Вкладка «Основная информация»
После создания нового документа на вкладке «Основная информация» следующие поля заполнятся автоматически из справочника «Сводный реестр»:
Статус документа;
Дата документа;
Код ГРБС по классификации расходов федерального бюджета;
Код ГРБС по Сводному реестру;
Учетный номер организации, присваиваемый в ФК;
Код организационно-правовой формы ГРБС;
Полное наименование ГРБС;
Сокращенное наименование ГРБС;
Номер лицевого счета ГРБС;
Наименование ТОФК;
ИНН;
КПП;
Дата постановки на учет в налоговом органе;
Код ТОФК;
Код страны по ОКСМ;
Наименование страны (Российской Федерации);
Кодовое обозначение субъекта Российской Федерации;
Наименование субъекта Российской Федерации;
Почтовый индекс;
Наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории в составе субъекта Российской Федерации;
Наименование городского/сельского поселения в составе муниципального района или внутригородского района городского округа;
Тип населенного пункта;
Наименование населенного пункта;
Наименование элемента планировочной структуры;
Наименование объекта улично-дорожной сети;
Тип и цифровое или буквенное обозначение объекта адресации
Тип и номер здания/сооружения;
Тип и номер помещения расположенного в здании/сооружении;
Код территории населенного пункта по ОКТМО.
17. Автозаполнение реквизитов после создания нового документа
Вкладка «Реквизиты соглашения (договора), НПА»
Визуальная форма экземпляра формуляра «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО», вкладки «Отметка органа Федерального казначейства» представлена на рисунке 18.
18. Экземпляр формуляра «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО», вкладка «Реквизиты соглашения (договора), НПА»
Описание заполнения поля «Код вида соглашений МФ» приведено в таблице 6.
6. Описание соответствия новых кодов видов соглашений согласно утвержденным форматам МФ РФ
Код и наименование вида соглашений МФ
|
Код вида соглашения (договора)/ нормативно-правового акта
|
«011» - Соглашения (договора) о предоставлении из федерального бюджета субсидий федеральным бюджетным и федеральным автономным учреждениям на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ), в том числе грантов
|
121
|
«012» - Соглашения (договора) о предоставлении из федерального бюджета субсидий федеральным бюджетным и федеральным автономным учреждениям на иные цели, в том числе грантов;
|
121
|
«013» - Соглашения (договора) о предоставлении из федерального бюджета субсидий федеральным бюджетным и федеральным автономным учреждениям, федеральным государственным унитарным предприятиям на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства государственной собственности Российской Федерации и на приобретение объектов недвижимого имущества в государственную собственность Российской Федерации
|
121
|
«014» - Соглашения (договора) о предоставлении из федерального бюджета субсидий иным некоммерческим организациям, не являющимся федеральными государственными учреждениями, в том числе в виде имущественного взноса в государственные корпорации и государственные компании
|
121
|
«015» - Соглашения (договора) о предоставлении из федерального бюджета субсидий юридическим лицам (за исключением федеральных государственных учреждений), индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производителям товаров, работ, услуг, в том числе грантов
|
121
|
«016» - Соглашения (договора) о предоставлении из федерального бюджета бюджетных инвестиций юридическим лицам, не являющимся федеральными государственными учреждениями и федеральными государственными унитарными предприятиями
|
121
|
«020» – Соглашения (договоры), заключенные между юридическими лицами и третьими лицами
|
122
|
«031» - Соглашения, заключенные главными распорядителями о предоставлении субсидий бюджетам субъектов Российской Федерации
|
122
|
«032» - Соглашения, заключенные главными распорядителями о предоставлении субвенций бюджетам субъектов Российской Федерации
|
123
|
«033» - Соглашения, заключенные главными распорядителями о предоставлении иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, бюджетам субъектов Российской Федерации
|
123
|
«040» - Нормативно правовые акты, определяющие правила (порядки) предоставления субсидий, бюджетных инвестиций, межбюджетных трансфертов
|
130
|
Описание заполнения полей на вкладке «Реквизиты соглашения (договора), НПА» для 011, 012, 013, 014, 015, 016 видов соглашения приведено в таблице 7.
7. Описание заполнения полей для 011, 012, 013, 014, 015, 016 видов соглашения
Наименование поля
|
Описание поля
|
Код вида соглашения МФ
|
Выбор значения011, 012, 013, 014, 015 или 016 из справочника «Виды соглашений»
|
Наименование вида соглашения МФ
|
Автозаполнение
|
Код вида соглашения (договора)/ нормативного правового акта
|
Автозаполнение на основании выбранного кода соглашения МФ
|
Наименование вида соглашения (договора)/ нормативного правового акта
|
Автозаполнение на основании выбранного кода соглашения МФ
|
Уникальный номер реестровой записи реестра государственных заданий на оказание государственных услуг (выполнение работ)
|
Ввод вручную.
|
Уникальный номер записи реестра, содержащей информацию о соглашении (договоре), в соответствии с которым получателю субсидии предоставлена субсидия, средства которой направляются третьим лицам
|
Не заполняется.
|
Номер соглашения (договора)/нормативного правового акта
|
Ввод вручную.
|
Наименование вида нормативного правового акта
|
Не заполняется.
|
Номер регистрации в Министерстве юстиции Российской Федерации
|
Не заполняется.
|
Дата регистрации в Министерстве юстиции Российской Федерации
|
Не заполняется.
|
Дата заключения соглашения (договора)/дата принятия нормативного правового акта
|
Выбор из календаря для значений реквизита
|
Дата вступления в силу соглашения (договора)/нормативного правового акта
|
Выбор из календаря для значений реквизита
|
Дата окончания срока действия соглашения (договора)/нормативного правового акта
|
Выбор из календаря для значений реквизита
|
Наименование нормативного правового акта
|
Не заполняется.
|
Размер субсидии/ бюджетных инвестиций/ межбюджетного трансферта (средств) в единице валюты соглашения
|
Ввод вручную.
|
Код валюты по ОКВ
|
Автозаполнение. Возможен выбор значения из справочника
|
Наименование валюты по ОКВ
|
Заполняется автоматически.
Отображается значение реквизита «Наименование» из справочника
|
Курс иностранной валюты по отношению к рублю
|
Выбор значения из справочника. Отображается значение реквизита «Код».
|
Размер субсидии/ бюджетных инвестиций/ межбюджетного трансферта (средств) в рублевом эквиваленте
|
Заполняется автоматически.
|
Объем бюджетных ассигнований бюджета субъекта Российской Федерации на реализацию расходного обязательства, в целях софинансирования которого предоставляется субсидия бюджету субъекта Российской Федерации
|
Не заполняется.
|
Объем бюджетных ассигнований муниципальных бюджетов на реализацию расходного обязательства, в целях софинансирования которого предоставляется субсидия бюджету субъекта Российской Федерации
|
Не заполняется.
|
Пример заполнения полей для 011, 012, 013, 014, 015, 016 видов соглашения представлен на рисунке 19.
19. Заполнение полей для 011, 012, 013, 014, 015, 016 видов соглашения
Описание заполнения полей на вкладке «Реквизиты соглашения (договора), НПА» для 020, 031 видов соглашения приведено в таблице 7.
8. Описание заполнения полей для 020, 031 видов соглашения
Наименование поля
|
Описание поля
|
Код вида соглашения МФ
|
Выбор значения 020, 031 из справочника «Виды соглашений»
|
Наименование вида соглашения МФ
|
Автозаполнение
|
Код вида соглашения (договора)/ нормативного правового акта
|
Автозаполнение на основании выбранного кода соглашения МФ
|
Наименование вида соглашения (договора)/ нормативного правового акта
|
Автозаполнение на основании выбранного кода соглашения МФ
|
Уникальный номер реестровой записи реестра государственных заданий на оказание государственных услуг (выполнение работ)
|
Не заполняется.
|
Уникальный номер записи реестра, содержащей информацию о соглашении (договоре), в соответствии с которым получателю субсидии предоставлена субсидия, средства которой направляются третьим лицам
|
Ввод вручную.
|
Номер соглашения (договора)/нормативного правового акта
|
Ввод вручную.
|
Наименование вида нормативного правового акта
|
Не заполняется.
|
Номер регистрации в Министерстве юстиции Российской Федерации
|
Не заполняется.
|
Дата регистрации в Министерстве юстиции Российской Федерации
|
Не заполняется.
|
Дата заключения соглашения (договора)/ дата принятия нормативного правового акта
|
Выбор из календаря для значений реквизита
|
Дата вступления в силу соглашения (договора)/нормативного правового акта
|
Выбор из календаря для значений реквизита
|
Дата окончания срока действия соглашения (договора)/нормативного правового акта
|
Выбор из календаря для значений реквизита
|
Наименование нормативного правового акта
|
Не заполняется.
|
Размер субсидии/ бюджетных инвестиций/ межбюджетного трансферта (средств) в единице валюты соглашения
|
Ввод вручную.
|
Код валюты по ОКВ
|
Выбор значения из справочника.
|
Наименование валюты по ОКВ
|
Заполняется автоматически.
Отображается значение реквизита «Наименование» из справочника
|
Курс иностранной валюты по отношению к рублю
|
Выбор значения из справочника. Отображается значение реквизита «Код».
|
Размер субсидии/ бюджетных инвестиций/ межбюджетного трансферта (средств) в рублевом эквиваленте
|
Заполняется автоматически.
|
Объем бюджетных ассигнований бюджета субъекта Российской Федерации на реализацию расходного обязательства, в целях софинансирования которого предоставляется субсидия бюджету субъекта Российской Федерации
|
Не заполняется.
|
Объем бюджетных ассигнований муниципальных бюджетов на реализацию расходного обязательства, в целях софинансирования которого предоставляется субсидия бюджету субъекта Российской Федерации
|
Не заполняется.
|
Пример заполнения полей для 020, 031 видов соглашения представлен на рисунке 20.
20. Заполнение полей для 020, 031 видов соглашения
Описание заполнения полей на вкладке «Реквизиты соглашения (договора), НПА» для 040 вида соглашения приведено в таблице 9.
9. Описание заполнения полей для 040 вида соглашения
Наименование поля
|
Описание поля
|
Код вида соглашения МФ
|
Выбор значения 040 из справочника «Виды соглашений».
|
Наименование вида соглашения МФ
|
Автозаполнение.
|
Код вида соглашения (договора)/ нормативного правового акта
|
Автозаполнение на основании выбранного кода соглашения МФ.
|
Наименование вида соглашения (договора)/ нормативного правового акта
|
Автозаполнение на основании выбранного кода соглашения МФ.
|
Уникальный номер реестровой записи реестра государственных заданий на оказание государственных услуг (выполнение работ)
|
Не заполняется.
|
Уникальный номер записи реестра, содержащей информацию о соглашении (договоре), в соответствии с которым получателю субсидии предоставлена субсидия, средства которой направляются третьим лицам
|
Не заполняется.
|
Номер соглашения (договора)/ нормативного правового акта
|
Ввод вручную для значений реквизита.
|
Наименование вида нормативного правового акта
|
Реквизит заполняется из справочника.
|
Номер регистрации в Министерстве юстиции Российской Федерации
|
Реквизит заполняется из справочника.
|
Дата регистрации в Министерстве юстиции Российской Федерации
|
Реквизит заполняется из справочника.
|
Дата заключения соглашения (договора)/дата принятия нормативного правового акта
|
Выбор из календаря для значений реквизита.
|
Дата вступления в силу соглашения (договора)/нормативного правового акта
|
Выбор из календаря для значений реквизита.
|
Дата окончания срока действия соглашения (договора)/нормативного правового акта
|
Выбор из календаря для значений реквизита.
При отсутствии срока действия нормативного правового акта указывается дата «01.01.2999».
|
Наименование нормативного правового акта
|
Реквизит заполняется из справочника.
|
Размер субсидии/ бюджетных инвестиций/ межбюджетного трансферта (средств) в единице валюты соглашения
|
Ввод вручную.
|
Код валюты по ОКВ
|
Выбор значения из справочника.
|
Наименование валюты по ОКВ
|
Заполняется автоматически.
Отображается значение реквизита «Наименование» из справочника.
|
Курс иностранной валюты по отношению к рублю
|
Выбор значения из справочника. Отображается значение реквизита «Код».
|
Размер субсидии/ бюджетных инвестиций/ межбюджетного трансферта (средств) в рублевом эквиваленте
|
Заполняется автоматически.
|
Объем бюджетных ассигнований бюджета субъекта Российской Федерации на реализацию расходного обязательства, в целях софинансирования которого предоставляется субсидия бюджету субъекта Российской Федерации
|
Не заполняется.
|
Объем бюджетных ассигнований муниципальных бюджетов на реализацию расходного обязательства, в целях софинансирования которого предоставляется субсидия бюджету субъекта Российской Федерации
|
Не заполняется.
|
Пример заполнения полей для 040 вида соглашения представлен на рисунке 21.
21. Заполнение полей для 040 вида соглашения
Описание заполнения полей на вкладке «Реквизиты соглашения (договора), НПА» для 032, 033 видов соглашения приведено в таблице 10.
10. Описание заполнения полей для 032, 033 видов соглашения
Наименование поля
|
Описание поля
|
Код вида соглашения МФ
|
Выбор значения 032 или 033 из справочника «Виды соглашений»
|
Наименование вида соглашения МФ
|
Автозаполнение
|
Код вида соглашения (договора)/ нормативного правового акта
|
Автозаполнение на основании выбранного кода соглашения МФ
|
Наименование вида соглашения (договора)/ нормативного правового акта
|
Автозаполнение на основании выбранного кода соглашения МФ
|
Уникальный номер реестровой записи реестра государственных заданий на оказание государственных услуг (выполнение работ)
|
Не заполняется.
|
Уникальный номер записи реестра, содержащей информацию о соглашении (договоре), в соответствии с которым получателю субсидии предоставлена субсидия, средства которой направляются третьим лицам
|
Не заполняется.
|
Номер соглашения (договора)/ нормативного правового акта
|
Ввод вручную для значений реквизита
|
Наименование вида нормативного правового акта
|
Не заполняется.
|
Номер регистрации в Министерстве юстиции Российской Федерации
|
Не заполняется.
|
Дата регистрации в Министерстве юстиции Российской Федерации
|
Не заполняется.
|
Дата заключения соглашения (договора)/дата принятия нормативного правового акта
|
Выбор из календаря для значений реквизита
|
Дата вступления в силу соглашения (договора)/нормативного правового акта
|
Выбор из календаря для значений реквизита
|
Дата окончания срока действия соглашения (договора)/нормативного правового акта
|
Выбор из календаря для значений реквизита
|
Наименование нормативно-правового акта
|
Ввод вручную.
|
Размер субсидии/ бюджетных инвестиций/ межбюджетного трансферта (средств) в единице валюты соглашения
|
Ввод вручную.
|
Код валюты по ОКВ
|
Выбор значения из справочника
|
Наименование валюты по ОКВ
|
Заполняется автоматически.
Отображается значение реквизита «Наименование» из справочника
|
Курс иностранной валюты по отношению к рублю
|
Выбор значения из справочника. Отображается значение реквизита «Код».
|
Размер субсидии/ бюджетных инвестиций/ межбюджетного трансферта (средств) в рублевом эквиваленте
|
Заполняется автоматически.
|
Пример заполнения полей для 032, 033 видов соглашения представлен на рисунке 22.
22. Заполнение полей для 032, 033 видов соглашения
Вкладка «Реквизиты получателя субсидии»
На вкладке «Реквизиты получателя субсидии» необходимо нажать на кнопку  . Описание заполнения полей на вкладке приведено в таблице 11.
11. Описание заполнения полей на вкладке «Реквизиты получателя субсидии»
Наименование поля
|
Описание поля
|
Номер строки
|
Заполняется автоматически.
|
Признак иностранного лица
|
Чекбокс активен/не активен.
|
ИНН
|
Выбор значения из справочника, если значение реквизита «ИНН» – 10 символов
Если значение реквизита «ИНН» – 12 символов – ввод вручную.
|
КПП
|
Заполняется автоматически из справочника, если значение реквизита «ИНН» – 10 символов.
При отсутствии значения в справочнике, поле остается пустым.
|
Полное наименование юридического лица/ иностранного юридического лица / ФИО физического лица, на русском языке
|
Заполняется автоматически из справочника, если значение реквизита «ИНН» – 10 символов.
Ввод вручную, если значение реквизита «ИНН» – 12 символов.
|
Сокращенное наименование юридического лица на русском языке
|
Заполняется автоматически из справочника, если значение реквизита «ИНН» – 10 символов.
При отсутствии значения в справочнике, поле остается пустым.
|
Код по сводному реестру
|
Заполняется автоматически из справочника, если значение реквизита «ИНН» – 10 символов.
При отсутствии значения в справочнике, поле остается пустым.
|
Номер лицевого счета
|
Выбор значения из справочника, если значение реквизита «ИНН» – 10 символов.
При отсутствии значения в справочнике, поле остается пустым.
|
Номер банковского счета
|
Ввод вручную.
|
Наименование банка
|
Ввод вручную.
|
БИК банка
|
Ввод вручную.
|
Корреспондирующий счет банка
|
Ввод вручную.
|
Учетный код организации
|
Ввод вручную.
|
Наименование бюджета субъекта Российской Федерации, которому предоставляется межбюджетный трансферт
|
Заполнятся автоматически из справочника «Бюджеты». Отображение значение реквизита «Бюджета субъекта РФ».
Заполнение только при выборе вида соглашения 123 и 130 (Для 130 вида не обязательно не заполнения).
|
Наименование страны (Российской Федерации).
|
Заполнятся автоматически из справочника.
|
Код организационно-правовой формы
|
Заполняется автоматически из справочника, если значение реквизита «ИНН» – 10 символов.
При отсутствии значения в справочнике, поле остается пустым.
|
Дата постановки на учет в налоговом органе
|
Заполняется автоматически если значение реквизита «ИНН» – 10 символов.
|
Полное наименование ГРБС бюджета субъекта, которому предоставляется субсидия
|
Заполняется автоматически из справочника, если значение реквизита «ИНН» – 10 символов.
При отсутствии значения в справочнике, поле остается пустым.
|
Код ГРБС бюджета субъекта РФ по Сводному реестру
|
Заполняется автоматически из справочника, если значение реквизита «ИНН» – 10 символов.
При отсутствии значения в справочнике, поле остается пустым.
|
Полное наименование юридического лица / ФИО физического лица с использованием букв латинского алфавита
|
Ввод вручную.
|
Код налогоплательщика в стране регистрации или его аналог
|
Ввод вручную.
Поле может заполняться, только если в реквизите «Код страны по ОКСМ» указано значение, отличное от «643».
|
Блок реквизитов в табличной части «Место нахождения юридического/физического лица получателя субсидии, получателя средств»
|
Наименование субъекта Российской Федерации
|
Заполняется автоматически.
Отображается значение реквизита «Наименование субъекта РФ» из справочника.
|
Кодовое обозначение субъекта Российской федерации
|
Заполняется автоматически.
Отображается значение реквизита «Код субъекта РФ» из справочника.
|
Код страны по ОКСМ
|
Заполняется автоматически.
|
Наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории в составе субъекта Российской Федерации
|
Ввод вручную.
|
Почтовый индекс
|
Заполняется автоматически.
Отображается значение реквизита «Почтовый индекс» из справочника.
|
Тип населенного пункта
|
Заполняется автоматически.
Отображается значение реквизита «Тип населенного пункта» из справочника.
|
Код территории населенного пункта по ОКТМО
|
Заполняется автоматически.
Отображается значение реквизита «Код по ОКТМО» из справочника.
|
Код территории субъекта Российской федерации по ОКТМО
|
Отображается значение реквизита «Код по ОКТМО» из справочника «Таблица соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО».
Заполнение только при выборе вида соглашения 123 и 130 (Для 130 вида не обязательно не заполнения).
|
Наименование населенного пункта
|
Заполняется автоматически.
Отображается значение реквизита «Наименование населенного пункта» из справочника.
|
Тип и наименование элемента планировочной структуры
|
Ввод вручную.
|
Тип и наименование объекта улично-дорожной сети
|
Ввод вручную.
|
Тип и цифровое или буквенное обозначение объекта адресации
|
Ввод вручную.
|
Блок реквизитов в табличной части «Место нахождения иностранного юридического лица на территории РФ» (заполняется для иностранных юридических лиц)
|
Код страны регистрации иностранного юридического лица
|
Выбор значения из справочника.
|
Страна регистрации иностранного юридического лица
|
Заполняется автоматически.
|
Наименование субъекта Российской Федерации
|
Ввод вручную.
|
Кодовое обозначение субъекта Российской Федерации
|
Ввод вручную.
|
Почтовый индекс
|
Ввод вручную.
|
Тип населенного пункта
|
Ввод вручную.
|
Код территории населенного пункта по ОКТМО
|
Ввод вручную.
|
Наименование населенного пункта
|
Ввод вручную.
|
Тип и наименование элемента планировочной структуры
|
Ввод вручную.
|
Тип и цифровое или буквенное обозначение объекта адресации
|
Ввод вручную.
|
Тип и наименование объекта улично-дорожной сети
|
Ввод вручную.
|
Пример заполнения вкладки «Реквизиты получателя субсидии» представлен на рисунке 23.
23. Экземпляр формуляра «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО», вкладка «Реквизиты получателя субсидии»
Вкладка «График платежей»
На вкладке «График платежей» необходимо нажать на кнопку . Описание заполнения полей на вкладке приведено в таблице 12.
12. Описание заполнения полей на вкладке «График платежей»
Наименование поля
|
Описание поля
|
№ строки п/п
|
Заполняется автоматически.
|
Код объекта ФАИП
|
Заполняется автоматически.
|
Наименование объекта ФАИП
|
Выбор значения из справочника.
Отображается значение реквизита «Полное наименование» справочника.
|
Вид средств для перечисления субсидий
|
Ввод вручную.
|
КБК
|
Выбор значения из справочника.
|
Аналитический код
|
Заполняется автоматически.
|
Цель и направление расходования средств
|
Ввод вручную.
|
Признак безусловности платежа
|
Выбор значения из справочника.
|
Сумма исполненного обязательства прошлых лет
|
Ввод вручную.
|
Сумма неисполненного обязательства прошлых лет
|
Ввод вручную.
|
Сумма на январь-декабрь в валюте соглашения
|
Ввод вручную.
|
Сумма (размер) субсидии на текущий финансовый год
|
Заполняется автоматически.
|
Сумма (размер) субсидии в валюте соглашения на первый год планового периода
|
Ввод вручную.
|
Сумма (размер) субсидии в валюте соглашения на второй год планового периода
|
Ввод вручную.
|
Сумма (размер) субсидии в валюте соглашения на третий год планового периода
|
Ввод вручную.
|
Сумма (размер) субсидии в валюте соглашения на четвертый год планового периода
|
Ввод вручную.
|
Сумма (размер) субсидии в валюте соглашения на последующие годы
|
Ввод вручную.
|
Примечание
|
Ввод вручную.
|
Пример заполнения вкладки «Реквизиты получателя субсидии» представлен на рисунке 24.
24. Экземпляр формуляра «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО», вкладка «График платежей»
Табличная часть «Итого по ФАИП» заполняется автоматически при наличии ФАИП.
Вкладка «Отметка органа Федерального казначейства»
Вкладка «Отметка органа Федерального казначейства» заполняется автоматически при получении из органа ФК номера зарегистрированного БО (рис. 18).
25. Экземпляр формуляра « Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО», вкладка «Отметка органа Федерального казначейства»
Вкладка «Лист согласования»
Описание полей документа «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО», вкладки «Лист согласования» приведено в таблице 6.
13. Описание полей документа «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО», вкладки «Лист согласования»
Наименование поля
|
Описание правила заполнения поля
|
Фамилия, Имя, Отчество
|
Заполняется автоматически.
|
Должность
|
Заполняется автоматически.
|
Дата заполнения
|
Заполняется автоматически.
|
Пропустить согласование
|
Чекбокс (активен/неактивен). Если поле не заполнено, то согласование документа не требуется.
|
Пример заполнения вкладки «Лист согласования» представлен на рисунке 26.
26. Экземпляр формуляра « Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО», вкладка «Лист согласования»
Для проверки документа нажать на кнопку  (Проверить документ). Откроется окно с результатом прохождения контролей (рис. 27).
27. Окно «Результаты проверки»
Для сохранения экземпляра формуляра «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО», в окне «Результаты проверки» нажать на кнопку «Сохранить».
Далее необходимо закрыть экземпляр формуляра «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО», нажав на кнопку  (Закрыть окно редактирования) в верхнем правом углу (рис. 28).
28. Закрытие экземпляра формуляра «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО»
В ЭФ списка документов присутствует созданный документ на статусе «Новый» (рис. 29).
29. Экземпляр формуляра « Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО» на статусе «Новый»
Далее необходимо заполнить «Лист согласования» для этого необходимо нажать на кнопку  (Направить на согласование).
В открывшемся окне «Сформировать лист согласований» (рис. 30) заполнить сведения о согласующих и утверждающих лицах. Для этого с помощью кнопки  выбрать соответствующие данные из списка возможных значений. Если задано несколько согласующих лиц, то необходимо установить порядок согласования. Для этого в поле «Порядок» требуется указать соответствующий порядку согласования номер.
30. Окно «Сформировать лист согласований»
В окне «Сформировать лист согласований» нажать кнопку «Ok».
Успешным результатом выполнения операции «Направить на согласование» является смена статуса документа «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО» на «На согласовании» (рис. 31).
31. Экземпляр формуляра « Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО» на статусе «На согласовании»
Также в списковой форме пользователю доступны следующие действия:
Открыть документ на редактирование  .
Открыть документ на просмотр  .
Печать документа  .
Обновить список документов  .
Экспорт документа  в формате ТФФ доступен со статуса документа «Включен в перечень».
Создать копию документа  .
Со статуса «Новый» доступно удаление документа  .
|
