Статья Предмет Договора
Скачать 357.59 Kb.
|
3 Порядок доступа (прохода) Арендаторов, посетителей и других лиц на территорию Здания. Порядок оформления пропусков. 3.1 Рабочее время в Здании устанавливается с 08.30 до 19.30 с понедельника по пятницу. Суббота и воскресенье – выходные дни. 3.2 Доступ сотрудников Арендатора в Помещение, оборудованное активными контроллерами системы безопасности, осуществляется по предъявлению пропуска на основе бесконтактной карты доступа. 3.3 Доступ посетителей в Здание в рабочее время осуществляется в свободном режиме. В остальное время доступ посетителей в Здание и арендуемое Помещение возможен только в сопровождении сотрудника Арендатора. Контроль пребывания сотрудников на рабочем месте после 19.30 возлагается на Арендатора. Представители средств массовой информации допускаются на объект на общих основаниях и при наличии служебного удостоверения, в сопровождении представителя Арендатора или по разовому пропуску. При этом Арендатор должен в письменном виде уведомить Арендодателя о предстоящем визите и получить соответствующее разрешение, утвержденное администрацией Здания. В разрешающем документе оговаривается внос и использование аудио-видео и другой записывающей аппаратуры. В нерабочее время, а так же в выходные и праздничные дни, проход сотрудников Арендатора в Здание ограничен установленным режимом и осуществляется по предварительно поданным Арендатором спискам. Кроме того, доступ лиц имеющих право доступа в не офисные помещения осуществляют проход по запрограммированным картам дотупа. 3.4 Сотрудник охраны вправе потребовать предъявить документ, удостоверяющий личность работника, с целью подтверждения законности владения пропуском. 3.5 Для оформления именных пропусков, дающих право доступа к арендуемым помещениям, расположенным на технических этажах или к местам в паркинге, Арендатору необходимо представить Арендодателю список сотрудников в установленной форме. Без Пропуска/карты доступа проход в отдельные не офисные помещения Здания запрещён. Изменения, дополнения в список сотрудников вносятся по письменному заявлению Арендатора. Списки подаются через службу охраны и ресепшен. 3.6 Проход в нерабочее время лиц, прибывших в Здание на совещания (семинары, занятия) и другие коллективные мероприятия, осуществляется на основании списка, составленного в алфавитном порядке, включающего паспортные данные, подписанного уполномоченным представителем Арендатора, проводящего данное мероприятие. Подписанный и заверенный печатью организации проводящей мероприятие список необходимо заблаговременно (не позднее 19 час.) представить Администратору ресепшена. Лица, указанные в списке должны проследовать в Помещение в сопровождении представителя Арендатора. 3.7. При увольнении сотрудника Арендатора пропуск подлежит изъятию. 3.7.1. В случае утери пропуска или отказа от его сдачи Арендатор обязан в кратчайший срок уведомить об этом Арендодателя и возместить стоимость карты в размере 100 (ста) рублей. 3.7.2. Контроль над правильностью учета, хранения карт и выдачи пропусков осуществляется Арендатором. 3.7.3. Выдача пропусков сотрудникам Арендатора осуществляется в порядке, установленном п. 3.5 настоящих Правил. 3.7.4. Запрещен проход в Здание лиц, не владеющих информацией о названии и месте расположения организации, в которую они направляются, а так же лиц в грязной одежде и находящихся в состоянии опьянения. 3.9. Режимы доступа в Здание могут быть изменены исходя из индивидуальных интересов и правил конкретных Арендаторов Здания. Для согласования индивидуального режима доступа в здание Арендодателю представляется письменное заявление Арендатора. 3.10. Сотрудникам Арендатора и посетителям запрещено проходить в Здание с оружием без наличия соответствующего разрешения на его ношение. 3.11. Запрещается вносить в Здание горючие, легковоспламеняющиеся, а также токсичные вещества и радиоактивные материалы. Кроме того, запрещается вносить в Здание алкогольную продукцию, наркотические и психотропные вещества. 3.12. О лицах, нарушивших установленный пропускной режим, немедленно извещается Арендодатель. Указанные лица на территорию Здания допускаются после урегулирования сложившейся ситуации между Арендодателем и Арендатором. 3.13. Требования по порядку пропуска (прохода) должны быть доведены в обязательном порядке до каждого сотрудника Арендатора. Все сотрудники Арендатора обязаны соблюдать их. По каждому случаю нарушения контрольно-пропускного режима Арендодатель проводит административное расследование. 4. Порядок вноса (выноса) грузов и других материальных ценностей в Здание (из Здания). 4.1 Внос/вынос, а так же ввоз/вывоз любых материальных ценностей принимаются к исполнению службой безопасности по материальному пропуску, заполненному Арендатором, в установленной форме. Данные пропуска вправе подписывать ответственные лица арендатора, чьи образцы подписей необходимо представить в службу безопасности. Бланки материального пропуска находятся на стойке ресепшен, расположенной на 1 этаже Здания. 4.2 Внос расходных материалов, канцелярии, документов, воды, цветов небольшими партиями не требуют оформления материальных пропусков. 4.3 Вынос/внос крупногабаритной мебели, оргтехники, оборудования и больших партий документации принимаются к исполнению службой охраны по материальному пропуску, заполненному Арендатором, после визирования сотрудниками отдела аренды Арендодателя. При этом (грузополучатель) Арендатор на посту охраны непосредственно перед вносом/выносом, в случае, если процесс погрузки в лифт занимает более 2-х минут, должен получить специальный ключ для блокировки дверей грузо-пассажирского лифта, а так же получить инструктаж дежурного инженера о порядке блокировки дверей и пользованием лифтом. По окончанию работ спец.ключ незамедлительно должен быть возвращен. 4.4. Внос и вынос строительных материалов, оборудования, техники принимаются к исполнению службой охраны на основании письменного заявления Арендатора после визирования Арендодателем. 4.5. Письма, посылки, малогабаритные почтовые отправления принимаются Администратором ресепшена только при наличии конкретного адресата. Администратор при получении малогабаритных отправлений в адрес Арендатора уведомляет об этом Арендатора. При получении отправлений, требующих подписи получателя, Администратор вызывает представителя Арендатора. Администратор не имеет права ставить свою подпись на бланках доставки Арендаторов. 4.6. Крупногабаритные грузы допускаются в Здание только при наличии конкретного адресата. Арендатор обязан заранее письменно, заполнив материальный пропуск, предупредить Арендодателя о предполагаемой дате, времени и количестве доставляемого груза. 4.7. При доставке и получении грузов, Арендатор не должен использовать ручные тележки, кроме тележек, специально предназначенных для этих целей. Материальный ущерб, причиненный имуществу Арендодателя Арендатором, либо третьими лицами при транспортировке груза Арендатора, возмещается за счет Арендатора. 4.8. Арендатор имеет право беспрепятственно выносить (вносить) имущество (с учётом вышеизложенных требований), принадлежащее Арендатору. Ответственное лицо Арендатора должно издать письменное распоряжение, информирующее Арендодателя о перечне вносимого/выносимого имущества и о лицах, осуществляющих внос/вынос имущества. 4.9. Вся упаковочная тара от доставленной в Здание мебели, оборудования, иного груза должна быть упакована в мешки или иную тару и незамедлительно вынесена из Здания в специально отведенное для бытовых отходов место. 4.10. Арендатор не должен превышать допустимую нагрузку на пол, которая составляет 200 кг на один квадратный метр площади. Арендатор должен получить согласие Арендодателя прежде, чем вносить в Здание сейфы или предметы, весом более 200 кг. Размещение предметов с подобными характеристиками осуществляется с письменного разрешения Арендодателя. 4.11. Все перемещения, внос и вынос любых громоздких предметов должны происходить во время, согласованное с Арендодателем, в часы, свободные от доступа в Здание посетителей и через входные зоны, специально отведённые для этих целей. Арендодатель оставляет за собой право инспектировать любые грузы, вносимые в Здание, и не допускать вноса тех грузов, которые нарушают любое из данных положений Правил или Договора аренды. 5 Соблюдение правил пожарной безопасности 5.1. Ответственность за соблюдением правил пожарной безопасности возлагается на ответственного представителя Арендатора, требования которого обязательны для исполнения всеми сотрудниками Арендатора. 5.2. Ответственный представитель за соблюдение правил пожарной безопасности назначается приказом, копия которого предоставляется Арендодателю. 5.3. В Помещении Арендатора должны быть определены места и порядок эвакуации людей, материальных ценностей, имущества и документов при пожаре, взрыве или аварии; 5.4. Помещения Арендатора оснащены и оборудованы первичными средствами пожаротушения и сигнализацией. Перед закрытием Помещений по окончании рабочего дня сотрудники обязаны осуществить их осмотр на соблюдение правил пожарной безопасности. 5.5. Перед выходными и праздничными днями осуществляется проверка помещений ответственным за пожарную безопасность лицом Арендатора. 5.6. Все сотрудники Арендатора обязаны знать требования инструкции о мерах противопожарной безопасности и строго их соблюдать. 5.7. Применение в Помещениях Арендатора электронагревательных приборов для приготовления пищи и других бытовых нужд и в других необорудованных для этой цели местах запрещается. 5.8. Производство работ с применением легковоспламеняющихся, горючих жидкостей, пожароопасных веществ и сварочных работ допускается только с соблюдением всех норм и правил и с письменного разрешения Арендодателя. 5.9. Курение в Здании разрешается только в специально отведенных местах. Штраф за курение в офисных помещениях составляет 3 000 руб. 5.10. Ответственный представитель Арендатора должен ознакомиться с инструкцией о мерах пожарной безопасности для Арендатора и довести информацию, содержащуюся в инструкции до всех сотрудников Арендатора. 5.11 Арендатору запрещается совершать действия, нарушающие установленные режимы функционирования технических средств охраны и пожарной сигнализации. За хулиганские действия Арендатора, его сотрудников либо посетителей повлекшее за собой срабатывание систем пожарной сигнализации и оповещения, либо системы пожаротушения Арендатор уплачивает штраф в размере 15 000 руб. и дополнительно компенсирует прямые убытки, причиненные имуществу Арендодателя, Зданию либо имуществу третьих лиц. 6. Проведение ремонтных работ и использование оборудования, установленного в Здании. 6.1. Арендатор обязан принимать все меры к сохранению Помещения и мест общего пользования в Здании и нормальному функционированию оборудования, установленного в Здании. 6.2. Проведение любых строительных, отделочных, ремонтных работ Арендатором возможно с письменного разрешения Арендодателя после подачи Арендатором в адрес Арендодателя заявки на проведение работ. Работы проводятся силами Арендодателя за счет Арендатора либо лицензированной строительной компанией, согласованной между Арендатором и Арендодателем в письменном виде. 6.3. Доступ представителей подрядных и других организаций, временно осуществляющих работы в Здании осуществляется по спискам, предоставленным от имени Арендатора и утверждённым Арендодателем. В заявление на допуск лиц подрядных организаций указывается характер, период, место и время проведения работ, а также Ф.И.О. и паспортные данные сотрудников производящих работы, контактный телефон старшего. 7. Использование и режим работы инженерных систем Здания. 7.1. Запрещается использование электрооборудования, превосходящего по мощности нагрузку электросети, а также использование неисправного или несертифицированного оборудования в любой части Здания. 7.2. Все электротехнические работы проводятся представителями службы эксплуатации Арендодателя. Арендатор имеет право привлечь другую лицензированную компанию для проведения подобных работ только с предварительного письменного согласия Арендодателя. 7.3. Сантехническое оборудование должно использоваться только по прямому назначению. 7.4. Любые повреждения, которые явились результатом неправильной эксплуатации оборудования, должны быть устранены за счет Арендатора. 7.5. Режим работы системы вентиляции с 8-30 до 18-30 по рабочим дням; Режим работ систем освещения Мест Общего Пользования с 8-30 по 19-00 по рабочим дням; Режим работы систем холодоснабжения воздуха (фанкойлы) с 8-30 по 18-30 по рабочим дням, при установлении среднесуточной температуры наружного воздуха более +16 ºС; Режим работы котельной (теплоснабжение и горячее водоснабжение) – круглосуточно; Режим работы тепловых завес с 8-30 по 18-30 на 100%, с 18-30 до 8-30 на 50%, при температуре наружного воздуха менее +5 ºС. 8 Правила парковки и проезда машин на прилегающей к Зданию территории и в паркинг. 8.1. Владельцам автомобилей необходимо соблюдать правила парковки и проезда машин, установленные муниципальными властями. 8.2. Запрещается парковать автомобили в неустановленных разметкой местах. 8.3. Арендатор, в течение 5 (Пяти) рабочих дней с даты подписания договора аренды, обязан подать Арендодателю информацию об автомобилях, которым разрешена стоянка на территории многоярусного паркинга. До подачи вышеуказанной информации, допуск автомобилей на территорию паркинга запрещён. 8.4. Арендатор имеет право использовать для парковки автомобиля исключительно места парковки легкового автотранспорта в соответствии с условиями договора аренды. 8.5. В целях доступа легкового автотранспорта Арендатора к местам парковки в соответствии с договором аренды, Арендатор должен отправить заявку Арендодателю. 8.6. Во избежание несанкционированного проникновения в Здание, посетители, а также сотрудники Арендатора, прибывшие на автотранспорте, имеющем доступ во встроенный паркинг Здания, в качестве пассажиров, должны выйти из автомобиля и проследовать в здание через центральный вход. 8.7. При въезде в паркинг/выезде из паркинга представитель охранной структуры Арендодателя имеет право произвести досмотр автомобиля на предмет обнаружения взрывоопасных и горючих веществ. 8.8. Запрещена стоянка автомобиля в паркинге с включенным двигателем. 8.9. Не допускается стоянка транспортных средств на территории парковки более 48 часов без предварительного письменного уведомления Арендодателя. 8.10. Мытье, ремонт транспортных средств в паркинге и на прилегающей к Зданию территории запрещены. Мытьё транспортных средств разрешено в специально отведённых для этих целей местах. Ремонт транспортных средств допустим в случае неотложного аварийного ремонта транспорта, проводимого с предварительного письменного согласия Арендодателя на основании заявки Арендатора. 8.11. Арендодатель не несет ответственность за ущерб, повреждения или ранения, причиненные людям и транспортным средствам на прилегающей к Зданию территории, кроме тех случаев, когда такой ущерб, повреждения или ранения явились прямым результатом деятельности Арендодателя. 9 Порядок эвакуации из административного здания сотрудников, арендаторов и посетителей при чрезвычайных ситуациях и режим охраны здания 9.1. Порядок оповещения, эвакуации сотрудников, арендаторов, генподрядчика, субподрядчика, посетителей из административного здания при чрезвычайных ситуациях устанавливается Арендодателем. 9.2. По установленному сигналу оповещения все сотрудники и посетители эвакуируются из Здания в соответствии с планом эвакуации. 9.3. Пропуск посетителей в Здание и на его территорию в это время прекращается. 9.4. Охрана Здания и его территории переводится на усиленный вариант охраны. 10 Дополнительные условия 10.1. Сотрудники Арендатора обязаны: 10.1.1. Знать и выполнять требования настоящих правил. Строго соблюдать пропускной, внутриобъектовый режим, правила противопожарной безопасности, оказывать содействие Арендодателю в обеспечении установленного порядка и соблюдении настоящих Правил. 10.1.2. Бережно хранить пропуск, при входе и выходе предъявлять и передовать его для проверки по требованию представителя охранной структуры Арендодателя. 10.1.3. По окончании работы убирать служебную документацию в столы, шкафы, сейфы и специально отведенные для этого места. 10.1.4 Сотрудникам Арендатора запрещается хранить в Помещениях ценности и личные вещи. Оставлять бесконтрольно на рабочем месте и передавать другим лицам свое удостоверение, пропуск. 10.2. В настоящие Правила могут быть внесены изменения, если это является необходимым для безопасности, обслуживания, чистоты и поддержания порядка в Здании и на прилегающей к нему территории. Дополнительные Правила внутреннего распорядка вступают в силу после письменного уведомления представителя Арендодателя, ответственного за соблюдение настоящих Правил. 10.3. Нарушение любого из пунктов правил документируется ответственным представителем Арендодателя и предоставляется в письменном виде Арендатору. Однократное нарушение настоящих Правил не повлекшее за собой прямые убытки Арендодателя влечет за собой предупреждение Арендатору, многократное – штраф в размере 10 000 (Десяти тысяч) руб. Прямые убытки взыскиваются сверх штрафа, в соответствии с условиями Договора. 10.4. Все неполадки и повреждения, которые явились следствием несоблюдения Арендатором Правил внутреннего распорядка, устраняются за счет виновной стороны.
|
