1.3.Обжалование
1.3.1.Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением Запроса предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения.
1.3.2.Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.3.1., не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Организатора в связи с данным Запросом предложений в Центральной Конкурсной комиссии ОАО «МТС».
1.3.3.Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством.
1.4.Прочие положения
1.4.1.Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.
1.4.2.Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией.
1.4.3.Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя.
1.4.4.Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса предложений.
2.Предмет закупки.
2.1. Предметом закупки является следующее:
Лот № 1.
Услуги хранения и складской обработки ТМЦ на территории Московской области в пределах 40 км от МКАД.
2.1.1. Техническое задание для лота № 1.
2.1.1.1. Планируемая дата начала предоставления услуг и срок действия Договора хранения:
Планируемая дата начала предоставления услуг - 1 августа 2010 года
Планируемый срок действия Договора хранения – 1 год с возможностью дальнейшей пролонгации
2.1.1.2. Виды хранимых ТМЦ:
Основное телекоммуникационное оборудование:
базовые станции
контроллеры
транскодеры
коммутаторы.
Вспомогательное телекоммуникационное оборудование:
источники бесперебойного питания, в коробках
аккумуляторы
антенны базовых станций
антенны РРЛ
стойки телекоммуникационные
ЗИП
блоки РРЛ.
Телекоммуникационные материалы:
высокочастотный кабель
оптический кабель
кабель телекоммуникационный
кабель РРЛ
заземления, грозозащита, разъёмы, крепления кабеля.
Рекламная-полиграфическая, маркетинговая и сувенирная продукция.
ИТ-оборудование.
Демонтированное оборудование сетей сотовой связи.
Другие виды ТМЦ, не обладающие опасными свойствами.
2.1.1.3. Номенклатура хранимого оборудования
- номенклатурный справочник – не менее 3 000 артикулов
- активных позиций – не менее 1 500 артикулов
2.1.1.4. Объемы хранения ТМЦ на складе в течение года составляют:
Среднемесячный - 8 500 куб. м.
Максимальный - 10 200 куб. м.
Минимальный – 7 500 куб.м.
При составлении Коммерческого предложения Участники должны учесть, что ежемесячная оплата услуг хранения Поклажедателем будет складываться из:
- фиксированного платежа за хранение 5 000 куб. м. товаров в месяц;
- переменного платежа за хранение товаров сверх 5 000 куб. м., рассчитываемого исходя из суточного тарифа за хранение 1 куб.м. товаров.
2.1.1.5. Суммарные объемы работ складской обработки при приемке и отгрузке товаров на складе составляют:
|
Средний
|
Максимальный
|
Минимальный
|
В день
|
75 куб.м.
|
320 куб.м.
|
25 куб.м.
|
В месяц
|
950 куб.м.
|
2 300 куб.м.
|
550 куб.м.
|
При составлении Коммерческого предложения Участники должны учесть, что ежемесячная оплата Поклажедателем услуг складской обработки товаров будет складываться из:
- фиксированного платежа за обработку 750 куб. м. товаров в месяц;
- переменного платежа за обработку товаров сверх 750 куб. м. в месяц, рассчитываемого исходя из тарифа за обработку 1 куб.м. товаров.
Важное замечание: изменение фиксированных объемов хранения и обработки ТМЦ производится по инициативе Поклажедателя не чаще, чем один раз в месяц и не более чем на 25% при каждом таком изменении как в большую, так и в меньшую сторону. При этом фиксированные платежи изменяются как в большую, так и в меньшую сторону, пропорционально изменению фиксированных объемов с сохранением суточного тарифа на хранение и тарифа за обработку 1 куб.м. товаров сверх фиксированного объема обработки.
2.1.1.6. Информационное обслуживание:
1) Параллельное проведение приходных/расходных транзакций по движению ТМЦ в учетной системе Поклажедателя при приемке/выдаче товаров с хранения в количестве:
-
Приходные транзакции
|
|
Среднее
|
Максимум
|
Минимум
|
День
|
2
|
12
|
0
|
Месяц
|
50
|
95
|
20
|
Расходные транзакции
|
|
Среднее
|
Максимум
|
Минимум
|
День
|
30
|
120
|
6
|
Месяц
|
630
|
1100
|
200
|
Поддержание системы предварительного резервирования ТМЦ до момента их отгрузки по заявкам Поклажедателя;
Контроль соответствия приходных/расходных документов Поклажедателя формам МХ-1/МХ-3;
Архивирование первичной документации и направление сканированных образов по запросу Поклажедателя;
Распечатка документов (формы МХ-1, МХ-3, Акты ТОРГ-1, ТОРГ-2, М-7, М-11, ТОРГ-13, ОС-15, МТС-М8, счет-проформа и т.д, в зависимости от потребностей Заказчика);
Предоставление отчетов:
Отчет об остатках ТМЦ на складе (по объёму, весу, номенклатуре, количеству) – ежедневно
Отчет об остатках ТМЦ на складе (по объёму, весу, номенклатуре, количеству) с расширением – ежедневно
Отчет по движению ТМЦ – ежедневно; еженедельно, аккумулированный за неделю; ежемесячно, аккумулированный за месяц
Отчет по движению ТМЦ с расширением - ежедневно; еженедельно, аккумулированный за неделю; ежемесячно, аккумулированный за месяц
Отчет по срокам хранения ТМЦ – ежемесячно
Отчет по статусу отгрузок ТМЦ со склада – ежедневно
Отчет по заполняемости склада – ежедневно
Отчет по соответствию остатков ТМЦ в учетных системах Хранителя и Поклажедателя - еженедельно
Отчёт по температурному режиму и влажности в местах хранения – ежедневно
Отчёт по отрезкам кабеля – еженедельно.
Образцы отчетов предоставляются по письменному запросу Участника настоящего открытого запроса предложений. Изменения форм, периодичности, наполнения отчетов в течение действия договора производится Хранителем по требованию Поклажедателя в разумные сроки на безвозмездной основе.
Обязательное условие: ведение раздельного складского учета ТМЦ Поклажедателя в разрезе двух бизнес-подразделений, с выставлением раздельных счетов на оплату услуг.
2.2. Общее описание услуг:
2.2.1.Складское обслуживание:
1) погрузо-разгрузочные работы (ручные и механизированные);
2) приемка ТМЦ по грузовым местам при поступлении;
3) поштучная приемка поступающего груза;
4) осуществление обработки поступающего товара и складирование;
5) приемка, идентификация поставок с контролем целостности упаковки, состояния датчиков удара и перекоса;
6) комплектование заказов для отгрузки. Обработка, подготовка, комплектация заказов по заявкам в согласованные сроки;
7) отгрузка Товаров третьим лицам;
8) выдача ТМЦ по заявкам в согласованные сроки по местам, поштучно, с фиксацией веса и объема груза, формированием упаковочных листов;
9) перемещение ТМЦ внутри склада, в т.ч. по требованию Поклажедателя для проведения технологических операций с оборудованием;
10) обеспечение четкой маркировки ТМЦ с прямым доступом к каждому паллетоместу, либо, в случае негабаритного товара, к каждой единице хранимых товаров;
11) возможность учета серийных номеров оборудования с использованием штрихкодирования;
12) возможность раздельного учета складских остатков по типам ТМЦ;
13) ведение учета ТМЦ с предоставлением полной отчетности по состоянию запасов и движению ТМЦ за согласованные периоды;
14) поддержание партионного учета и адресного хранения ТМЦ; поддержание учета по серийным номерам отдельных групп ТМЦ; Учёт принципа FIFO: first-in, first-out (первый-приход, первый – на отправку);
15) поддержание согласованного документооборота с оформлением необходимых документов;
16) упаковка ТМЦ в стандартную одноразовую непромокаемую, картонную/деревянную тару, или с использованием других материалов по отдельной договоренности между сторонами;
17) проведение полных инвентаризаций по утвержденному графику, и выборочных по запросу Поклажедателя;
18) поддержание согласованных нормативов по подбору/отгрузке заказов;
19) желательный режим работы склада – ежедневно с 9-00 до 21-00 кроме выходных и праздничных дней;
20) очередность и приоритет исполнения заявок, в случае установления таковых Клиентом при превышении гарантированных объемов по приемке и отгрузке обязательны к исполнению Складом;
21) нарезка кабеля в размер с герметизацией мест резов.
22) предоставление паллет для размещения ТМЦ Поклажедателя.
2.3. Основные требования к складскому помещению и стандартам хранения.
1) Месторасположение склада: Московская область в пределах 40 км от МКАД
2) Автомобильные подъездные пути, наличие автомобильной рампы.
3) Чистый, ровный пол с анти-пылевым покрытием. Полы как внутри, так и снаружи складских помещений должны быть в хорошем состоянии, не иметь повреждений, на них не должно быть масла, грязи, бумаги, упаковочных материалов, паллет и пр.
Стеллажи должны быть в хорошем рабочем состоянии. Стеллажи должны иметь надежные предохранительные приспособления с тем, чтобы подъемники и другое складское оборудование не повредило их структурные опоры.
Температурно-влажностный контроль. Склад должен круглогодично поддерживать температурный режим от +5 до +25ºС, влажность воздуха до 70%.
Освещение должно находиться в хорошем рабочем состоянии; электросистема должна соответствовать Российскому и местному законодательству.
Окна и оконные рамы не должны иметь повреждений, оборудованы решетками.
Входные двери должны быть в хорошем состоянии, прочными, без повреждений. Двери должны хорошо запираться.
Система отопления, охлаждения и/или вентиляционная система должны быть в рабочем состоянии и без каких-либо повреждений. Электросистема, задействованная в работе системы отопления, охлаждения и/или вентиляции должна соответствовать Российскому и местному законодательству.
Охраняемая территория (круглосуточный режим охраны).
Склад оборудован охранно-пожарной сигнализацией (круглосуточный режим). Противопожарная система должна находиться в соответствии с Российским и местным законодательством и должна быть одобрена местной пожарной инспекцией. Наличие автоматической системы пожаротушения обязательно.
Желательно наличие резервной системы электропитания для обеспечения бесперебойной работы электрооборудования.
Всё складское оборудование и погрузочная техника, используемые на складе, должны содержаться в отличном рабочем состоянии, без визуальных повреждений.
Персонал складского комплекса должен обладать необходимыми знаниями и навыками, и присутствовать в количестве, достаточном для качественного и своевременного выполнения всех процедур, связанных с оказанием услуг ответственного хранения;
В связи с высокой стоимостью, сложностью и спецификой предполагаемого к хранению и обработке оборудования предпочтение будет отдаваться предложениям, предусматривающим хранение и обработку ТМЦ в обособленной зоне, оборудованной системой видео наблюдения, с закреплением постоянного штата, техники и оснастки. Выделение Персонального Менеджера проекта с полномочиями ведения претензионной работы со стороны Хранителя является обязательным условием.
Представителю Поклажедателя должно быть предоставлено оборудованное офисное помещение на территории складского комплекса. Ориентировочная площадь помещения – 20 кв.м.
2.4. Ответственность Склада:
1) Склад несет полную материальную ответственность перед Заказчиком за весь Товар, размещенный на его территории и определенный как потерянный, отсутствующий или поврежденный в то время, когда тот находился на Складе, включая случайную гибель или повреждение Товара, в соответствии с Законодательством РФ.
2) В случае обнаружения несовпадения артикулов в отгруженном заказе с полученной заявкой на отгрузку, Склад за свой счет осуществляет доставку заявленного и возврат ошибочно отгруженного товара в течение 1 недели с момента обнаружения такой ошибки, либо компенсирует затраты, понесенные Поклажедателем для исправления такой ошибки.
2.5. Примерное описание процедуры организации взаимодействия складского оператора и Заказчика:
Заказчик заблаговременно оповещает Склад о прибытии Товара на Склад и обеспечивает Склад всей необходимой документацией на Товар, необходимой Складу для надлежащего исполнения обязанностей по разгрузке и приему Товара.
При разгрузке и приемке Товара Склад осуществляет осмотр каждого места на предмет выявления внешних дефектов упаковки, а также проверяет количественное соответствие Товаров указанному в товаросопроводительных документах. Приемка товара на хранение подтверждается подписанием унифицированной формы МХ-1.
В случае выявления во время приемки недостачи или повреждения Товара Склад незамедлительно информирует Заказчика и оформляет акт (унифицированные формы № М-7, ТОРГ-13), подписываемый ответственным работником Склада и представителем третьей стороны (перевозчик, поставщик и т.п.), содержащий описание выявленных при приемке дефектов с приложением подтверждающих фотоматериалов. Указанный акт передается Заказчику в течение 24 часов.
Заказчик заблаговременно предоставляет Складу всю информацию, необходимую для подготовки Товара к отгрузке (Заявка на отгрузку).
Отгрузка со склада производится в соответствии с согласованным Сторонами графиком, строго на основании отгрузочных документов. Склад выдает Товар в количестве и в ассортименте, указанном в документах, поступивших от Заказчика. Возврат товара с ответственного хранения подтверждается складской квитанцией, оформленной согласно Унифицированной Формы МХ-3 «Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение».
Инвентаризация:
В целях проверки количества, качества и иных характеристик Товаров, по требованию любой из Сторон, в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня предъявления такого требования проводится инвентаризация Товаров, хранящихся на Складе.
При проведении инвентаризации Стороны сопоставляют документацию Хранителя и Поклажедателя, а также сверяют фактическое количество хранящихся на Складе Товаров с информацией, содержащейся в такой документации, и оформляют соответствующие документы, подписанные Сторонами в соответствии с действующим законодательством РФ.
Полная инвентаризация проводится либо в часы работы Склада, либо в выходные дни, не чаще одного раза в квартал. Выборочная инвентаризация может проводиться Хранителем по факту недостачи Товара либо по требованию Поклажедателя. При проведении выборочной инвентаризации производится блокировка приема-выдачи Товаров по отдельным артикулам; при полной инвентаризации блокируется приемка-выдача Товаров по всему Складу
В срок не позднее 30 (тридцати) рабочих дней, следующих за днем подписания Сводной инвентаризационной описи и Сличительной ведомости, по результатам проведенной инвентаризации, при наличии ущерба, возникшего в связи с утратой, недостачей, пересортицей товара в течение срока хранения, стороны составляют Акт инвентаризации. Поклажедатель, на основании Сводной инвентаризационной описи и Сличительной ведомости, подписанного сторонами Акта инвентаризации направляет Хранителю письменную претензию, к которой прилагает документы, подтверждающие основание и размер причиненного ущерба. В случае пересортицы, при согласии Поклажедателя, стоимость выявленных в ходе плановой инвентаризации излишков зачитывается и уменьшает стоимость недостач. Возмещению подлежит отрицательная суммовая разница по пересортице и полная стоимость выявленных недостач.
2.7. Требования к оформлению предложений.
Предложения Участников должны быть оформлены в соответствии с разделом 4 настоящей документации.
Важное замечание. Принимая участие в данном запросе предложений, Участник, в случае объявления его Победителем настоящего Запроса, согласен
Осуществить в согласованные с Поклажедателем сроки перемещение товаров Поклажедателя на свои складские площади своими силами и за свой счет, включая затраты на перевозку и страхование перемещаемых товаров;
не тарифицировать услуги склада до момента полного завершения процесса перемещения товаров Поклажедателя на свои складские площади.
Данные для оценки затрат на перемещение товаров предоставляются организатором по отдельному запросу Участников.
|
