать требованиям сертификатов соответствия установленного образца.
Поставка аналогов товара обозначенных «*» - не допускается.
Товар должен быть новым, то есть не бывшим в эксплуатации, работоспособным Упаковка и маркировка поставляемого Товара должна содержать все признаки оригинальности, установленные производителями.
|
|
Общие и квалификационные требования к Участникам
|
Участник должен соответствовать требованиям Положения о закупках товаров, работ, услуг ОАО «Газпром теплоэнерго», указанным в пункте 1.7. Положения, и представить документы, перечень которых указан в разделе 9 Положения и Разделе 3 Документации.
|
|
Дополнительные требования к Участникам Запроса предложений:
|
Лот 1:
– обладать всеми необходимыми документами на Товар (сертификат соответствия, паспорт качества и т.д.);
– Участник должен быть производителем или иметь сертификат (свидетельство или иной документ) представителя (дистрибьютора, дилера) товара, поставляемого в соответствии с настоящим запросом предложений (подтверждается копией соответствующего документа); если Участник не является производителем или представителем (дистрибьютором, дилером), то предоставить копию свидетельства (форма 7).
|
|
Форма и условия оплаты:
|
Лот 1:
Форма оплаты: Безналичный расчет.
Условия оплаты:
Оплата по Договору производится Заказчиком в соответствии с Заявками Заказчика, но не может превышать сумму, указанную в п.2.1. Договора. Оплата по Договору производится Заказчиком на основании надлежаще оформленных и подписанных обеими Сторонами документов согласно п. 4.10. Договора не позднее 10 (десяти) банковских дней с даты поставки Товара.
Оплата по Договору осуществляется путем безналичного расчета. В случае изменения своего расчетного счета Поставщик обязан в течение 1 (одного) рабочего дня в письменной форме сообщить об этом Заказчику с указанием новых реквизитов расчетного счета. В противном случае все риски, связанные с перечислением Заказчиком денежных средств на указанный в Договоре счет Поставщика, несет Поставщик.
|
|
Обеспечение Заявки:
|
Не установлено
|
|
Обеспечение исполнения Договора:
|
Не установлено
|
|
Возможность проведения процедуры уторговывания
|
Отсутствует
|
|
Критерии оценки Заявок на участие в Запросе предложений:
|
№ п/п
|
Наименование критерия
|
Весомость критерия в %
|
1
|
Цена договора (форма 1)
|
50
|
2
|
Срок поставки товара с момента поступления заявки от Заказчика
|
20
|
3
|
Квалификация Участника
|
3.1.
|
Опыт Участника в сфере деятельности, аналогичной предмету закупки (форма 6)
|
10
|
3.2.
|
Соответствие товара, предлагаемого в заявке Участником конфигурациям, указанным в форме 2.
|
20
|
|
|
Порядок оценки Заявок в соответствии с заявленными Заказчиком критериями:
|
В соответствии с Приложением № 1 к Информационной карте
|
|
Дата публикации извещения о проведении Запроса предложений на электронной площадке и официальном сайте
|
06 мая 2014 года
|
|
Место, даты и время начала и окончания срока подачи Заявок на участие в Запросе предложений:
|
Заявка подается в форме электронных документов через сайт Торговой системы «ГазНефтеторг.ру» www.gazneftetorg.ru
Дата, время начала срока приема Заявок:
07 мая 2014 года, 10:00 (время московское)
Дата, время окончания срока приема Заявок:
15 мая 2014 года, 10:00 (время московское)
|
|
Дата, время и место проведения процедуры вскрытия конвертов с Заявками на участие в Запросе предложений и открытия доступа к Заявкам на участие в Запросе предложений, поданным в форме электронных документов:
|
15 мая 2014 года, 10:00 (время московское)
Открытие доступа к Заявкам на участие в Запросе предложений, поданным в форме электронных документов, производится в автоматическом режиме на сайте Торговой системы.
|
|
Место и дата рассмотрения Заявок Участников и подведения итогов Запроса предложений:
|
119526, город Москва, проспект Вернадского, дом 101, корпус 3
Дата рассмотрения Заявок:
16 мая 2014 года, 10:00 (время московское)
Дата подведения итогов Запроса предложений:
19 мая 2014 года, 10:00 (время московское)
|
|
Адрес сайта электронной площадки, на которой проводится Запрос предложений в электронной форме
|
Торговая система «ГазНефтеторг.ру» (далее – Торговая система) www.gazneftetorg.ru
|
|
Срок предоставления Документации о Запросе предложений:
|
До окончания срока подачи Заявок на участие в Запросе предложений.
|
|
Место предоставления Документации о Запросе предложений:
|
На официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о закупках отдельными видами юридических лиц (http://zakupki.gov.ru/223/) Документация по Запросу предложений находится в открытом доступе, начиная с даты размещения извещения и Документации по Запросу предложений.
Порядок получения Документации по Запросу предложений на электронной торговой площадке «ГазНефтеторг.ру» (www.gazneftetorg.ru) определяется правилами данной электронной торговой площадки.
|
|
Официальный сайт, на котором размещена Документация о Запросе предложений:
|
http://zakupki.gov.ru
|
|
Наименование и сайт Торговой системы, на котором размещена Документация о Запросе предложений:
|
Торговая система «ГазНефтеторг.ру» (далее – Торговая система) www.gazneftetorg.ru
|
|
Порядок регистрации на сайте Торговой системы в сети Интернет:
|
Порядок регистрации для участия в Запросе предложений указан в разделе "Подключение" (http://www.gazneftetorg.ru/request/) на сайте Торговой системы
|
|
Порядок предоставления Документации о Запросе предложений:
|
На официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о закупках отдельными видами юридических лиц (http://zakupki.gov.ru/223/) Документация по Запросу предложений находится в открытом доступе, начиная с даты размещения извещения и Документации по Запросу предложений.
Порядок получения Документации по Запросу предложений на электронной торговой площадке «ГазНефтеторг.ру» (www.gazneftetorg.ru) определяется правилами данной электронной торговой площадки.
|
|
Плата за предоставление копии Документации о Запросе предложений на бумажном носителе:
|
не требуется
|
Приложение 1
к Информационной карте
Запроса предложений
в электронной форме
Порядок оценки Заявок в соответствии с критериями Заказчика
Оценка Заявок Участников осуществляется Комиссией по подведению итогов Запроса предложений, которая руководствуется в свое деятельности законодательством Российской Федерации и Положением о закупках товаров, работ, услуг ОАО «Газпром теплоэнерго». Подлежат оценке только допущенные Заявки Участников.
Для данного Запроса предложений максимальный уровень оценки устанавливается в баллах, равных 1000 или в процентах, равных 100%.
Сравнительная оценка Заявок Участников проводится по критериям и для них устанавливается следующее долевое соотношение от максимального уровня оценки:
Цена договора (форма 1)
|
500
|
50%
|
Срок поставки товара с момента поступления заявки от Заказчика
|
200
|
20%
|
Квалификация Участника:
|
Опыт Участника в сфере деятельности, аналогичной предмету закупки (форма 6)
|
100
|
10%
|
Соответствие товара, предлагаемого в заявке Участником конфигурациям, указанным в форме 2.
|
200
|
20%
|
Итого:
|
1000 баллов
|
100 %
|
Для оценки Заявок по каждому критерию выставляется значение от 0 до 10 баллов в зависимости от степени выгодности предложенных условий для Заказчика.
Каждый член Комиссии оценивает заявки Участников согласно Таблице 1.
Все итоговые оценки Заявок Участников Запроса предложений заносятся в Сводный Протокол (Таблица 2). Общая итоговая оценка Заявки Участника считается как среднее арифметическое итоговых оценок, выставленных членами Комиссии.
Заявке Участника, набравшей максимальную общую итоговую оценку, присваивается первый номер.
Таблица 1
Наименование Участника _________________________________
№ п/п
|
Наименование подкритерия
|
Вес подкритерия, %
|
Оценка в баллах
|
Оценка в баллах с учетом веса подкритерия
|
Шкала измерения подкритерия
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5=3*4
|
6
|
1
|
Цена договора (форма 1)
|
50
|
|
|
Лот 1
Оценка в баллах уровня цены договора (товара) определяется по формуле:
Бi=10*((Сmax-Сi)/(Сmax-Сmin)),
где:
Бi – Оценка в баллах уровня цены i-й заявки;
Сi – цена заявки i-го участника;
Сmin – минимальная цена заявки
Участников (принимается за 10 баллов)
Сmax – максимальная цена заявки Участников (принимается за 0 баллов)
|
2
|
Срок поставки товара с момента поступления заявки от Заказчика
|
20
|
|
|
Лот 1
Оценка в баллах срока поставки определяется по формуле:
Бi=10*((Сmax-Сi)/(Сmax-Сmin)),
где:
Бi – Оценка в баллах уровня срока поставки i-й заявки;
Сi – срок поставки i-го участника;
Сmin – минимальный срок поставки
Участников (принимается за 10 баллов)
Сmax – максимальный срок поставки Участников (принимается за 0 баллов)
|
3
|
Квалификация Участника:
|
|
|
|
|
3.1.
|
Опыт Участника в сфере деятельности, аналогичной предмету закупки (форма 6)
|
10
|
|
|
Лот 1
До 24 месяцев – 0 баллов;
От 25 до 48 месяцев – 1-3 балла;
От 49 до 60 месяцев – 4-6 баллов;
От 61 месяца и более– 7-10 баллов.
|
3.2.
|
Соответствие товара, предлагаемого в заявке Участником конфигурациям, указанным в форме 2.
|
20
|
|
|
Лот 1
Товар соответствует заявленным требованиям к конфигурации – 0 баллов;
Товар превышает заявленные требования к конфигурации – 10 баллов.
|
Итого оценка по критерию «Квалификация Участника»
|
30
|
|
|
|
Итоговая оценка заявки Участника
|
100
|
|
∑=
|
|
Таблица 2
Сводный Протокол
Участник Запроса предложений
|
Итоговая оценка заявки Участников
|
Общая итоговая оценка Заявки Участника
|
Члены Комиссии
|
Член Комиссии 1
|
Член Комиссии 2
|
Член Комиссии 3
|
…
|
Член Комиссии n
|
|
Участник 1
|
|
|
|
|
|
|
Участник 2
|
|
|
|
|
|
|
Участник …
|
|
|
|
|
|
|
Участник n
|
|
|
|
|
|
|
|
