Организационная структура управления предприятием.
ГСХП ”Доскино” имеет отраслевую структуру организации и управления. Все производство поделено на 8 цехов и служб строго по отраслевому признаку, причем тепличный комбинат выделен в отдельный цех, т.к. он является очень крупным и значимым подразделением. В состав цехов входят бригады в зависимости от рода выполняемых ими работ (Рис. 1). Общее руководство предприятием осуществляет директор, которому непосредственно подчиняются 4 заместителя и 5 специалистов, курирующих соответствующие производственные участки (Рис. 2).
Рис. 1. Организационная структура ГСХП “Доскино”
Рис. 2 Структура управления ГСХП “Доскино”
Ф
ункциональная структура управления. Положение об отделе сбыта. Задачи.
Обеспечение реализации продукции предприятия.
Обеспечение 100%-ного выполнения заданий и обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами.
Рационализация работы сбытовой службы предприятия, снижение затрат на сбыт продукции.
Функции.
В области обеспечения реализации продукции предприятия.
Изучение перспективного и текущего спроса на продукцию предприятия и требований к ее качеству, организация рекламы продукции.
Участие в планировании ассортимента продукции.
Разработка планов реализации готовой продукции, графиков ее отгрузки потребителям в соответствии с заключенными договорами.
Организация приема, хранения, комплектации, консервации и упаковки готовой продукции.
Организация отгрузки готовой продукции, оформление отгрузочной документации, контроль и учет выполнения планов реализации готовой продукции.
Оформление договоров на сбыт продукции.
Предъявление через юридический отдел претензий, штрафных санкций к заказчикам продукции предприятия за нарушение условий заключенных договоров, установленного порядка размещения заказов.
Организация рассмотрения претензий заказчиков на поставленную продукцию предприятия.
В области рационализации работы сбытовой службы, снижения затрат на сбыт продукции.
Организация работы складов готовой продукции и подразделений предприятия, производящих тару, рационализация и автоматизация транспортно-складских операций.
Участие в разработке нормативов запасов готовой продукции, контроль за их соблюдением.
Составление отчетности по изготовлению и поставкам продукции.
Взаимоотношение отдела сбыта с другими подразделениями предприятия.
С бухгалтерией.
Получает: данные об остатках готовой продукции (по видам и типам ) на первое число каждого месяца; сличительные ведомости по результатам инвентаризации; сведения о неплатежеспособности клиентов; сведения о поступивших аккредитивах; извещения об изменении банковских санкций к покупателям и заказчикам.
С производственным отделом.
Получает: сведения о ходе выполнения важнейших заказов и предполагаемых сроках их изготовления; сведения о восполнении недодела за прошлый период; сведения о планируемых сроках освоения новых видов продукции.
Представляет: сведения о необходимости ускорения изготовления изделий по полученным постановлениям.
С экономическим отделом.
Получает: годовые, квартальные и месячные планы производства по объему и номенклатуре; обоснование цен.
Представляет: до начала планируемого периода предложения по корректировке планов исходя из наличия заказов; накладные поставки на сдачу продукции с проверенными ценами.
Со снабженческой службой.
Получает: данные об обеспеченности предприятия необходимыми материалами по текущему плану производства.
Представляет: заявки на оборудование, необходимое для поставки, в сроки, достаточные для своевременного заказа этой продукции.
С юрисконсультом.
Получает: заключенные предприятием договоры на сбыт продукции; решения арбитражных органов, принятые по спорным условиям договоров; копии решений руководства по признанным претензиям и искам путем досылки или замены продукции.
Представляет: проекты договоров; обоснованные заключения с приложением необходимых документов по протоколам разногласий, претензиям и искам в связи с поставкой продукции; документы, являющиеся основаниями договорных взаимоотношений, а также копии договорной переписки, необходимой для предъявления исков в органы арбитража.
С цехами основного производства.
Получает информацию о выполнении отдельных заказов и сроках их изготовления, акты на сдачу готовой продукции.
Права.
Требовать от подразделений предприятия предоставления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.
Представлять предприятие в других организациях при обсуждении вопросов сбыта и реализации продукции предприятия, вести соответствующую переписку.
Вносить предложения руководству предприятия о применении санкций в отношении руководителей подразделений, ответственных за нарушение сроков изготовления и сдачи на склад готовой продукции.
Вносить предложения руководству предприятия о прекращении производства продукции, не имеющей сбыта.
Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.
Ответственность.
Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
Положение о главном бухгалтере.
Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета на предприятии и контроль за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия, а по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, порядка и методики осуществления контроля – начальнику управления (отдела) бухгалтерского учета и отчетности (главному бухгалтеру) вышестоящего органа.
На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее специальное образование. В необходимых случаях по решению вышестоящего органа на должность главного бухгалтера может быть назначено лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него стажа работы по специальности не менее трех лет.
Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности. Копия этого акта направляется в вышестоящий орган. В необходимых случаях прием и сдача дел главным бухгалтером производятся при участии представителя вышестоящего органа.
На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для предприятия.
Обязанности.
Обеспечение широкого использования современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета.
Обеспечение полного учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.
Обеспечение достоверного учета издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения строительных работ и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг.
Обеспечение точного учета результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами.
Обеспечение правильного исчисления и своевременного перечисления платежей в государственный бюджет, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам.
Обеспечение участия в работе юридических служб по оформлению материалов по недосдачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридических служб – непосредственно осуществление этих функций.
Обеспечение проверки организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных (структурных) единицах предприятия, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
Обеспечение составления достоверной отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам.
Обеспечение осуществления (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.
Обеспечение необходимой помощи постоянно действующим производственным совещаниям в использовании учетных данных для работы по выявлению и мобилизации внутрихозяйственных резервов.
Обеспечение своевременного проведения совместно с другими подразделениями в производственных единицах объединений, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, проверок и документальных ревизий и подготовка предложений по улучшению их работы.
Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив.
Контроль за соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей.
Контроль за правильностью расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины.
Контроль за соблюдением установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.
Контроль за взысканием в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины.
Контроль за законностью списания с бухгалтерских балансов недосдач, дебиторской задолженности и других потерь.
Осуществление учета финансовых, расчетных и кредитных операций и контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления этих операций.
Совместно с руководителем предприятия визирование документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств.
Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
Права.
Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.
Требовать от всех подразделений в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию или на вычислительные установки необходимых документов и сведений.
Согласовать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц.
Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые предприятием на получение и отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, о премировании.
Требовать от руководителей бригад, участков, отделов и других подразделений, а в необходимых случаях и от руководителя предприятия принятия мер к повышению эффективности использования средств, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
Проверять в структурных подразделениях соблюдения установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
Ответственность.
Главный бухгалтер несет ответственность в следующих случаях.
неправильное ведение бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности.
Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
Несвоевременная и неправильная выверка операций по расчетному счету в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами.
Нарушение порядка списания с бухгалтерских балансов недосдач, дебиторской задолженности и других потерь.
Несвоевременное проведение в производственных единицах проверок и документальных ревизий.
Составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии.
Другие нарушения положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.
Главный бухгалтер несет наравне с руководителем предприятия ответственность за следующие нарушения.
Нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность.
Несвоевременное взыскание денежных начетов с должностных лиц.
Нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.
Должностная инструкция начальника оперативного управления отдела сбыта.
Начальник оперативного управления непосредственно подчиняется гл. бухгалтеру.
Начальник руководствуется в своей работе Положением об отделе сбыта и настоящей должностной инструкцией.
На должность начальника оперативного управления назначаются лица с высшим образованием и стажем экономической работы не менее трех лет или средним специальным образованием и стажем экономической работы не менее пяти лет.
Обязанности.
Анализировать данные по учету движения готовой продукции на складах, производить распределение готовой продукции по заказчикам с учетом очередности поставок.
Организовывать и контролировать своевременную отгрузку готовой продукции в соответствии с заключенными договорами.
Выписывать документы на отгрузку продукции потребителям.
Реализовывать сверхплановую продукцию, а также оставшуюся из-за отказа отдельных потребителей от ее получения.
Контролировать своевременность расчетов с транспортными организациями за произведенные транспортные операции.
Участвовать в рассмотрении рекламаций на отгруженную продукцию.
Участвовать в инвентаризации готовой продукции на складах и в цехах.
Решать вопросы о замене поставляемой продукции по просьбе заказчиков, информировать заказчика о возможности такой замены.
Разрабатывать наиболее рациональные способы отгрузки готовой продукции, направленные на сокращение транспортных расходов, ускорения продвижения грузов к потребителям.
Права.
Докладывать руководству отдела сбыта о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренной должностной инструкцией обязанностями.
Ответственность.
Начальник оперативного управления отдела сбыта несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
Должностная инструкция диспетчера отдела сбыта. Общие положения.
Диспетчер подчиняется непосредственно начальнику оперативного управления отдела сбыта.
В своей работе диспетчер руководствуется Положением об отделе сбыта и настоящей должностной инструкцией.
На должность диспетчера назначаются лица с высшим образованием, без предъявления требований к стажу или средним специальным образованием на инженерно-технических должностях не менее трех лет.
Обязанности.
Обеспечивать обслуживание подразделений предприятия транспортными и погрузочно-разгрузочными средствами и организацию доставки готовой продукции на склады готовой продукции, отгрузку готовой продукции заказчикам.
Осуществлять контроль за технически правильным использованием погрузочно-разгрузочных средств, эффективным их использованием.
Составлять заявки на транспорт и контролировать обеспеченность предприятия автотранспортом.
Обеспечивать организацию своевременной погрузки грузов в транспортные средства.
Осуществлять оформление документов на отправку транспортных средств.
Обеспечивать внедрение новой техники и средств механизации на погрузочно-разгрузочных работах.
Проводить инструктаж по техники безопасности перед проведением погрузочно-разгрузочных работ с новыми рабочими.
Обеспечивать проведение всех работ в соответствии с правилами техники безопасности и пожарной безопасности.
Права.
Докладывать руководству отдела сбыта о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
Ответственность.
Диспетчер несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
Должностная инструкция заведующим складом готовой продукции отдела сбыта. Общие положения.
Заведующим складом готовой продукции подчиняется непосредственно начальнику отдела сбыта.
Заведующий складом готовой продукции является лицом, материально ответственным за вверенные ему товарно-материальные ценности предприятия.
В своей работе заведующий складом готовой продукции руководствуется Положением об отделе сбыта и настоящей должностной инструкцией.
На должность заведующего склада готовой продукции назначаются лица со средним специальным образованием или неполным средним образованием и стажем работы в должности кладовщика не менее одного года.
Обязанности.
Принимать готовую продукцию от цехов по количеству, качеству и номенклатуре.
Оформлять документы по приему и отгрузке готовой продукции.
Обеспечивать сохранность поступившей на склад продукции и осуществлять контроль за правильностью хранения находящейся на складе продукции.
Размещать и рассортировывать поступающую продукцию.
Комплектовать, упаковывать и подготавливать готовую продукцию к отправке.
Отгружать или отпускать продукцию на месте на основании соответствующих документов.
Вести оперативный учет движения готовой продукции.
Оформлять заказы на ремонт складских помещений и оборудования склада.
Обеспечивать безопасность проведения складских операций и погрузочно-разгрузочных работ, соблюдение требований техники безопасности и пожарной безопасности.
Права.
Докладывать руководству отдела сбыта о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
Ответственность.
Заведующий складом готовой продукции отдела сбыта несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
|
