Инструкция о порядке приобретения, учета, перемещения и выбытия материальных ценностей в Российском университете дружбы народов
Скачать 440.63 Kb.
|
Запрещается демонтаж основных средств до утверждения акта на списание основных средств в Территориальном управлении Росимущества по городу Москве.
При оформлении списания основных средств, не отслуживших установленный срок, в обязательном порядке должно быть получено заключение ремонтной организации (гарантийной мастерской) уполномоченной производителем о невозможности или экономической нецелесообразности ремонта. Списание производится в соответствии с пунктом 4.4.
Утилизацию списанных материальных ценностей производит склад утилизации. При утилизации осуществляются следующие действия:
После осуществления утилизации оригиналы актов о списании основных средств с отметкой о произведенной утилизации и оприходовании материалов и запасных частей, полученных при демонтаже, передается в отдел учета товарно-материальных ценностей УБУ и ФК по реестру сдачи документов.
Недостачи, выявленные в ходе инвентаризации, оформляются в установленном порядке. Взыскание сумм недостач с виновных лиц производится по рыночной стоимости. При обнаружении материально-ответственным лицом признаков хищения материальных ценностей следует в обязательном порядке предпринять следующие действия:
5. Особенности учета отдельных видов материальных ценностей
Под спиртом понимается все виды и сорта этилового спирта, водно-спиртовые растворы. Единицей измерения этилового спирта является литр (декалитр) безводного спирта при температуре +20 град. С. При учете этилового спирта определению подлежат:
Учет спирта на складе, у материально ответственных лиц и в бухгалтерии ведется в литрах безводного спирта (л б/с) до сотых долей, тысячные доли литра менее 0,005 отбрасываются, а 0,005 и более принимаются за одну сотую литра. Содержание спирта в водно-спиртовых растворах в объемных процентах (крепость спирта) определяется металлическим или стеклянным спиртометром в соответствии с ГОСТом 3639-79. Количество безводного спирта находится при помощи таблиц для определения содержания этилового спирта в водно-спиртовых растворах при температуре 20 град. С, утвержденных Государственным комитетом СССР по стандартам.
Получение спирта от поставщика производится через УМТО на основании годовых заявок. Годовые заявки составляются на основе норм расхода спирта, утвержденных ректором или лицом им уполномоченным. Для хранения основного запаса спирта выделяется отдельное помещение (склад) безопасное в пожарном отношении. Спирт должен храниться в металлических резервуарах различной вместимости и формы с обязательным условием возможности измерения в них наличия спирта по объему. Склад должен при уходе лица, ответственного за хранение спирта, запираться и опечатываться. Ответственность за принятый спирт, сохранность его, отпуск в соответствии с данной инструкцией несет заведующий складом. Небольшое количество спирта, отпускаемое на лабораторные, научные и производственные нужды, можно хранить в металлических бутылях или бидонах тщательно закупоренных пробками, запломбированные и опечатанные. Ответственность за сохранность спирта, получаемого с основного склада для подразделений, несут материально ответственные лица этих подразделений. Списание предельно допускаемых потерь спирта при хранении, перемещении и разливе в мелкую тару производится по нормам только в том случае, если при инвентаризации выявлена недостача. Взыскание с виновных лиц стоимости недостающего или испорченного спирта (всех сортов и видов) производится по прейскурантной розничной цене питьевого спирта-ректификата. Складской, бухгалтерский учет по приходу и расходу спирта ведется в мерном (объемном) исчислении (литр) по наименованиям и крепости.
Отпуск спирта производится заведующим складом на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Ведомость составляется на основании норм расхода спирта на учебные, лабораторные, научные и производственные нужды. Отпуск спирта на кафедры, в лаборатории, подразделения в зависимости от условий его хранения и наличия тары, может производиться на 60 дней потребности. Нормы расхода спирта и разовые расчеты утверждаются ректором или лицом им уполномоченным. Кафедры, отделы, лаборатории учет поступления и расход спирта осуществляют в журнале прихода и расхода спирта. Журнал ведется материально ответственным лицом в разрезе наименований и крепости спирта. По данным этого журнала материально ответственное лицо составляет и представляет в бухгалтерию акт-отчет в 1-ом экземпляре. Акт-отчет утверждается ректором или лицом им уполномоченным. Без представления утвержденного акта в бухгалтерию об израсходовании ранее полученного спирта, отпуск спирта прекращается впредь до получения акта-отчета. Если допущен сверхнормативный расход спирта, руководитель подразделения представляет объяснение с указанием причин перерасхода. 5.1.3 Учет и инвентаризация спирта Заведующий складом обязан в день совершения операции отражать в карточках складского учета операции по приходу и расходу спирта и выводить на конец дня его остаток. Карточки ведутся раздельно по наименованиям и крепости спирта. В соответствии с графиком документооборота заведующий складом обязан предоставить отчет в бухгалтерию. Отпущенный со склада спирт на кафедры, отделы бухгалтерия относит подотчет материально-ответственному лицу подразделения. Списание бухгалтерией спирта с материально-ответственного лица производится на основании составленных актов-отчетов ( с обязательным указанием норм расхода спирта и целей, на которые он был израсходован). Утвержденные нормы расходов спирта хранятся в бухгалтерии, УМТО и материально-ответственного лица подразделения. Порядок проведения инвентаризации спирта, оформление ее результатов производится в соответствии с инструкцией по приемке, хранению, отпуску, транспортированию и учету этилового спирта от 25.09.1985 г.
Продукты питания учитываются на складе по отпускной цене, включающей в себя торговую наценку. Размер торговой наценки устанавливается приказом Ректора в соответствии с действующими нормативными документами. Выдача продуктов питания в производство производится в соответствии с утвержденным меню и оформляется накопительной ведомостью по приходу и расходу продуктов питания или заборной картой. Документы по расходованию продуктов питания передаются в бухгалтерию в сроки установленные графиком документооборота.
Драгоценные металлы - золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений и осмий). Драгоценные металлы могут находиться в любом состоянии, виде, в том числе в самородном и в аффинированном виде, а также в сырье, сплавах, полуфабрикатах, промышленных продуктах, химических соединениях, ювелирных и иных изделиях, монетах, ломе и отходах производства и потребления. Аффинаж драгоценных металлов - процесс очистки извлеченных драгоценных металлов от примесей и сопутствующих компонентов, доведение драгоценных металлов до качества, соответствующего государственным стандартам и техническим условиям, действующим на территории Российской Федерации, или международным стандартам на аффинированные драгоценные металлы. Использование драгоценных металлов - применение драгоценных металлов в производственных, научных целях. 5.3.1 Организация учета расходования драгоценных металлов Учет драгоценных металлов ведется во всех видах и состояниях, включая драгоценные металлы, входящие в состав покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования, материалов, полуфабрикатов содержащиеся в ломе и отходах драгоценных металлов. Учет драгоценных металлов при использовании и обращении осуществляется по массе и качеству, а также в стоимостном выражении. Лом и отходы драгоценных металлов, образующиеся в процессе использования драгоценных металлов, учитываются по массе и качеству, а также в стоимостном выражении. Драгоценные металлы, входящие в состав покупных комплектующих деталей, а также изделий, приборов, инструментов, оборудования, используемых в научной и других видах деятельности, учитываются по массе. Списание драгоценных металлов осуществляется только при документальном подтверждении их фактического расходования. При списании покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования учет драгоценных металлов, входящих в их состав, ведется в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов на основании сведений о содержании драгоценных металлов, имеющихся в технической документации (паспортах, формулярах, руководствах по эксплуатации). При отсутствии этих сведений (в отношении импортного, устаревшего отечественного оборудования) учет ведется по актам, составляемым на основе данных предприятий - разработчиков (изготовителей), или по решению комиссии на основе сведений о содержании драгоценных металлов в аналогичных изделиях. Записи в карточках, книгах учета по драгоценным металлам, производятся на основе оформленных в установленном порядке актов приемки - передачи основных средств, актов о приемке материалов, инвентарных карточек учета основных средств, карточек учета материалов, требований, актов выбытия, товарных накладных и других форм первичной учетной документации. 5.3.2 Учет лома, отходов драгоценных металлов при их использовании Сбор всех видов лома и отходов драгоценных металлов осуществляют от всех источников их образования. Собранные лом и отходы драгоценных металлов подлежат обязательному учету в соответствии с требованиями, предусмотренными в пункте 5.3.5 настоящей Инструкции. Собранные лом (пришедшие в негодность, утерявшие эксплуатационную ценность или подлежащие ликвидации изделия и (или) их составные части, которые изготовлены из драгоценных металлов или их сплавов или содержат их) и отходы (остатки материалов, содержащих драгоценные металлы или их сплавы, которые образовались в процессе потребления) драгоценных металлов могут обрабатываться (перерабатываться) самостоятельно или реализовываться организациям, осуществляющим деятельность по заготовке лома и отходов, первичной обработке и переработке для дальнейшего производства и аффинажа, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Первичная обработка лома драгоценных металлов предполагает подготовку собранного или заготовленного лома драгоценных металлов, включая демонтаж и разборку аппаратуры, производственного оборудования, вычислительной и прочей техники, с целью извлечения деталей и узлов, содержащих драгоценные металлы. Порядок переработки лома и отходов драгоценных металлов и оплаты за произведенные работы и услуги устанавливается на договорной основе с организациями, перерабатывающими драгоценные металлы. Организации, перерабатывающие лом и отходы драгоценных металлов определяют классификацию видов вторичного сырья и устанавливают нормативы извлечения драгоценных металлов при переработке по этим видам. 5.3.3 Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней Хранение драгоценных металлов, лома и отходов, их содержащих, осуществляется таким образом, чтобы была обеспечена сохранность их во всех местах хранения, Соли, кислоты и другие химические соединения, содержащие драгоценные металлы, во избежание их порчи хранятся в соответствующей таре, предусмотренной ГОСТ или техническими условиями. Хранение драгоценных металлов, а также их лома и отходов осуществляется в помещениях, оборудованных средствами охранной и пожарной сигнализации. Вскрытие их по мере необходимости производится материально ответственным лицом. В отсутствие материально ответственного лица вскрытие производится с разрешения руководителя, с составлением акта. Кладовые, где осуществляется хранение драгоценных металлов, их лома и отходов, а также несгораемые шкафы, металлические ящики и сейфы должны по окончании работы закрываться на замок, опечатываться. Не допускается хранение драгоценных металлов вместе с другими материалами. Драгоценные металлы, являющиеся составной частью громоздкого оборудования, инструмента, а также химические соединения, лом и отходы, содержащие драгоценные металлы, при невозможности хранения в несгораемых шкафах, сейфах или металлических ящиках, могут храниться в лабораториях, на складах материалов или химических реактивов с обеспечением условий их полной сохранности. Драгоценные металлы, выданные под отчет исполнителю работ по карте - обязательству, должны храниться в индивидуальной, опечатываемой таре. Исполнитель работ несет личную ответственность за выданные ему под отчет ценности, которые находятся на его рабочем месте в течение рабочего дня. Все помещения, в которых производится прием, хранение и отпуск драгоценных металлов, оснащаются весовыми и измерительными приборами. При этом должны соблюдаться общие правила по их установке, требования по безопасности и условия их эксплуатации, определяемые ГОСТом. Весы, разновесы и калибровочные гири ежегодно должны подвергаться поверке в соответствии с требованиями ГОСТа. Взвешивание драгоценных металлов, лома и отходов из них производится на весах, обеспечивающих необходимую точность взвешивания. Предел допускаемой погрешности применяемых весов не должен превышать значений, определяемых ГОСТом. 5.3.4 Инвентаризация драгоценных металлов Инвентаризация драгоценных металлов, а также лома и отходов, образующихся при использовании драгоценных металлов, проводится два раза в год (по состоянию на 1 января и на 1 июля) во всех местах их хранения и использования. Инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в покупных комплектующих деталях, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании, находящихся в эксплуатации, а также размещенных в местах хранения (включая снятые с эксплуатации), проводится один раз в год (по состоянию на 1 января). Инвентаризация драгоценных металлов проводится при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуациях. |
Похожие:
 | Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений, на бланках... | | Щение между обособленными структурными подразделениями, в том числе головной организацией, перемещение с целью временного отсутствия... |
| Доверенность на получение материальных ценностей (М-2) предоставляет право сотруднику организации (именно сотруднику- лицам, не работающим... | | Подразделения предприятия, участвующие в процессе формирования потребностей и проведения закупок товаро материальных ценностей 3 |
 | Доверенность на получение материальных ценностей (форма м-2), в случае приобретения Лицензии на право пользования скзи | | В течение 2005 года, в срок до 1 октября, все бюджетные организации обязаны перейти на новый План счетов бюджетного учета и вести... |
| При получении материальных ценностей от вышестоящей профсоюзной организации следует | | Настоящее Положение рассматривает порядок проведения тендеров и приобретения товарно-материальных ценностей (далее по тексту тмц),... |
| Инструкция n 157н предписывает вести учет отдельных материальных ценностей, иных активов, расчетов и обязательств за балансом на... | | По выполнению мероприятий по эвакуации населения, материальных и культурных ценностей |