Методические рекомендации Конаково, 2013 Экспертно-диагностическая оценка деятельности сельских и поселковых библиотек Конаковского района: методические рекомендации /мбу «Конаковская межпоселенческая Центральная библиотека»
Скачать 328.37 Kb.
|
4. Персонал библиотек. Сотрудники библиотеки должны обладать профессиональными знаниями, умениями и навыками; повышать свой профессиональный уровень, развивать способность к творческой деятельности. В штате библиотек могут быть специалисты различного профиля, обладающие знаниями, необходимыми для выполнения функциональных обязанностей, связанных с современным развитием библиотек. Учредители библиотек обеспечивают реализацию программы непрерывного образования персонала, ориентируясь на разнообразные формы повышения квалификации. Размер финансовых средств, предназначенных для целей обучения персонала библиотеки, должен составлять не менее 0,5% от статей бюджета, выделяемых на оплату труда. Задачи:
5. Библиотека в жизни местного сообщества. В состав информации об услугах сельской библиотеки в обязательном порядке должны быть включены (в соответствии с Федеральным законом «О защите прав потребителей») следующие данные: перечень основных услуг, предоставляемых библиотекой; наименования национальных стандартов, требованиям которых должны соответствовать услуги; взаимосвязь между качеством услуги, условиями ее предоставления и стоимостью (для полностью или частично оплачиваемой услуги); возможность влияния пользователей библиотек на качество услуги; адекватные и легкодоступные средства для эффективного общения персонала с посетителями библиотеки; возможность получения оценки качества услуги со стороны посетителя; установление взаимосвязи между предложенной услугой и реальными потребностями пользователей библиотек; правила и условия эффективного и безопасного предоставления услуг; гарантийные обязательства библиотеки. В соответствии с требованиями Закона Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей» библиотека обязана довести до сведения граждан свое наименование и местонахождение. Данная информация должна быть представлена любым способом, предусмотренным законодательством Российской Федерации и обеспечивающим ее доступность для населения. Задачи:
6. Организация обслуживания пользователей. Библиотеки обслуживают все категории граждан, предоставляют им комплекс библиотечно-информационных и культурных услуг в наиболее удобном для них режиме: в самой библиотеке или вне библиотеки. Основные формы обслуживания: стационарная (все виды услуг, оказываемые пользователю в стенах библиотеки); внестационарная (доставка пользователю документов по месту жительства, работы, учебы); дистанционное (обслуживание пользователя в удаленном доступе на основе информационно-коммуникационных технологий). Библиотеки предоставляют пользователям бесплатно следующие услуги: информируют о составе библиотечных фондов, наличии в них конкретного документа; консультируют по вопросам поиска и выбора источников информации; выдают документы из библиотечного фонда для временного пользования в соответствии с правилами пользования библиотекой; представляют документы из других библиотек с использованием межбиблиотечного абонемента, внутрисистемного обмена, электронной доставки; организуют культурно-просветительные мероприятия, интеллектуальный досуг, клубы и объединения по интересам. Библиотеки оказывают дополнительные информационные и библиотечные услуги на основе взимания платы в соответствии с положением о платных услугах. Задачи:
7. Библиотечно-информационные ресурсы. Библиотечно-информационным ресурсом библиотеки является фонд, который состоит из документов различных форматов и на различных носителях: книги, периодика, аудиовизуальные и электронные документы. Фонд сельской библиотеки должен отвечать сложившемуся в обществе многообразию мнений, точек зрения, исключать материалы, связанные с пропагандой вражды, насилия, жестокости, порнографии. Объем фонда библиотеки в России ориентируется на среднюю книгообеспеченность одного жителя — 7–9 томов. Для обеспечения востребованности фондов библиотек необходимо их постоянное обновление: 10% фондов должны составлять издания последних 2-х лет; 40% - документы, опубликованные за последние 5 лет. Норматив объема пополнения книжного фонда библиотеки новыми книгами в год должен составлять 250 книг на 1 тыс. человек. В случае если в поселении нет специализированной детской библиотеки, литература для жителей в возрасте до 15 лет должна составлять от 30 % до 50 % фонда библиотеки и включать документы на различных носителях, а также обучающие и развивающие программы, игры и т.п. Библиотека любой территории должна иметь возможность получать местные газеты и журналы, в том числе не менее 1 экземпляра региональной периодики (газеты, журналы); не менее 2 экземпляров общегосударственных ежедневных полноформатных газет; не менее 1 экземпляра общегосударственной воскресной полноформатной газеты. Объем фонда периодических изданий определяется из расчета 10 изданий на 1000 жителей; базовая обеспеченность библиотеки периодикой — не менее 150 наименований. Доступность фондов удаленных библиотек обеспечивается посредством каналов межбиблиотечной связи (внутрисистемный обмен, межбиблиотечный абонемент, электронная доставка документов). Задачи:
8. Учет и обработка фонда. Учет фонда – это комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда, а также его сохранность. Учет фонда отражает поступление в фонд, выбытие из него, величину всего библиотечного фонда, его подразделений и служит основой для государственного статистического учета, отчетности библиотеки, планирования ее деятельности, обеспечения сохранности фонда, контроля за наличием и движением документов. Общие правила учета документов, составляющих библиотечный фонд, регулируются приказом Министерства культуры Российской Федерации от 2 декабря 1998 г. № 590 «Об утверждении «Инструкции об учете библиотечного фонда». В библиотеках казенного типа бухгалтерский учет библиотечного фонда осуществляется по Плану счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению (Инструкция № 162н), в библиотеках бюджетного типа – по Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению (Инструкция № 174н). Учет библиотечного фонда включает: прием документов, их маркировку, регистрацию при поступлении, перемещении, выбытии, а также проверку наличия документов в фонде. Учёту подлежат все документы, составляющие фонд библиотеки, как поступающие, так и выбывающие. Основными единицами учета библиотечного фонда для всех видов изданий и неопубликованных материалов являются экземпляр (кроме газет) и название. Основной единицей учета объема фонда газет является годовой комплект, дополнительной ― подшивка. В библиотеках применяются два вида учета ― суммарный и индивидуальный. Суммарный (количественный) - учет библиотечного фонда группами (партиями) поступающих или выбывающих документов по одному сопроводительному документу (счету, накладной, акту и т. п.). Суммарный учет устанавливает точные сведения о составе и величине фонда, обо всех происходящих в нем изменениях. Индивидуальный учет ― учет каждого конкретного экземпляра или названия документа, поступающего в фонд библиотеки или выбывающего из него. При индивидуальном учете новых поступлений каждый документ получает только ему присущий инвентарный номер, который фиксируют в инвентарной книге или тождественной ей учетной форме, а также непосредственно на документе на все время его нахождения в фонде библиотеки. Инвентарные номера не присваиваются брошюрам и другим изданиям, объемом менее 49 страниц, журналам, специальным видам технической литературы и документации. При ведении учета в электронной форме регистрационные номера присваиваются также брошюрам и электронным документам. Учет периодических изданий ведется на основании регистрационных карточек. Учет изданий, принятых взамен утерянных, ведется в «Тетради учета книг, принятых от читателей взамен утерянных». Издания, принятые в дар, ставятся на учет по акту пожертвования. В целях реализации Федерального закона от 25 июля 2002 г. №114-ФЗ «О противодействии экстремисткой деятельности» библиотека 1 раз в квартал должна проводить сверку «Федерального списка экстремистских материалов» с фондом и каталогами библиотеки на предмет наличия изданий, включенных в «Федеральный список». В случае обнаружения в фонде документов, опубликованных в «Федеральном списке экстремистских материалов», необходимо составить акт по утвержденной форме. На выбывшие документы составляются акты по установленной форме, которые сдаются в отдел комплектования и обработки литературы МБУ «Конаковская межпоселенческая Центральная библиотека». Сельские и поселковые библиотеки не предназначены для вечного хранения документов, поскольку не являются библиотеками депозитарного типа. Практически все скомплектованное библиотеками, за малым исключением, по мере уменьшения спроса и потери актуальности должно исключаться из фонда для того, чтобы уступить место более актуальной литературе. Документы, связанные с историей местности, должны оставаться в составе фонда постоянно. Приказом Минфина РФ от 15 декабря 2010 г. № 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждении» утверждена форма акта по ОКУД 0514144. Согласно Единого плана счетов, учреждениям путем введения локальных документов необходимо узаконить применяемые на практике причины выбытия, определенные Инструкцией об учёте библиотечного фонда: ветхость; дефектность; устарелость по содержанию; дублетность; непрофильность; утрата: пропажа из фондов открытого доступа, утеря читателями, хищение, в результате бедствий стихийного и техногенного характера, по неустановленным причинам (недостача). Контрольная функция учета фонда реализуется через проверку. Проверка фонда – это определение наличия зарегистрированных в учетной документации изданий и других документов в библиотечном фонде. Проверка осуществляется путем сличения записей в учетной документации с фондом. Результаты проверки фиксируются в акте. Проверка фондов осуществляется в следующие сроки: • фонды библиотек до 100 тыс. учетных единиц – один раз в 5 лет; • фонды библиотек от 100 до 200 тыс. учетных единиц – один раз в 7 лет; • фонды библиотек от 200 до 1 млн. учетных единиц – один раз в 10 лет; За учетом следует обработка документов – комплекс операций по подготовке документов к хранению и использованию. К обязательным элементам обработки относятся: штемпель, инвентарный номер, шифр. Для обеспечения сохранности в процессе использования библиотечного фонда применяются превентивные средства защиты (копирование документов, перевод документов на новые носители и т.д.). Задачи:
9. Система каталогов. Библиотечный каталог ― перечень документов, имеющихся в фонде библиотеки, составленный по определенному принципу и раскрывающий состав библиотечного фонда. Каталоги должны быть расположены недалеко от фонда, так чтобы читатели могли легко подойти к ним, вынуть ящик, поставить его на стол. Каталогизация – это совокупность процессов обеспечивающих создание и функционирование библиотечных каталогов. Последние представляют собой совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей, раскрывающих состав и содержание фонда библиотеки. Библиотечные каталоги могут иметь карточную и машиночитаемую форму и быть реализованы на микроносителях или в форме книжного издания. К важнейшим процессам каталогизации относятся: составление библиографического описания/записи; систематизация и предметизация, которые являются процессами аналитико-синтетической обработки информации. Систематизация документов – это отражение содержательных и формальных признаков документа в виде классификационных индексов: - система библиотечно-библиографической классификации (ББК); - универсальная десятичная классификация (УДК); - десятичная классификация М. Дьюи (ДКД); - единая классификация литературы для книгоиздания (ЕКЛ) Предметизация документов подразумевает интеллектуальный или автоматический анализ содержательных и формальных признаков документа с целью его свертывания и отражения в поисковой системе с помощью языка предметных рубрик (ЯПР). Система каталогов и картотек – важнейшая часть СПА (справочно-поискового аппарата), исторически сложившаяся с возникновением библиотек. Их главное функциональное назначение: раскрыть состав и назначение фонда библиотеки и способствовать нахождению документа или информации в фонде. Алфавитный каталог (АК)― библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен (фамилий) авторов или заглавий документов. Алфавитный каталог необходим, прежде всего, во внутренней работе библиотеки, но обязательно предоставляется также и в пользование читателям. С помощью алфавитного каталога выясняется, есть ли в библиотеке определенная книга и в каких изданиях; какие книги того или иного автора представлены в фонде. В алфавитном каталоге карточки расставляются в общем алфавите. Предлоги рассматриваются как отдельные слова. Если первые слова книг, описанных под заглавием, совпадают, нужно учитывать второе, третье и т.д. Описания книг авторов-однофамильцев расставляются в алфавите инициалов. Каждая поступающая в библиотеку книга имеет каталожные карточки (для алфавитного и систематического каталога). Отличительная особенность карточки для алфавитного каталога ― наличие инвентарного номера на обороте карточки. Карточки из книг вынимаются и вливаются в каталог в соответствии с авторским знаком. Изымаются же карточки из алфавитного каталога после списания литературы. Эта работа проводится по актам после исключения литературы. Систематический каталог (СК) ― библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. Систематический каталог предназначается в первую очередь для использования читателями. Систематический каталог позволяет узнать, какие издания по всем отраслям знания есть в данной библиотеке и какие книги имеются по определенной области науки и техники. В библиотеках могут быть и другие каталоги: ПК (предметный каталог); ТК (тематический каталог); Нумерационные; Хронологические; Топографические; Электронные каталоги (ЭК). Организация каталогов начинается с разработки Положения о системе каталогов и положений об отдельных видах каталогов и включает определение структуры каталога, составление паспорта каталога, который служит источником положения об отдельном каталоге, указывая: |
Похожие:
 | Экспертно-диагностическая оценка деятельности городских и сельских библиотек Тогучинского района: методические рекомендации /мбук... | | Раскройте, изменения в сети библиотек за отчетный квартал: сколько библиотек открыто, закрыто, передано другим ведомствам, вошло... |
 | Методические рекомендации к планированию деятельности библиотек, обслуживающих детей на 2013 год | | Методические рекомендации для библиотек, обслуживающих детей, по организации и проведению информационной областной акции единого... |
| Отчёт бюджетного учреждения Нефтеюганского района «Межпоселенческая библиотека» за 2016 год / Бюджетное учреждение Нефтеюганского... | | ... |
| | ... | |
| Проверка, анализ и оценка целесообразности и обоснованности расходов на закупки 7 | | Методические рекомендации предназначены для руководителей и специалистов органов местного самоуправления городских округов, муниципальных... |