Инструкция о порядке приобретения, учета, перемещения и выбытия материальных ценностей в Российском университете дружбы народов
Скачать 440.63 Kb.
|
Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии драгоценные металлы, изделия из них, а также драгоценные металлы, находящиеся в составе любых материальных ценностей Для проведения инвентаризации приказом Ректора создается комиссия. Этим же приказом устанавливаются порядок проведения, сроки начала и окончания инвентаризации, сличения ее результатов с данными учета и отражения их в учете и отчетности, а также представления на утверждение протокола заседания инвентаризационной комиссии. В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. До начала инвентаризации бухгалтерия обязана закончить обработку всех документов по приходу и расходу драгоценных металлов, произвести в учетных документах записи, что все ценности учтены, и определить остатки на день инвентаризации. У лиц, материально ответственных за сохранность вверенных им ценностей, до начала инвентаризации берется подписка о том, что все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и что никаких неучтенных ценностей у них не имеется. На время проведения инвентаризации операции по приему и отпуску ценностей приостанавливаются. При длительном проведении инвентаризации, в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера, ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную опись, а в расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии. Ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и заносятся в отдельную опись и в акт инвентаризации не включаются. Описи прилагаются к акту инвентаризации. В случаях, когда инвентаризация не может быть закончена в один день, допускается начало ее ранее, а окончание позднее первого числа. Результаты в этих случаях подлежат корректировке по состоянию на первое число. Если инвентаризация не закончена в тот же день, помещения при уходе инвентаризационной комиссии опечатываются печатями материально ответственного лица и председателя комиссии. Сведения о фактическом наличии драгоценных металлов по каждому отдельному наименованию материальных ценностей записываются в акты инвентаризации (описи), составляемые не менее чем в двух экземплярах, один из которых передается материально ответственному лицу. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и достоверность внесения в инвентаризационные описи данных о фактическом наличии драгоценных металлов, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Фактическое наличие драгоценных металлов, драгоценных камней при инвентаризации определяется путем обязательного взвешивания, подсчета, обмера, отбора и анализа проб. Ценности предъявляются комиссии материально ответственным лицом. Руководитель подразделения должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия ценностей в установленные сроки (взвешивания и перемещения ценностей, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой и т.д.). Наличие драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в составе оборудования, и невозможности в момент инвентаризации проверки в натуре устанавливается по учетным, техническим документам. Наличие драгоценных металлов в сплавах, химических соединениях, находящихся во время инвентаризации в опломбированной специальной таре, предохраняющей их от порчи, также устанавливается и вносится в инвентаризационную опись на основании учетной и технической документации, документов поставщика или данных входного контроля. Инвентаризационные описи (акты) могут быть выполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Описи (акты) заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей указывают в описи (акте) по номенклатуре, а их количество и массу - в единицах измерения, принятых в учете. Масса драгоценных металлов указывается в лигатуре и в химически чистых металлах. На каждой странице описи (акта) указывается прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. Исправление ошибок производится путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях (актах) не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Описи (акты) подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи (акта) материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленных в описи (акте) ценностей на ответственное хранение. По окончании инвентаризации оформленные описи (акты) фактического наличия драгоценных металлов по каждому материально ответственному лицу передаются в бухгалтерию для сличения фактических и учетных данных. При выявлении отклонений от учетных данных бухгалтерией составляется сличительная ведомость. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность составления сличительных ведомостей. По всем отклонениям инвентаризационной комиссией должны быть получены от соответствующих материально ответственных лиц письменные объяснения. На основании представленных объяснений и материалов инвентаризации комиссия определяет характер и причины выявленных отклонений от данных бухгалтерского (оперативного) учета и вносит свои заключения и предложения по их регулированию, которые фиксируются в протоколе, утверждаемом руководителем организации. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после окончания инвентаризации. При выявлении расхождений между фактическими и учетными данными устанавливаются причины их возникновения и виновные в этом лица, а сами расхождения регулируются в следующем порядке: - излишки подлежат оприходованию; - недостачи в пределах утвержденных норм потерь, образовавшиеся в связи с износом лабораторной посуды и алмазного инструмента списываются на потери производства; - недостачи при отсутствии утвержденных норм потерь рассматриваются как сверхнормативные потери, кроме потерь при проведении научно - исследовательских, опытно - конструкторских и ремонтных работ, для которых нормы в отдельных случаях могут не разрабатываться и не утверждаться. 5.3.5. Учет и отчетность по драгоценным металлам Учет драгоценных металлов должен обеспечить контроль за их движением и использованием. Учет драгоценных металлов должен обеспечивать: - своевременность и точность сведений об их количестве и местонахождении; - оставление отчета о движении драгоценных металлов; - достоверность данных в составляемых формах отчетности. Учет драгоценных металлов ведется во всех видах и состояниях, включая драгоценные металлы входящие в состав основных и оборотных средств, покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, включая используемые в научной и других видах деятельности, а также содержащиеся в ломе и отходах драгоценных металлов. Данные о наименовании, массе и количестве драгоценных металлов содержащихся в соответствующих объектах учета, отражаются в первичной учетной документации на основании сведений о содержании драгоценных металлов, указанных в технической документации (паспортах, руководствах по эксплуатации, справочниках), либо при отсутствии этих сведений (импортное, устаревшее отечественное оборудование и т.п.) - по данным организаций, разработчиков, изготовителей или на основе аналогов, расчетов. При передаче или реализации изделий (оборудование, приборы, инструменты и т.п.), в том числе лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, отправитель обязан в сопроводительных документах указать наименование, массу находящихся в этих изделиях драгоценных металлов, а также метод определения содержания в них драгоценных металлов. Учет драгоценных металлов при их использовании осуществляется по наименованию, массе (граммах) и качеству, а также в стоимостном выражении. Лом и отходы драгоценных металлов, образующиеся в процессе использования драгоценных металлов, учитываются: - лом и отходы драгоценных металлов - по наименованию драгоценных металлов, виду лома и отходов, массе лома и отходов в лигатуре и массе химически чистых драгоценных металлов, а также в стоимостном выражении. Драгоценные металлы, входящие в состав покупных комплектующих деталей, а также изделий, приборов, инструментов, оборудования, используемых в научной и других видах деятельности, учитываются по массе. Драгоценные металлы в виде полуфабрикатов учитываются по наименованию, массе и качеству. Учет драгоценных металлов и содержащих их изделий в местах хранения (склады, и т.п.) осуществляется в учетных документах строгой отчетности типовых форм (карточки складского учета материальных ценностей, журналы), которые регистрируются в бухгалтерии и выдаются материально ответственным лицам под расписку. Книги, журналы и т.п., используемые для ведения учета драгоценных металлов, должны быть до начала записей пронумерованы постранично, прошнурованы, подписаны руководителем организации или лицом, им уполномоченным, скреплены печатью и учтены. Сроки хранения учетной и отчетной документации устанавливаются Ректором в соответствии с требованиями законодательства по срокам хранения бухгалтерской документации. Для каждого наименования вида драгоценных металлов, а также их назначения оформляется отдельная карточка или страница в книгах (журналах) с обозначением всех реквизитов, характеризующих учитываемые ценности, а именно: - по металлам - наименование (золото, серебро, платина, родий, палладий, иридий, рутений, осмий), вид (слитки, проволока, лента, фольга и т.п.), размер (ширина, толщина, диаметр, т.п.), проба или процентное содержание в растворе, сплаве и т.п., масса химически чистых металлов или лигатура, номер партии. Под массой в лигатуре следует понимать массу в натуральном выражении сплава, соли, кислоты или других химических соединений, содержащих драгоценные металлы; - по изделиям из драгоценных металлов или с их содержанием - наименование изделия, количество, тип, марка, номер изделия и размер, для драгоценных металлов - наименование, масса в лигатуре и проба. Записи в карточках, книгах учета строгой отчетности по драгоценным металлам и содержащим их изделиям производятся на основе оформленных в установленном порядке актов (накладных) приемки - передачи основных средств, актов о приемке материалов; инвентарных карточек учета основных средств, карточек учета материалов; требований; накладных; актов списания; товарных накладных и других форм первичной документации. Масса ценностей отражается в учете в точном соответствии с исходными данными первичной документации, химических анализов, показаниями весов и других измерительных приборов. Поступление драгоценных металлов оформляются актом, в котором указываются название организации - поставщика, номер и дата сопроводительного документа и все реквизиты ценностей, предусмотренные в учете. В акте указываются (цифрами и прописью) фактическое количество и масса поступивших драгоценных металлов (масса в лигатуре и масса химически чистого драгоценного металла), наличие расхождений с сопроводительными документами. В тех случаях, когда определение фактической массы поступивших драгоценных металлов, содержащихся в изделиях, приборах, инструменте, оборудовании и т.п., не представляется возможным, их масса отражается в акте на основании паспортов и других сопроводительных документов. Отпуск драгоценных металлов со склада в места хранения отдельных подразделений производится по требованиям, оформленным в установленном порядке. Количество и масса ценностей в этих документах указываются цифрами и прописью. Отпуск ценностей осуществляется при предъявлении получателем требований с разрешительными подписями руководителя (или уполномоченного им лица) и бухгалтерии организации. Количество и масса ценностей в этих документах указываются цифрами и прописью. Передача драгоценных металлов в любом виде и состоянии, в том числе в ломе и отходах, между подразделениями осуществляется с оформлением актов приема передач, накладных, в которых количество и масса ценностей указываются цифрами и прописью. Списание драгоценных металлов осуществляется только при документальном подтверждении их фактического расходования. Драгоценные металлы, которые изменяют свою форму и масса их может быть определена взвешиванием, в расход не списываются, а продолжают учитываться по своим реквизитам. Драгоценные металлы, находящиеся на рабочих местах в составе инструментов, оборудования, лабораторной посуды и т.п., независимо от степени их износа, учитываются по первоначальной массе, указанной в паспортах, технических условиях или других первичных документах на эти изделия. Те из перечисленных предметов, масса драгоценных металлов в которых может быть определена взвешиванием (лабораторная посуда и т.п.), в период проведения инвентаризации, а также при смене материально ответственных лиц подвергаются обязательному взвешиванию с составлением актов на изменение массы и отражением результатов в учетных документах. Списание ценностей осуществляется актом на списание материальных запасов. В актах указывается масса драгоценных металлов, подлежащих оприходованию в виде лома и отходов. В случаях преждевременного списания ценностей в актах указываются его причины и виновные в этом лица. При списании покупных комплектующих изделий, приборов, инструментов, оборудования, лома и отходов учет драгоценных металлов, входящих в их состав, ведется в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов на основании сведений о содержании драгоценных металлов, имеющихся в технической документации (паспортах, формулярах, руководствах по эксплуатации). При отсутствии этих сведений (в отношении импортного, устаревшего отечественного оборудования) учет ведется по актам, составляемым на основе сведений о содержании драгоценных металлов в аналогичных изделиях или экспертной оценки. При списании приборов и изделий из этих приборов изымают детали, содержащие драгоценные металлы и их сплавы, самостоятельно или с привлечением организаций, осуществляющих проведение таких работ в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом составляется акт списания основных средств, в котором указывается отдельно масса в лигатуре изъятых деталей, а также масса в чистоте драгоценных металлов согласно паспорту или учетным документам на данный прибор или изделие. На основании этих актов соответствующие приборы и изделия списываются с карточек учета и одновременно изъятые детали приходуются на карточки учета отходов по общей массе отходов и массе в чистоте содержащихся в них драгоценных металлов согласно паспортам. 5.3.6. Заключительные положения Лица, виновные в хищениях, недостачах драгоценных металлов, независимо от привлечения их к уголовной, административной или дисциплинарной ответственности, несут материальную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. Должностные лица РУДН, не обеспечившие соблюдения или допустившие нарушения установленных правил получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней или изделий, их содержащих, полноты сбора лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, а также непредставление в установленные сроки или недостоверность представленных сведений государственного статистического наблюдения, несут административную ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Строительные материалы могут быть списаны только на основании актов установленной формы при проведении ремонтных и строительных работ. Ответственность за соответствие количества списываемых материалов объему произведенных работ несут должностные лица, составившие и подписавшие акты приемки выполненных работ, назначенные приказами по Университету. 6. Приложения 6.1 Формы первичных учетных документов и регистров 1. Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности 2. Книга учета материальных ценностей 3. Карточка учета материальных ценностей 4. Акт приемки ф. 429 5. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения 6. Требование-накладная ф.0315006 7. Акт о приеме-передачи объекта основных средств (кроме зданий, соору- жений) ф.ОС-1, ф.ОС-1б 8. Накладная на внутреннее перемещение основных средств ф. ОС-2 9. Дефектная ведомость 10. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, модернизированных объектов основных средств ф. ОС-3 11. Карта обязательство 12. Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) 13. Инвентарные списки нефинансовых активов 14. Реестр сдачи документов ф. 0504053 15. Книга регистрации боя посуды 16. Акт о списании материальных запасов 17. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) ф. ОС-4, ф. ОС-4б 18. Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря 19. Журнал учета спирта 20. Акт - отчет |
Похожие:
 | Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений, на бланках... | | Щение между обособленными структурными подразделениями, в том числе головной организацией, перемещение с целью временного отсутствия... |
| Доверенность на получение материальных ценностей (М-2) предоставляет право сотруднику организации (именно сотруднику- лицам, не работающим... | | Подразделения предприятия, участвующие в процессе формирования потребностей и проведения закупок товаро материальных ценностей 3 |
 | Доверенность на получение материальных ценностей (форма м-2), в случае приобретения Лицензии на право пользования скзи | | В течение 2005 года, в срок до 1 октября, все бюджетные организации обязаны перейти на новый План счетов бюджетного учета и вести... |
| При получении материальных ценностей от вышестоящей профсоюзной организации следует | | Настоящее Положение рассматривает порядок проведения тендеров и приобретения товарно-материальных ценностей (далее по тексту тмц),... |
| Инструкция n 157н предписывает вести учет отдельных материальных ценностей, иных активов, расчетов и обязательств за балансом на... | | По выполнению мероприятий по эвакуации населения, материальных и культурных ценностей |