Список документации, которая должна быть передана заказчику после выполнения работ по договору, требования к данной документации В данном пункте нужно указать список документации, передаваемой вместе с актом выполненных работ/оказания услуг: руководства по эксплуатации, технические описания, проектная документация, счета, счета-фактуры, сертификаты, гарантийные талоны и др.
Если после выполнения работ/оказания услуг не нужно передавать Заказчику документацию, указать: «не требуется».
Внимание! Не забудьте согласовать содержание данной позиции ТЗ с материально-ответственным лицом подразделения и бухгалтером!
Например: «Комплект документации создаваемой системы должен соответствовать требованиям следующих руководящих технических материалов:
ГОСТ 34.201-89 ВИДЫ, КОМПЛЕКТНОСТЬ И ОБОЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПРИ СОЗДАНИИ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ
ГОСТ 34.601-90 АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ. СТАДИИ СОЗДАНИЯ.
ГОСТ 34.602-89 ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА СОЗДАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ
Состав Технорабочей документации на подсистему внутренних магистралей и горизонтальной подсистемы СКС, которая должна быть передана заказчику:
состав проекта;
ведомость чертежей основного комплекта;
ведомость ссылочных и прилагаемых документов;
схема структурная СКС;
схема монтажа волоконно-оптических кабелей;
схема соединений. План трассы прокладки ВОЛС, UTP;
схема соединений. План трассы прокладки кабельных линий и размещения рабочих мест;
схема расположения. План расположения кабельных каналов;
схема расположения. План расположения шкафа(ов) и(или) стойки(ек) в кроссовой(ых) здания;
схема размещения технологического оборудования в шкафу(ах) и стойке(ах) кроссовой(ых) здания;
кабельный журнал ВОЛС;
кабельный журнал UTP;
пояснительная записка;
спецификация оборудования и материалов.
Чертежи оформляются согласно ГОСТ 21.101-97.»
Работа (услуга) является целой и неделимой Данное выражение необходимо оставить без изменений в случае, если выполнение работ (оказание услуг) по данной закупке является целым и неделимым и не может быть разбито на этапы. В этом случае по факту исполнения договора составляется один раз акт сдачи-приемки и происходит оплата.
Если выполнение работ\оказание услуг по данной закупке разбивается на этапы, по окончанию каждого этапа составляется акт сдачи-приемки и происходит оплата части выполненных работ\оказанных услуг, то в данном пункте нужно удалить «Работа (услуга) является целой и неделимой», заменить наименование раздела на «Этапы/периодичность выполнения работ, оказания услуг», перечислить этапы выполнения работ\оказания услуг и их стоимость.
Например (конкурс на оказание охранных услуг): «Оказание услуг проходит поэтапно. Длительность каждого этапа – 1 месяц. Оплата осуществляется поэтапно, после подписания акта приемки оказанных услуг».
Например (конкурс на научно-исследовательскую работу): «Работа является целой и неделимой».
Обратите внимание!
В том случае, если закупка разбивается на этапы, то документы по каждому этапу нужно будет регистрировать на официальном сайте. Исходя из этого использование поэтапной оплаты крайне нежелательно и может использоваться только при очень больших объемах закупки.
Этап может быть заменен на временной промежуток (количество календарных дней, месяц (определенное количество месяцев), квартал).
Например «Оплата производится ежемесячно, пропорционально объему оказанных услуг за месяц, согласно указанной в договоре цене за единицу, в течение 30 банковских дней после подписания Заказчиком акта сдачи-приемки соответствующих услуг за месяц».
Для облегчения контроля за исполнением договор рекомендуется в ТЗ устанавливать график выполнения работ/оказания услуг, в котором следует прописывать этапы/периоды исполнения договора с указанием входящего в них объема работ/услуг. При оплате поэтапно или за временной период в данной таблице необходимо также указать начальную стоимость каждого этапа или временного периода в % соотношении от Н(М)Ц или в денежном выражении. В последнем случае следует помнить, что общая сумма этапов или временных периодов должна быть в точности равна Н(М)Ц, а после таблицы должно быть указано следующее:
«Стоимость каждого этапа рассчитывается и вносится в договор исходя из начальной (максимальной) цены каждого этапа, указанной в техническом задании, уменьшенной на процент снижения начальной (максимальной) цены договора в результате проведения конкурса, аукциона, запроса котировок, запроса предложений».
Если в графике поставки товара, оказания услуг, выполнения работ используется временной период, то слово «этап» должно быть заменено на название временного периода.
Например:
Этап
| Содержание этапа
| Срок исполнения Этапа
| КОСГУ
| КВР
| Начальная (максимальная) стоимость этапа, руб.
| Этап 1
| П. 2.1-.2.9 ТЗ
| 20 дней с момента заключения договора
| 310
|
| 200,00
| Этап 2
| П. п. 2.12 ТЗ
| 40 дней с момента заключения договора
| 226
|
| 50,00
| Этап 3
| П. 2.11 ТЗ
| 20 дней с момента выполнения этапа 1
| 226
|
| 10,00
| Стоимость каждого этапа рассчитывается и вносится в договор исходя из начальной (максимальной) цены каждого этапа, указанной в техническом задании, уменьшенной на процент снижения начальной (максимальной) цены договора в результате проведения аукциона
|