Ведение списка профессорско-преподавательского состава, интеграция с АСУ «Кадры» Ведение списка ППС
Объект
|
Наименование объекта
|
Список «Преподаватели»
|
Главное меню / ВУЗ / Преподаватели / Преподаватели
|
Предпосылки
|
Необходимо зарегистрировать нового преподавателя.
|
Входящие данные и их источник
|
Выходные данные - результат
|
Данные о преподавателе
|
Сведения о преподавателе зарегистрированы в системе
|
Для того чтобы создать новый элемент «Преподаватели», необходимо открыть список «Подразделения» выбором соответствующего пункта меню. В появившемся списке добавить (создать) новую запись можно:
щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Добавить»;
нажатием кнопки Insert;
через пункт меню «Действия» - «Добавить».
Появится форма элемента справочника «Преподаватели»:
Далее заполняются поля элемента справочника:
Название поля
|
Описание
|
Выбор из списка
|
Обязательное заполнение
|
Вариант заполнения поля
|
Код
|
Код
|
Нет
|
Да (автоматически)
|
000000025
|
Физическое лицо
|
Физическое лицо, которое необходимо зарегистрировать в системе как преподавателя
|
Да
|
Да
|
Агальцов Виктор Петрович
|
Табельный номер
|
Табельный номер
|
Нет
|
Нет
|
0000000033
|
Далее заполняются поля элемента справочника на вкладке «Данные преподавателя» в табличной части «Сведения о прохождении конкурса на должность».
Реквизиты табличной части «Сведения о прохождении конкурса на должность»:
Название поля
|
Описание
|
Выбор из списка
|
Обязательное заполнение
|
Вариант заполнения поля
|
Дата конкурса
|
Дата конкурса
|
Нет
|
Нет
|
01.05.1990
|
Сведения о конкурсе
|
Сведения о конкурсе
|
Нет
|
Нет
|
Конкурс на замещение
|
Дата начала конкурса
|
Дата начала конкурса
|
Нет
|
Нет
|
23.04.2009
|
Дата окончания конкурса
|
Дата окончания конкурса
|
Нет
|
Нет
|
29.04.2009
|
Далее заполняются поля элемента справочника на вкладке «Данные преподавателя» в табличной части «Трудовая деятельность».
Реквизиты табличной части «Трудовая деятельность»:
Название поля
|
Описание
|
Выбор из списка
|
Обязательное заполнение
|
Вариант заполнения поля
|
Подразделение
|
Кафедра
|
Да
|
Нет
|
Моделирования информационных систем и сетей
|
Должность
|
Должность
|
Да
|
Нет
|
Доцент
|
Количество ставок
|
Количество ставок
|
Нет
|
Нет
|
1,00
|
Дата приема
|
Дата приема
|
Нет
|
Нет
|
01.09.2003
|
Дата увольнения
|
Дата увольнения
|
Нет
|
Нет
|
-
|
В штате
|
Отметка о нахождении в штате
|
Нет
|
Нет
|
Истина
|
Запись в ТЧ «Трудовая деятельность» производиться специальной обработкой из программы Бухгалтерия.
После заполнения данными вкладки «Данные преподавателя», указанными выше в качестве примера:
Далее заполняются поля элемента справочника на вкладке «Образование»
Название поля
|
Описание
|
Выбор из списка
|
Обязательное заполнение
|
Вариант заполнения поля
|
Реквизиты табличной части «Сведения об образовании»:
|
Вид образования
|
Вид образования
|
Да
|
Нет
|
Высшее
|
Учебное заведение
|
Учебное заведение
|
Да
|
Нет
|
РГГУ
|
Специальность
|
Специальность
|
Да
|
Нет
|
Прикладная информатика
|
Дата поступления
|
Дата поступления
|
Нет
|
Нет
|
01.01.1997
|
Дата окончания
|
Дата окончания
|
Нет
|
Нет
|
|
Реквизиты табличной части «Сведения о повышении квалификации»
|
Вид обучения
|
Вид обучения
|
Да
|
Нет
|
|
Образовательное учреждение
|
Образовательное учреждение
|
Да
|
Нет
|
МФТИ
|
Программа повышения квалификации
|
Программа, по которой проходил преподаватель повышение квалификации
|
да
|
нет
|
Сетевые технологии в системах профессиональной подготовки и повышения квалификации
|
Вид документа об образовании
|
Документ, полученный после обучения
|
Да
|
нет
|
Удостоверение
|
Серия, номер документа
|
Серия, номер документа
|
нет
|
да
|
1540
|
Дата окончания
|
Дата окончания обучения
|
нет
|
нет
|
|
Количество часов
|
Количество часов по обучению
|
нет
|
нет
|
|
Запись в ТЧ «Образование» возможно, также быть заполнена специальной обработкой из программы Бухгалтерия.
После заполнения данными вкладки «Образование», указанными выше в качестве примера:
Далее заполняются поля элемента справочника на вкладке «Ученые степени, звания» в табличной части «Ученые степени преподавателя».
Реквизиты табличной части «Ученые степени»:
Название поля
|
Описание
|
Выбор из списка
|
Обязательное заполнение
|
Вариант заполнения поля
|
Дата записи
|
Дата заполнения
|
Нет
|
Да
|
03.02.2009
|
Ученая степень
|
Ученая степень физ.лица (кандидат наук, доктор наук )
|
Да
|
Нет
|
Кандидат наук
|
Дата присвоения
|
Дата присвоения ученой степени физ. лицу
|
Нет
|
Нет
|
01.01.1983
|
Кем присвоено
|
Орган, выдавший документ о присвоении ученой степени физ. лицу
|
Да
|
Нет
|
|
Серия диплома
|
Серия диплома
|
Нет
|
Нет
|
XXII-Е
|
Номер диплома
|
Номер диплома
|
Нет
|
Нет
|
3984535
|
Кем выдан диплом
|
Организация, выдавшая диплом
|
Да
|
Нет
|
|
Запись в ТЧ «Ученые степени, звания» может быть загружена специальной обработкой из программы Бухгалтерия.
Далее заполняются поля элемента справочника на вкладке «Ученые степени, звания» в табличной части «Ученые звания преподавателя».
Реквизиты табличной части «Ученые звания»:
Название поля
|
Описание
|
Выбор из списка
|
Обязательное заполнение
|
Вариант заполнения поля
|
Дата записи
|
Дата заполнения
|
Нет
|
Да
|
03.02.2009
|
Ученое звание
|
Ученое звание физ. лица
|
Да
|
Нет
|
Старший научный сотрудник по специальности
|
Дата присвоения
|
Дата присвоения ученого звания физ. лицу
|
Нет
|
Нет
|
14.12.2003
|
Кем присвоено
|
Кем присвоено ученое звание
|
Да
|
Нет
|
|
Серия диплома
|
Серия диплома
|
Нет
|
Нет
|
ККК ХХХ
|
Номер диплома
|
Номер диплома
|
Нет
|
Нет
|
39875395739
|
После заполнения данными вкладки «Ученые степени, звания», указанными выше в качестве примера:
Далее заполняются поля элемента справочника на вкладке «Изданные статьи, УММ, учебные пособия» в табличной части «Публикации».
Реквизиты табличной части «Публикации»:
Название поля
|
Описание
|
Выбор из списка
|
Обязательное заполнение
|
Вариант заполнения поля
|
Дата публикации
|
Дата публикации
|
Нет
|
Да
|
27.09.1996
|
Вид печатной работы
|
Вид печатной работы
|
Да
|
Нет
|
Монография
|
Наименование работы
|
Наименование работы
|
Нет
|
Нет
|
Методы решения систем нелинейных уравнений в частных производных методом Гаусса-Ньютона
|
После заполнения данными вкладки «Изданные статьи, УММ, учебные пособия», указанными выше в качестве примера:
По кнопке «ОК» результаты заполнения формы элемента справочника сохраняются. Реквизиты элементов формы на закладках «Данные преподавателя», «Образование» «Ученые степени, звания», «Изданные статьи, УММ, учебные пособия» отображаются в следующих регистрах сведения:
Сведения о прохождении конкурса
Трудовая деятельность преподавателя
Образование физ.лиц
Ученые степени физ.лиц
Ученые звания физ.лиц».
Загрузка данных по преподавателям из внешнего файла (интеграция с АСУ)
Обработка «Загрузка сведений о преподавателях» предназначена для загрузки данных о преподавателях в рамках взаимодействия с текущими БД .
Объект
|
Наименование объекта
|
Обработки «Загрузка сведений о преподавателях»
|
Главное меню / ВУЗ / Преподаватели / Загрузка сведений о преподавателях
|
Для того чтобы выполнить обработку «Загрузка сведений о преподавателях», необходимо его открыть выбором соответствующего пункта меню. Открывается форма Обработки «Загрузка сведений о преподавателях»
В открывшейся форме обработки необходимо заполнить соответствующие параметры настройки, отбора:
Название поля
|
Описание
|
Выбор из списка
|
Обязательное заполнение
|
Вариант заполнения поля
|
файл
|
Путь к файлу, который необходимо загрузить в справочник
|
да
|
да
|
\\172.16.254.12\ibs\Ранжирование заявок\Выгрузка (10 записей).xls
|
Чтобы запустить обработку, нужно нажать кнопку «Выполнить», результатом чего является:
Служебные сообщения:
По данной обработке создан новый преподаватель в справочнике «Преподаватели». Для ознакомления пользователь может открыть справочник и посмотреть результаты загрузки.
|
