«Учебно-методические пособия» финансовая работа

VI. Централизованный бухгалтерский учет в Профессиональном союзе работников народного образования и науки Российской Федерации
В целях эффективного расходования финансовых средств Профсоюза, совершенствования финансовой работы и укрепления исполнительской дисциплины в Профсоюзе рекомендуется организовать централизованный учет в Профсоюзе.

Под централизованным бухгалтерским учетом в Профсоюзе понимается передача ведения бухгалтерского учета из местных и первичных профсоюзных организаций в региональную (межрегиональную) организацию Профсоюза.

Целями централизации бухгалтерского учета в региональной (межрегиональной) организации Профсоюза являются:

финансовое укрепление организации Профсоюза;

оптимизация расходов финансовых средств Профсоюза, находящихся в оперативном управлении организаций Профсоюза;

экономия финансовых средств Профсоюза за счет централизованного обслуживания банковских счетов и операций;

повышение качества и оперативности бухгалтерского учета и отчетности, сбора и последующих финансовых операций с членскими профсоюзными взносами и использованием современных технологий и программ.

В процессе организации централизованного бухгалтерского учета в

Профсоюзе реализуются следующие основные принципы финансовой работы:

- централизованный бухгалтерский учет (далее – ЦБУ) осуществляется в

соответствии с Федеральным законом от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», иными федеральными законами и нормативными правовыми актами, положениями о бухгалтерском учете, Уставом Профсоюза и решениями руководящих органов Профсоюза;

- переход на ЦБУ местной и первичной организации Профсоюза

осуществляется решением выборного органа организации Профсоюза по согласованию с соответствующим вышестоящим профсоюзным органом;

соблюдение права организации Профсоюза на:

- самостоятельное распоряжение денежными средствами, находящимися на ее лицевом счете;

- получение достоверной информации о состоянии своего лицевого счета;

- получение наличных денежных средств для осуществления текущих расходов на уставную деятельность в соответствии с решениями коллегиальных профсоюзных органов организации Профсоюза и утвержденной сметой.

При переходе на ЦБУ между региональной и профсоюзной организацией заключается Соглашение (приложение № 3).

Приложение № 1

План счетов бухгалтерского учета для Профсоюзных организаций

Шифр	Наименование счета/субсчета
01	Основные средства
010	Износ основных средств
08	Вложения во внеоборотные активы
10 10.01 10.02 10.09	Материалы Подарки Материально-производственные запасы Инвентарь и хозяйственные принадлежности
19 19.01	НДС по приобретенным ценностям НДС по приобретенным основным средствам
26 26.01,02,03	Общехозяйственные расходы, Субсчета по сметам расходов
50 50.01 50.02 50.03	Касса Касса организации Операционная касса Денежные документы
51	Расчетный счет
55	Специальные счета в банках
58 58.01 58.02 58.03	Финансовые вложения Паи и акции Долговые ценные бумаги Предоставленные займы
60	Расчеты с поставщиками и подрядчиками
68	Расчеты по налогам и сборам
69	Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
70	Расчеты с персоналом по оплате труда
71	Расчеты с подотчетными лицами
73 73.01 73.02	Расчеты с персоналом по прочим операциям Расчеты по предоставленным займам Расчеты по возмещению материального ущерба
76.5	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
83	Добавочный капитал
86 86.01 86.02 86.03 86.04 86.05 86.06	Целевые поступления Членские профсоюзные взносы Расходы организации Средства предприятия по коллективному договору Пожертвования Предпринимательская деятельность Прочие поступления
91	Прочие доходы и расходы
94	Недостачи и потери от порчи ценностей
96	Резервы предстоящих расходов
97	Расходы будущих периодов
99	Прибыли и убытки

Приложение № 2

ДОГОВОР ПОЖЕРТВОВАНИЯ

г. Москва от _________ 20 г.

____________________________________________________________________________, далее «Профсоюз» в лице Председателя _____________________________________________, действующей на основании Устава, с одной стороны и ______________________________________________, далее ____________________, в лице ________________________________________________, действующего на основании ______________, с другой стороны заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1. 
   «Профсоюз» передает ___________________денежные средства в размере _____________(________________ рублей) в качестве Пожертвования для использования только и исключительно на осуществление уставной деятельности, не связанной с предпринимательской.
   
2. 
   Пожертвование осуществляется «Профсоюзом» путем единовременного перечисления денежных средств на расчетный счет ___________________________не позднее _____________ 20 г.
   
3. 
   «Профсоюз» и _________________________ подтверждают, что Пожертвование, являющееся предметом настоящего Договора, не обязывает Стороны на выполнение каких-либо встречных обязательств или совершение действий.
   

2. Использование Пожертвования

1. 
   Полученное по настоящему Договору Пожертвование __________________ обязано использоваться только и исключительно в целях, предусмотренных п. 1.1. Договора до _________________20 г.
   
2. 
   _____________________ обязано представить «Профсоюзу» отчет об использовании Пожертвования в письменном виде в срок до _____________ 20 г.
   

2.3. В случае невыполнения ______________________ обязательств по целевому использованию Пожертвования «Профсоюз» вправе требовать отмены Пожертвования.

3. Ответственность Сторон

3.1. Стороны несут ответственность за неисполнение либо ненадлежащее исполнение принятых на себя по настоящему Договору обязательств в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации и условиями данного Договора.

4. Срок действия Договора

1. 
   Настоящий Договор вступает в силу со дня подписания его обеими Сторонами.
   
2. 
   Если из текста настоящего Договора прямо не вытекает иное, изменение и расторжение Договора возможны только по соглашению Сторон.
   
3. 
   Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон. Все приложения к настоящему Договору являются неотъемлемой его частью.
   

5. Реквизиты и подписи Сторон

ИНН ________________ КПП ___________	ИНН______________ КПП ___________
Адрес: _______________________________	Адрес:______________________________
р/сч _________________________________	р/сч ________________________________
_____________________________________	____________________________________
БИК _________________________________	БИК ________________________________
Кор/сч _______________________________	Кор/сч ______________________________
Тел., факс ____________________________	Тел.,факс____________________________

Председатель Председатель

______________________/___________/ ______________________/____________/
Приложение № 3

к Рекомендациям по организации ЦБУ

в Общероссийском Профсоюзе Образования
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА СОГЛАШЕНИЯ

об организации централизованного бухгалтерского учета в региональной (межрегиональной) организации Профсоюза
г.____________ «_____»________20__ г.
___________________ региональная (межрегиональная) организация Общероссийского Профсоюза образования, именуемая в дальнейшем «региональная (межрегиональная) организация» в лице председателя Ф.И.О. __________, с одной стороны, организация Профсоюза ________________в лице Ф.И.О, именуемая в дальнейшем « организация Профсоюза», с другой стороны, действующие на основании Устава Профсоюза и Общих положений об организациях Профсоюза заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. Предмет Соглашения
В целях эффективного использования финансовых средств Профсоюза, повышения качества ведения и оперативности бухгалтерского учета и отчетности, а также сокращения затрат на проведение указанных работ стороны соглашения осуществляют передачу ведения бухгалтерского учета из организаций Профсоюза в региональную (межрегиональную) организацию.
2. Обязательства сторон Соглашения
2.1. Региональная (межрегиональная) организация обязуется:

- осуществить открытие лицевого счета организации Профсоюза, перешедшей на централизованный бухгалтерский учет;

- направить письмо на имя руководителя экономического субъекта с информацией о новом порядке ведения бухгалтерского учета в Профсоюзе и сообщением новых платежных реквизитов и размера ежемесячных членских профсоюзных взносов, а также порядка отчислений на культурно-массовую и спортивную работу согласно коллективному договору;

- вести оформление платежных документов организации Профсоюза, в соответствии с утвержденной сметой, осуществлять контроль над их прохождением;

- вести учет доходов и расходов организации Профсоюза по всем направлениям уставной деятельности, осуществлять все финансовые операции, с документальным их оформлением и отражением в регистрах бухгалтерского учета;
- осуществлять учет имущества, поступления и распределения членских профсоюзных взносов на лицевой счет организации Профсоюза с момента подписания акта приема и передачи дел;

- создать необходимые условия для работы соответствующих контрольно - ревизионных комиссий по проверке состояния лицевых счетов и расходования средств организации Профсоюза;

- вести расчеты по оплате труда работников организации Профсоюза, расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами, с подотчетными лицами;

- осуществить расчет командировочных расходов, кассовые операции;

- предоставить баланс организации Профсоюза и другие формы оперативной и периодической бухгалтерской отчетности в налоговые органы и органы статистики.

2.2. Организация Профсоюза обязуется:

перечислить на расчетный счет региональной (межрегиональной) организации Профсоюза остаток денежных средств организации Профсоюза;

обеспечить своевременное и полное представление в региональную (межрегиональную) организацию Профсоюза первичных учетных финансовых документов;

обеспечить контроль над удержанием работодателем профсоюзных взносов из заработной платы членов Профсоюза;

осуществить контроль за расходованием средств с лицевого счета организации Профсоюза;

представить в региональную (межрегиональную) организацию Профсоюза следующие документы:

- постановление выборного коллегиального органа местной или первичной организации Профсоюза о переходе на ЦБУ в региональную (межрегиональную) организацию Профсоюза;

- выписку из постановления конференции (собрания) о количественном и персональном составе комитета организации Профсоюза и контрольно-ревизионной комиссии (далее – КРК);

- акт передачи бухгалтерских документов;

- акт сверки по удержанным и перечисленным профсоюзным взносам;

- финансовый отчет об исполнении сметы профсоюзного бюджета и баланс организации Профсоюза на момент передачи, оборотно-сальдовые ведомости с расшифровкой по счетам (остаток средств);

- инвентаризационные описи имущества на момент передачи, подписанные председателем инвентаризационной комиссии;

- акт контрольно-ревизионной комиссии о финансово-хозяйственной деятельности организации Профсоюза по состоянию на последнюю отчетную дату;

- справку (из налоговой инспекции) об отсутствии задолженности по налогам перед бюджетом и внебюджетными фондами;

- справку о снятии с учета в налоговых органах, внебюджетных фондах, органах статистики;

- справку о закрытии расчетного счета в банке;

- утвержденную смету профсоюзного бюджета на текущий год;

- дополнительное соглашение к трудовому договору с работником организации Профсоюза, включающее положения о полной индивидуальной материальной ответственности.
3. Заключительные положения
3.1. Соглашение заключается с «____»__________20 г. без определения срока действия и может быть расторгнуто в связи с изменением правового статуса (приобретение права юридического лица в установленном законодательством РФ и Уставом Профсоюза порядке) организаций Профсоюза

3.2. Все споры и разногласия в процессе реализации Соглашения разрешаются в соответствии с Уставом Профсоюза и решениями вышестоящего выборного руководящего коллегиального профсоюзного органа и соответствующей контрольно-ревизионной комиссии.
От___________________ От ________________

региональной (межрегиональной) организации Профсоюза

организации
Председатель Ф.И.О. Председатель Ф.И.О.
м.п. м.п.

Приложение № 4

Заявление на оказание материальной помощи
Председателю профсоюзной организации

_________________________________________

От члена профсоюза

Фамилия_________________________________

Имя _____________ Отчество________________

Проживающего по адресу: индекс____________

_________________________________________

Телефон__________________________________

Паспорт серия_________________ №__________

Выдан ____________________________________

Дата выдачи _______________________________

Дата рождения_____________________________

Номер страхового свидетельства в ПФ ________

ИНН Физического лица______________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу оказать мне материальную помощь_____________________________

__________________________________________________________________

_________________________________________________________________

__________________________ _______________________

дата подпись

Приложение № 5
ДОВЕРЕННОСТЬ

Я, член профсоюзной организации _______________________________________________________________________

(ФИО полностью)

Паспорт серия ______________ №_____________ выдан _______________________

_________________________________________ дата выдачи ___________________

доверяю получить причитающуюся мне сумму в размере _____________________ в______________________________________________________________________

(наименование организации профсоюза)

_______________________________________________________________________

(ФИО полностью)

Паспорт серия ______________ №_____________ выдан кем ___________________

_________________________________________ дата выдачи ___________________

«_____» _______________ 20 года ______________________

(подпись)