Руководство пользователя Часть Руководство пользователя для Клиентов (грбс, пбс)

5.3.5.Создание в Подсистеме новой версии экземпляра формуляра «Сведения о БО» с типом «Изменение»

1. 
   Выбрать в пункте меню «Все документы» документ на статусе «Утвержден», в который необходимо внести изменения (рис. 64).
   

64. 
    64. Пункт меню «Все документы»
    

2. 
   Нажать кнопку (Создать новую версию документа).
   
3. 
   Будет создан новый формуляр на статусе «Новый», значение реквизита «Тип сведения» будет установлено на «Изменение».
   
4. 
   Внести вручную необходимые изменения.
   
5. 
   Для проверки документа нажать на кнопку (Проверить документ).
   
6. 
   После прохождения всех контролей необходимо сохранить экземпляр формуляра «Сведения о БО», нажав на кнопку «Сохранить» окна «Результаты проверки».
   
7. 
   Далее необходимо закрыть экземпляр формуляра «Сведения о БО», нажав на кнопку (Закрыть окно редактирования) в верхнем правом углу. Присвоен статус документа «Новый» и номер документа.
   
8. 
   Далее необходимо заполнить «Лист согласования» для этого необходимо нажать на кнопку (Направить на согласование).
   
9. 
   В открывшемся окне «Сформировать лист согласований» заполнить сведения о согласующих и утверждающих лицах. Для этого с помощью кнопки выбрать соответствующие данные из списка возможных значений. Если задано несколько согласующих лиц, то необходимо установить порядок согласования. Для этого в поле «Порядок» требуется указать соответствующий порядку согласования номер.
   
10. 
    Нажать кнопку «Ok» в окне «Сформировать лист согласований».
    

11. 
    Далее выполняются операции согласно пунктам 5.2.2-5.2.4.
    

5.3.6.Создание новой версии документа «Сведения о БО»

1. 
   Выбрать в пункте меню «Все документы» («Навигатор – Управление расходами – Бюджетные обязательства – Сведения о БО») документ на статусе «Утвержден», в который необходимо внести изменения (рис. 64).
   
2. 
   Нажать кнопку (Создать новую версию документа).
   

3. 
   Внести вручную необходимые изменения, либо нажать кнопку  (Импорт). В открывшемся окне выбрать файл с расширением *.BN*, который требуется загрузить, и нажать кнопку «Сохранить».
   

1. 
   Нажать кнопку (Создать новый документ) в пункте меню «Все документы» («Навигатор – Управление расходами – Бюджетное обязательство – Сведения о бюджетном обязательстве»).
   
2. 
   Будет создан новый формуляр на статусе «Черновик». Выбрать в реквизите «Тип документа» значение «Изменение», нажать кнопку справа от реквизита «Тип документа», выбрать документ, в который необходимо внести изменение. В документе будет проставлена связь с предыдущей версией формуляра.
   
3. 
   Актуальным документом будет новая версия формуляра.
   
4. 
   Внести вручную необходимые изменения либо нажать кнопку (Импорт). В открывшемся окне выбрать файл с расширением *.BN*, который требуется загрузить и нажать кнопку «Сохранить».