3 Порядок ведения кассовых операций в Республике Беларусь
Скачать 1.46 Mb.
|
7.6. Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда , Все оформленные табеля и первичные документы по начислению заработной Еплаты, пособий, премий и других доходов к установленному сроку представля-|ются в бухгалтерию, где они проверяются. Проверка состоит в установлении йюлноты заполнения требующихся реквизитов документов, наличия подписей Евсех должностных лиц, которым поручено их оформление, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат и т.п. Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются пред ставившим их должностным лицам на исправление или дооформление. Далее проверенные документы обрабатываются на ЭВМ СПЭВМ) или же вручную. При ручной обработке информация о начислении заработной платы, пособий, премий и т.п. по каждому работнику переносится из первичных документов в его лицевой счет формы Т-54 и группируется в нем по месяцам и издам оплат. В лицевом счете отражаются также и ежемесячные удержания из заработка работника по каждому их виду. Для этого используются ведомости ва выдачу аванса за первую половину месяца (для удержания аванса), ставки Подоходного налога и обязательных страховых взносов в Фонд социальной 'защиты населения (для удержания подоходного налога и обязательных страховых взносов), исполнительные листы судебных органов (для удержания али ментов и др.), поручения-обязательства работников (для удержания сумм за товары, приобретенные в кредит) и другие первичные документы на удержания из заработной платы. В отдельных графах лицевого счета ежемесячно показываются суммы, причитающиеся к выдаче работнику, или же задолженность за ним. Наряду с начислением заработной платы и удержаниями из нее в лицевом счете фикси руется и другая информация о работнике, необходимая бухгалтерии для расчетов заработка: тарифный разряд, часовая тарифная ставка (оклад), пери од, за который использован отпуск, дата и номер документа на удержание, период удержания, размер удержания за месяц и т.п. По завершении записей в лицевые счета бухгалтерия переносит из них данные о начисленной заработной плате (по видам оплат), удержаниях из нее (по видам удержаний) и суммах к выдаче на руки (или долга за работником) в Расчетно-платежные ведомости формы № Т-49. Они составляются по цехам, участкам, отделам, а внутри их — по категориям работающих. Расчетно-платежные ведомос ти подписываются начальниками цехов (отделов) и бухгалтером, производившим расчеты. На лицевой стороне ведомостей указываются срок выплаты, суммы к выплате и учиняется подпись руководителя предприятия и главного бухгалтера. После этого ведомости регистрируются и передаются в кассу для выплаты. Выдача денег по Расчетно-платежным ведомостям осуществляется в трехднев ный срок, включая и день получения денег из банка. По истечении трех дней ведомости закрываются: кассир подсчитывает общую сумму, выданную по ведо мости, и ставит на ней штамп с реквизитами расходного кассового ордера, а против фамилии работников, не получивших заработную плату, кассир ставит штамп или пишет от руки "Депонировано" и составляет реестр невыданной заработной платы формы № 11. Депонированная заработная плата сдается в банк в день закрытия ведомости. Она выдается работникам в день, установленный администра цией предприятия по согласованию с обслуживающим банком. Аналитический учет депонированной заработной платы ведут в упомянутом выше реестре или в кнше учета депонированной заработной платы, открываемой на год. Некоторые предприятия на каждого депонента открывают отдельную карточку. На многих предприятиях вместо Расчетно-платежной ведомости отдельно составляются Расчетная ведомость формы № Т-51 и Платежная ведомость формы № Т-53. В Расчетной ведомости приводятся начисление заработной платы по видам оплат и удержания по их видам, а в платежной ведомости — только табельный номер, фамилия, имя, отчество, сумма, расписка в получении и примечание. На основании лицевых счетов заполняются также расчетные книжки или оформляются расчетные листки, которые выдаются на руки работникам с тем, чтобы они могли проверить данные о начислении заработной платы и удержаниях из нее. '•-' 7.7. Синтетический учет расчетов с персоналом предприятия Распределение начисленной заработной платы, премий, пособий и т.п. по направлениям затрат осуществляется в разработочной таблице 1 (при исполь зовании ЭВМ и ПЭВМ ее заменяет соответствующая машинограмма). В данной таблице на основе сгруппированных за месяц первичных документов указывают дебетуемые счета, субсчета, коды объектов аналитического учета затрат и статей расходов, на которые относятся соответствующие суммы как входящие, так и не входящие в фонд заработной платы. Для обобщения информации по начислению работникам заработной платы, премий, пособий и других выплат и доходов, а также по удержаниям из них предназначен синтетический счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту данного счета отражаются начисленные, а по дебету — удержанные и выплаченные суммы. Сальдо по счету 70 показывается развернуто: по дебету— сумма долга за ра ботниками на начало или конец месяца, а по кредиту — за предприятием. Аналитический учет дебетовых и кредитовых оборотов по счету 70 ведут по каждому работнику, видам оплат и удержаний в лицевых счетах, расчетно'-пла-тежньгх, расчетных ведомостях, а в условиях использования ЭВМ и ПЭВМ — в соответствующих машинограммах. Синтетический учет дебетовых и кредитовых оборотов по счету 70 ведется в ведомости № В-8. При полной журнально-ордерной форме учета кредитовые обороты по счету 70 от ражают в журналах-ордерах № 10, 10/1, при сокращенной — в журнале-ордере № 05^_^/ ^ 7.8. Удержания из заработной платы и других выплат С общей суммы начисленной за месяц заработной Платы, пособий, дивиден дов и других доходов работника производятся удержания подоходного налога, обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения, взыс каний по решению судебных органов, задолженности нанимателю, по письмен ным поручениям самого работника и некоторые другие. Размер подоходного налога, виды доходов работника, не облагаемые им, а также льготы по нему установлены Законом "О подоходном налоге с граждан". Размер обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населе ния, удерживаемых из заработка работника, ежегодно устанавливается законо дательным органом республики. Страховые взносы начисляются на все виды оплаты труда, с которых в соответствии с Законом "О пенсионном обеспечении" начисляется пенсия, а также на суммы вознаграждения за выполнение работ по договорам подряда и поручения. Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы, утверждается Министерством труда республики и Фондом социальной защиты населения. По решениям судебных органов и заявлениям работников с них удерживаются алименты, суммы по приговору суда с лиц, отбывающих исправительные работы, штрафы, наложенные в судебном или административном порядке, суммы в возме щение ущерба, нанесенного нанимателю по вине работника, и некоторые другие Удержания из заработной платы работников для погашения их задолжен ности нанимателю могут производиться по распоряжению последнего в случаях: • возврата аванса, выданного в счет заработной платы; возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную команди-, ровку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работ-) ник не оспаривает основания и размера удержания; 1 • увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже , получил отпуск (по основаниям увольнения, указанным в КЗоТ); , - У 7.11. Свод заработной платы, состав фонда заработной платы и контроль за его использованием Для получения итоговых данных по предприятию о начисленном фонде за работной платы и выплаченных суммах, не учитываемых в составе указанного фонда, а также об удержаниях по их видам бухгалтерия ежемесячно составляет разработочную таблицу формы РТ-5 "Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка данных по расчетам с рабочими и служащими". В этой таблице приводятся также данные о начисленной заработной плате несписочному составу работников и сводные данные по расчетам с рабочими и служащими. Разработочная таблица формы РТ-5 составляется по итоговым данным рас-четно-платежных или расчетных ведомостей и служит для составления отчет-; ности по труду, получения обобщенных сумм удержаний из заработной платы и, других целей. Состав видов выплат, входящих и не входящих в фонд заработной платы, определен Инструкцией о составе фонда заработной платы и прочих выплат, ут вержденной приказом министра статистики и анализа Республики Беларусь № 293 от 11.12.1998 г. Согласно данной инструкции в состав фонда заработной платы включаются: • заработная плата за выполненную работу и отработанной время — по та рифным ставкам и окладам, сдельным расценкам; суммы индексации заработ ной платы в связи с повышением цен на товары и услуги и несвоевременной ее выплатой; заработная плата работников несписочного состава за выполнение работ гражданско-правового характера, включая договоры подряда, если рас четы за выполненную работу производятся с физическими, а не с юридически ми лицами и не с предпринимателями и др.; • поощрительные выплаты — регулярные и единовременные: надбавки (доплаты) к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастер ство, классность, почетное звание, ученую степень, высокие достижения в труде и т.п.; вознаграждения за выслугу лет, стаж работы; премии и воз награждения, выплачиваемые по итогам годовой работы, ежеквартально или ежемесячно, независимо от источников их выплат; единовременная материальная помощь; вознаграждения к юбилейным датам, праздникам и торжественным событиям; другие единовременные поощрения; • выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и усло виями труда — доплаты за работу в особых (неблагоприятных) условиях тру да, за работу в зонах радиоактивного заражения; доплаты за работы в ночное время и многосменном режиме, в выходные и праздничные (нерабочие) дни, а также в сверхурочное время и др.; • оплата за неотработанное время — оплата ежегодных основных и допол нительных отпусков в соответствии с законодательством (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск); оплата дополнительно пред оставленных по коллективному договору отпусков (сверх предусмотрен ных законодательством); оплата льготных часов подростков; оплата рабо чего времени работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей; оплата простоев не по вине работника и ДР.; • отдельные выплаты социального характера — оплата (полная или частич ная) стоимости питания работников предприятия (кроме предусмотренного законодательством); оплата путевок работникам и членам их семей на лече ние, отдых, экскурсии и путешествия за счет средств нанимателя; стоимость проездных билетов, приобретенных для личного пользования работников и т.п. В составе фонда заработной платы не учитываются: выходное пособие; над-авки к пенсиям, единовременные пособия (помощь) работникам, уходящим на енсию; вознаграждения за открытия, изобретения и рационализаторские пред-ожения; пособия по государственному социальному страхованию и пособия ;мьям, воспитывающим детей старше 3-х лет; доходы по акциям и другие дохо-л от участия работников в собственности предприятия (дивиденды, проценты, >шлаты по долевым паям и т.д.) и т.п. На предприятиях должен осуществляться строгий контроль за использова-гем фонда заработной платы и выплатами, не включаемыми в него. Необходимость такого контроля обусловлена тем, что большая часть фонда заработной платы включается в себестоимость продукции (работ, услуг) и влияет на размер получаемой предприятием прибыли. Кроме того, фонд заработной платы явля ется базой для исчисления взносов в фонд социальной защиты, некоторых налогов в бюджет, сборов и отчислений во внебюджетные фонды. Выплаты включаемые и не включаемые в фонд заработной платы, возмещаются за счет различных источников — себестоимости продукции (работ, услуг), прибы ли, остающейся в распоряжении предприятия, целевых финансирования и поступ лений, средств фонда социальной защиты населения. Поэтому важно прежде всего правильно разграничить фактические расходы по оплате труда, начислению премий, пособий и других доходов работников между источниками их возмещения. Здесь необходимо строго руководствоваться действующими нормативными доку ментами, регламентирующими источники возмещения расходов на оплату труда, премий, вознаграждений, доплат, пособий, социальных льгот и др. Так, перечень расходов по оплате труда, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) установлен Основными положениями по составу затрат, включаемых в себесто имость продукции (работ, услуг) от 26.01.1998 г. (с учетом последующих изменений и дополнений, внесенных Госэкономпланом, Минфином и Госкомста том). Расходы за счет Фонда социальной защиты населения предусмотрены Инструкцией о порядке взимания и учета страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденной правлением указанного Фонда 12 апреля 1994 г. Остальные расходы, включаемые и не включаемые в фонд заработной платы (кроме относимых на себестоимость и возмещаемых из средств фонда социальной защиты), должны предусматриваться сметами использования прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, фонда потребления, целевых средств и контролироваться бухгалтерией. Расходы на оплату труда, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), должны подвергаться особо тщательному контролю. В процессе такого контроля важно обеспечить обоснованность норм выработки, нормативов обслу живания, сдельных расценок, тарифных ставок, должностных окладов, надба вок, премий и других видов оплат, достоверность отражения в первичных документах фактического объема выполненных работ сдельщиками, отработан ного времени работниками с повременной формой оплаты труда. Одно из направлений экономии фонда заработной платы — сокращение непроизводи тельных выплат и доплат: за работу в сверхурочное время, выходные и праздничные дни, за исправление брака, за время вынужденного простоя и т.п. 8.3. Порядок учета и включения в себестоимость продукции затрат на производство \ ( 8.3.1. Учет и контроль материальных затрат ^ Отпуск материальных ценностей со склада в производство осуществляется по лимитно-заборным картам, разовым накладным-требованиям, комплектовоч ным ведомостям, раскройным картам, актам на замену (дополнительный от пуск) материалов, карточкам количественно-сортового учета и др. На основании указанных первичных документов, как правило, можно отнести расход матери алов на соответствующие объекты учета или калькулирования прямым путем. При этом материалы могут отпускаться в производство либо непосредственно с заводского склада, либо через цеховые кладовые. Отпуск материальных цен ностей с заводского склада в кладовые цехов представляет собой их внутреннее перемещение. Фактический же их расход на производство определяется с учетом остатков неиспользованных ценностей на начало и конец отчетного периода. На основании данных о поступлении, возврате, использовании и с учетом остатков ценностей на начало и конец месяца цехи ежемесячно составляют отчеты о расходе материалов на производство по каждому их виду. При этом в целях контроля за использованием материалов в производстве в этих отчетах фактический их расход на отдельные изделия (заказы) целесообразно показы вать по нормам и отклонениям от норм с указанием причин и виновников. По данным первичных документов и отчетов цехов для списания израсхо дованных материальных ценностей на соответствующие счета синтетического и аналитического учета составляется разработочная таблица 1 "Распределение расхода материалов". Списание материальных ценностей производится по фак тической себестоимости, т.е. учетная стоимость плюс (минус) отклонения или транспортно-заготовительные расходы. Данные распределения израсходован ных материалов из разработочной таблицы 1 переносятся в регистры аналити ческого учета производства (карточки), ведомости 12, 13, 15 (приложение 4.13), В-Зидругие, журналы-ордера 10 (приложение 4.10), 10/1 (приложение 4.11), 04, 05. Однако в некоторых случаях при изготовлении из однородного сырья разных видов изделий прямое отношение материальных ценностей не всегда возможно. В таких случаях прибегают к условному распределению материалов между отдельными изделиями. Имеют место различные способы такого распре деления: нормативный; коэффициентный и др. При нормативном методе для каждого вида продукции устанавливают норму расхода конкретного материала на единицу изделия. Затем определяют норма тивный расход материала на фактический выпуск изделий путем умножения нормы на количество изготовленной продукции. После этого нормативный расход материала сопоставляют с его фактическим расходом и определяют коэффициент. Корректируя нормативный расход на этот коэффициент, опреде ляют фактический расход материала на каждое изделие. При коэффициентном методе каждому изделию присваивается определен ный коэффициент. Причем одному из изделий устанавливается коэффициент, равный единице. Все остальные изделия приравниваются по отношению к данному изделию. Затем путем перемножения фактического выпуска изделий на установленные коэффициенты находят условный выпуск продукции в коэф-фициенто-штуках (коэффициенто-метрах, коэффициенто-тоннах и др.). Деле нием фактического расхода материалов на весь выпуск продукции на ее условный выпуск в коэффициенто-штуках (коэффициенто-тоннах и др.) опре деляют расход материалов на единицу продукции условного выпуска. Умножив этот расход на условный выпуск каждого изделия, получим фактический расход материалов в разрезе изделий. Вспомогательные материалы, используемые на технологические цели обыч но распределяются пропорционально расходу основных материалов, весу пере работанного сырья либо количеству выработанной продукции. |
Похожие:
 | Целью данной работы является предоставление наиболее полной информации по порядку учёта кассовых операций и ознакомление с правилами... |  | О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями... |
| Мдк 05. 01. «Порядок ведения кассовых операций» по специальности 080114 «Экономика и бухгалтерский учет» | | Положение определяет порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России (далее наличные деньги) на территории... |
| Положение определяет порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России (далее наличные деньги) на территории... | | Об особенностях направления работников в служебные командировки" с учетом Указания Банка России от 11. 03. 2014 n 3210-у "О порядке... |
| Об особенностях направления работников в служебные командировки" с учетом Указания Банка России от 11. 03. 2014 n 3210-у "О порядке... | | У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями... |
| Цель работы: порядок оформления и составление кассовых документов и порядок заполнения журнал–ордера и ведомости | | Целью подготовки студентов по данной теме является изучение вопросов, связанных с аудитом кассовых операций банков |