Закупка с поэтапной выборкой
В случае, если сложно определить точное количество поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг может быть проведена закупка с поэтапной выборкой (осуществляющейся поэтапно по заказам Заказчика).
К данному случаю могут относиться, например, стирка белья (единица услуг – стирка одного килограмма), вывоз мусора (единица услуг – вывоз одного контейнера), закупка продуктов питания (единица товара – один килограмм или одна пачка).
В случае закупки с поэтапной выборкой в ТЗ нужно указать:
стоимость единицы товара (работы, услуги),
максимальное планируемое количество закупаемых товаров (работ, услуг),
общую цену Договора, равную произведению пунктов 1) и 2).
В ТЗ должны быть добавлены следующие предложения:
«Оплата производится по факту оказанных услуг и в соответствии с заявками заказчика. Оплата за весь срок исполнения договора не может превышать общей цены договора.
Стоимость единицы каждого вида услуг рассчитывается и вносится в договор исходя из начальной (максимальной) цены единицы услуги, указанной в техническом задании, уменьшенной на процент снижения начальной (максимальной) цены договора в результате проведения аукциона».
Например, для случая проведения аукциона на закупку путевок в детский лагерь:
«В заявке должна быть указана стоимость одной путевки.
Оплата производится по факту выкупленных путевок в соответствии с заявками заказчика.
Оплата по договору за все путевки не может превышать общей цены Договора.
Стоимость одной путевки рассчитывается и вносится в Договор исходя из начальной (максимальной) цены путевки, указанной в техническом задании, уменьшенной на процент снижения начальной (максимальной) цены Договора в результате проведения аукциона».
Например, для случая проведения запроса котировок на закупку продуктов питания.
Оплата производится по факту поставленных товаров в соответствии с заявками заказчика исходя из цены за единицу товара. Не заявленные товары не поставляются и не оплачиваются. Оплата за весь срок исполнения договора не может превышать общей цены договора.
Если максимальный объем продуктов был выбран до окончания срока действия договора, то Поставщик не вправе предоставлять дополнительные продукты, а Заказчик их оплачивать.
Требования к доставке (включая периодичность, срок и место поставки):
Сроки оказания услуг: 3 месяца с момента заключения договора.
Объем предоставления услуги: согласно заявке заказчика (заявки еженедельно). Заявка может быть передана исполнителю оригинал или по факсу.
Товар должен транспортироваться в соответствии с Правилами перевозок грузов, действующими на данном виде транспорта, при соблюдении температурных режимов для конкретного вида поставляемого продукта в соответствии с санитарными правилами и нормативами.
График поставки продукции (в соответствии с заявками заказчика; заявка может быть передана Исполнителю по факсу или лично): мясо- молочные продукты, рыбопродукты, птица, другие скоропортящиеся продукты – ежедневно; фрукты, овощи – не реже 3 раза в неделю; бакалейные товары – не реже 1 раза в неделю.»
Работа (услуга) может выполняться (оказываться):
по заявкам, при этом порядок подачи заявки Заказчиком должен быть прописан в разделе 8 технического задания (за какой период времени, в какой форме и т.д.);
по этапам, при этом в разделе 2.1 или разделе 8 нужно обязательно указать сроки этапа (в количестве дней или конкретными датами) и пункты технического задания, описывающие работы (услуги) для каждого из этапов.
Закупка товаров/работ/услуг может оплачиваться:
100% после подписания акта приемки/выполненных работ/оказанных услуг, то есть после исполнения договора, в этом случае в разделе 8 указывается «Работа/услуга целая и неделимая».
поэтапно, при этом этап может быть равным заявке (то есть оплата производится за каждую заявку) или определенному временному промежутку, который может быть обозначен количеством дней или конкретными датами.
Оплата за этап может производиться равными частями/пропорционально объему оказанных услуг за этап (в этом случае обязательно должна быть установлена цена за единицу)/Заказчик может установить размер оплаты за этап в виде процента от цены договора (в этом случае в раздел 8 должна быть включена таблица)/ либо Заказчик может установить размер оплаты за этап в размере определенной суммы от НМЦ договора, с условием, что указанная сумма будет уменьшена на процент снижения начальной (максимальной) цены договора в результате проведения конкурса, аукциона, запроса котировок, запроса предложений.
Образец примерного заполнения пункта (для товаров)
8. Дополнительные условия и оплата.
Поставка товара осуществляется в пределах объема, указанного в разделе 2 настоящего технического задания, согласно заявкам заказчика.
Заявки передаются по факсу, либо посредством электронной почты, либо в виде оригинала – на выбор Заказчика, по телефону и адресу, указанным Поставщиком в договоре или в заявке на участие в аукционе, не позднее, чем за три рабочих дня, до даты поставки товара.
Стоимость единицы каждого типа товара рассчитывается и вносится в договор исходя из начальной (максимальной) цены единицы товара, указанной в техническом задании, уменьшенной на процент снижения начальной (максимальной) цены договора, полученный в результате проведения аукциона.
При исполнении договора поставке и оплате подлежат только товары в количестве и ассортименте, указанном в заявке Заказчика. Не заказанные товары не поставляются и не оплачиваются. Заказчик не вправе заказывать, а поставщик не вправе поставлять количество товара большее, чем указано в разделе 2 настоящего технического задания, и по ценам за единицу товара, отличным от цен за единицу каждого типа товара, указанных в договоре.
Оплата производится за каждую поставку, исходя из цены за единицу товара, в течение 20 календарных дней с момента подписания Заказчиком акта сдачи-приемки соответствующей партии товара. Оплата за весь срок исполнения договора не может превышать общей цены договора. Оплата каждого типа товара осуществляется в соответствии с ценой единицы этого типа товара, указанной в договоре.
Образец примерного заполнения пункта (для услуг)
8.Порядок оказания услуг и оплаты.
Оказание услуг - в течение 2 месяцев с момента заключения договора.
Услуга оказывается по заявкам заказчика. Заявки передаются по факсу, либо посредством электронной почты, либо в виде оригинала – на выбор Заказчика, по телефону и адресу, указанным Исполнителем в договоре или в заявке на участие в аукционе.
Услуга должна оказываться в течение 48 часов с момента подачи Заказчиком заявки на оказание услуг.
Оплата производится поэтапно, пропорционально объему фактически оказанных услуг за этап, после подписания Заказчиком акта сдачи-приемки оказанных услуг по этапу по цене единицы услуги, указанной в договоре. Стоимость единицы каждого типа услуги рассчитывается и вносится в договор исходя из начальной (максимальной) цены единицы услуги, указанной в техническом задании, уменьшенной на процент снижения начальной (максимальной) цены договора, полученный в результате проведения аукциона.
Первый этап – в течение одного месяца с момента заключения договора,
Второй этап – в течение одного месяца с момента окончания первого этапа.
При исполнении договора оплате подлежат только услуги в количестве, указанном в заявке Заказчика.Оплата каждого типа услуги осуществляется в соответствии с ценой единицы этого типа услуги, указанной в договоре. Не заказанные услуги не оказываются и не оплачиваются
Оплата за весь срок исполнения договора не может превышать общей цены договора.
|
