Образцы основных форм документов, включаемых в Заявку
Приведенные в настоящем разделе образцы форм документов — это формы документов, которые должны быть включены Участником в заявку на участие в закупке.
Образцы форм документов сопровождаются инструкциями по их заполнению, которые должны быть выполнены Участником закупки (инструкции не следует воспроизводить при подготовке документов).
Текст, приведенный в скобках, подчеркнутый курсивом (например: [пример текста, приведенного в квадратных скобках]), представляет комментарии к отдельным формам и должен быть удален при подготовке документов
Форма 1
Письмо о подаче оферты
начало формы
Фирменный бланк Участника закупки
Фирменный бланк Участника закупки
«_____»__________года №______
|
Председателю закупочной комиссии ОАО «ЕЭнС»
А.И. Смыку
|
Изучив Извещение о проведении [указывается способ и вид проведения закупки] на право заключения Договора _________ ____________________ [указывается предмет закупки], опубликованное на официальном сайте и документацию о закупке, и принимая установленные в них требования и условия закупки,
________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы при подаче заявки коллективным участником указывается лидер и состав коллективного участника)
зарегистрированное по адресу:
________________________________________________________________________,
(юридический адрес Участника)
предлагает заключить договор на:
________________________________________________________________________
(краткое описание предмета Договора)
на условиях и в соответствии с документами, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Заявку, на общую сумму:
Итоговая стоимость Заявки без НДС, руб.
кроме того НДС, руб.
Полная итоговая стоимость Заявки с НДС, руб.
|
___________________________________
(итоговая стоимость, рублей, без НДС)
___________________________________
(НДС по итоговой стоимости, рублей)
___________________________________
(полная итоговая стоимость, рублей, с НДС)
|
Срок выполнения поставок (работ, услуг):
Начало выполнения _______________________.
Окончание _______________________________.
Настоящая заявка имеет правовой статус оферты и действует до «____»____________________ года (не менее 60 дней).
Данная Заявка подается с пониманием того, что:
вы не отвечаете и не имеете обязательств по нашим расходам, связанным с подготовкой и подачей данной заявки, за исключением случаев, прямо оговоренных в законодательстве Российской Федерации;
вы оставляете за собой право:
отклонить заявки с ценами, превышающими начальную (максимальную) цену договора (цену лота);
принять или отклонить любую заявку в соответствии с условиями документации о закупке;
отклонить все заявки.
______________(Наименование Участника, при подаче заявки коллективным участником указывается лидер и состав коллективного Участника) при подаче настоящей оферты принимает на себя следующие обязательства, связанные с подачей заявки на участие в закупке:
не изменять (не вносить изменения) и/или не отзывать свою Заявку в течение срока ее действия после истечения срока окончания подачи Заявок;
предоставлять достоверные и неискаженные документы, сведения и/или информацию, приведенные в составе Заявки;
заключить договор в установленном в документации о закупке порядке, в случае признания ____________________(Наименование Участника, при подаче Заявки коллективным Участником указывается лидер и состав коллективного Участника) Победителем/участником, предложившим наилучшую заявку, либо единственным Участником, соответствующим требованиям документации о закупке.
Я, нижеподписавшийся, настоящим удостоверяю, что на момент подписания настоящей заявки ______________ (Наименование Участника, при подаче заявки коллективным участником указывается лидер и состав коллективного участника) полностью удовлетворяет требованиям к Участникам закупки и в частности:
является полностью правоспособным;
является полностью дееспособным [заполняется физическим лицом, подающим Заявку на участие в закупочной процедуре . При подготовке Заявки юридическим лицом – данная формулировка подлежит удалению];
обладает необходимыми профессиональными и техническими квалификационными данными, финансовыми ресурсами, управленческой компетентностью, опытом и репутацией, а также необходимыми трудовыми ресурсами;
соглашается на обработку персональных данных, представленных в Заявке в соответствии в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
не находится в процессе ликвидации, не имеет вступившего в силу решения арбитражного суда о признании ________________________(Наименование Участника, при подаче заявки коллективным участником указывается лидер и состав коллективного участника) банкротом и об открытии конкурсного производства, на имущество ________________________(Наименование Участника, при подаче заявки коллективным участником указывается лидер и состав коллективного участника), в части существенной для исполнения договора, не наложен арест, экономическая деятельность ________________________(Наименование Участника, при подаче заявки коллективным участником указывается лидер и состав коллективного участника) не приостановлена.
В соответствии с инструкциями, полученными от Вас в документации о закупке, информация по сути наших предложений в данной закупке представлена в следующих документах, которые являются неотъемлемой частью нашей Заявки.
№ п/п
|
Наименование
|
№
страницы
|
Число страниц
|
1
|
|
|
|
4
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
….
|
|
|
____________________________________ ________________________
(Подпись уполномоченного представителя) (ФИО и должность подписавшего)
М.П.
конец формы
Инструкции по заполнению
Письмо следует оформить на официальном бланке Участника, если он является юридическим лицом. В случае, если участник закупки является физическим лицом, в том числе индивидуальным предпринимателем, требование о подготовке письма на бланке на него не распространяется. Участник закупки присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник закупки, являющийся юридическим лицом, должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и адрес место нахождения. Участник закупки, являющийся физическим лицом, в том числе индивидуальным предпринимателем, указывает полностью фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес прописки (индивидуальный предприниматель – адрес регистрации).
Участник должен указать стоимость выполнения поставок, работ (услуг) цифрами и словами, в рублях. Если сумма приводится с НДС, отдельной строкой выделить сумму без НДС и НДС. Цены следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)».
На каждый лот подается отдельное письмо о подаче оферты с указанием лота (в случае проведения многолотовой закупки).
Участник закупки должен подтвердить свое согласие со всеми условиями проведения закупки.
Участник закупки должен указать срок действия Заявки согласно требованиям Документации.
Участник закупки должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть его технико-коммерческого предложения.
Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями Документации, если участником является юридическое лицо, индивидуальный предприниматель. Если участником закупки является физическое лицо – он подписывает письмо собственноручно. Такое требование по подписанию всех приложений к письму о подаче оферты распространяется на все приложения, оформляемые и подписываемые участником закупки.
Форма 2
Техническое предложение
начало формы
Приложение №____
к письму от «____»__________ №_____
Техническое предложение
Способ и наименование закупки __________________________________
Наименование и адрес Участника: _________________________________
(Здесь Участник в свободной форме приводит свое техническое предложение в соответствии с требованиями Тома 2 Документации «Техническое задание»).
____________________________________ ________________________
(Подпись уполномоченного представителя) (ФИО и должность подписавшего)
М.П.
конец формы
Инструкции по заполнению
Участник приводит номер и дату письма об участии в закупки, приложением к которому является данное предложение.
В тексте предложения приводится информация в объеме, достаточном для анализа выполнения всех требований Технического задания и проекта договора.
Документ скрепляется подписью и печатью Участника размещения заказа
Форма 3 Коммерческое предложение
начало формы
Приложение №____
к письму от «____»__________ №_____
Коммерческое предложение
Способ и наименование закупки __________________________________
Наименование и адрес Участника: _________________________________
Таблица 1
№ п/п
|
Наименование услуги
|
Сумма арендного платежа в месяц, руб. без НДС
|
Количество месяцев
|
Общая сумма в год,
руб. без НДС
|
1
|
Аренда легкового автомобиля (указать конкретную марку автомобиля, мощность двигателя, год изготовления, гос.номер)
|
|
5 мес.
|
|
2
|
Аренда легкового автомобиля (указать конкретную марку автомобиля, мощность двигателя, год изготовления, гос.номер)
|
|
5 мес.
|
|
Итого:
|
|
в том числе НДС:
|
|
Итого с НДС:
|
|
___________________________________ ________________________
(Подпись уполномоченного представителя) (ФИО и должность подписавшего)
М.П.
Инструкции по заполнению
Участник закупки приводит номер и дату письма, приложением к которому является данное предложение.
Участник закупки указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
В таблице Участник закупки указывает свои значения.
Таблица будет служить основой для подготовки приложения к договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку договора, данную информацию следует подготовить так, чтобы ее можно было с минимальными изменениями включить в договор.
Документ скрепляется подписью и печатью Участника закупки.
Форма 4
Анкета Участника
начало формы
Приложение №__
к письму от «____»_____________ г. №__________
Анкета Участника закупки
№
|
Наименование
|
Сведения об Участнике закупки
|
1.
|
Полное фирменное наименование
|
|
2.
|
Учредители и размер вклада (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10% с указанием размера вклада в процентном и денежном выражении)
|
|
3.
|
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц/Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей
|
Дата и номер, кем выдано.
|
4.
|
Код субъекта РФ
|
Указать код
|
5.
|
ОКТМО
|
Указать код
|
6.
|
ОКВЭД
|
Указать код
|
7.
|
ИНН
|
Указать код
|
8.
|
КПП
|
Указать код
|
9.
|
ОГРН
|
Указать код
|
10.
|
ОКПО
|
Указать код
|
11.
|
ОКОПФ
|
Указать код
|
12.
|
ОКФС
|
Указать код
|
13.
|
Полный юридический адрес
|
Почтовый индекс, субъект РФ, город, улица, номер дома, квартира/офис.
|
14.
|
Почтовый адрес
|
|
15.
|
Фактическое местоположение
|
|
16.
|
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
|
|
17.
|
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника закупки в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
|
|
18.
|
Телефоны Участника закупки
|
С указанием кода города.
|
19.
|
Факс Участника закупки
|
С указанием кода города.
|
20.
|
Адрес электронной почты Участника закупки
|
|
21.
|
Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника закупки, с указанием должности и контактного телефона
|
|
22.
|
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника закупки с указанием должности и контактного телефона
|
|
___________________________________ ________________________
(Подпись уполномоченного представителя) (ФИО и должность подписавшего)
М.П.
конец формы
Инструкции по заполнению
Участник приводит номер и дату письма, приложением к которому является данная анкета.
Участник указывает свое фирменное наименование (с указанием организационно-правовой формы).
Участник должен привести в анкете информацию в соответствии с таблицей.
В графе «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.
Письмо должно быть подписано и скреплено печатью.
Форма 5
Справка об отсутствии разногласий с представленным проектом договора/ протокол разногласий
начало формы
Приложение №____
к письму от «____»__________ №_____
Форма 5.1
Справка об отсутствии разногласий
с представленным проектом договора
Компания __________________ в лице ______________, участвующая в открытом одноэтапном запросе предложений (далее – запрос предложений), опубликованном на официальном сайте на право заключения договора на ______________________ (указать предмет договора), подтверждает свое согласие с представленным на запрос предложений проектом договора, разногласий к договору нет. В случае признания нашей компании победителем данного запроса предложений обязуемся подписать представленный договор в срок не более 20 календарных дней с момента подведения итогов запроса предложений.
____________________________________ ________________________
(Подпись уполномоченного представителя) (ФИО и должность подписавшего)
М.П.
Форма 5.2
Протокол разногласий к проекту Договора
Способ и наименование закупки _______________________________________
Участник закупки: ________________________________
"Желательные" условия Договора
№
п/п
|
№ пункта проекта Договора
|
Исходные формулировки
|
Предложения Участника закупки
|
Примечания, обоснование
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
____________________________________ ____________________________
(Подпись уполномоченного представителя) (ФИО и должность подписавшего)
М.П.
конец формы
Инструкции по заполнению
Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данный протокол разногласий .
Участник указывает свое фирменное наименование, в т.ч. организационно-правовую форму, (или фамилию, имя, отчество – для физических лиц) и адрес (юридический – для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей или фактический – для физических лиц).
В случае отсутствия у Участника требований или предложений по изменению проекта Договора заполняется форма 5.1.
4. В случае наличия у Участника предложений по внесению изменений в проект договора, Участник должен представить в составе своей заявки форму 5.2 - протокол разногласий, в котором участник отражает «желательные» условия договора. «Желательными» здесь считаются предложения по условиям договора, которые он предлагает на рассмотрение Закупочной комиссии, но отклонение которых Закупочной комиссией не повлечет отказа Участника от подписания договора, изложенного в настоящей Документации, в случае признания его Победителем/Участником, давшим наилучшую заявку.
5.Существенные условия Договора будут определяться в соответствии с требованиями Документации о закупке.
6.Заказчик оставляет за собой право рассмотреть и принять перед подписанием договора предложения и дополнительные (не носящие принципиального характера) изменения к договору. В случае, если стороны не придут к соглашению об этих изменениях, стороны будут обязаны подписать договор на условиях, изложенных в настоящей Документации и заявке Победителя закупки/Участника, давшего наилучшую заявку.
7.В любом случае Участник должен иметь в виду, что предоставление Участником Протокола разногласий по подготовленному Заказчиком исходному проекту договора не лишает Участника и Заказчика права обсуждать эти условия и изменять их в процессе преддоговорных переговоров для достижения соглашения в отношении изменения.
8. Документ скрепляется подписью и печатью Участника размещения заказа.
Форма 6
Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров
начало формы
Приложение №____
к письму от «____»__________ №_____
Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров
Способ и наименование закупки _______________________________________
Участник закупки: ________________________________
№
п/п
|
Сроки выполнения (год и месяц начала выполнения — год и месяц фактического или планируемого окончания выполнения, для незавершенных договоров — процент выполнения)
|
Заказчик
(наименование, адрес, контактное лицо с указанием должности, контактные телефоны)
|
Описание договора
(объем и состав поставок/работ/услуг, описание основных условий договора)
|
Сумма договора, руб.
(без НДС)
|
Сведения о рекламациях по перечисленным договорам
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
ИТОГО за полный год [ «2012»]
|
|
х
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
ИТОГО за полный год [ «2013»]
|
|
х
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
ИТОГО за полный год [ «2014»]
|
|
х
|
____________________________________ ________________________
(Подпись уполномоченного представителя) (ФИО и должность подписавшего)
М.П.
конец формы
Инструкции по заполнению
Участник размещения заказа приводит номер и дату письма, приложением к которому является данное приложение.
Участник размещения заказа должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и адрес места нахождения.
В этой форме Участник закупки указывает перечень и годовые объемы выполнения договоров, сопоставимых с предметом закупки.
Участник закупки может включать и незавершенные договоры, обязательно отмечая данный факт и указав процент выполнения.
Участникам закупки рекомендуется к этой форме приложить оригиналы или копии отзывов об их работе, данные контрагентами.
Документ скрепляется подписью и печатью Участника размещения заказа.
Форма 7
Письмо о наличии у Участника закупки связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика (Организатора) закупки
начало формы
Приложение №____
к письму от «____»__________ №_____
Наименование Участника: _____________________________
Адрес Участника: ____________________________
Справка
о наличии у Участника конкурса связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика (Организатора) закупки
Уважаемые господа!
При рассмотрении нашей заявки просим учесть следующие сведения о наличии у [указывается наименование Участника закупки] связей, носящих характер аффилированности с лицами, являющимися [указывается кем являются эти лица, пример: учредители, сотрудники, и т.д.] Заказчика [и/или Организатора закупки], а именно:
{указывается Ф.И.О. лица, его место работы, должность; кратко описывается почему связи между данным лицом и Участником закупки могут быть расценены как аффилированность};
{указывается Ф.И.О. лица, его должность, кратко описывается почему связи между данным лицом и Участником закупки могут быть расценены как аффилированность};
____________________________________ ________________________
(Подпись уполномоченного представителя) (ФИО и должность подписавшего)
М.П.
конец формы
Инструкции по заполнению
Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное Информационное письмо.
Участник закупки, являющийся юридическим лицом, должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и адрес место нахождения. Участник закупки, являющийся физическим лицом, в том числе индивидуальный предприниматель, указывает полностью фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес прописки (индивидуальный предприниматель – адрес регистрации).
Участники закупки должен заполнить приведенное выше информационное письмо, указав всех лиц, которые, по его мнению, могут быть признаны аффилированными с ним. В случае если, по мнению Участника закупки таких лиц нет, то в письме пишется фраза «При рассмотрении нашей заявки просим учесть, что у [указывается наименование Участника закупки] НЕТ связей, которые могут быть признаны носящими характер аффилированности с лицами так или иначе связанными с Заказчиком, Организатором закупки.
При составлении данного письма Участник закупки должен учесть, что сокрытие любой информации о наличии связей, носящих характер аффилированности между Участником закупки и любыми лицам так или иначе связанными с Заказчиком, Организатором закупки может быть признано закупочной комиссией существенным нарушением условий данной закупки, и повлечь отклонение заявки такого Участника.
Документ скрепляется подписью и печатью Участника закупки.
|
