Приложение 2
к письму Минфина Иркутской области
от 23.07.2010 №52/8/2-20/26
Порядок действий областных государственных заказчиков
для получения ЭЦП.
Для получения уполномоченными лицами организации сертификатов ключей ЭЦП ООС соответствующая организация представляет в орган Федерального казначейства по месту нахождения (далее орган ФК) сведения об организации по форме согласно приложению №1 к проекту приказа «Порядок регистрации пользователей и пользования официальным сайтом Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (далее – проект Порядка). Правила заполнения сведений об организации содержаться в п. 5.1. проекта Порядка. Сведения об организации представляются в орган ФК по административно - территориальному нахождению организации, как на бумажном носителе, так и в электронном виде по средством ППО «СЭД» во вкладке «Документы» - «Ведение справочников» - «Сведения об организации». Одновременно со сведениями об организации заказчик представляет в орган ФК следующие подтверждающие документы:
карточку образцов подписей на бумажном носителе в одном экземпляре (приложение N 3 к Приказу Федерального казначейства от 7 октября 2008 г. N 7н), оформленную в соответствии с требованиями п. 4.3 Приказа Федерального казначейства от 7 октября 2008 г. N 7н. В случае если карточка образцов подписей представлялась в органы ФК ранее и указанные в ней лица наделены полномочиями подписывать (заверять) сведения об организации, а также представляемые вместе с ними документы, то повторного ее представления в органы ФК не требуется.
копию учредительного документа (устава), заверенную учредителем или нотариально;
копию документа о государственной регистрации юридического лица, заверенную учредителем или нотариально, либо органом, осуществившим государственную регистрацию;
копию свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе, заверенную нотариально либо выдавшим их налоговым органом;
копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 01 июля 2002 года (ОГРН), заверенную нотариально.
Срок регистрации сведений об организации и размещения информации об участнике бюджетного процесса на общероссийском официальном сайте – не позднее дня, следующего за днем поступления сведений об организации в орган ФК. В случае положительного результата проверки представленного комплекта документов орган ФК регистрирует сведения об организации с присвоением уникального учетного номера и направляет в адрес заказчика протокол, с указанием в нем уникального учетного номера и даты регистрации (Приложение №1). В случае выявления ошибок при проверке сведений об организации заказчик не позднее трех рабочих дней, следующих за днем поступления пакета документов, получает от органа ФК протокол с информацией об отрицательном результате проверки сведений об организации и прилагаемых документах.
После окончания регистрации сведений об организации заказчик заключает Договор об электронном документообороте с органом ФК (типовой договор находится на сайте органа ФК по адресу – http://irkutsk.roskazna.ru/file/separate_fs/32.42549.tip_dog.DOC). Если заказчик уже работает с органом ФК по СЭД в рамках договора об электронном документообороте (ЭДО), т.е. заказчиком открыты лицевые счета в органах ФК, заключение договора не требуется.
Согласно служебным обязанностям заказчик издает приказ о полномочиях уполномоченных лиц, подтверждающего право ЭЦП (типовые образцы приказов на сайте ФК в списке документов «Информация о правилах пользования единым универсальным сертификатом» – http://irkutsk.roskazna.ru/page/11584).
Готовность к работе с общероссийским официальным сайтом подтверждается соответствующим односторонним актом готовности к эксплуатации автоматизированного рабочего места для обмена электронными документами с общероссийским официальным сайтом по форме согласно приложению 3 к настоящему порядку, в двух экземплярах, один экземпляр которого передается в удостоверяющий центр органа ФК.
Для формирования закрытой части ключа заказчику необходимо скачать с сайта ФК усеченный дистрибутив ППО СЭД, ознакомиться с прилагаемой инструкцией и установить данный дистрибутив. Усеченный дистрибутив ППО СЭД находится на ресурсе органа ФК по адресу – ftp://195.46.121.246/Sed/АРМ Генерации ключей для НУБП. Либо использовать для генерации уже имеющийся АРМ СЭД после обновления на 21 версию и выше.
Для генерации и последующей работы с ЭЦП на рабочем месте должна быть установлена программа КриптоПро CSP версии 2.0 или выше. Обращаем Ваше внимание на то, что одна лицензия на право использования продукта КриптоПро CSP может быть использована только на одном рабочем месте (компьютере). Лицензии на использование продукта для дополнительных рабочих мест необходимо приобретать за счет средств собственной сметы. С учетом проведенного мониторинга цен, в целях экономии бюджетных средств, для получения лицензии на использование продукта КриптоПро CSP рекомендуем обращаться в удостоверяющий центр ekey.ru (стоимость лицензии составляет 1650 рублей), адрес в г. Иркутске: ул. Красноказачья 119, офис 225, телефон (3952) 966-550.
Для создания закрытых ключей ЭЦП заказчику необходимо выполнить генерацию в ППО СЭД, в результате которой будут сформированы файл запроса на сертификат и заявка на получение сертификата (файл с расширением req и расширением doc соответственно) для каждого пользователя заказчика, наделенного правом простановки ЭЦП в соответствии с полномочиями заказчика.
После генерации закрытых ключей заказчик обращается в орган ФК по месту нахождения, и представляет следующие документы:
копию протокола, указанного в п.2;
заверенную копию приказа о назначении уполномоченных лиц, подтверждающего право ЭЦП;
запрос на изготовление сертификата ЭЦП (файл с расширением req) на съемном носителе информации (дискета или др.);
заявку на получение сертификата (на бумажном носителе, в двух экземплярах, подписанных владельцем сертификата и печатью организации);
Орган ФК в течение четырех дней с момента получения документов согласно п.8 настоящего порядка проверяет предоставленные документы и выпускает сертификат ЭЦП. Заказчику рекомендуется на второй день обратиться по телефону (268-845, 268-761) в орган ФК о результате рассмотрения пакета документов на выпуск сертификата, в случае получения ответа о положительной проверке получить сертификат по истечении четырех дней. Для оперативной связи в акте готовности (п. 6) заказчиком указываются свои контактные данные – ФИО, телефон, e-mail.
После истечения четырех дней и в случае положительного результата проверки комплекта документов на выпуск сертификата, предоставленных заказчиком, заказчик обращается в орган ФК для получения сертификата ЭЦП. В случае отрицательной проверки – заказчик дорабатывает пакет документов по указанным органом ФК замечаниям и предоставляет заново, для заказчиков, взаимодействующих с органом ФК по системе «СЭД», направляется уведомление (произвольным документом) с информацией об отрицательной проверке.
Сотруднику организации-заказчика для получения сертификата необходимо представить документ, удостоверяющий личность, а в случае регистрации по доверенности – документ, удостоверяющий личность и доверенность получателей сертификата.
|
