Администрация джанкойского района
Скачать 1.17 Mb.
|
| . Постоянно осуществляется подготовка проектов распоряжений о внесении изменений в структуру штатов администрации и штатное расписание, об оплате труда муниципальных служащих, поощрении и наложении дисциплинарных взысканий муниципальным служащим. Ведутся табели учета использования рабочего времени, организуются изготовление, выдача и учет удостоверений установленного образца муниципальным служащим. За 2015 год выдано 144 удостоверения сотрудникам администрации Джанкойского района. Подготовлено и выдано 43 справки с места работы, справок о реорганизации, переименовании и ликвидации учреждения муниципальным служащим администрации Джанкойского района и лицам, занимавшим должности в исполкоме Джанкойского районного совета и Джанкойской районной государственной администрации. В течение 2015 года в администрации проводилась планомерная работа по профилактике коррупции среди муниципальных служащих. Подготовлен и утвержден ряд правовых документов по противодействию коррупции. В апреле 2015 года всеми муниципальными служащими администрации заполнены справки о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера за 2014 год в отношении себя и членов семьи. Все справки подшиты в личные дела муниципальных служащих. Сведения о доходах, имуществе муниципальных служащих администрации размещены на сайте администрации согласно утвержденному перечню должностей, замещение которых предполагает обнародование сведений. Все муниципальные служащие администрации ознакомлены с ограничениями и запретами, связанными с прохождением муниципальной службы. Работает комиссия по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов. Укомплектован состав комиссии, проведено 2 заседания. В течение 2015 года с муниципальными служащими администрации проведено 5 учебных занятий, на которых рассмотрено 17 вопросов, в том числе 6 вопросов, связанных с профилактикой коррупции, 6 вопросов касались прохождения муниципальной службы, 2 – по обращениям граждан, 2 – по вопросам делопроизводства и Регламента администрации и 1 - о взаимодействии администрации Джанкойского района с органами судебной власти, органами прокуратуры, юстиции. Отдел делопроизводства и контроля аппарата организовывает единую систему делопроизводства в администрации района, обеспечивает единый порядок поступления, обработки документов и осуществляет контроль за их прохождением, готовит необходимые сведения, справки и формы отчетности, ведение общего учета контрольных документов и осуществление предупредительного контроля. Документооборот за 2015 год составил 30922 единицы, что на 10558 единиц больше, чем в 2014 году (в 2014 г. – 19364). Внесено в базу данных 8990 документов (в 2014 г. – 5236), из них поставлено на контроль 3360 документов, на которые требовалось представление информации. За отчетный период в вышестоящие органы было направлено 5310 информаций, из них 1112 о ходе выполнения актов и поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Государственного Совета Республики Крым, Совета министров Республики Крым, поступивших в администрацию в течение 2015 года. Всего в 2015 году на длительном контроле в отделе делопроизводства и контроля находятся 165 нормативно-правовых актов, во исполнение которых за отчетный период направлено 877 информаций. Проводится постоянная работа в сфере контроля исполнения документов. На каждый контрольный документ заведена контрольная папка, документ внесен в Перечень исполнения контрольных документов. На каждого ответственного исполнителя заводится Перечень исполнения контрольных документов, где отражаются наименование документа и сроки его исполнения. Данный перечень в течение месяца редактируется и ежемесячно к 25 числу передается ответственному исполнителю и курирующему заместителю для своевременного исполнения контрольных документов. Ежемесячно проводится анализ исполнения контрольных документов, на основании которого готовятся материалы на заседание комиссии по проверке исполнительской дисциплины и усиления контроля за исполнением документов. В 2015 году отделом делопроизводства и контроля было проведено 12 заседаний комиссии по проверке исполнительской дисциплины и усиления контроля за выполнением документов, на которых рассмотрено 13 вопросов. По итогам проведения комиссии всем ответственным исполнителям даны соответствующие поручения по выполнению данных документов. За отчетный период по итогам работы комиссии применены меры дисциплинарного взыскания в виде лишения премий к 24 сотрудникам администрации. Ежемесячно главе администрации, заместителям главы и руководителю аппарата администрации представляется докладная записка о ходе выполнения контрольных документов. Еженедельно ответственным исполнителям направляются напоминания на документы, срок исполнения которых истек на прошлой неделе и срок исполнения, которых наступит на следующей неделе. Проводится определенная работа по подготовке аппаратных совещаний. Два раза в месяц согласно Плану работы администрации готовится Перечень вопросов на аппаратное совещание, направляются заблаговременно письма ответственным докладчикам, приглашаются все начальники служб района и руководители структурных подразделений администрации, по итогам аппаратного совещания готовится Поручение главы администрации. За отчетный период было подготовлено 19 аппаратных совещаний, на которых рассмотрено 57 вопросов, в том числе 3 - в порядке контроля. По итогам аппаратных совещаний было принято 19 поручений главы администрации, в которых дано 265 заданий. На контроль поставлено 3 поручения главы администрации, которые в настоящее время находятся в стадии исполнения. В 2015 году отделом зарегистрировано 476 постановлений администрации Джанкойского района, из них поставлено на контроль 5, и 163 распоряжения администрации Джанкойского района. Разработана Инструкция по делопроизводству, которая была согласована с Государственным Архивом Республики Крым и утверждена постановлением администрации Джанкойского района от 24.02.2015 № 40. Так же разработан проект Номенклатуры аппарата администрации, который проходит согласование с Государственным Архивом Республики Крым. Экспертной комиссией аппарата администрации проведена экспертиза ценности документов, образованных в деятельности Джанкойской районной государственной администрации за 2009-2013 годы. Отобраны к уничтожению, как не имеющие научно-культурной ценности и утратившие практическое значение, документы за 2009-2013 годы. Переданы на хранение в архивный отдел (муниципальный архив) администрации Джанкойского района документы постоянного срока хранения за 2009-2013 годы, опись которых утверждена Государственным Архивом Республики Крым 29.09.2015 г. Сектор работы с обращениями граждан Администрацией района реализуются мероприятия по повышению эффективности работы с обращениями граждан, применению новых форм и методов работы с заявлениями, предложениями, жалобами и запросами граждан, организации качественного и оперативного рассмотрения как письменных, так и устных обращений граждан. В течение 2015 года поступило 509 обращений, из них: письменных – 414 (в 2014 г. – 370). На личных приемах руководство администрации района приняло 95 человек. По результатам рассмотрения даны соответствующие разъяснения на 444 обращения, положительно решены вопросы, изложенные в 55 обращениях граждан, 5 обращений направлены для рассмотрения по принадлежности, 6 обращений находятся в стадии рассмотрения. Наибольшее количество рассмотренных обращений было по вопросам жилищно-коммунального хозяйства (250), газификации домовладений и населенных пунктов (83), благоустройства, санитарного состояния и озеленения населенных пунктов (5), водоснабжения и водоотведения (75), электроснабжения (44), капитального и текущего ремонта жилых домов (34) и другие (18). Велика доля обращений по вопросам аренды земли - 51, транспортного обслуживания – 26; дорожно-мостового хозяйства (восстановление рухнувшего моста возле с. Заречное) - 18. Согласно графику ведутся приёмы граждан структурными подразделениями администрации района. На телефонную линию Председателя Совета министров Республики Крым от жителей Джанкойского района поступило 600 сообщений. Через интернет-приемную на сайте администрации Джанкойского района обратился 51 человек (из них 22 обращения были перенаправлены по принадлежности для рассмотрения в другие органы. Данные обращения были рассмотрены с сокращенными сроками исполнения от 3 до 14 дней. Руководством администрации района осуществляется постоянный контроль над удовлетворением законных требований заявителей. Состоялись выездные встречи руководства района и служб района с жителями Яснополянского сельского поселения (25.06.2015), Стальненского сельского поселения (13.07.2015, 04.09.2015), в ходе которых рассмотрен ряд проблемных вопросов и определены первоочередные задачи по их решению. Проведено 12 заседаний постоянно действующей комиссии при администрации по вопросам рассмотрения обращений граждан. Подготовлен и проведен 14.12.2015 года общероссийский день приема граждан. Юридический отдел аппарата Осуществляется функционирование единой системы правового обеспечения в администрации района, представление ее интересов в органах власти, а также интересов муниципальных предприятий и учреждений, подведомственных отраслевым органам администрации (участие в 45 судебных заседаниях). Разработано и принято участие в разработке 75 проектов нормативных правовых актов, согласовано 87 проектов нормативных правовых актов и других документов, предоставлено 158 правовых консультаций по вопросам, относящимся к компетенции администрации Джанкойского района. Организована работа, связанная с заключением договоров (контрактов), принято участие в их подготовке и осуществлении мероприятий, направленных на выполнение договорных обязательств (127 договоров). Осуществлена претензионная и исковая работа (составлено 23 исковых заявлений). Проведен анализ материалов, поступивших от правоохранительных и контролирующих органов (в количестве 97 запросов). Организована работа по рассмотрению протестов, предписаний, предостережений и требований прокурора (39 протестов). Проведено 5 мероприятий по реализации в администрации антикоррупционной политики в соответствии с полномочиями отдела. Направлены проекты нормативных правовых актов на антикоррупционную экспертизу в прокуратуру (по соглашению - 145 проектов). Проводится мониторинг правовой информации в части внесения изменений в действующее законодательство Российской Федерации. Осуществлялись мероприятия по реализации в администрации района антикоррупционной политики в соответствии с полномочиями отдела. Проводилась разъяснительная работа по вопросам применения законодательства. В соответствии с постановлением от 01.07.2015 № 215 «Об оказании бесплатной юридической помощи на территории Джанкойского района» оказывалась бесплатная юридическая помощь, рассматривались обращения граждан с подготовкой письменных ответов с разъяснениями. В течение 2015 года в юридический отдел аппарата обратилось 196 граждан. В основном, бесплатная юридическая помощь была оказана лицам, относящимся к категории граждан - пенсионеры. Также рассматривались обращения граждан, поступающие на телефонную линию Председателя Совета министров Республики Крым, с подготовкой письменных ответов и дачи разъяснений в области права. Отдел бухгалтерского учета, отчетности и информатизации аппарата Составлены и представлены: в управление по бюджетно-финансовым вопросам администрации: - месячные и квартальные бюджетно-финансовые отчеты в срок до 10 числа, следующего за отчетным; - ежемесячно до 01 числа - информация о выплате заработной платы работникам органов местного самоуправления по Республике Крым; - внесены изменения в сметы расходов (сводной бюджетной, помесячной росписей на год) администрации и отделов, осуществляющих полномочия в сфере архивного дела, опеки и попечительства за счет субвенций из бюджета Республики Крым (июль, октябрь); в Межрегиональную Инспекцию Федеральной налоговой службы № 1 по Республике Крым: - Расчеты авансовых платежей по налогу на имущество за 1-й, 2–й, 3-й кварталы 2015г.; - декларации по налогу на прибыль за 1-й, 2-й, 3-й кварталы 2015 г.; - составлены Расчеты авансовых платежей по транспортному налогу за 1-й, 2-й, 3-й кварталы 2015 г. в Государственное учреждение регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Крым филиал № 10: - Расчеты взносов на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев по форме 4-ФСС за 1-й, 2-й, 3-й кварталы 2015 г.; в Департамент Росприроднадзора по Крымскому федеральному округу: - Расчеты платы за загрязнение окружающей среды за 1-й, 2-й, 3-й кварталы 2015 г.; в Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Джанкойском районе Республики Крым (межрайонное): - отчеты по форме (РСВ-1 ПФР) за 1-й, 2-й, 3-й кварталы 2015 г. Выданы справки в количестве 192 шт. (Справка о доходах - для пособий, Справка о средней заработной плате (денежном довольствии) для определения размера пособия по безработице (стипендии )– для центра занятости; Справка о сумме заработной платы (приложение №1 к приказу Министерства труда и соцзащиты РФ от 30.04.2013 г. №182н) - для соцстрахования, Справка о заработке, который учитывается при исчислении пенсии (утверждена Советом министров Республики Крым от 14.05.2014 г. №86) – для пенсионного фонда). Сотрудниками бухгалтерской службы по своим участкам работы (заработная плата, основные средства, материальные запасы, расчеты с подотчетными лицами, поставщиками, лимиты бюджетных обязательств, бюджетные обязательствам, договора и т.д.) обрабатывались ежемесячно первичные документы. Данные введены в программу АС «Смета», составлены регистры бухгалтерского учета (журналы операций – 2,3,4,6,7,8,9, данные занесены в книгу журнал-главная). Составлены штатные расписания по аппарату и структурным отделам, управлениям администрации, а также внесены изменения в связи с изменением структуры штатов, назначением чинов, надбавок по состоянию на 01 июля, 01 августа, 01 сентября. С применением системы удаленного финансового документооборота для Казначейства (СУФД) осуществлены: - оплаты счетов поставщиков и расчетов с сотрудниками по подотчетным суммам, командировочным расходам, налоговых платежей (аванс по транспортному налогу; аванс по налогу на имущество); - ежемесячно перечисляется заработная плата (аванс и з/плата за 2-ю половину месяца) сотрудникам администрации, налоговые платежи в федеральный, региональный и местный бюджеты, взносы на государственное социальное, медицинское и пенсионное страхование. Начислена заработная плата (отпуска) сотрудникам администрации, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и др. видам пособия, переданы данные в Государственное учреждение регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Крым филиал № 10. Представлены статистические отчеты в Крымстат по формам («Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» ф. № 11 (краткая), «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы» ф.№П-2, «Сведения о численности и заработной плате работников» ф. № П-4 квартальная, «Сведения о численности и заработной плате работников» ф. № П-4 месячная, «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» ф. № 1-т (гмс) квартальная). Ежедневно осуществляется информационное сопровождение (наполнение информацией, представленной структурными подразделениями администрации) и техническая защита официального сайта администрации. Проводилась установка необходимого для деятельности администрации, управления по бюджетно-финансовым вопросам Системы Электронного Бюджета, программ «Смета» и других систем, программ. По мере необходимости осуществлялось техническое обслуживание вычислительной техники и программного обеспечения в структурных подразделениях администрации и муниципальном казенном учреждении, консультирование пользователей по работе с техническими и программными средствами. |
Похожие:
 | ... | | Об утверждении административного регламента администрации Джанкойского района Республики Крым по предоставлению муниципальной |
| Об утверждении административного регламента администрации Джанкойского района Республики Крым по предоставлению муниципальной | | Новосибирской области на территории Каргатского района, в целях повышения эффективности деятельности органов местного самоуправления... |
| Моу «Столбовская школа» Джанкойского района Республики Крым (далее – Школа). Данное Положение является нормативным актом, и его требования... | | Фз «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», руководствуясь статьей 86 Бюджетного кодекса... |
| С целью приведения муниципальных правовых актов в соответствие с Уставом Кондинского района, решением думы Кондинского района от... |  | Администрации муниципального района от 16. 02. 2012 №271 «Об утверждении Правил разработки и утверждения административных регламентов... |
| Собрания Большесолдатского района от 12. 12. 2011г. №91, постановлением Администрации Большесолдатского района Курской области от... | | Администрации Зерноградского района и в связи с включением фондов муниципального архива документов по личному составу в состав фондов... |