2.3. Порядок учета основных средств
Все основные средства Общества (движимые и недвижимые) учитываются на балансе Аппарата управления ОАО «Башинформсвязь»
2.3.1. Порядок отнесения активов к основным средствам
К основным средствам относятся активы Общества при единовременном соблюдении следующих условий:
а) используемые в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, либо для управленческих нужд Общества;
б) имеющие срок использования в течение длительного времени, т.е. срок полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
в) последующая перепродажа которых Обществом не предполагается;
г) имеющие способность приносить Обществу экономические выгоды (доход) в будущем.
Возникновение права собственности Общества на основные средства является:
право собственности на имущество, изготовленное или созданное в процессе нового строительства Обществом с соблюдением закона и иных правовых актов, приобретается в процессе создания данного имущества.
Право собственности на имущество, которое уже имеет собственника, может быть приобретено Обществом по следующим основаниям:
решение о размещении дополнительных акций и иных ценных бумаг Общества, в качестве оплаты которых предусмотрены основные средства;
договоров купли – продажи;
договоров, предусматривающих исполнение обязательств неденежными средствами (мена);
дарения и иных договоров, предусматривающих безвозмездное получение основных средств;
иной сделки об отчуждении этого имущества у прежнего собственника.
Моментом возникновения права собственности признается:
в случае изготовления Обществом имущества, не подлежащего государственной регистрации, право собственности принадлежит Организации с момента его создания;
на здания, сооружения и другое, подлежащее государственной регистрации имущество, как вновь созданное Обществом, так и приобретаемое по договору – момент такой регистрации.
в случае приобретения имущества по договору - момент передачи имущества, если иное не предусмотрено законом или договором;
При этом передачей признается:
вручение имущества Обществу;
сдача перевозчику для отправки в Общество. Имущество считается врученным с момента его фактического поступления во владение Обществом;
сдача в организацию связи для пересылки Обществу имущества, отчужденного без обязательства доставки.
К передаче приравнивается передача коносамента или иного товарораспорядительного документа на основные средства (в случае доставки морским транспортом).
В бухгалтерском учете объекты недвижимости, по которым закончены капитальные вложения, оформлены соответствующие первичные учетные документы по приемке-передаче и фактически эксплуатируемые, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств на счете 01.02 «Основные средства, требующие государственную регистрацию» (пункт 52 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина от 21.01.2003г. № 91н). При этом расходы, связанные с регистрацией объектов недвижимости, относятся на счет 91 «Прочие доходы и расходы» в бухгалтерском учете, в налоговом учете – к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.
Обязанности по осуществлению операций по регистрации документов, подтверждающих государственную регистрацию права собственности Общества на объекты недвижимого имущества, возлагаются на Управление акционерного капитала и собственности Общества. В пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности должна быть раскрыта информация о фактически эксплуатируемых объектах основных средств, право собственности на которые не зарегистрировано в установленном порядке.
При отражении основного средства в составе взаимоувязанного комплекса основных средств, принимающих участие в создании услуг связи (сеть связи), необходимо учитывать следующие требования. Все средства связи подлежат обязательной сертификации в Системе сертификации "Связь" на соответствие установленным стандартам, иным нормам и техническим требованиям. Наличие сертификата обязательно указывается в документах, являющихся основанием для ввода основного средства в эксплуатацию – ОС-1 при передаче основного средства из запаса в эксплуатацию или из состава вложений во внеоборотные активы в основные средства (в эксплуатацию).
Объекты, полученные по договору аренды, Обществом учитываются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» по стоимости, указанной в договоре.
Договор аренды недвижимого имущества на срок более 1 года подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации по стоимости.
2.3.2. Порядок оценки основных средств
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
В первоначальную стоимость объектов основных средств, независимо от способа приобретения, включаются также фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.
Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.
Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал Общества, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) Общества, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных по договорам купли-продажи, признается сумма фактических затрат Общества на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.
Выкупная стоимость имущества, предусмотренная по договорам лизинга, формирует первоначальную стоимость имущества после перехода права собственности.
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами (мена), признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче Обществом. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче Обществу, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно Общество определяет стоимость аналогичных ценностей. При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче Обществом, стоимость основных средств, полученных Обществом по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Сведения о рыночной цене Общество подтверждает документально или экспертным путем. При определении рыночной стоимости основных средств могут быть использованы: данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от:
организаций-изготовителей;
органов государственной статистики;
торговых инспекций и организаций;
опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;
экспертных органов в виде экспертных заключений о стоимости отдельных объектов основных средств.
При невозможности установить стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче Обществом по таким договорам, стоимость товаров (ценностей), полученных Обществом, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах Общество приобретает аналогичные товары (ценности). В случаях невозможности определения данной цены товары (ценности) принимаются к учету по рыночной стоимости.
Безвозмездно полученные основные средства учитываются на счете 01 в корреспонденции со счетом 98 «Доходы будущих периодов». По мере начисления амортизации данная сумма списывается со счета 98 в кредит счета 91.01.
Все затраты, признаваемые в соответствии с действующими нормативными документами затратами на осуществление капитальных вложений и формирующие первоначальную стоимость объектов основных средств, учитываются на счете 08 “Вложения во внеоборотные активы” и регистрируются в учете в момент возникновения права собственности у приобретателя на имущество на основании документов, подтверждающих право собственности Общества на приобретаемое имущество.
В связи с постоянным перемещением отдельных частей компьютера между подразделениями Общества, каждая часть учитывается на отдельной инвентарной карточке с объединением нескольких карточек (системный блок, монитор) в единый инвентарный объект.
Затраты на приобретение отдельных объектов основных средств, возникающие при приобретении единичного объекта или партии однородных объектов (например, партии компьютеров), определяют стоимость каждого объекта согласно информации о данном объекте, указанной в счете, накладной и т.д. либо определяются путем распределения стоимости всей партии на количество объектов в партии. Если в счете отдельной строкой указывается стоимость доставки, она подлежит распределению между объектами пропорционально указанной в счете (накладной, спецификации) стоимости каждого объекта, включающей таможенные пошлины и иные невозмещаемые налоги.
В случаях, когда невозможно прямое отнесение затрат на конкретный объект проводятся процедуры распределения этих затрат. В составе затрат, дополнительно формирующих первоначальную стоимость и подлежащих распределению, учитываются:
суммы, уплачиваемые за информационные, консультационные, посреднические и прочие услуги, связанные с приобретением объектов основных средств;
расходы на хранение имущества;
прочие затраты.
Данные затраты подлежат распределению на объекты учета пропорционально сформированной стоимости на первоначальном этапе.
2.3.3. Порядок начисления амортизации по основным средствам
Начисление амортизации по объектам основных средств производится линейным способом исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.
Срок полезного использования объекта основных средств определяется при принятии к учету данного объекта специально созданной комиссией, утверждаемой руководителем, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1, Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94. Отдел учета основных средств Центральной бухгалтерии Аппарата управления на основании полученной информации производит начисление амортизации.
Срок полезного использования для целей бухгалтерского учета устанавливается Обществом исходя из:
ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта.
По приобретенным основным средствам, ранее бывшим в эксплуатации, срок полезного использования определяется исходя из сроков фактической эксплуатации у предыдущих собственников (на основании карточки учета ОС у предыдущего собственника) и предполагаемых сроков полезного использования основных средств в Общества.
Активы, в отношении которых выполняются условия отнесения в качестве основных средств и стоимостью не более 20 000 рублей за единицу учитываются в следующем порядке:
- хозяйственный и производственный инвентарь, измерительные приборы, прочие машины и оборудование учитываются в составе материально – производственных запасов и списываются в расходы на основании первичных документов по списанию материалов.
В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в Обществе осуществляется надлежащий контроль за их движением за балансом.
По основным средствам, полученным по договорам лизинга, в случае учета на балансе лизингополучателя применяется коэффициент ускоренной амортизации, определенный условиями договора.
Восстановление объектов основных средств осуществляется посредством текущего и капитального ремонта, модернизации и реконструкции.
Амортизация начисляется Обществом ежемесячно отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества. Выбранные Обществом методы и способы начисления амортизации применяются в отношении объекта амортизируемого имущества, входящего в состав соответствующей амортизационной группы, и не могут быть изменены в течение всего периода начисления амортизации по этому объекту.
Не начисляется амортизация для целей бухгалтерского учета:
жилищного фонда (жилые дома, общежития, квартиры и др.);
объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п.) поставленным на учет до 01.01.2006 года. По данным объектам приобретенным после 01.01.2006 года амортизация в бухгалтерском учете начисляется в общеустановленном порядке.
продуктивному скоту, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста;
мобилизационным мощностям (если иное не предусмотрено законодательством РФ).
По указанным объектам основных средств в бухгалтерском учете производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по указанным объектам учитывается на отдельном забалансовом счете 010 “Износ основных средств”.
Начисление амортизации по компьютерной технике производится по каждой инвентарной карточке независимо от стоимости в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1 в третьей амортизационной группе.
По основным средствам, находящимся в запасе, в бухгалтерском учете начисляется амортизация, в налоговом учете не начисляется.
Амортизационные отчисления по объекту основных средств начисляются начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету и производятся до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.
Начисление амортизации для целей бухгалтерского учета приостанавливается:
по основным средствам, переведенным по решению руководителя Общества на консервацию (продолжительность консервации не может быть менее трех месяцев);
на период восстановления основного средства, превышающий 12 месяцев.
Амортизационные отчисления отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности Общества в отчетном периоде.
Ремонт основных средств проводится в соответствии с планом, который формируется по видам основных средств, подлежащих ремонту, в денежном выражении, исходя из системы планово - предупредительного ремонта, разработанного Обществом с учетом технических характеристик основных средств, условий их эксплуатации и других причин. Система планово - предупредительного ремонта предусматривает обслуживание основных средств, путем проведения ремонтных работ на объектах основных средств.
Затраты на проведение всех видов ремонтов включаются в себестоимость того отчетного периода, в котором они были произведены и по местам эксплуатации. Резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств не создается.
2.3.4. Выбытие основных средств
Право собственности прекращается:
при отчуждении Обществом своего имущества другим лицам по договорам купли-продажи, мены, дарения или иной сделки;
в случае гибели или уничтожения имущества;
в случае принятия решения Обществом о ликвидации в силу полного физического или морального износа;
при утрате права собственности на имущество в иных случаях, предусмотренных законом.
Для списания стоимости машин, оборудования и транспортных средств, вследствие аварий, к акту прилагается копия акта об аварии, а также указываются причины, вызвавшие аварию, и виновные лица.
Данные о количестве драгоценных металлов, оприходованных при ликвидации основных средств, отражаются в книге учета драгоценных металлов в соответствии со сведениями о содержании драгоценных металлов в составе основных средств по данным технической документации (паспортов, формуляров, этикеток, руководств по эксплуатации). Драгоценные металлы реализуются только организациям, имеющим лицензии на обработку и сбор драгоценных металлов для вторичного использования.
При реализации объектов недвижимости основные средства списываются с баланса в момент передачи объекта недвижимости покупателю по акту (накладной) приемки-передачи основных средств и подачи документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, вне зависимости от даты государственной регистрации таких прав.
|
