Требования к результатам проекта
В рамках реализации проекта будут решены следующие задачи:
Реализация стратегических инициатив программы трансформации VBI, намеченных до конца 2012 года;
Детализация и актуализация плана реализации стратегии;
Разработка инструментария центра управления проектами с учетом специфики VBI и внедрение в банке данных инструментов;
Создание в VBI полнофункционального Центра управления проектами;
Формирование компетенции по реализации масштабных интеграционных проектов.
Обязанности компании-победителя конкурса:
Доработка и актуализация плана реализации стратегии и программы трансформации;
Координация процесса реализации программы трансформации в целом;
Координация процессов, связанных с планированием, детализацией и реализацией бизнес- и интеграционных инициатив;
Управление взаимозависимостями и рисками проектов;
Обеспечения качественной реализации инициатив в установленные сроки;
Подготовка материалов и организация проведения заседаний Управляющих и Операционных комитетов программы трансформации;
Методологическая поддержка процесса интеграции – разработка и формализация типовых подходов к осуществлению интеграционных проектов.
Детализированное представление обязанностей компании-победителя конкурса
Фаза проекта
|
Содержание работ
|
Роль консалтинговой компании
|
Полученные результаты
|
Срок
|
Инициация
|
Создание Центра управления проектами
|
Общая координация процесса реализации программы трансформации
Своевременная актуализация планов реализации
| |
2 недели
|
Планирование реализации проектов и инициатив
|
Обеспечение требуемого уровня детализации при разработке проектов
Определение границ и результатов реализации проектов
|
Общий план реализации программы трансформации, учитывающий более детальные планы реализации отдельных инициатив, разработан и координируется (в т.ч. с использованием соответствующего программного обеспечения)
|
2 недели
|
Координация и управление программой трансформации
|
Поддержка отдельных направлений деятельности и реализации инициатив
|
Обеспечение высокого уровня поддержки на начальном этапе разработки инициатив – в т.ч. координация деятельности рабочих групп по инициативам, контроль реализации инициатив, корректировка (при необходимости) планов реализации и содержания инициатив, предложения по совершенствованию методологии и использованию «лучшего опыта» (например, в сфере оптимизации затрат, повышения операционной эффективности)
|
Постоянная методологическая поддержка реализации отдельных инициатив
Реализация этапов инициатив в запланированные сроки с надлежащим качеством
|
26 недель
|
Координация и мониторинг проектов (например, статуса реализации, финансовых индикаторов)
|
Мониторинг статуса реализации проектов и инициатив, управление взаимозависимостями в проектах
Мониторинг затрат и выгод от реализации проектов
Планирование и внесение корректировок в реализацию проектов
|
План реализации проектов (в т.ч. с использованием соответствующего программного обеспечения)
Поддержка и актуализация инструментов мониторинга статуса реализации инициатив
Запуск и реализация бизнес-проектов
|
26 недель
|
Обеспечение качества реализации инициатив
|
Обеспечение постоянного соответствия реализуемых инициатив стратегии банка, интерпретация стратегии применительно к разрабатываемым проектам
Концептуальное управление проектами, обеспечение скоординированности отдельных направлений программы трансформации
|
Достигнуты результаты, соответствующие стратегии и обеспечивающие ее выполнение
Обеспечено отсутствие противоречий между различными направлениями программы трансформации и программой в целом
Своевременный пересмотр целей по направлениям
|
26 недель
|
Управление рисками реализации
|
Создание и поддержка системы учета возникающих проблем по проектам и инициативам, поддержка процесса решения проблем
Создание и ведение системы управления рисками, обеспечение минимизации рисков
|
Создана система управления рисками проектов
|
8 недель
|
Создание системы отчетности и разработка стандартных отчетов для руководства
|
Сопровождение регулярного проведения заседаний Управляющих и Операционных комитетов программы трансформации
Подготовка докладов о статусе реализации инициатив, основных проблемах, связанных с реализацией программы
Регулярные контакты с руководителями направлений и инициатив
|
Создана система мониторинга статуса реализации программы трансформации
Обеспечено регулярное проведение заседаний Управляющих и Операционных комитетов программы трансформации
|
26 недель
|
Методологическая поддержка процесса интеграции
|
Разработка и формализация типовых подходов к осуществлению интеграционных проектов
|
Разработка на основе реализации интеграционного проекта в VBI документа, определяющего общий набор и порядок проведения работ по интеграции банков
Подготовка предложений по формированию постоянной команды интеграции, в т.ч. по ее составу
|
Формализованная методика по реализации интеграционных проектов
Вводные для формирования постоянной команды интеграции
|
4 недели
|
Обучение организации процесса интеграции команды сотрудников VBI и Сбербанка
|
Организация регулярных семинаров по управлению интеграционными проектами
Систематическое консультирование сотрудников команды по вопросам, возникающим в ходе реализации программы трансформации
|
Сильные навыки в сфере организации процесса интеграции у команды команды сотрудников VBI и Сбербанка
|
8 недель
|
Требования к Квалификации Участника конкурса
Продолжительность (опыт) работы на международном рынке оказания консалтинговых услуг (с учетом правопреемственности, подтверждённой документально) не менее 10 лет.
Реализация аналогичных проектов на общую сумму не менее 20 млн. Евро за 2009-2012гг.
Опыт работы с банковскими (финансовыми) структурами в Центральной и Восточной Европе.
Обеспеченность технологическим оборудованием, трудовыми, финансовыми и другими ресурсами, необходимыми для выполнения обязательств по договору.
Приложение № 2
к конкурсной документации
Требования к оформлению и содержанию Конкурсной заявки
Каждая группа документов должна быть прошита и пронумерована, на оборотной стороне последнего листа должно быть указано количество листов в данной группе документов, проставлена подпись руководителя (уполномоченного лица)1 и печать организации (за исключением выписки из ЕГРЮЛ)2.
Конкурсная заявка подается Участником в виде оформленных раздельно групп документов:
Группа 1 «Выписка из ЕГРЮЛ»
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), выданная не ранее 4-х месяцев до даты подачи предложения - заверенная органом, выдавшим документ или нотариально заверенная копия.
Группа 2 «Общие документы. Документы финансовой отчетности».
Анкета участника, составленная по форме 3 (Приложение 3);
Справка, подписанная руководителем Участника, подтверждающая, что организация не находится в процессе реорганизации, ликвидации или банкротства, а также, подтверждающая, что на имущество организации не наложено ареста, и (или) ее экономическая деятельность, не приостановлена;
Отчет организации за прошедший год, за истекший период текущего года, включая копии бухгалтерских балансов (ф.№1), отчет о прибылях и убытках (ф.№2), пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (ф. №№ 3,4,5) и пояснительная записка с отметкой о получении инспекцией ФНС России, аудиторского заключения (при его наличии). Все указанные документы (их копии) должны быть заверены руководителем и главным бухгалтером организации и печатью участника.
Группа 3 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы»3.
Для резидента юридического лица:
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по ф.№ Р51001/ для юридических лиц, созданных до 01.07.2002 , свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002 по ф.№ Р57001;
Учредительные документы, включая все внесенные в них изменения (Устав и учредительный договор, или Устав);
Документы, подтверждающие избрание и назначение лица, действующего от имени юридического лица без доверенности (далее – руководитель), если от имени юридического лица действует не руководитель, дополнительно к указанным документам представляется доверенность, выданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, и документ, подтверждающий назначение на должность, и\или иной документ(ы), подтверждающий(щие) полномочия представителя (в частности, если представителем выступает юридическое лицо дополнительно представляется соответствующий договор и документы, подтверждающие полномочия лиц, действующих от имени юридического лица);
Лицензия (разрешение и/или иные документы, подтверждающие право на осуществление деятельности, если законодательство предусматривает осуществление соответствующего вида деятельности на основании соответствующего документа);
Решение об одобрении или о совершении крупной сделки, либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица, и если для участника процедуры закупки, поставка товаров, являющихся предметом закупки, либо внесение денежных средств в качестве обеспечения обязательств участника, является крупной сделкой.
Для нерезидента:
Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский язык, заверенным в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (нотариально). В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, официальные документы, совершенные на территории иностранного государства, должны быть легализованы. Соответствие копий представляемых документов оригиналам (подлинникам) должно быть заверено в нотариальном порядке.
Официальные документы (выданные, составленные или удостоверенные компетентными органами иностранных государств вне пределов Российской Федерации, предназначенные для использования в Российской Федерации), должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором.
Документы должны быть датированы сроком не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения извещения о проведении конкурса.
Состав документов:
Устав и Учредительный договор, либо Устав иностранной организации, а также документ, подтверждающий правовой статус иностранного лица по законодательству страны, на территории которой оно учреждено, включая документы, подтверждающие государственную регистрацию (свидетельство об учреждении/свидетельство об инкорпорации, в частности, Certificate of Introduction и/или иной акт об учреждении);
выписка из государственного/торгового реестра или иной документ, подтверждающий сведения об иностранном лице (сертификат о состоянии дел, в частности, Certificate of Good Standing, или о благонадежном состоянии компании, или иной документ, подтверждающий, что юридическое лицо зарегистрировано в реестре юридических лиц);
свидетельство, содержащее сведения о зарегистрированном офисе;
документы, подтверждающие полномочия лица (лиц), действующего (действующих) от имени иностранной компании, включая документы об избрании, назначении на должность единоличного исполнительного органа и/или лиц, действующих без доверенности от имени иностранной компании, например, директоров/членов исполнительного органа (сертификат, содержащий сведения о директорах и секретаре нерезидента; протоколы заседаний уполномоченных органов об избрании (назначении) директоров / иных должностных лиц, имеющих право на совершение сделок от имени иностранной компании; о предоставлении соответствующих полномочий и другие) и\или нотариально удостоверенная доверенность на лицо (лиц), уполномоченное (уполномоченных) совершать сделки (иные действия) от имени иностранной компании (в отношении лиц, выдавших доверенность, необходимы документы, подтверждающие их полномочия действовать от имени иностранной компании);
Корпоративные решения (копии) о совершении/одобрении/согласовании сделки, принимаемые в случаях, если необходимость решения/одобрения/согласования сделок (действий) возникает в силу требований/ ограничений/предусмотренных специальных процедур принятия решения, действующих в иностранной компании (заявления, подтверждения, сертификаты, свидетельства, в том числе подтверждающие отсутствие ограничений на совершение представителем единолично или совместно с другим лицом сделок).
В случае созданного обособленного подразделения (филиала) иностранной компании на территории Российской Федерации, дополнительно представляются:
документ, подтверждающий внесение записи в государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации;
положение о филиале;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе филиала или документ, выдаваемый налоговым органом в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
лицензия (разрешение или иной документ), если право на осуществление деятельности на территории Российской Федерации регулируется путем выдачи соответствующего документа;
доверенность и документ о назначении на должность, подтверждающие полномочия руководителя филиала иностранной компании, на совершение сделок от имени иностранной организации.
|
