Закрепление специальностей, направлений подготовки за факультетами
Объект
|
Наименование объекта
|
Документ «Регистрация специальностей на факультетах и кафедрах»
|
Главное меню / ВУЗ
|
Предпосылки
|
Необходимо зарегистрировать специальность за факультетом, а специальность со специализацией за базовой кафедрой.
|
Входящие данные и их источник
|
Выходные данные - результат
|
Источник: распоряжение ректора
Входящими данными являются:
Подразделение
Специальности
Специализации
|
Зарегистрировано специальность за факультетом, а специальность со специализацией за базовой кафедрой.
|
Для того чтобы закрепить специальность за факультетом, а специальность со специализацией за базовой кафедрой необходимо открыть список документов «Регистрация специальностей на факультетах и кафедрах», выбрав соответствующий пункт меню. В появившемся списке добавить (создать) новую запись можно:
щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Добавить»;
нажатием кнопки Insert;
через пункт меню «Действия» - «Добавить».
Появится форма документа «Регистрация специальностей на факультетах и кафедрах».
Далее заполняются поля документа:
Название поля
|
Описание
|
Выбор из списка
|
Обязательное заполнение
|
Вариант заполнения поля
|
Номер документа
|
Номер документа
|
Нет
|
Да (автоматический)
|
00001
|
Дата
|
Дата регистрации
|
Нет
|
Да
|
10.09.2010 11:10:18
|
Факультет
|
Подразделение с типом факультет, на котором регистрируется новая специальность.
|
да
|
да
|
ФАКУЛЬТЕТ ИСКУССТВ И СОЦИОКУЛЬТУРНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
|
Кафедра
|
Выпускающая кафедра регистрируемой специальности с ее специализацией (если она есть)
|
Да
|
Да
|
Социологии и философии культуры
|
Действие по специальностям
|
Действия, которые необходимо выполнить по специальности (открыть/закрыть период действия)
|
Да
|
Да
|
Открыть
|
Действие по специализациям
|
Действия, которые необходимо выполнить по специализации. (открыть/закрыть период действия)
|
Да
|
Да
|
Открыть
|
Табличная часть специальности
|
Специальность
|
Новая специальность из справочника специальности, если специальность уже зарегистрирована данным документом, к указанным подразделениям в шапке, то список можно заполнить по кнопке «Заполнить»
|
Да
|
Да
|
Культурология
|
Табличная часть специализации
|
Специализации
|
Новая специализация специальности из справочника специализации, если специальность уже зарегистрирована данным документом, к указанным подразделениям в шапке, то список можно заполнить по кнопке «Заполнить»
|
Да
|
Нет
|
-
В случае если у специальности нет специализации.
Прикладная культуралогия (эстрадное музыкальное искусство)
|
Документ сохраняется и проводится при нажатии на кнопку «ОК».
Из документа по кнопке «Перейти» мы можем увидеть несколько регистров, для которых записывается информация.
Специальности факультетов и специализации специальностей кафедр
Специализация кафедр
Специальности факультета
Пример регистрации специальности на факультете и прикрепление этой специальности со специализацией к выпускающей кафедре (специальность уже есть в старых регистрах).
Действия «Заполнить» будут работать, когда уже есть данные в регистре «Специальности факультетов и специализации специальностей кафедр»
Результат действия документа «Регистрация специальностей на факультетах и кафедрах» в справочнике «Подразделение»
Из справочника «Подразделения» по кнопке «Перейти» видимость РС «Специальности факультетов и специализации специальностей кафедр» ограничивается фильтром, в зависимости от типа подразделения.
Пример видимости регистра с типом факультет.
Пример видимости регистра с типом кафедра
Пример видимости регистров «Специализация кафедр» и «Специальности факультетов»:
Из справочника «Подразделения» по кнопке «Перейти» открываем РС «Специализация кафедр» и «Специальности Факультетов» Активировав по кнопке «Истрия» на форме регистра доступны для видимости все записи, которые были сделаны до проведения документа и после.
Запись, которую сделал документ, мы определяется по изменившейся дате и наличия документа регистратора.
Пример если документом зарегистрировано закрытие регистрации специальности и специализации.
В справочнике «Подразделение» отражается последнее состояние специальности и специализаций
Действие, с которого в системе отражается изменения, после проведения документ отражается в регистрах.
Контроль в документе при проведении
При закрытии специальностей проверяем:
что нет учащихся студентов на закрывающихся специальностях (по РС Движения Студентов);
что специальности открыты на дату документа (по новому РС Специальности Факультетов и Специализации Специальностей Кафедр);
что на специальностях нет открытых специализаций на дату документа (по новому РС Специальности Факультетов и Специализации Специальностей Кафедр).
При закрытии специализаций проверяем:
нет учащихся студентов на закрывающихся специализациях (по РС Движения Студентов);
специализации открыты на дату документа (по новому РС Специальности Факультетов и Специализации Специальностей Кафедр).
Внимание ! Открытие и закрытие специальность и специализации одним днем система не разрешает. Выводится сообщение о повторной записи в регистре.
По данным зарегистрированным в системе пользователь может сформировать следующие отчеты:
Специализация кафедр
Выпускающие кафедры
Отчет «Специализация кафедр»
Отчет «Специализация кафедр» предназначен для отображения сведений о выпускающих кафедрах и зарегистрированных специальностей и сепециализаций
Объект
|
Наименование объекта
|
Отчет «Специализация кафедр»
|
Главное меню / Вуз / Специализация кафедр
|
Для того чтобы сформировать отчет «Специализация кафедр», необходимо его открыть выбором соответствующего пункта меню.
В открывшейся форме отчета необходимо заполнить соответствующие параметры по кнопке «Настройка» открыть форму задания условий формирования отчета.
Задав условия отбора и при необходимости настроив поля отчета по кнопке «ок» закрыть форму и по действию «Сформировать» сформировать отчет. (подробно работа с настройкой данного вида отчета описана в инструкции 7 Общие свойства)
Пример формирования отчета.
По кнопке «Х» в правой верхней части формы отчет закрывается.
2.2.1Отчет «Выпускающие кафедры»
Отчет «Выпускающие кафедры» предназначен для отображения сведений о выпускающих кафедрах и зарегистрированных специальностей.
Объект
|
Наименование объекта
|
Отчет «Выпускающие кафедры»
|
Главное меню / Вуз / Выпускающие кафедры
|
Для того чтобы сформировать отчет «Выпускающие кафедры», необходимо его открыть выбором соответствующего пункта меню.
В открывшейся форме отчета необходимо заполнить соответствующие параметры по кнопке «Настройка» открыть форму задания условий формирования отчета.
Задав условия отбора и при необходимости настроив поля отчета по кнопке «ок» закрыть форму и по действию «Сформировать» сформировать отчет. Пример формирования отчета.
По кнопке «Х» в правой верхней части формы отчет закрывается.
|
