Подготовка электронной копии Предложения на участие в запросе предложений
Участник должен подготовить электронную копию Предложения на участие в запросе предложений путем сканирования каждого документа, входящего в Предложение, после их подписания и заверения печатью (при наличии), а также нанесения сквозной нумерации страниц, но перед сшиванием. Электронная копия Предложения должна быть идентична Оригиналу Предложения по составу документов и количеству листов и должна состоять из сканов всех документов, входящих в Оригинал Предложения.
Электронная копия Предложения должна быть представлена на компакт-диске CD-R, DVD±R. Диск должен быть вложен в отдельный информационный конверт, подшиваемый в состав оригинала Предложения участника.
В состав электронной копии Предложения должны входить все документы, предусмотренные настоящей документацией.
Электронные версии документов должны иметь один формат документов: Portable Document Format (*.pdf). Все файлы не должны иметь защиты от их открытия, копирования их содержимого или их печати. Файлы должны быть именованы так, чтобы из их названия было понятно, какой документ в каком файле находится.
Электронные версии документов должны полностью соответствовать печатным версиям документов.
Электронная копия Предложения предназначена для ускорения процесса оценки и сопоставления предложений участников. После проведения запроса предложений электронная копия будет храниться вместе с оригиналом Предложения.
Стандартные условия и особые случаи в раскрытии информации в отношении всей цепочки собственников контрагента, включая бенефициаров (в том числе, конечных)
Информация об учредителях (акционерах) организации Участника закупочной процедуры (с указанием всей цепочки собственников, включая бенефициаров (включая конечных)) (форма 12)
Сведения в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе, конечных), должны быть представлены Участником в форме по раскрытию информации о цепочке собственников (форма 12).
Форма по раскрытию информации должна быть заполнена в соответствии с инструкцией по заполнению формы, указанной в настоящей документации.
Все данные, представленные в форме, должны быть подтверждены документами.
В целях подтверждения информации, представленной в форме по раскрытию информации о цепочке собственников, участник представляет документы в зависимости от организационно-правовой формы: Российские общества с ограниченной ответственностью (далее - ООО), общества с дополнительной ответственностью (далее - ОДО):
выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) с отражением серий, номеров документов, удостоверяющих личности указанных в выписке лиц, а также адреса их регистрации. Срок действия (на дату представления в комплекте документов) - не более 6 (шести) месяцев с даты выдачи уполномоченным органом;
Российские акционерные общества (открытые или закрытые акционерные общества, акционерные общества):
реестр / выписка из реестра акционеров, оформленная в соответствии с требованиями Положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг. Срок действия (на дату представления в комплекте документов) - не более 6 (шести) месяцев с даты выдачи уполномоченным органом; либо список аффилированных лиц общества на последнюю отчетную дату (в случае, если в нем раскрыты сведения в отношении владельцах 100% уставного капитала);
протокол уполномоченного органа управления о назначении руководителя организации или договор полномочий единоличного исполнительного органа (далее – ЕИО) и протокол о назначении руководителя общества, выполняющего функции ЕИО;
документы, подтверждающие паспортные и иные идентификационные данные участников;
в случае если у акционерного общества число акционеров превышает 50, сведения будут считаться предоставленными в полном объеме, если они будут содержать информацию об акционерах и бенефициарах (в том числе конечных), владеющих пакетами акций более 5%.
Индивидуальные предприниматели.
Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Срок действия (на дату представления в комплекте документов) - не более 6 (шести) месяцев с даты выдачи.
Некоммерческие организации, хозяйственные товарищества и общества, партнерства.
Некоммерческим организациям (за исключением лиц, к которым могут быть применены специальные условия раскрытия информации) необходимо представлять следующие документы:
a) выписка из Единого государственного реестра юридических лиц с отражением серий, номеров документов, удостоверяющих личности указанных в выписке лиц, а также адреса их регистрации (срок действия - не более 6 (шести) месяцев с даты выдачи);
Устав, Положение или Учредительный договор (в зависимости от формы некоммерческой организации);
Протокол или Решение организации о назначении руководителя (или иного органа осуществляющего единоличное или коллегиальное управление);
Информационное письмо, содержащее сведения о создании организации, принципах участия в организации ее учредителей, месте раскрытия информации, актуальности правоустанавливающих документов.
Для государственных, муниципальных образований, а также некоммерческих организаций с государственным участием:
Достаточным условием раскрытия информации является представление следующих документов:
Документы об образовании юридического лица;
Справка о создании организации, заверенная печатью и подписью руководителя.
Для юридических лиц - нерезидентов Российской Федерации:
копии документов, выданных уполномоченными органами страны, в которой зарегистрировано (инкорпорировано) юридическое лицо, и содержащие в себе все необходимые и достоверные сведения об акционерах (участниках) такого юридического лица в соответствии с применимым правом. В случае если учет сведений об учредителях (акционерах) передан коммерческой организации в соответствии с законодательством, необходимо представить документ, подтверждающий наличие у коммерческой организации, осуществляющей регистрацию (ведение реестра) соответствующих полномочий. Документы представляются легализованные апостилем (для стран участниц Гаагской конвенции 1961 г.) с копией нотариально удостоверенного перевода либо в соответствии с иными действующими международными договорами;
протокол, решение юридического лица или иной аналогичный документ о назначении руководителя (руководителей). Срок действия (на момент представления) - не более 90 (девяноста) календарных дней с даты выдачи уполномоченным органом. Документы, выданные уполномоченным органом ранее 90 (девяносто) дней до представления, но не более не более 1 (одного) года, представляются с сопроводительным письмом об отсутствии изменений за указанный период.
Случаи, связанные с различными формами управления пакетами акций.
- В случае, если акции (доли) находятся в доверительном управлении, подтверждающим документом является письмо от акционерного общества, акции которого находятся в доверительном управлении или от организации, осуществляющей доверительное управления, с указанием собственника акций (долей), переданных в доверительного управление. Если собственником акций (долей), переданных в доверительное управление, является юридическое лицо, то в зависимости от организационно-правовой формы, необходимо представить подтверждающие документы в отношении всей цепочки его собственников с указанием акционеров или участников физических лиц (в зависимости от организационно правовой формы) вплоть до конечного (-ых) бенефициара (-ов), физического (-их) лица;
- В случае, если акции находятся у номинального держателя, необходимо представить выписку о состоянии счета депо либо соглашение о номинальном держание. Если собственником акций (долей), переданных в номинальное держание является юридическое лицо, то в зависимости от организационно-правовой формы, необходимы подтверждающие документы для всей цепочки его собственников с указанием акционеров или участников физических лиц (в зависимость от организационно правовой формы) вплоть до конечного (-ых) бенефициара (-ов) - физического (-их) лица.
Иные организационно-правовые формы:
выписка из Единого государственного реестра юридических лиц с отражением серий, номеров документов, удостоверяющих личности указанных в выписке лиц, а также адреса их регистрации (далее - ЕГРЮЛ). Срок действия (на дату представления в комплекте документов) - не более 6 (шести) месяцев с даты выдачи уполномоченным органом;
в случае отсутствия паспортных данных и ИНН физических лиц в выписке ЕГРЮЛ - представляются иные документы, подтверждающие идентификационные данные участников (копии паспорта, протокола общего собрания участников, иных подтверждающих документов).
Физические лица
Представляются документы, подтверждающие данные, указанные в форме по раскрытию информации (форма 12).
Производственные кооперативы:
выписка из ЕГРЮЛ с отражением серий и номеров документов, удостоверяющих личности, указанных в выписке лиц, а также адреса их регистрации (срок действия - не более 6 (шести) месяцев с даты выдачи уполномоченным на это органом);
выписка из реестра членов кооператива (срок действия – не более 6 (шести) месяцев с момента подачи документов);
устав, Положение или учредительный договор;
протокол или решение организации о назначении руководителя или иного органа, осуществляющего единоличное или коллегиальное управление.
Специальные условия раскрытия информации в отношении всей цепочки собственников контрагента, включая бенефициаров (в том числе, конечных)
Специальные условия раскрытия информации предусматривают установление иных требований (отличных от стандартных) к раскрытию информации участниками.
Специальные условия раскрытия и требования к подтверждающим документам устанавливаются следующему перечню лиц (участников закупочных процедур):
Государственные и муниципальные унитарные предприятия и учреждения, организации со 100% участием государства, а также государственные корпорации, либо общества, в которых указанные юридические лица владеют 100% долей участия при условии представления информации на руководителей (первых лиц) таких предприятий, учреждений и организаций без указания их паспортных данных:
представляется Форма по раскрытию информации (форма 12) с подписью и печатью организации в соответствии с настоящей документацией. При этом Форма заполняется только в части данных об участнике.
Федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления:
представляется Форма по раскрытию информации (форма 12) с подписью и печатью организации в соответствии с настоящей документацией. При этом Форма заполняется только в части данных об участнике.
Некоммерческие организации, участники/учредители которых не сохраняют прав на переданное такой организации имущество, в т.ч. общественные и религиозные организации, фонды, автономные некоммерческие организации:
представляется Форма по раскрытию информации (форма 12) с подписью и печатью организации в соответствии с настоящей документацией;
представляются сведения об участниках таких организаций и их руководителях (без указания бенефициаров таких организаций);
представляются копии учредительных документов указанных организаций, заверенных уполномоченным на то лицом или нотариусом;
при условии, что деятельность организации является лицензируемой.
Зарубежные публичные компании, акции которых допущены к обращению на фондовых рынках, и/или занимающие лидирующие позиции в соответствующих отраслях и раскрывающие информацию об акционерах в силу требований регулятора и применимого права, а также компании, собственниками которых являются органы государственной власти этих стран и органы власти их административных единиц:
представляется Форма по раскрытию информации (форма 12) с подписью и печатью организации в соответствии с настоящей документацией. В тексте формы указывается ссылка на публичность компании и общедоступный источник, обеспечивающий достоверность опубликованной информации, посредством которого в установленном законом порядке осуществляется раскрытие такой информации;
информационное письмо о принадлежности компании к публичным компаниям и/или мировым лидерам в соответствующих отраслях.
Юридические лица, осуществляющие свою деятельность в соответствии с полученными лицензиями Центрального Банка Российской Федерации, и раскрывающие информацию об акционерах в силу требований федеральных органов исполнительной власти, регулирующих деятельность, и законодательства РФ, в отношении которых информация об акционерах и о подтверждающих документах опубликована в общедоступном источнике, обеспечивающем достоверность опубликованной информации в соответствии с законодательством РФ, соответствующие следующему критерию:
уставной капитал юридического лица (оплаченный) - не менее 1 млрд. (одного миллиарда) рублей,-
представляется Форма по раскрытию информации (форма 12) с подписью и печатью организации в соответствии с настоящей документацией. В тексте формы указывается ссылка на публичность компании и принадлежность к данному типу юридических лиц и общедоступный источник, обеспечивающий достоверность опубликованной информации, посредством которого в установленном законом порядке осуществляется раскрытие такой информации.
Российские открытые акционерные общества (публичные), акции которых включены в список ценных бумаг, допущенных к торгам на организаторе торговли на рынке ценных бумаг (Котировальный список «А» первого и второго уровня», Котировальный список «Б» «В»), раскрывающими информацию об акционерах в силу требований законодательства РФ, в отношении которых информация об акционерах и о подтверждающих документах опубликована в общедоступном источнике, обеспечивающем достоверность опубликованной информации в соответствии с применимым правом, обеспечивающем достоверность опубликованной информации:
представляется Форма по раскрытию информации (форма 12) с подписью и печатью организации в соответствии с настоящей документацией. В тексте формы указывается ссылка на общедоступный источник, обеспечивающий достоверность опубликованной информации, посредством которого в установленном законом порядке осуществляется раскрытие такой информации;
информационное письмо о принадлежности компании к публичным, чьи акции допущены к торгам на организаторе торговли на рынке ценных бумаг (Котировальный список «А» первого и второго уровня», Котировальный список «Б» «В»).
Организации, успешно прошедшие процедуру аккредитации Заказчика и раскрывшие цепочку собственников в соответствии с требованиями такой процедуры. При соблюдении требований в части оперативного представления информации в аккредитующий орган при наличии изменений в правоустанавливающих документах и учредительных документах:
представляется копия свидетельства об аккредитации установленного образца, а также сопроводительное письмо об отсутствии изменений в цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе, конечных) с даты актуализации свидетельства об аккредитации;
представляется Форма по раскрытию информации (форма 12) с подписью и печатью организации в соответствии с настоящей документацией, а также сопроводительное письмо руководителя организации о раскрытии информации об учредителях (акционерах) организации.
Нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой:
представляется Форма по раскрытию информации (форма 12) с подписью и печатью организации в соответствии с настоящей документацией;
представляется копия действующей лицензии на право заниматься нотариальной деятельностью с указанием Ф.И.О. нотариуса.
|
