Типовая информационная технология сбора, передачи, обработки и выдачи информации в централизованных системах обработки данных
Информационная технология сбора, передачи, обработки и выдачи информации предусматривает подготовку внемашинной информационной базы, которая служит источником формирования внутримашинного массива базы данных обрабатываемого на ЭВМ определенного типа, с помощью программы обеспечивающей экономический расчет по заданному алгоритму. Наиболее важными вопросами подготовки внемашинного информационной базы предметной области являются:
Определение состава документов, содержащих необходимую информацию для решения задач пользователя.
Определение форм документов и структуры информации (выявление структурных единиц информации и их взаимосвязей).
Классификация и кодирование информации, обрабатываемой в задачах пользователя.
Разработка инструктивных и методических материалов по ведению документов и подготовка информации для обработки.
Разработка алгоритма решения экономической задачи и перечня выходной экономической информации.
Т иповую технологию формирования массивов информации на машинном носителе можно представить в виде следующей схемы:
Подразде- Заполнение Первичные Прием, регис-
ление - документа документы трация и
источник контроль
данных
Создание массивов
Подготовка Ввод данных на Массив
к вводу данных машинных данных
носителях на маш. нос.
Анализ Машинопрограмма
Данные для протокола с протоколом
корректировки пользователя создания
Методы контроля достоверности данных
При сборе, вводе, передаче и обработке информации могут возникнуть ошибки в следствие разнообразных причин: погрешности измерений, ошибки при записи результатов измерений в промежуточный документ, ошибки при считывании данных из промежуточного документа при вводе с клавиатуры, преднамеренное искажение данных, ошибки при идентификации объекта и субъектов хозяйственной операции и др. Любая ошибка приводит к тем или иным нежелательным последствиям, в т.ч. и к материальным потерям. Цена ошибки, т.е. величина потерь, также широко варьируется.
В настоящее время известны следующие основные методы повышения достоверности вводимых данных:
Замена процесса ввода значения (то есть его набора на клавиатуре) процессом выбора значения из предлагаемого множества.
Исключение необходимости ввода значения вручную и использование вместо этого считывания значения с машинного носителя.
Введение избыточности в документ-первоисточник и программный анализ введенных значений.
Многократный ввод данных и сличение введенных значений.
Программно-логическая проверка введенных значений.
Метод 1 в основном применяют для ввода значений идентификаторов. Рабочее место должно содержать видеотерминал с накопителем, который хранит выверенный список соответствующих значений. Оператор с помощью курсора делает необходимый выбор из списка и делает ввод необходимых данных.
Для применения метода 2 рабочее место должно быть оборудовано специальным устройством считывания, конструкция которого зависит от вида носителя. На сегодня наиболее распространены магнитные карты и штрих-коды.
Метод 3 реализуется в двух формах, которые могут быть использованы, ибо самостоятельно, либо в сочетании друг с другом. Первая форма основана на введении избыточности в состав кодов-идентификаторов, это означает следующее: код складывается из двух частей - основной, которой вполне достаточно для идентификации и дополнительной.
230056811004 55
 
Основная часть кода. Ее вполне достаточно для идентификации материала
Защитная часть кода. Ее значение равно последней цифре суммы цифр основной части кода.
Вторая форма предусматривает введение дополнительных реквизитов в состав документов-первоисточников. Эти реквизиты неинформативны, т.к. их значения получены элементарными действиями над значениями основных реквизитов. Однако если их внести с клавиатуры и сравнить с результатом тех же действий над введенными значениями основных реквизитов, то расхождение будет свидетельствовать о наличии ошибки.
В примере в таблице реквизит «Всего на сумму» является избыточным, т.к. его значения вычисляются на основании основных реквизитов «Цена» и «Количество», и без ущерба для полноты строк его можно было бы не вводить. Тем не менее его вводят, чтобы проверить наличие ошибок в строке.
№ п/п
|
Код изделия
|
Наименование изделия
|
Цена за шт,
руб.
|
Количество,
шт.
|
Всего на сумму, руб.
|
1
|
КР-35-1
|
Культиватор роторный
|
137
|
15
|
2055,00
|
2
|
ГВ-3
|
Грабли веерные
|
5-50
|
27
|
1486,50
|
3
|
ГВ-5
|
Грабли веерные
|
6-10
|
45
|
274,50
|
Метод 4 основан на допущении, что вероятность сделать одну и ту же ошибку при повторном вводе тех же данных ничтожна мала. Поэтому если один и тот же набор данных ввести два (или более) раза и притом руками разных операторов, а затем сравнить полученные файлы, то допущенные при вводе ошибки будут обнаружены.
Метод 5 предусматривает разработку алгоритмов логического контроля вводимой информации, путем введение в тело программы алгоритмов проверки на предельную допустимость вводимых значений и их наличие в нормативно-справочной информации.
|
