5. ОБРАЗЦЫ ФОРМ ОСНОВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В ЗАЯВКУ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ЦЕН
Форма 1
(на фирменном бланке организации)
№ документа
дата
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ЦЕН
Изучив извещение о проведении запроса цен на право заключения договора на ____________________, опубликованное на официальном сайте и на ЭТП _________ на сайте _____________ запрос цен № ___, документацию по запросу цен, ____________________________________________________________________________________________,
(полное наименование участника запроса цен с указанием организационно-правовой формы)
ИНН ________________________________________________________,
(ИНН участника запроса цен)
зарегистрированное по адресу ________________________________________________________,
(юридический адрес участника запроса цен)
фактический адрес _____________________________________________________,
(фактический адрес участника запроса цен)
выражает согласие исполнить условия, указанные в извещении о проведении запроса цен и документации по запросу цен, условия договора, предусмотренные Частью ЧАСТЬ 2 «Проект договора» документации по запросу цен, и предлагаем товар (работы, услуги) согласно Приложению к заявке «Техническое предложение».
№
п/п
|
Наименование
(товара, работ услуг)
|
Количество
(товара, работ услуг)
|
Ед. изм.
|
Цена за единицу, руб. без НДС
|
Цена всего, руб. без НДС
|
Цена всего, руб. с НДС
|
1
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО:
|
|
|
ИТОГО цена договора (с учетом установленного порядка формирования цены договора) (единицы товара, единичных расценок или тарифов работ) составляет: _________ (____________) руб. ___ коп., в том числе НДС ______________ (__________________) руб. ___ коп., включая ______________________________.
Данное предложение действительно до «___» __________ 20___ года.
Срок поставки товара, выполнения работ или оказания услуг: ____________________;
Начало поставки товара, выполнения работ или оказания услуг ___________________;
Окончание поставки товара, выполнения работ или оказания услуг ________________.
Сроки и условия оплаты: ___________________________.
Адрес выполнения работ или оказания услуг: __________________________.
Для юридических лиц: Настоящим подтверждаем, что:
[участнику запроса цен необходимо выбрать одно из следующих положений, подходящих для его состояния по задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов:
- задолженность (наименование участника запроса цен) по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов отсутствует.
либо
- задолженность (наименование участника запроса цен) по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов не превышает 25% балансовой стоимости активов ______________________ (наименование участника запроса цен) по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности за истекший______________ (указать период: год, квартал, полугодие, 9 месяцев).];
- против ________________________________ (наименование участника запроса цен) не проводится процедура ликвидации, не принято арбитражным судом решения о признании _______________________ (наименование участника запроса цен) банкротом, деятельность ______________________ (наименование участника запроса цен) не приостановлена, на имущество не наложен арест по решению суда, административного органа.
Настоящим даем свое согласие и подтверждаем получение нами всех требуемых в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (в том числе о персональных данных) согласий всех упомянутых в Таблице 2 «Сведения о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)» формы 2 «Анкета участника запроса цен», заинтересованных или причастных к данным сведениям лиц на обработку предоставленных сведений заказчиком (организатором запроса цен), а также на раскрытие заказчиком сведений, полностью или частично, компетентным органам государственной власти (в том числе Федеральной налоговой службе Российской Федерации, Минэнерго России, Росфинмониторингу, Правительству Российской Федерации) и последующую обработку данных сведений такими органами.
Для физических лиц:
Настоящим даем свое согласие на обработку заказчиком (организатором запроса цен) предоставленных сведений о персональных данных, а также на раскрытие заказчиком сведений, полностью или частично, компетентным органам государственной власти и последующую обработку данных сведений такими органами.
________________________________ (наименование участника запроса цен) не зарегистрирован на подставное лицо (утерянный паспорт) по данным Федеральной миграционной службы;
руководитель ________________________________ (наименование участника запроса цен) не дисквалифицирован;
________________________________ (наименование участника запроса цен) не внесен в реестр недобросовестных поставщиков, который ведется в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ;
________________________________ (наименование участника запроса цен) не внесен в реестр недобросовестных поставщиков Госкорпорации «Росатом»;
________________________________ (наименование участника запроса цен) не внесен в федеральный реестр недобросовестных поставщиков, который ведется в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации о размещении государственных и муниципальных заказов;
________________________________ (наименование участника запроса цен) не имеет просроченных обязательств по действующим договорам, заключенным с Заказчиком (либо указать реквизиты договора, исполнение обязательств по которому оспаривается Участником в судебном порядке, и номер дела в арбитражном суде).
В случае признания нас победителем запроса цен, мы берем на себя обязательства подписать со своей стороны договор в соответствии с требованиями документации по запросу цен и условиями нашей заявки на участие в запросе цен на территории ФГУП «ВНИИА» по адресу: г. Москва, ул. Сущевская, д. 22, лицом, имеющим право действовать от имени организации-победителя без доверенности, а также представить обновленные сведения о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) в случае, если в такие сведения были внесены изменения с момента подачи нами заявки на участие в запросе цен и до подписания договора. В случае отсутствия изменений мы берем на себя обязательства представить справку об отсутствии изменений. Справка, подтверждающая актуальность информации будет подписана и предоставлена нами не ранее 5 (пяти) дней до заключения договора (с двух сторон).
Мы уведомлены и согласны с условием, что в случае предоставления нами недостоверных сведений мы можем быть отстранены от участия в запросе цен, а в случае, если недостоверность предоставленных нами сведений будет выявлена после заключения с нами договора, такой договор может быть расторгнут.
Нами будут представлены в течение ____ с момента заключения договора (указать срок предоставления подтверждающих документов) документы, указанные в пункте 3.35 документации и Проекте договора (часть 2 документации по запросу цен), подтверждающие отсутствие задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов, превышающей двадцать пять процентов балансовой стоимости наших активов.
Мы, ___________________________________________ согласны с условием, что сведения о нас
(наименование организации или Ф.И.О. участника запроса цен)
будут внесены в соответствующий публичный реестр недобросовестных поставщиков сроком на два года в следующих случаях:
если мы:
будучи признанным победителем запроса цен, уклонимся от заключения договора;
будучи участником, занявшим второе место, если победитель запроса цен уклонился от заключения договора, и так далее при занятии третьего и следующего мест (если соответствующая ранжировка проводилась), уклонимся от заключения договора;
будучи единственным участником запроса цен, подавшим заявку на участие в запросе цен, либо участником запроса цен, признанным единственным участником запроса цен, уклонимся от заключения договора;
будучи участником, с которым заключается договор, откажемся от предоставления обеспечения исполнения договора, если такое требование установлено в документации по запросу цен;
если договор, заключенный с нами по результатам проведения настоящего открытого запроса цен, будет расторгнут по решению суда или по соглашению сторон в силу существенного нарушения нами условий договора.
В соответствии с инструкциями, полученными от Вас в документации по запросу цен, информация по сути наших предложений в данном запросе цен представлена в следующих документах, которые являются неотъемлемой частью нашей заявки на участие в запросе цен:
Опись документов заявки в соответствии с требованиями пункта 15 раздела 4 «Информационная карта запроса цен».
№
п/п
|
Наименование документа
|
Число
страниц
|
|
Анкета (форма 2)
|
|
|
Отсканированный оригинал свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (для юридических лиц)
|
|
|
…
|
|
|
…
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
_____________________________________ ___________________________
(Подпись уполномоченного представителя) (Имя и должность подписавшего)
М.П.
ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ
Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных участником запроса цен.
Заявку на участие в запросе цен следует оформить на официальном бланке участника запроса цен.
Участник запроса цен присваивает заявке на участие в запросе цен дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник запроса цен должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
Участник запроса цен должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к заявке на участие в запросе цен документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения участника запроса цен, согласно требованиям пункта 15 раздела 4 «Информационная карта запроса цен».
Участник запроса цен обязан подписать и скрепить печатью заявку на участие в запросе цен в соответствии с порядком, указанным в пунктах 3.5, 3.6 раздела 3 документации.Форма 2
Приложение к заявке на участие в запросе цен
от «___» __________ 20___ г. № ______
Открытый запрос цен в электронной форме на право заключения договора
на ______________________
АНКЕТА УЧАСТНИКА ЗАПРОСА ЦЕН
Участник запроса цен: ________________________________
Таблица 1. Сведения об участнике запроса цен.
№
|
Наименование
|
Сведения об участнике запроса цен
|
1.
|
Фирменное наименование (Полное и сокращенное наименования организации либо Ф.И.О. участника запроса цен – физического лица, в том числе, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя)
|
|
2.
|
Организационно - правовая форма
|
|
3.
|
Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей)
|
|
4.
|
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц/индивидуального предпринимателя (дата и номер, кем выдано) либо паспортные данные для участника запроса цен – физического лица
|
|
5.
|
Виды деятельности
|
|
6.
|
Срок деятельности (с учетом правопреемственности)
|
|
7.
|
ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО
|
|
8.
|
Юридический адрес (страна, адрес)
|
|
9.
|
Почтовый адрес (страна, адрес)
|
|
10.
|
Фактическое местоположение
|
|
11.
|
Телефоны (с указанием кода города)
|
|
12.
|
Факс (с указанием кода города)
|
|
13.
|
Адрес электронной почты
|
|
14.
|
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
|
|
15.
|
Размер уставного капитала
|
|
16.
|
Стоимость основных фондов (по балансу последнего завершенного периода)
|
|
17.
|
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета участника запроса цен в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
|
|
18.
|
Фамилия, Имя и Отчество руководителя участника запроса цен, имеющего право подписи согласно учредительным документам, с указанием должности и контактного телефона
|
|
19.
|
Орган управления участника запроса цен – юридического лица, уполномоченный на одобрение сделки, право на заключение которой является предметом настоящего запроса цен и порядок одобрения соответствующей сделки
|
|
20.
|
Фамилия, Имя и Отчество уполномоченного лица участника запроса цен с указанием должности, контактного телефона, эл. почты
|
|
_____________________________________ ___________________________
(Подпись уполномоченного представителя) (Имя и должность подписавшего)
М.П.
ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ
Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных участником запроса цен.
Участник запроса цен приводит номер и дату заявки на участие в запросе цен, приложением к которой является данная анкета участника запроса цен.
Участник запроса цен указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму).
В графе 20 указывается уполномоченное лицо участника запроса цен для оперативного уведомления по вопросам организационного характера и взаимодействия с организатором запроса цен.
Заполненная участником запроса цен анкета должна содержать все сведения, указанные в таблице. В случае отсутствия каких-либо данных указывается слово «нет».
Таблица 2. Сведения о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров (в том числе конечных).
1
|
2
|
3
|
4
|
№ п/п
|
Наименование контрагента (ИНН, вид деятельности)
|
Информация о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров (в том числе, конечных)
|
Информация о подтверждающих документах (наименование, реквизиты и т.д.)
|
ИНН
|
ОГРН
|
Наименование краткое
|
Код ОКВЭД
|
Фамилия, Имя, Отчество руководителя
|
Серия и номер документа, удостоверяющего личность руководителя
|
№
|
ИНН
|
ОГРН
|
Наименование/ФИО
|
Адрес регистрации
|
Серия и номер документа, удостоверяющего личность (для физического лица)
|
Руководитель/
участник/
акционер/
бенефициар
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В случае, если в представленные нами сведения о цепочке собственников будут внесены изменения, обязуемся, в случае признания нас победителем, представить обновленную таблицу сведений о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) либо справку об отсутствии изменений. Дата подписания справки, подтверждающей актуальность информации – не позднее 5 (пяти) дней до заключения договора (с двух сторон).
_____________________________________ ___________________________
(Подпись уполномоченного представителя) (Имя и должность подписавшего)
М.П.
ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ
Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных участником запроса цен.
Форма Таблицы 2 изменению не подлежит. Все сведения и документы обязательны к предоставлению.
Таблица 2 должна быть представлена в составе заявки на участие в запросе цен в двух форматах *.pdf и *.xls;
В столбце 2 участнику запроса цен необходимо указать ИНН. В случае, если контрагент российское юридическое лицо указывается 10-значный код. В случае, если контрагент российское физическое лицо (как являющееся, так и не являющееся индивидуальным предпринимателем) указывается 12-тизначный код. В случае если контрагент - иностранное юридическое или физическое лицо в графе указывается «отсутствует».
В столбце 3 участнику запроса цен необходимо указать ОГРН. Заполняется в случае, если контрагент - российское юридическое лицо (13-значный код). В случае если контрагент российское физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя (ИП), указывается ОГРНИП (15-тизначный код). В случае если контрагент - российское физическое лицо, иностранное физическое или юридическое лицо в графе указывается «отсутствует».
В столбце 4 участником запроса цен указывается организационная форма аббревиатурой и наименование контрагента (например, ООО, ФГУП, ЗАО и т.д.). В случае, если контрагент - физическое лицо указывается ФИО.
В столбце 5 участнику запроса цен необходимо указать код ОКВЭД. В случае если контрагент российское юридическое лицо и индивидуальный предприниматель указывается код, который может состоять из 2-6 знаков, разделенных через два знака точками. В случае, если контрагент российское физическое лицо, иностранное физическое или юридическое лицо в графе указывается «отсутствует».
Столбец 6 участником запроса цен заполняется в формате Фамилия Имя Отчество.
Столбец 7 заполняется в формате серия (пробел) номер. Для иностранцев допускается заполнение в формате, отраженном в национальном паспорте.
Столбец 8 заполняется согласно образцу.
Столбцы 9, 10 заполняются в порядке пунктов 3, 4 настоящей инструкции.
В столбце 11 указывается организационная форма аббревиатурой и наименование контрагента (например, ООО, ФГУП, ЗАО и т.д.). В случае, если собственник физическое лицо указывается ФИО. Так же, при наличии информации о руководителе юридического лица – собственника контрагента, указывается ФИО полностью.
Столбец 12 заполняется в формате географической иерархии в нисходящем порядке.
Столбец 13 заполняется в порядке пункта 8 настоящей инструкции.
В столбце 14 указывается, какое отношение имеет данный субъект к вышестоящему звену в цепочке "контрагент - бенефициар" согласно примеру, указанному в образце.
В столбце 15 указываются юридический статус и реквизиты подтверждающих документов, например учредительный договор от 23.01.2008.
Форма 3
Приложение к заявке на участие в запросе цен
от «___» __________ 20___ г. № ______
Открытый запрос цен в электронной форме на право заключения договора
на ______________________
ТЕХНИЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Участник запроса цен: ________________________________
Суть технического предложения
_________________________________ ___ ___________________________
(Подпись уполномоченного представителя) (Имя и должность подписавшего)
М.П.
ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ
Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных участником запроса цен.
Участник запроса цен приводит номер и дату заявки на участие в запросе цен, приложением к которой является данное техническое предложение.
Участник запроса цен указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму).
Выше приведена форма титульного листа Технического предложения.
Техническое предложение участника запроса цен, помимо материалов, указанных в тексте технических требований, должно включать:
описание предлагаемых функциональных характеристик (потребительских свойств) товара, его количественных и качественных характеристик;
указание на зарегистрированные товарные знаки и (или) знаки обслуживания товара, патенты, полезные модели или промышленные образцы, которым будет соответствовать предлагаемый товар;
указание производителя и страны происхождения предлагаемого товара;
описание комплектации предлагаемого товара;
описание выполняемых работ или оказываемых услуг (в том числе состав работ или услуг и последовательность их выполнения, технология выполнения работ или услуг, сроки выполнения работ или услуг);
указание количества предлагаемого товара, объема работ или услуг или порядка его определения.
Форма 4
Приложение к заявке на участие в запросе цен
от «___» __________ 20___ г. № ______
«Форма представления информации о принадлежности организации к субъектам малого и среднего предпринимательства»
Бланк организации поставщика/субподрядчика
|
Реквизиты заказчика/поставщика
|
Настоящим подтверждаем, что наименование организации поставщика/субподрядчика продукции в соответствии с законодательством Российской Федерации (статья 4 Федерального закона Российской Федерации от 24.07.2002 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации») обладает критериями позволяющими относить организацию к субъектам указывается малого или среднего в зависимости от критериев отнесения предпринимательства и сообщаем следующую информацию:
№ п/п
|
Критерий отнесения
|
Показатель
|
Приложенный подтверждающий документ
|
1
|
3
|
3
|
4
|
1.
|
только для юридических лиц:
Суммарная доля участия в уставном (складочном) капитале:
РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных юридических лиц и граждан, общественных и религиозных организаций (объединений)
|
Указывается в процентах
|
Копия устава
|
2.
|
только для юридических лиц:
Доля участия в уставном (складочном) капитале юридических лиц, которые не являются субъектами малого и среднего бизнеса
|
Указывается в процентах
|
Копия устава
|
3.
|
Средняя численность работников за предшествующий календарный год (определяется с учетом всех работников, в том числе работающих по договорам гражданско-правового характера)
|
Указывается
количество человек
|
Копия формы 4 ФСС
|
4.
|
выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога на добавленную стоимость или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год
|
Указывается в миллионах рублей
|
Копия баланса за предшествующий календарный год
|
_________________________________ ___ ___________________________
(Подпись уполномоченного представителя) (Имя и должность подписавшего)
М.П.
Форма 5
Приложение к заявке на участие в запросе цен
от «___» __________ 20___ г. № ______
ФОРМА БАНКОВСКОЙ ГАРАНТИИ
Настоящая форма банковской гарантии
носит исключительно рекомендательный характер
и применяется с учетом экономической целесообразности.
БАНКОВСКАЯ ГАРАНТИЯ № _________
г. Москва «__» __________ 201_ г.
___________________________________ (_____________), именуемое в дальнейшем
«Гарант», осуществляющее деятельность в качестве кредитной организации на
основании __________________________, выданной Банком России «__» ___________ 20__ г., адрес местонахождения: _________________________, ОГРН _______________, ИНН/КПП _______________/_______________, кор.счет №___________________________ в _________________________, БИК ___________, в лице _____________________, действующей на основании _______________________ № _______ от ____________ г., во исполнение направленного в адрес Гаранта ходатайства _______________________________ (ИНН/КПП________________, местонахождение: _________________________________), именуемого в дальнейшем «Принципал», обязуется уплатить в пользу Федерального государственного унитарного предприятия «Всероссийский научно-исследовательский институт автоматики им. Н.Л. Духова» (ФГУП «ВНИИА») (ИНН/КПП _______________________, местонахождение: ______________________________), именуемого в дальнейшем «Бенефициар», в порядке обеспечения надлежащего исполнения Принципалом обязательств по Договору ____________ № ____________ (далее - «Договор ___________»), подлежащему заключению между Бенефициаром и Принципалом на основании Протокола ______________________ № __________ от _________ г., по письменному требованию Бенефициара, платеж в пределах суммы, не превышающей ______________________ (____________________________) руб__, на следующих условиях:
Сумма гарантии по настоящему обязательству обеспечивает надлежащее
исполнение Принципалом своих обязательств по Договору _____________.
Необоснованное предъявление Бенефициаром требований к Гаранту об уплате денежной суммы по настоящей гарантии является основанием для применения к Бенефициару мер гражданско-правовой ответственности, в соответствии с действующим российским законодательством.
Настоящая гарантия не может быть отозвана Гарантом.
Настоящая гарантия вступает в силу с даты выдачи и действует по «__» _________ 201_ года включительно.
Для выплаты средств по гарантии Бенефициаром Гаранту должны быть представлены следующие документы:
требование Бенефициара о выплате денежных средств по банковской гарантии, которое должно содержать все необходимые и достаточные для перечисления суммы банковские реквизиты и идентификационные признаки Бенефициара и быть подписано полномочным представителем Бенефициара и скреплено печатью Бенефициара;
документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего требование от имени Бенефициара.
Гарант обязуется рассмотреть и удовлетворить требование Бенефициара об уплате денежной суммы по настоящей гарантии путем перечисления денежных средств на расчетный счет Бенефициара, указанный в требовании Бенефициара, в срок не позднее 5 (Пяти) рабочих дней с момента получения требования Бенефициара.
Основанием для отказа в удовлетворении Гарантом требования Бенефициара о совершении платежа являются:
отсутствие приложенных к требованию документов, указанных в п. 5 настоящей Гарантии,
предъявление Бенефициаром к Гаранту требования об исполнении платежа по настоящей гарантии по истечении срока ее действия.
Гарант обязуется незамедлительно уведомить Бенефициара об отказе удовлетворить его требование посредством направления отказа заказным письмом с уведомлением о вручении.
Основаниями прекращения настоящего обязательства являются:
факт уплаты Гарантом в пользу Бенефициара суммы, на которую выдана настоящая гарантия;
окончание срока действия настоящей гарантии;
отказ Бенефициара от своих прав по настоящей гарантии и возвращение ее Гаранту;
отказ Бенефициара от своих прав по настоящей гарантии, путем письменного заявления об освобождении Гаранта от его обязательств.
Гарант согласен с тем, что изменения и дополнения, внесенные в Договор, не освобождают его от обязательств по настоящей Гарантии.
Предусмотренные настоящей гарантией обязательства Гаранта считаются исполненными с момента зачисления денежных средств на расчетный счет Бенефициара.
Ответственность Гаранта перед Бенефициаром за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязательств по настоящей гарантии ограничивается суммой, на которую она выдана.
Вытекающие из неисполнения (ненадлежащего исполнения) настоящей гарантии споры между Бенефициаром и Гарантом, неурегулированные путем переговоров, разрешаются Арбитражным судом г. Москвы.
Утратившая силу гарантия возвращается Гаранту без каких-либо
дополнительных требований.
ГАРАНТ:
__________________(Должность) ___________________ (ФИО)
М.П.
|
