3Требования к подготовке заявки на участие в конкурсе. 3.1 Общие требования к подготовке заявки на участие в конкурсе
Участник размещения заказа должен подготовить заявку на участие в конкурсе, включающую письмо о подаче оферты и коммерческое предложение. К заявке на участие в конкурсе прилагаются документы, подтверждающие соответствие Участника размещения заказа требованиям настоящей Конкурсной документации в соответствии с пунктом 1.1.
Участник размещения заказа имеет право подать только одну заявку на участие в конкурсе. В случае нарушения этого требования все заявки на участие в конкурсе такого Участника размещения заказа отклоняются без рассмотрения по существу.
Каждый документ, входящий в заявку на участие в конкурсе, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника размещения заказа без доверенности, или надлежащим образом, уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал (либо нотариально заверенная копия) доверенности прикладывается к заявке на участие в конкурсе.
Каждый документ, входящий в заявку на участие в конкурсе, должен быть скреплен печатью Участника размещения заказа.
Дополнительные носители информации (дискеты, CD-R, CD-RW, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы заявки на участие в конкурсе. Входящие в состав заявки на участие в конкурсе копии документов, подтверждающих юридический статус Участника размещения заказа (уставы, учредительные договоры и т.д.), помещаются в информационные конверты, только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса.
После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов заявки на участие в конкурсе (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц заявки на участие в конкурсе; информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «информационный конверт № 1», «информационный конверт № 2» и т.д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится.
Документы (листы и информационные конверты), входящие в заявку на участие в конкурсе, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если заявка состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
Несоблюдение требований подготовки заявки на участие в конкурсе является основанием для ее отклонения.
Участник размещения заказа также должен подготовить 1 копию заявки на участие в конкурсе в электронном виде. Копии заявки на участие в конкурсе подготавливаются путем сканирования оригиналов каждого документа, входящего в заявку на участие в конкурсе после их подписания и заверения печатью, а также нанесения сквозной нумерации страниц.
Материалы, содержащиеся в информационных конвертах, копируются любым приемлемым для данного вида материалов способом. Соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются «копия информационного конверта № 1» и т.д. При невозможности представить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, Участник размещения заказа помещает в информационный конверт ссылку с указанием: «см. информационный конверт №… заявки на участие в конкурсе».
Никакие исправления в тексте заявки на участие в конкурсе не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
3.2 Срок действия заявки на участие в конкурсе
Заявка на участие в конкурсе действительна в течение срока, указанного участником конкурса в письме о подаче оферты. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 60 календарных дней со дня, следующего за днем проведения процедуры вскрытия поступивших на конкурс конвертов с заявками на участие в конкурсе.
Указание меньшего срока действия является основанием для отклонения заявки на участие в конкурсе.
3.3 Цена и валюта заявки на участие в конкурсе
Цена договора, предлагаемая участником размещения заказа в заявке на участие в конкурсе, не может превышать начальной (лимитной) цены договора, указанной в Извещении о проведении конкурса. В случае если цена договора, указанная в заявке и предлагаемая участником размещения заказа, превышает начальную (лимитную) цену договора, данная заявка отклоняется конкурсной комиссией на основании ее несоответствия требованиям, установленным Конкурсной документацией.
Цена договора, содержащаяся в заявке на участие в конкурсе, должна быть выражена в рублях, если иное не предусмотрено Информационной картой конкурса.
3.4 Подготовка письма о подаче оферты
Основным документом, определяющим суть заявки на участие в конкурсе, является письмо о подаче оферты. Данное письмо должно быть подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей Конкурсной документации (Приложение Б).
Коммерческое предложение дополняет письмо о подаче оферты и рассматривается только как приложение к нему.
3.5 Подготовка коммерческого предложения
Коммерческое предложение должно быть подготовлено в соответствии с требованиями, установленными в настоящей Конкурсной документации — Коммерческое предложение (Приложение В)
Коммерческое предложение должно быть подготовлено в полном соответствии с Техническими требованиями и проектом договора, входящими в состав конкурсной документации.
В состав цен (статей расходов) должны быть включены все налоги и другие обязательные платежи, а также все скидки.
3.6 Подготовка документов, подтверждающих соответствие Участника размещения заказа требованиям настоящей Конкурсной документации
Заказчик планирует заключить по результатам конкурса Договор с Участником размещения заказа, являющимся правоспособным в полном объеме, экономическая деятельность которого не приостановлена или на имущество которого со стороны третьих лиц не имеется претензий, способных воспрепятствовать исполнению Договора.
Кроме того, Заказчик желает быть уверенным, что Участник размещения заказа, с которым он намерен заключить Договор, имеет необходимый опыт выполнения аналогичных договоров, обладает, опытом работы в данной сфере, самостоятельно или способен привлечь необходимые материальные, финансовые, кадровые и иные ресурсы. В связи с вышеизложенным Участник размещения заказа должен включить в состав заявки на участие в конкурсе следующие документы, подтверждающие соответствие вышеуказанным требованиям:
Письмо о подаче оферты (Приложение Б);
Коммерческое предложение (Приложение В);
Календарный график (Приложение Г);
Анкета участника размещения заказа (Приложение Д);
Справка о выполнении аналогичных договоров (Приложение Е);
Справка о материально-технических ресурсах, которые будут использованы в рамках выполнения Договора (Приложение Ж);
Справка о кадровых ресурсах, которые будут привлечены в ходе выполнения Договора (Приложение З);
Справка о привлекаемых субподрядных организациях (Приложение И);
Сведения об участии в судопроизводстве (Приложение К);
Сведения о гарантийных обязательствах (В произвольной форме);
Не менее 3 –х отзывов о ранее выполненных договорах (участником размещения заказа) с приложением к ним копий актов выполненных работ;
В случае привлечения субподрядных организаций не менее 3 –х отзывов о ранее выполненных договорах (по каждой из привлекаемых субподрядных организаций) с приложением к ним копий актов выполненных работ;
В приложениях к заявке на участие в конкурсе участник размещения заказа должен указать и представить:
Копии регистрационных и уставных документов, заверенные печатью участника размещения заказа;
Оригинал или нотариально заверенную копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц.
Копия свидетельства саморегулируемой организации о допуске к работам, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства:
- 33 Работы по организации строительства, реконструкции и капитального ремонта привлекаемым застройщиком или заказчиком на основании договора юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем (генеральным подрядчиком):
- 33.8 Здания и сооружения объектов связи.
Копия документа, подтверждающего полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа, в случае необходимости – копия доверенности, выданной и оформленной в соответствии с гражданским законодательством, или ее нотариально заверенная копия;
Участник размещения заказа должен указать всех субподрядчиков, с которыми он сотрудничает или собирается сотрудничать (а также свидетельства саморегулируемой организации о допуске к работам выданных этим организациям), в Приложении И.
Опыт и стаж работы участника размещения заказа в области, которая является предметом конкурса. Ему следует указать введенные объекты, сопоставимые по виду и объему, в бланках Приложения Е, а также представить, если они имеются, буклеты, статьи, отзывы заказчиков, книги и другие документы, подтверждающие опыт участника размещения заказа и его способность реализовать проект.
Перечень материально-технических ресурсов, необходимых для выполнения работ. Форма заполнения приведена в Приложении Ж. Также, в Приложении Ж необходимо дать информацию об оборудовании всех партнерских фирм и всех субподрядных организаций.
Данные по составу и квалификации технического и производственного персонала. Форма заполнения приведена в Приложении З. Также, в Приложении З необходимо дать информацию о персонале всех партнерских фирм и всех субподрядных организаций.
В Приложении К требуется указать – велось ли в отношении участника размещения заказа судебное производство, на котором он (или партнер консорциума) участвовал как истец или как ответчик. Особое внимание уделяется судебным процессам, где участник размещения заказа выступает как ответчик, а предметом иска является нарушение обязательств относительно качества, сроков, либо финансовые затруднения (по данным искам необходимо предоставить более подробную информацию).
Участник размещения заказа также должен в своей заявке на участие в конкурсе представить проект договора, подписанный со своей стороны, с учетом предложений, включающих в себя стоимость работ, срок выполнения работ и все условия, содержащиеся в заявке на участие в конкурсе. Данный проект договора будет рассматриваться конкурсной комиссией как неотъемлемая часть письма о подаче оферты.
По всем вышеупомянутым данным участник размещения заказа должен приложить требуемые документы и без пропусков заполненные и подписанные приложения. Незаполненные или заполненные ненадлежащим образом приложения не рассматриваются.
Подача заявок на участие в конкурсе и их прием.
Перед подачей заявка на участие в конкурсе и ее копия должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т.п.). Заявка на участие в конкурсе запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Заявка на участие в конкурсе». Копия заявки на участие в конкурсе запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Копия».
На каждом из этих конвертов необходимо указать следующие сведения:
Наименование и адрес Организатора конкурса в соответствии с пунктом 1.1;
Полное фирменное наименование Участника размещения заказа и его почтовый адрес;
Название Договора в соответствии с пунктом 1.1.
Запечатанные конверты с заявкой на участие в конкурсе и ее копией помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация:
Наименование и адрес Организатора конкурса в соответствии с пунктом 1.1;
Название Договора в соответствии с пунктом 1.1;
Слова «Не вскрывать до 15 часов 00 минут 18 июля 2012 года».
Если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на внешнем конверте не следует указывать адрес Участника размещения заказа.
Участники размещения заказа должны обеспечить доставку своих заявок на участие в конкурсе по адресу Организатора конкурса 353900, г. Новороссийск, ул. Советов, дом 19, кабинет 211; Ответственный за прием заявок на участие в конкурсе: Сафонова Нина Александровна – тендерный отдел АЧБФ ФГУП «Росморпорт» тел.: (8617) 676-369, 676-327.
Организатор конкурса заканчивает принимать заявки на участие в конкурсе в 15 часов 00 минут по Московскому времени 18 июля 2012 года.
Полученные после окончания срока приема заявок на участие в конкурсе, обозначенного в извещении о проведении конкурса, конверты с заявками считаются опоздавшими. Такие конверты с заявками на участие в конкурсе вскрываются и в тот же день возвращаются участникам размещения заказа без рассмотрения.
Организатор конкурса выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения.
Если в конверте с заявкой на участие в конкурсе отсутствует один из указанных выше документов, либо заявка на участие в конкурсе по существу не отвечает требованиям конкурсной документации, конкурсная комиссия может принять решение об отказе в допуске участника размещения заказа к участию в конкурсе с обоснованием такого решения.
Участник размещения заказа вправе изменить или отозвать свою заявку на участие в конкурсе в любое время до момента вскрытия конкурсной комиссией конвертов с заявками на участие в конкурсе, сообщив об этом письменно или по телефаксу. Отзыв заявок после вскрытия конвертов не допускается.
Участник размещения заказа имеет право в любое время до момента вскрытия конкурсной комиссией конвертов с заявками на участие в конкурсе представить дополнительные материалы, изменения и уточнения к своей заявке на участие в конкурсе. Требования к оформлению и приему заявок на участие в конкурсе распространяются и на дополнительные материалы.
|
