Договор между областным государственным казенным учреждением
Скачать 3.1 Mb.
|
3. Порядок действий уполномоченных лиц при осуществлении электронного документооборота 3.1. При отправке электронных документов: - проверить подготовленный для отправки электронный документ и подписать его ЭП, убедиться, что ЭП создана; - отправить подписанный электронный документ в зашифрованном виде получателю; - получить квитанцию о доставке. 3.2. При получении электронных документов: - проверить по описи комплектность полученных документов и наличие ЭП уполномоченного лица другой Стороны на полученном документе, ее целостность и действительность; - отправить квитанцию о доставке (осуществляется автоматически, средствами ViPNet Деловая почта; - в случае если ЭП искажена, или квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи недействителен, полученные электронные документы в обработку не принимать и направить ответное служебное сообщение (письмо) с указанием причины, по которой электронный документ не может быть принят к исполнению. 3.3. Выполнить обработку документов в соответствии с установленным порядком в МФЦ и УПФР. 3.4. Сохранить электронные документы с ЭП (входящие и исходящие) в электронном архиве. 4. Обеспечение информационной безопасности 4.1. Хранение информации, содержащей персональные данные, на АРМах уполномоченных лиц осуществляется только на период, необходимый для ее гарантированной доставки адресату и обработки в соответствии с принятой технологией. 4.2. На АРМах уполномоченных лиц, участвующих в электронном документообороте, должна обеспечиваться следующая общая политика безопасности: - обмен электронными документами между МФЦ и УПФР осуществляется только в зашифрованном виде; - при совместном использовании на АРМ работников МФЦ и УПФР, которые осуществляют обмен электронными документами в соответствии с настоящим Порядком, программных комплексов ViPNet Client [Монитор] и ViPNet Деловая почта устанавливается режим безопасности ViPNet Client [Монитор] не ниже 3; - список адресов защищенной сети ViPNet для каждой ПЭВМ с программным комплексом ViPNet Деловая почта, предназначенной для информационного взаимодействия в соответствии с настоящим Порядком должен содержать только адреса: а) участников электронного документооборота; б) сетевых узлов, которые обеспечивают информационное взаимодействие по технологии ViPNet; - права на изменение настроек программного обеспечения ViPNet для каждого АРМ, предназначенного для информационного взаимодействия в соответствии с настоящим Порядком, предоставляются только администраторам безопасности Сторон. 4.3. При компрометации ключей ЭП или шифрования работник МФЦ (УПФР), у которого произошла компрометация, обязан: - незамедлительно сообщить об этом в удостоверяющий центр, выдавший квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и участникам информационного взаимодействия; - принять меры по замене скомпрометированных ключей ЭП или шифрования в соответствии с правилами работы СКЗИ и Регламентами работы обслуживающих их удостоверяющих центров. 4.4. Меры по обеспечению безопасности персональных данных МФЦ и УПФР реализуют в соответствии требованиями нормативных документов Правительства Российской Федерации, ФСБ Российской Федерации, ФСТЭК Российской Федерации, а также ведомственных документов. 5. Порядок разбора конфликтных ситуаций Разбор конфликтных ситуаций, связанных с формированием и использованием в электронных документах ЭП, проводится в соответствии с порядком, предусмотренным Регламентом работы УЦ, выдавшего сертификат ключа проверки ЭП. 6. Термины и определения, использующиеся в настоящем Порядке Администратор безопасности - лицо, назначенное руководителем организации, производящее установку, настройку СКЗИ и контролирующее работу с СКЗИ пользователей. Администратор безопасности может быть доверенным лицом УЦ, подписывающим своей электронной подписью сертификаты ключей проверки электронных подписей пользователей. АРМ (автоматизированное рабочее место) – компьютер с установленным СКЗИ или другим прикладным (специальным) программным обеспечением; Ключ электронной подписи - уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи. Ключ проверки электронной подписи - уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи. Компрометация ключей - хищение, утрата, разглашение, несанкционированное копирование и другие происшествия, в результате которых криптоключи могут стать доступными другим лицам и (или) процессам. Сертификат ключа проверки электронной подписи - электронный документ или документ на бумажном носителе, выданный удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи. Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее - квалифицированный сертификат) - сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи. Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) – программное, аппаратное или аппаратно-программное средство вычислительной техники, осуществляющее криптографическое преобразование информации для обеспечения ее безопасности. Удостоверяющий центр - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ. Уполномоченное лицо – работник, наделенный распорядительным документом Стороны полномочиями по подписанию электронных документов электронной подписью от имени участника информационного взаимодействия. Электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах. Электронная подпись (ЭП) – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию, а также обеспечивает достоверность передаваемой информации.
Порядок организации предоставления государственных услуг Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии в многофункциональных центрах (В соответствии с Приложением №3 к Соглашению с Уполномоченным МФЦ и Управлением Росреестра по Челябинской области и филиалом федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии» по Челябинской области от «28» июня 2013 г. № 5 и дополнительным соглашением № 1 от 06.11.2014 г.) I. Общие вопросы организации приема и выдачи документов в многофункциональном центре 1.1. Настоящий порядок определяет правила организации предоставления государственных услуг Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, указанных в приложении № 1 к Соглашению, в МФЦ. 1.2. В МФЦ осуществляется прием заявлений (запросов) и документов, необходимых для предоставления государственных услуг, указанных в приложении № 1 к Соглашению (далее – заявления (запросы) и необходимые документы), а также выдача документов по результатам предоставления таких государственных услуг только при личном обращении Заявителя (его представителя) с учетом особенностей, установленных настоящим Порядком. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, требования к ним, требования к запросам о предоставлении сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним, о предоставлении сведений, внесенных в государственный кадастр недвижимости, установлены Федеральным законом от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее – Закон о регистрации прав), Федеральным законом от 24 июля 2007 г. № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости» (далее – Закон кадастре), Порядком предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним, утвержденным приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 14 мая 2010 г. № 180 «Об установлении порядка предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее – Порядок предоставления сведений ЕГРП), Порядком предоставления сведений, внесенных в государственный кадастр недвижимости, утвержденным приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 27 февраля 2010 г. № 75 «Об установлении порядка предоставления сведений, внесенных в государственный кадастр недвижимости» (далее – Порядок предоставления сведений ГКН), иными нормативными правовыми актами, регулирующими предоставление государственных услуг, в том числе административными регламентами предоставления государственных услуг. 1.3. Работник МФЦ, осуществляющий прием заявления (запроса) и необходимых документов, (далее — работник, осуществляющий прием документов), должен удостовериться в личности Заявителя (Представителя заявителя), засвидетельствовать подлинность его подписи на заявлении (запросе). В случае приема заявления на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, работник МФЦ формирует и распечатывает из ПК ПВД зарегистрированное заявление, в котором перечислены все прилагаемые к нему документы, и расписку, заверяет заявление и расписку своей подписью с указанием фамилии, имени, отчества. В случае приема запроса на предоставление сведений из ЕГРП, работник МФЦ формирует и распечатывает из ПК ПВД зарегистрированный запрос, копию зарегистрированного запроса в качестве расписки для получения документов, заверяет своей подписью с указанием фамилии, имени, отчества. При представлении заявления (запроса) и необходимых для кадастрового учета документов лично заявителю или его представителю в качестве расписки в получении заявления и необходимых для кадастрового учета документов выдается заверенная копия зарегистрированного заявления (запроса). Копия заявления (запроса) заверяется подписью работника МФЦ (с расшифровкой). На оригинале заявления (запроса) проставляются оттиск штампа «Расписка получена», дата получения копии заявления, подпись, инициалы и фамилия заявителя или его представителя. Заявления (запросы), которые подаются через многофункциональный центр, подписываются Заявителем (Представителем заявителя) в присутствии работника МФЦ. 1.4. В ходе приема документов от Заявителя работник, осуществляющий прием документов, проверяет представленные заявление (запрос) и документы на предмет: 1) оформления заявления (запроса) в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих предоставление государственной услуги; 2) наличия прилагаемых необходимых документов, указанных в заявлении (запросе). 1.5. При предъявлении Заявителем документа, удостоверяющего личность, работник, осуществляющий прием документов, проверяет срок действия документа и соответствие данных документа, удостоверяющего личность, данным, указанным в заявлении (запросе) и необходимых документах. 1.6. Работник, осуществляющий прием документов, проверяет наличие в представленных документах: 1) нотариально удостоверенной доверенности, подтверждающей полномочия представителя, и ее копии (для представителя физического лица); 2) документа, подтверждающего полномочия представителя юридического лица действовать от имени данного юридического лица, или нотариально удостоверенной копии этого документа и его копии (для представителя юридического лица); 3) доверенности, составленной на бланке органа государственной власти или органа местного самоуправления, заверенной печатью и подписью руководителя данного органа (нотариальное удостоверение такой доверенности для ее представления вместе с соответствующим заявлением о государственной регистрации прав не требуется) и его копии (для представителя органа государственной власти или органа местного самоуправления). Если представленные копии указанных документов нотариально не заверены (и их нотариальное заверение не предусмотрено федеральным законом), работник, осуществляющий прием документов, сравнив копии документов с их оригиналами, выполняет на таких копиях надпись об их соответствии оригиналам, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов, проставляет оттиск штампа «Подлинник предъявлен». Оригиналы указанных документов, подтверждающих полномочия Представителя заявителя, возвращаются Представителю заявителя, копии данных документов приобщаются к комплекту документов, передаваемых в Филиал. В установленных законом случаях оригиналы указанных документов в составе дела правоустанавливающих документов передаются в Управление, и после оказания государственной услуги возвращаются Представителю заявителя. 1.7. В случае если Заявитель самостоятельно не заполнил форму заявления (запроса), по его просьбе работник, осуществляющий прием документов, заполняет заявление с использованием ПК ПВД. 1.8. Если представленные вместе с оригиналами копии документов нотариально не заверены (и их нотариальное заверение не предусмотрено федеральным законом), работник, осуществляющий прием документов, сравнив копии документов с их оригиналами, выполняет на таких копиях надпись об их соответствии оригиналам, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов. В случае представления Заявителем подлинника документа, представление которого в подлиннике не требуется, работник, осуществляющий прием документов, копирует данный документ, на копии такого документа проставляет отметку о соответствии копии документа его оригиналу, заверяя ее своей подписью с указанием должности, фамилии и инициалов. Подлинник документа возвращается Заявителю, а копия приобщается к комплекту документов, передаваемых в Управление (Филиал). 1.9. Работник, осуществляющий прием документов для проведения государственного кадастрового учета (далее — ГКУ) или предоставления сведений, содержащихся в ГКН и ЕГРП, изготавливает с принятого заявления (запроса) копию, которую передает Заявителю в качестве расписки, в подтверждение принятия МФЦ документов, предоставляемых Заявителем. При осуществлении приема документов на проведение Государственной регистрации права на недвижимое имущество и сделок с ним (далее — ЕГРП) изготавливает 3 экземпляра расписки, один экземпляр передает Заявителю в подтверждение принятия документов, предоставляемых Заявителем. 1.10. Работник, осуществляющий прием документов, комплектует заявление (запрос) и необходимые документы, составляя опись принятых заявления (запроса) и принятых документов (далее – комплект документов), а также осуществляет сканирование комплекта документов и прикрепляет его к заявлению (запросу), сформированному в электронном виде, в том числе посредством ПК ПВД. 1.11. Заявления (запросы) и представленные Заявителями документы, необходимые для предоставления государственных услуг, указанных в пунктах 1 и 3 приложения № 1 к Соглашению, подлежат передаче в Управление. Заявления (запросы) и представленные Заявителями документы, необходимые для предоставления государственных услуг, указанных в пунктах 2 и 4 приложения № 1 к Соглашению, подлежат передаче в Филиал. 1.12. Работник МФЦ, ответственный за передачу документов в Управление, Филиал, формирует сопроводительные реестры в двух экземплярах. 1.13. В начале следующего рабочего дня комплекты документов передаются с сопроводительными реестрами в Управление (Филиал). Один экземпляр сопроводительного реестра передаваемых комплектов документов остается у МФЦ с отметкой Управления (Филиала) о получении, указанием даты и подписью лица, принявшего документы. Комплект документов в электронном виде направляется по защищенной сети передачи данных в Управление, Филиал. 1.14. Срок передачи МФЦ принятых им заявлений (запросов) и необходимых документов в Управление (Филиал) не должен превышать два рабочих дня со дня осуществления приема таких заявления (запроса) и необходимых документов. Если срок предоставления государственной услуги, в том числе государственной регистрации прав или государственного кадастрового учета составляет 5 и менее рабочих дней, передача МФЦ принятых им заявлений и необходимых документов осуществляется незамедлительно после приема документов. 1.15. Днем приема представленных Заявителем через МФЦ заявления (запроса) и необходимых документов является день получения таких заявления (запроса) и необходимых документов, а также описи принятых МФЦ заявления (запроса) и прилагаемых к нему документов Управлением (Филиалом) от МФЦ. 1.16. В случае, если в заявлении (запросе) Заявителем указано на получение документов после оказания соответствующей государственной услуги через МФЦ Управление обеспечивает представление в МФЦ для выдачи Заявителю документов, сформированных по результатам рассмотрения заявлений (запросов) и необходимых документов (далее – документы по результатам предоставления государственных услуг), в срок, не позднее двух рабочих дней со дня подготовки Управлением (Филиалом) соответствующих документов. Перечень документов, передаваемых в МФЦ, указывается в соответствующей описи передаваемых документов, составляемой отдельно на каждый комплект документов по результатам предоставления государственных услуг. Передача Управлением документов по результатам предоставления государственных услуг для выдачи Заявителю и прием таких документов МФЦ осуществляется на основании сопроводительного реестра. 1.17. Выдача документов по результатам предоставления государственных услуг при личном обращении Заявителя в МФЦ осуществляется работником МФЦ, ответственным за выдачу документов, сформированных по результатам рассмотрения заявления (запроса) о предоставлении государственных услуг (далее – работник, осуществляющий выдачу документов). 1.18. При обращении Заявителя (его представителя) в МФЦ работник, осуществляющий выдачу документов: 1) устанавливает личность Заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий его личность; 2) проверяет правомочия Представителя заявителя действовать от имени Заявителя при получении документов; 3) находит документы, подлежащие выдаче; 4) знакомит Заявителя с перечнем выдаваемых документов (оглашает названия выдаваемых документов); 5) выдает документы Заявителю; 6) на копии заявления (запроса) делает отметку о выдаваемых документах, с указанием их перечня, проставляет свои фамилию и инициалы, должность, свою подпись, фамилию и инициалы Заявителя и предлагает проставить подпись Заявителю, соответствующая отметка проставляется на хранящейся в МФЦ копии заявления (запроса); 7) отказывает в выдаче документов в случае, если за выдачей документов обратилось лицо, не являющееся Заявителем (его представителем), либо обратившееся лицо, отказалось предъявить документ, удостоверяющий его личность. 1.19. Если Заявитель, не согласившись с перечнем выдаваемых ему документов, отказался проставить свою подпись в получении документов, документы ему не выдаются и работник, осуществляющий выдачу документов, на копии заявления (запроса), хранящейся в МФЦ, проставляет отметку об отказе в получении документов путем внесения слов «Получить документы отказался», заверяет своей подписью. В этом случае МФЦ: 1) в течение следующих двух дней обеспечивает направление документов, которые Заявитель отказался получить, в Управление (Филиал); 2) не позднее рабочего дня, следующего за днем направления документов в Управление (Филиал), направляет Заявителю по почтовому адресу или адресу электронной почты, указанным в заявлении (запросе), письменное сообщения о том, что эти документы направлены в Управление (Филиал). 1.20. Если обратившемуся за получением документов лицу отказано в выдаче документов по основаниям, указанным в подпункте 7 пункта 1.18 настоящего Порядка, МФЦ не позднее дня, следующего за днем отказа в выдаче документов обеспечивает направление Заявителю по почтовому адресу или адресу электронной почты, указанным в заявлении (запросе), сообщения о том, что эти документы доступны для получения в МФЦ (с указанием адреса, по которому документы могут быть получены). 1.21. МФЦ: 1) обеспечивает хранение полученных от Управления (Филиала) документов, предназначенных для выдачи Заявителю, в течение следующих тридцати дней со дня получения таких документов от Управления (Филиала) и направляет по истечении трех дней со дня получения документов от Управления (Филиала) Заявителю по почтовому адресу или адресу электронной почты, указанным в заявлении, сообщение о том, что эти документы доступны для получения в МФЦ; 2) не позднее дня, соответствующего дню истечения указанного тридцатидневного срока, направляет невостребованные документы в Управление (Филиал) с одновременным направлением Заявителю по почтовому адресу или адресу электронной почты, или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе линии телефонной связи, смс-сообщения и т. д., указанных в заявлении, сообщения о том, что эти документы направлены в Управление (Филиал). 3) направляет невостребованные документы ГКН, решения об отказе и приостановлении в осуществлении кадастрового учета во второй половине рабочего дня, следующего после истечения срока, установленного ч. 3 ст. 23, ч. 7 ст. 26, ч. 11 ст. 27 Закона о кадастре. |
Похожие:
 | «Приложение №3д к Соглашению о взаимодействии между областным государственным бюджетным учреждением «Многофункциональный центр предоставления... |  | Ленинградской области и федеральным казенным учреждением «Главное бюро медико- социальной экспертизы по Ленинградской области» Министерства... |
| Запись на обзорные, тематические и интерактивные экскурсии, проводимые областным государственным бюджетным учреждением культуры | | Муниципальным казенным дошкольным образовательным учреждением детский сад д. Югдон Селтинского района Удмуртской Республики и родителями... |
| Муниципальным казенным дошкольным образовательным учреждением мкдоу д\с «Ивушка» иродителем (законным представителем) ребенка | | Тамбовским областным государственным бюджетным учреждением культуры «Музей-усадьба С. В. Рахманинова «Ивановка» |
| Предметом регулирования настоящего регламента являются отношения, возникающие между заявителями и образовательным учреждением «Государственное... | | |
| ... | |