Руководство пользователя для Клиентов (грбс, пбс) Москва 2017 Аннотация Документ создан для прикладного программного обеспечения Подсистемы управления расходами

1.Введение 4

1.Область применения 4

1.Возможности Подсистемы 5

2.Требования к пользователям 5

1.Список терминов и сокращений 5

1.Назначение и условия применения 11

3.Виды деятельности, функции 11

2.Программные и аппаратные требования к Подсистеме 11

1.Подготовка к работе 12

4.Запуск системы 12

1.Авторизация в Личном кабинете веб-портала, предоставляющего доступ пользователям к функциям ППО 12

3.Справочники Подсистемы 13

1.Нормативные документы 14

2.Дополнительные настройки Подсистемы 15

2.Настройка передачи данных через ИТС ФК 15

1.Общие сведения 17

5.Навигация 17

4.Списковая форма 18

2.Фильтр-папки 21

3.Панель инструментов 23

1.Аварийные ситуации 25

1.Описание операций 29

6.Формирование и ведение справочников 29

1.Заполнение справочника «Шаблон листа согласования» 29

1.Условия выполнения операции 29

1.Последовательность действий 30

5.Предоставление формуляра «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО» ГРБС 32

2.Создание пользователями ГРБС в Подсистеме экземпляра формуляра «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО» с типом «Первичный» и с типом «Изменение» и его направление на согласование, утверждение 32

1.Условия выполнения операции 32

2.Последовательность действий 32

1.Создание новой версии документа «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО» 37

1.Редактирование листа согласования документа «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО» 61

1.Согласование документа «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО» 62

1.Отправка на доработку документа «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО» со статуса "На согласовании" и его дальнейшая обработка 63

1.Утверждение руководителем документа «Сведения о соглашении и БО /об изменении соглашения и БО» 64

1.Отправка на доработку документа «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО» со статуса «На утверждении» и его дальнейшая обработка 67

1.Печать документа «Сведения о соглашении и БО /об изменении соглашения и БО» 68

1.Экспорт документа «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО» руководителем 70

1.Работа с документами «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО» после их согласования в Федеральном казначействе РФ 70

3.Предоставление формуляра «Сведения о БО» клиентом (в том числе по малым закупкам и государственным контрактам) 72

3.Создание пользователями ГРБС/ПБС в Подсистеме экземпляра формуляра «Сведения о БО» с типом «Первичный» и его направление на согласование, утверждение 72

1.Условия выполнения операции 72

3.Последовательность действий 73

2.Редактирование листа согласования документа «Сведения о БО» 86

2.Согласование пользователями ПБС в Подсистеме экземпляра формуляра «Сведения о БО» 86

2.Отправка на доработку документа «Сведения о БО» со статуса «На согласовании» и его дальнейшая обработка 88

2.Утверждение руководителем документа «Сведения о БО» 89

2.Отправка на доработку документа «Сведения о БО» со статуса «На утверждении» и его дальнейшая обработка 91

4.Создание в Подсистеме новой версии экземпляра формуляра «Сведения о БО» с типом «Изменение» 92

2.Создание экземпляра формуляра «Сведения о БО» по кнопке «Создать новый документ» 94

2.Работа с документами «Сведения о БО» после их согласования в Федеральном казначействе РФ 95

2.Просмотр записи в Перечне БО 97

1.Условия выполнения операции 97

2.Последовательность действий 97

4. Просмотр экземпляра формуляра «Извещение о постановке на учет БО» 98

5.Условия выполнения операции 98

3.Последовательность действий 98

2.Просмотр экземпляра формуляра «Протокол» 100

6.Условия выполнения операции 100

4.Последовательность действий 100