Методические рекомендации по выполнению практических работ по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

Цель: научиться выполнять обработку входящих и исходящих документов, регистрировать входящие документы, используя разные формы регистрации документов.

• 
  правила регистрации и учета документов;
  
• 
  порядок обработки входящей и исходящей документации;
  
• 
  формы регистрации документов;
  
• 
  индексация документов, применяемую в ДОУ;
  

4. 
   умения:
   

• 
  регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;
  

5. 
   элементы следующих компетенций:
   

• 
  ПК 3.4. Оформлять платежные документы на перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.
  
• 
  ПК 4.2. Составлять формы бухгалтерской отчетности в установленные законодательством сроки.
  
• 
  ПК 4.3. Составлять налоговые декларации по налогам и сборам в бюджет, налоговые декларации по Единому социальному налогу (ЕСН) и формы статистической отчетности в установленные законодательством сроки.
  

1. 
   Откройте на сетевом диске Y:/ОрловаТН/ДОУ. Скопировать папку Практическая работа 8 в свою папку на диске Х.
   
2. 
   Просмотрите письма в формате pdf, определить какие из писем входящие, какие исходящие, наименование нашей организации.
   
3. 
   Создайте в отчете таблицу Журнал регистрации входящих и Журнал регистрации исходящих документов.
   
4. 
   Выполните регистрацию предложенных документов.
   
5. 
   Выполните регистрацию предложенных документов в автоматизированной форме в электронных таблицах Excel. На листе Входящие документы зарегистрировать поступающие документы ООО «Наименование организации». На листе Исходящие документы зарегистрировать отправляемые документы ООО «Наименование организации».
   

• 
  о поступлении документа в организацию
  
• 
  резолюцию руководителя
  
• 
  об исполнении документа и направлении его в дело
  

6. 
   Сохраните документы в своей личной папке;
   
7. 
   Подготовьте отчет по практической работе.
   
8. 
   Сделайте вывод о проделанной работе.
   

6. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 8

Подготовка номенклатуры дел

Цель: научиться составлять и оформлять номенклатуру дел, используя «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения».

7. 
   знания (актуализация):
   

• 
  требования к формированию дел;
  
• 
  правила хранения документов в структурных подразделениях и архиве;
  

• 
  составление номенклатуры дел.
  

8. 
   элементы следующих компетенций:
   

• 
  ПК 1.1. Обрабатывать первичные бухгалтерские документы.
  
• 
  ПК 1.2. Разрабатывать и согласовывать с руководством организации рабочий план счетов бухгалтерского учета организации.
  
• 
  ПК 1.3. Проводить учет денежных средств, оформлять денежные и кассовые документы.
  
• 
  ПК 4.2. Составлять формы бухгалтерской отчетности в установленные законодательством сроки.
  
• 
  ПК 4.4. Проводить контроль и анализ информации об имуществе и финансовом положении организации, ее платежеспособности и доходности.
  

1. 
   Найдите в СПС Консультант Плюс «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности предприятий, организаций с указанием сроков хранения».
   
2. 
   Найдите в данном документе раздел Бухгалтерский учет и отчетность.
   
3. 
   Используя данный документ, составьте на общем бланке номенклатуру дел отдела бухгалтерии.
   
4. 
   Сохраните документ в своей личной папке на диске Х;
   
5. 
   Подготовьте отчет по практической работе.
   
6. 
   Сделайте вывод о проделанной работе.
   

9. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 9

Организация электронного документооборота

Цель: изучить систему электронного документооборота (СЭД), ее структуру, настройку системы, научится пересылать документы по электронной почте. знания (актуализация):

• 
  система электронного документооборота;
  
• 
  правила хранения документов в структурных подразделениях и архиве;
  

• 
  отправлять и получать документы по электронной почте.
  

10. 
    элементы следующих компетенций:
    

• 
  ПК 1.1. Обрабатывать первичные бухгалтерские документы.
  
• 
  ПК 1.2. Разрабатывать и согласовывать с руководством организации рабочий план счетов бухгалтерского учета организации.
  
• 
  ПК 4.2. Составлять формы бухгалтерской отчетности в установленные законодательством сроки.
  
• 
  ПК 4.4. Проводить контроль и анализ информации об имуществе и финансовом положении организации, ее платежеспособности и доходности.
  

1. 
   Откройте сайт http://www.naudoc.ru/
   
2. 
   Ознакомьтесь с возможностями системы;
   
3. 
   Создайте презентацию в программе Power Point на тему «Системы управления электронным документооборотом». В качестве слайдов рекомендуется следующие:
   

• 
  Тема и автор
  
• 
  История российского рынка систем электронного документооборота
  
• 
  Популярные системы электронного документооборота в России
  
• 
  Цели использования систем управления электронным оборотом
  
• 
  Слайды на свое усмотрение
  

4. 
   Создайте электронный ящик на любом из сайтов. Рекомендуемые сайты www.mail.ru, www.yandex.ru, www.rambler.ru.
   
   • 
     Запустите выбранный вами сайт и функцию «Регистрация в почте» - на www.mail.ru.; «Завести почтовый ящик» - на www.yandex.ru; «Завести почту» - на www.rambler.ru.
     
   • 
     Следуя указаниям системы, введите все необходимые данные для регистрации.
     
   • 
     После успешной регистрации необходимо прислать сообщение на электронный ящик преподавателя ton@sustec.ru. Сообщение должно содержать вложенные файл – отчет по практическим работам и созданную Вами презентацию.
     
5. 
   Сохраните документы (отчет по практическим работам и презентацию) в своей личной папке на диске Х;
   
6. 
   Сделайте вывод о проделанной работе.
   

1. 
   "ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28) - М., ИПК Издательство стандартов, 1998
   
2. 
   Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации" (вместе с "ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов") - М., ИПК Издательство стандартов, 2003
   

3. 
   Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления - М.: ОИЦ «Академия», 2012.-224 с.
   
4. 
   Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. - М.: ОИЦ «Академия», 2012.-176 с.
   
5. 
   Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Практикум - М.: ОИЦ «Академия», 2012.-160 с.
   

6. 
   Библиотека учебной и научной литературы http://sbiblio.com
   
7. 
   Единое окно доступа к образовательным ресурсам http://window.edu.ru/library
   
8. 
   Журнал "Делопроизводство и документооборот на предприятии" (Россия) http://www.delo-press.ru
   
9. 
   Журнал "Секретарское дело" (Россия) http://sekretarskoe-delo.ru/
   
10. 
    Журнал "Секретарь-референт" (Россия) http://www.profiz.ru/sr
    
11. 
    Федеральный портал Российское образование http://www.edu.ru/