Исследование организации учета расчетов с работниками по оплате труда и отражение хозяйственных операций на бухгалтерских счетах
Скачать 0.79 Mb.
|
| Глава 2. Аналитический и синтетический учет оплаты труда и расчетов с работниками организации 2.1. Документальное оформление, порядок начисления заработной платы, отдельных доплат и пособий. Начисленная заработная плата, пособия по временной нетрудоспособности, премии и т. д., отражаются в разработочной таблице формы №1 «Распределение заработной платы» или машинограмме. Данные разработочной таблицы №1 по начисленной заработной плате отражаются в ведомости №12, в которой учитываются затраты цехов по дебету счетов 20, 23, 25, 28, и ведомости №15 – по дебету счетов 26, 97, 44-2, 96 (при журнально-ордерной форме счетоводства). Данные ведомостей №№12, 15 отражаются в журнале-ордере 10, итоги которой переносятся в журнал-ордер 10/1. На основании журнала-ордера 10/1 заполняется главная книга. Начисленные пособия по временной нетрудоспособности, премии за счет других источников на основании разработочной таблицы №1 отражаются сразу в журнале-ордере 10/1. Для обобщения информации по начислению работникам заработной платы, премий, пособий и других выплат и доходов, а также по удержаниям из них предназначен синтетический счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по кредиту которого отражаются начисленные, а по дебету – удержанные и выплаченные суммы. Сальдо по счету показывается, развернуто: по дебету – сумма долга за работниками на начало и конец месяца, а по кредиту – за предприятием. На общую сумму начисленных за месяц заработной платы, премий, пособий и других доходов работникам счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» кредитуется и дебетуются следующие счета: 07 «Оборудование к установке» – на сумму начисленной заработной платы по операциям, связанных с приобретением и хранением оборудования к установке; 08 «Вложения во внеоборотные активы» – на сумму начисленной заработной платы персоналу, занятому в области капитальных вложений; 10 «Материалы» - на сумму начисленной заработной платы по операциям, связанным с заготовкой и приобретением материалов и других производственных запасов (когда не используется счет 15); 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» - на сумму начисленной заработной платы, рабочим за работы по приобретению и доставке от поставщиков производственных запасов, если предыдущие операции отражаются при использовании счета 15; 23 «Вспомогательные производства» – на сумму начисленной заработной платы работникам цехов вспомогательных производств; 25 «Общепроизводственные расходы» – на сумму начисленной заработной платы персоналу общепроизводственного назначения (обслуживание и ремонт оборудования цеха, заработная плата управленческому персоналу цеха и др.); 26 «Общехозяйственные расходы» – на сумму начисленной заработной платы административно-управленческому персоналу, специалистам и руководителям, персоналу ведомственной охраны и прочим работникам, выполняющим работы по обслуживанию и управлению, относящиеся к предприятию в целом; 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» – на сумму начисленной заработной платы работникам жилищно-эксплуатационной службы, состоящей на балансе данного предприятия. При этом счету присваивается определенный шифр, соответствующий объекту обслуживания; 28 «Брак в производстве» - на сумму начисленной заработной платы работникам, занятым исправлением брака; 44 «Расходы на реализацию» – на сумму начисленной заработной платы работникам, занятым сбытом (реализацией) продукции; торговым работникам в торговых и других подобных организациях; 91 «Операционные доходы и расходы» (субсчет 2 – Операционные расходы) – на сумму начисленной заработной платы по операциям, связанных с выбытием основных средств и прочих активов; 50 «Касса» - на сумму излишне выплаченной суммы (оплаты труда и т.п.) - исправительная запись; 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – на суммы начисленных пособий за счет средств фонда социальной защиты населения (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и т.п.); 79 «Внутрихозяйственные расчеты» – на сумму задолженности по оплате труда, начисленной внутренним подразделениям, выделенными на отдельные балансы; 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток» – на суммы начисленных доходов (дивидендов), выплачиваемых по акциям и вкладам трудового коллектива предприятия, премии; 96 « Резервы предстоящих расходов» – на суммы начисленные к оплате за счет резерва на оплату отпусков, резерва, вознаграждений за выслугу лет и др.; 86 « Целевое финансирование» – на суммы начисленной заработной платы за работы, за счет средств целевого финансирования; 97 «Расходы будущих периодов» - на сумму начисленной заработной платы работникам за работы, эффект от которых предполагается получить в будущих отчетных периодах, на суммы начисленных отпускных, приходящиеся на отчетный месяц; 92 – на сумму начисленной заработной платы работникам, занятым ликвидацией последствий чрезвычайных ситуаций. На общую сумму удержаний из заработной платы счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» дебетуется и кредитуются счета: 50 «Касса» – на суммы выплаченных из кассы, начисленные работникам оплата за труд, пособия, пенсии, премии, доходы от участия и т.п., ж/о 1; 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» – на суммы оплаты труда; оплата дивидендов в акционерных предприятиях, ж/о 2, ж/о 3; 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» – на сумму выплаченной заработной платы работникам за счет полученных кредитов банков, ж/о 4; 68 « Расчеты по налогам и сборам» - на суммы удержанных из заработной платы, подоходного налога, а также налогов на доходы от участия в организации, ж/о 8; 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – на суммы, удержанные из заработной платы в погашение долга за невозвращенные авансы на командировки и хозяйственные цели, ж/о 7; 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 2 – Расчеты по возмещению материального ущерба) – на суммы, удержанных с виновных лиц за недостачи и хищения, задолженность по возмещению материального ущерба и т.д., ж/о 8; 75 «Расчеты с учредителями» – на сумму погашенных обязательств по подписке на акции, ж/о 8; 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на суммы депонированной заработной платы (не полученной в установленные сроки); платежей по исполнительным документам; удержаний за товары, приобретенные в кредит; удержаний профсоюзных взносов, перечислений на лицевые счета работников в сберегательных банках, ж/о 8; 94 « Недостачи и потери от порчи ценностей» – на суммы удержанные из заработной платы в возмещение ущерба от недостач и потерь от порчи ценностей, ж/о 10. Аналитический учет к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется в расчетно-платежных ведомостях, карточках учета выработки, машинограммах начислений и удержаний, лицевых счетах, расчетных листах (книжках) и др. В целях контроля за использованием фонда заработной платы и составления отчетности по труду производится обобщение (свод) данных о выплатах и удержаниях в их группировке по видам выплат (в том числе входящих в фонд заработной платы и не входящих в него), видам удержаний, категориям работников, структурным подразделениям и предприятию в целом. При автоматизированной форме бухгалтерского учета данные о порядке начисления заработной платы и удержаний из нее получают в распечатках, машинограммах. При отсутствии средств автоматизации учета свод заработной платы производят вручную. Для этого используется разработочная таблица форма № 5 «Сводка начисленной зарплаты по ее составу и категориям работников и сводка данных по расчетам с рабочими и служащими». Суммы за товары, проданные в кредит, алименты, депонированная заработная плата и др., отражаются в ведомости №7. Данные ведомости №7 переносят в журнал-ордер 8. При составлении отчетов предприятия должны строго руководствоваться законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», Типовым планом счетов бухгалтерского учета и инструкцией по его применению, а также другими нормативными и законодательными актами. Бухгалтерская отчетность представляет собой систему взаимосвязанных показателей, сгруппированных на основе данных бухгалтерского учета Бухгалтерская информация по труду и заработной плате представлена в активе баланса как одной из основных форм годового отчета финансово-хозяйственной деятельности предприятия по статье «Расчеты по оплате труда», по которой отражается задолженность работника перед предприятием (в учете – дебетовое сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»). В пассиве же по такой же статье показывается задолженность за предприятием (кредитовое сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»). Для заполнения указанных статей баланса данные берутся из главной книги об остатках задолженности по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Кроме того, раздел № 8 «Социальные показатели» приложения к бухгалтерскому балансу содержит в себе сведения о среднесписочной численности работников предприятия, которые необходимы для составления форм статистической отчетности по труду. Одной из основных форм статистической отчетности по труду является «Отчет по труду и движению работников» по форме № 1-Т (труд). Данный отчет составляется нарастающим итогом с начала года. На многих предприятиях могут также заполняться отчеты по формам № 6-Т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров» и № 7-ТВН «Отчет о временной нетрудоспособности, травматизме на производстве и профессиональной заболеваемости», если их составление предусмотрено производственной необходимостью и порядком, установленным определенными государственными структурами. Статистическая отчетность по труду на предприятиях всех форм собственности должна быть составлена на основании форм первичной документации по труду, основными из которых являются: приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора; личная карточка; записки о предоставлении отпуска; табеля учета рабочего времени; расчетно-платежные ведомости и прочие документы, утвержденные в установленном порядке. Расходы, связанные с оплатой труда подразделяются на три части: фонд заработной платы, выплаты социального характера, расходы не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера. Фонд заработной платы – это сумма средств в денежной и натуральной формах, распределяемая между персоналом предприятия в соответствии с количеством и качеством его труда. Министерство статистики и анализа Республики Беларусь приказом от 11.12.98 г. № 293 ( с измен. и допол) по согласованию с Министерством труда, Министерством экономики, Министерством финансов и Национальным банком Республики Беларусь утвердило новую Инструкцию о составе фонда заработной платы и прочих выплат. В соответствии с этой Инструкцией в состав фонда заработной платы включаются выплаты, начисленные предприятием (рис. 1). ФОНД ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ заработная плата за выполненную работу и отработанное время поощрительные выплаты отдельные выплаты социального характера оплата за неотработанное время выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда Рис. 1 Состав фонда заработной платы Заработная плата за выполненную работу и отработанное время: заработная плата, начисленная работникам в соответствии с принятыми на предприятии системами и формами оплаты труда. Поощрительные выплаты: – регулярные (поощрительные) выплаты: надбавки (доплаты) к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, классность, почетное звание, ученую степень, высокие достижения в труде, за сложность и напряженность работы, знание и применение иностранных языков и т.п.; ежемесячные или ежеквартальные надбавки к заработной плате за продолжительность непрерывной работы (вознаграждение за выслугу лет, стаж работы); премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер (выплачиваемые ежемесячно, ежеквартально), независимо от источников их выплат; другие регулярные и поощрительные выплаты, включая денежную помощь (компенсацию), выплачиваемую всем или большинству работников на питание, проезд и т.п.; – единовременные (поощрительные) выплаты: единовременные (разовые) премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты; вознаграждения по итогам годовой работы, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы); премии за содействие изобретательству и рационализации; единовременная материальная помощь (денежная компенсация), выплачиваемая всем или большинству работников; вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям (включая подарки и материальную помощь); материальная помощь к отпуску, дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх отпускных сумм, начисленных в соответствии с законодательством); стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций; суммы прибыли, направленные на открытие лицевых счетов для своих работников; суммы чистой прибыли, выплаченные членам трудового коллектива. Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда: доплаты за работу в особых (неблагоприятных) условиях труда; доплаты к тарифным ставкам (окладам) за работу в зонах радиоактивного загрязнения; надбавки за работу в местностях с тяжелыми климатическими условиями; доплаты за работу в ночное время, за работу в многосменном режиме и режиме разделения рабочего дня на части; оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставляемые в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при суммированном учете рабочего времени, при вахтовом методе организации работ и других случаях, установленных законодательством; оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, в сверхурочное время; денежная компенсация за неиспользованный отпуск; другие выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда. Оплата за неотработанное время: оплата ежегодных основных и дополнительных отпусков, предоставленных в соответствии с законодательством (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск); оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам; оплата свободного от работы дня в неделю матерям, воспитывающим троих и более детей или ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет, а также одиноким матерям, имеющим двоих и более детей такого же возраста; оплата льготных часов подростков, оплата рабочего времени работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей; заработная плата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы; суммы, выплачиваемые нанимателем за время отпуска перед началом работы выпускникам профессионально-технических училищ; заработная плата за период обучения работников, направленных на подготовку, переподготовку, обучение вторым (смежным) профессиям и повышение квалификации; оплата учебных отпусков, предоставляемых работникам, обучающимся в учебных заведениях; заработная плата, сохраняемая по основному месту работы за время обследования или осмотра в медицинском учреждении за работниками, обязанными его проходить; оплата отпусков по инициативе нанимателя; оплата за время вынужденного прогула; оплата простоев не по вине работника; другие виды выплат. |
Похожие:
 | Отражение расчетов по оплате труда в учете, регистрах бухгалтерского учета и отчетности 37 | | Порядок ведения кассовых операций в РФ и учет денежных средств. Принцип записи хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.... |
 | ПМ. 01. Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации | | Пм 01. Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации |
| Отражение операций акб «Рассвет» за 1 сентября 2005г на балансовых счетах | | Пм 01 «Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации» |
| ПМ. 01 Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации | | ПМ. 01 Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации для студентов |
| Отличительной чертой бухгалтерского учета является оформление хозяйственных операций первичными докумен тами | | ПМ. 01 Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации |