Пользовательские функции
Пользователи программы выполняют следующие действия:
Добавление нового субъекта в Базу данных системы;
Ввод в Базу данных Credit Registry данных Субъекта; просмотр, редактирование и удаление данных;
Поиск субъекта в Базе данных субъектов для добавления и редактирования данных субъекта;
Экспорт данных субъекта в файл для передачи его в НБКИ в соответствии с правилами НБКИ.
Просмотр журналов системы.
Проверка файлов на соответствие формату TUTDF.
Импорт данных Субъекта в Credit Registry посредством xml-файлов.
Запрос кредитной истории субъекта из НБКИ.
Проверка достоверности предоставленных субъектом данных с помощью Кронос-сервиса.
Импорт ticket - файлов и reject - файлов, полученных из НБКИ, в CreditRegistry для просмотра результатов обработки отправленных в НБКИ файлов.
Смена собственного пароля на доступ к программе.
После открытия программы Пользователю необходимо ввести Логин и Пароль, который ранее установил для него Администратор программы.
После успешной авторизации откроется страница «Субъекты».
На странице «Субъекты» пользователю предлагается выполнить 2 действия:
Поиск субъекта. При этом найденная информация отражается в нижней части страницы в таблице «Результат поиска»;
Создание нового субъекта.
Поиск субъекта
На странице «Субъекты» задайте способ поиска и введите в окно поиска начало фамилии субъекта для физических лиц или часть названия предприятия для юридических лиц или полное значение ключа субъекта во внешней системе (для субъектов, которые были импортированы с этим кодом-ключом). Чтобы вывести всех субъектов, помеченных оператором, задайте способ поиска - «показать выбранные записи» и нажмите поиск. Для ускорения поиска можно выставлять опциональную настройку «с учетом группы» и указывать группу в которой требуется произвести поиск субъекта.
Нажмите на кнопку Поиск. Найденная информация отражается в нижней части страницы в таблице «Результат поиска».
Примечание. Для вывода списка всех субъектов введите знак процента (%) в строку поиска (кроме поиска по внешнему коду и поиска по выбранным записям).
Создание нового субъекта
При создании нового субъекта Пользователю предлагается выбор:
Задайте группу-тип субъекта, варианты выбора зависят от прав пользователя.
Нажатие на кнопку Создать физическое лицо открывает окно «Редактирование имени субъекта», в которой Пользователю предлагается заполнить форму «Добавление имени субъекта» для физического лица;
Нажатие на кнопку Создать юридическое лицо открывает окно «Редактирование предприятия», в которой Пользователю предлагается заполнить форму «Добавление предприятия» для юридического лица.
Правила заполнения любой формы:
Завершайте ввод данных в поле нажатием кнопки Tab на клавиатуре. При этом курсор автоматически переводится в нижеследующее поле;
Обязательно заполняйте поля формы, выделенные жирным шрифтом;
При вводе дат во избежание ошибок формата пользуйтесь выпадающим календарем, расположенным справа от поля даты и представленным пиктограммой  ;
После завершения ввода данных нажмите на кнопку Сохранить.
Система проверки сообщает о наличии ошибок в полях сразу после заполнения формы и нажатия кнопки Сохранить. При этом вверху на странице появляется заголовок Ошибки, за которым следует перечень ошибок. Пользователю предлагается исправить значения в полях, перечисленных в сообщении об ошибках, и повторно нажать на кнопку Сохранить.
Удаление субъекта
Для удаления субъекта:
Найдите субъекта в Базе данных (см. раздел «Поиск субъекта»);
В таблице «Результаты поиска» щелкните левой кнопкой мыши по фамилии субъекта. При этом произойдет переход на страницу данных субъекта «Субъект».
В строке заголовка «Субъект» справа щелкните по команде удалить.
Структура данных о субъекте. Команды для работы с данными
Страница «Субъект» содержит все данные субъекта, необходимые для формирования его кредитной истории. Данные представлены в виде перечня сегментов. Часть сегментов помечена как обязательные для заполнения. Наличие данных в этих сегментах контролируется программой: в верхней части страницы выводится перечень сегментов, в которые информация не введена.
Важно! Если обязательные сегменты не заполнены, кредитная история не будет экспортирована в файл формата TUTDF.
Для заполнения сегментов выбирайте команду добавить справа в заголовке сегмента. При этом открывается страница с формой для ввода данных сегмента.
Для изменения или удаления введенных данных в сегменте выберите команды изменить, удалить справа в рамке данных соответствующего сегмента.
Примечание: После заполнения формы «Добавление имени субъекта» в меню добавляется пункт Текущий субъект. Этот пункт остаётся в меню, пока Пользователь работает с данными субъекта. При вводе данных в различные сегменты и при их редактировании Пользователю приходится переключаться между страницами и заполнять соответствующие сегментам формы. Выбор пункта меню Текущий субъект всегда возвращает его к странице «Субъект», где представлены все, введенные к текущему моменту, данные о субъекте.
Особенности заполнения данных в сегменте «Кредитные дела»
Одному субъекту может быть предоставлено несколько кредитов (открыто несколько счетов).
Для каждого из них Пользователь в системе Credit Registry создает Кредитное дело на странице «Субъект»:
Выберите команду добавить в заголовке сегмента Кредитные дела;
Введите данные в форму «Добавление кредитной истории»;
Нажмите на кнопку Сохранить.
Произойдет переход на страницу «Кредитная история клиента». На странице Пользователю предоставляется возможность редактировать значения полей (Счет, Лимит кредита, Код валюты, Дата открытия счета и т.п.) в уже открытом Кредитном деле с помощью команды изменить (см. справа в рамке данных); или удалить всё Кредитное дело командой удалить в заголовке.
После заведения кредитного дела на странице «Кредитная история клиента» автоматически создаётся первая запись «История изменений» с внесёнными по умолчанию значениями полей (Дата отчёта, Состояние счёта, Своевременность платежей и др.). Эта запись должна по умолчанию присутствовать в кредитной истории клиента даже тогда, когда субъект ещё не вносил платежи за кредит. Наличие этой записи проверяется при выполнении экспорта в НБКИ
Если в Базу данных заносятся данные субъекта, у которого уже есть платежи, то первая запись заполняется данными по команде изменить (см. справа в рамке данных). Последующие записи о внесенных платежах - по команде добавить в заголовке «История изменений». Используйте команду удалить (см. справа в рамке данных), если необходимо удалить ошибочную запись.
Нажмите на кнопку Назад для выхода на страницу «Субъект».
Для внесений данных платежей субъекта по кредиту выбранного Кредитного дела в очередной раз:
Найдите субъекта в Базе данных (см. раздел «Поиск субъекта»);
В таблице «Результаты поиска» щелкните левой кнопкой мыши по фамилии субъекта;
Выберите команду просмотр в рамке данных соответствующего Кредитного дела на странице «Субъект»;
На открывшейся странице «Кредитная история клиента» выберите кнопку добавить в заголовке записи «История изменений»;
Заполните форму «Добавление записи по кредитной истории» на странице «Добавление записи по кредитной истории».
Нажмите на кнопку Сохранить.
Произойдет переход на страницу «Кредитная история клиента». Появится новая запись «История изменений» в Кредитном деле клиента.
Данные в полях на странице «Кредитная история клиента» в совокупности составляют кредитную историю субъекта по выбранному Кредитному делу. Вместе с другими данными эта информация передаётся в НБКИ в виде файла в установленном НБКИ формате TUTDF.
Для перехода на страницу со всеми данными о субъекте выберите пункт меню Текущий субъект или нажмите на кнопку Назад.
Смена пароля
Для того, что бы сменить пароль, выберите пункт меню Сменить пароль. Введите в соответствующие окна ввода старый пароль, новый пароль и подтверждение нового пароля. Нажмите кнопку «Сохранить».
Работа с журналами
Для просмотра списка всех доступных пользователю журналов необходимо выбрать пункт меню Журналы. При первом показе будет выведен список доступных журналов всех типов.
Для поиска журнала определенного типа можно указать тип журнала и нажать кнопку Поиск. Пользовательский выбор сохраняется в течение всей рабочей сессии, и при повторном выборе меню Журналы, будут отображены журналы выбранного ранее типа. Для перехода к списку журналов другого типа необходимо повторить их поиск. Для просмотра содержания журнала перейдите по ссылке заголовка-названия журнала.
Журнал импорта
В журнале импорта содержаться сведения о процедуре импорта. Один журнал соответствует одной процедуре импорта.
В заголовке-названии журнала указывается общая статистика импорта данных. Этот заголовок оперативно обновляется в процессе импортирования данных.
При просмотре журнала импорта можно указать тип отображаемых записей журнала. После выбора типа записи нажмите Поиск, будут отображены все записи имеющие "важность" (severity) до указанной.
Если выбрать опцию показывать только записи этого типа, то будут отображены только указанные типы записей.
Если при формировании записи журнала по субъекту был известен внешний код-номер субъекта, то он так же указывается в журнале как ссылка. Если в базе данных CreditRegistry содержится информация о субъекте с таким кодом, то при выборе этой ссылки будет показана текущая информация данного субъекта, иначе, если субъекта с таким кодом не существует, будет показана страница поиска субъекта.
Журнал экспорта
Журнал экспорта содержит информацию о процедуре экспорта данных в формат TUTDF.
Владельцем журнала является пользователь, выполнивший экспорт.
В журнале перечислены субъекты, которые не могут быть экспортированы, с указанием причины, по которой, данный субъект не был экспортирован.
По ссылке Имени-Названия субъекта можно перейти к просмотру данных этого субъекта.
Процедура экспорта описана в разделе "Экспорт данный в файл формата TUTDF".
Для более полного понимания журнала рекомендуется знание спецификации TUTDF формата.
Журнал проверки TUTDF файлов
Журнал экспорта содержит отчет о проверке файла данных в формате TUTDF.
Владельцем журнала является пользователь, выполнивший проверку.
После окончания проверки файла данных в формате TUTDF пользователь автоматически перенаправляется на страничку с содержанием соотв. журнала.
Для более полного понимания журнала рекомендуется знание спецификации TUTDF формата.
Журнал просмотра reject файлов
Журнал содержит отчет-расшифровку о проверке файла данных в формате TUTDF.
Владельцем журнала является пользователь, выполнивший просмотр.
Одна запись журнала соответствует одной записи исходного reject файла. Номер записи указанный в заголовке ошибки соответствует номеру записи исходного TUTDF файла. Далее "посегментно" приведены коды ошибок (как указано в спецификации TUTDF) и даны описания этих ошибок.
Для более полного понимания журнала рекомендуется знание спецификации TUTDF формата.
После окончания процедуры разбора reject файла пользователь автоматически перенаправляется на страничку с содержанием соответствующего журнала.
Журнал аудита
Журнал аудита содержит записи о действиях пользователей по интерактивному редактированию данных субъектов, их созданию и удалению. На каждый день формируется отдельный журнал. Если на определенную дату пользователи не совершали никаких действий по редактированию субъектов, то на эту дату журнал не формируется.
В каждой записи журнала указано время и имя пользователя, дано описание его действия, внешний код и имя-название этого субъекта. По ссылке имени-названия субъекта можно перейти к просмотру его данных.
|
