3.6.Назначение ИСПДн
Назначением Информационных систем персональных данных ООО «Ивановоэнергосбыт» (далее, ИСПДн) является:
ведение учетной деятельности ООО «Ивановоэнергосбыт»;
ведение автоматизации расчетов за предоставленную электрическую энергию с физическими лицами-потребителями ООО «Ивановоэнергосбыт».
3.7.Задачи, выполняемые с использованием ИСПДн
ИСПДн ООО «Ивановоэнергосбыт» выполняет следующие задачи (см. Таблицу 1):
№
|
ИСПДн
|
Способ обработки (автоматизированная/неавтоматизированная)
|
Технологический процесс
|
1.
|
1С: Зарплата и управление персоналом
|
Неавтоматизированная
|
Сбор ПДн
|
Автоматизированная
|
Регистрация и подготовка, контроль, отображение, блокирование, удаление ПДн
|
2.
|
АСР «Зевс»
|
Автоматизированная
|
Регистрация и подготовка, контроль, отображение, блокирование, удаление ПДн
|
3.8.Программное и техническое обеспечение комплекса задач, выполняемых ИСПДн
Программное обеспечение комплекса задач, выполняемых ИСПДн:
Техническое обеспечение комплекса задач:
АРМ пользователей ИСПДн;
Серверы баз данных ИСПДн;
Коммуникационное оборудование;
Средства вывода ПДн на печать (принтеры, МФУ).
3.9.Состав информационного обеспечения ИСПДн
Информационным обеспечением ИСПДн являются персональные данные следующих субъектов:
работников ООО «Ивановоэнергосбыт»;
потребителей услуг ООО «Ивановоэнергосбыт»;
3.10.Состав технологических операций по обработке персональных данных
В ИСПДн ООО «Ивановоэнергосбыт» с ПДн производятся следующие технологические операции:
сбор ПДн – осуществляется при приеме субъекта на работу (заполнение Личной карточки работника по форме № Т-2), при заключении договоров об оказании услуг, однократном пропуске на территорию ООО «Ивановоэнергосбыт» (запись в Журнале посещений). Сбор ПДн не является автоматизированным процессом.
регистрация ПДн – осуществляется в ИСПДн после заключения трудового соглашения с субъектом, договора об оказании услуг с потребителем. Регистрация ПДн в ИСПДн является автоматизированным процессом.
подготовка и выдача ПДн – за исключением случаев, описанных в положениях Федерального закона от 27 июля 2006 №152-ФЗ «О персональных данных», осуществляется средствами используемого ПО при необходимости по заявлению субъекта ПДн (субъект имеет доступ только к своим персональным данным), а также работников ООО «Ивановоэнергосбыт», допущенных к обработке ПДн в установленном порядке. Подготовка и выдача ПДн является автоматизированным процессом.
контроль ПДн – осуществляется по заявлению субъекта ПДн при условии изменений ПДн в целях актуализации.
отображение ПДн – производится средствами используемого ПО согласно Техническому проекту на создание ИСПДн ООО «Ивановоэнергосбыт». Формы отображения ПДн представлены в приложении 4 к настоящему документу.
блокирование ПДн – производится средствами используемого ПО по заявлению субъекта ПДн в соответствии с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
удаление ПДн – производится средствами используемого ПО при достижении цели обработки (при расторжении или окончании действия трудового соглашения между ООО «Ивановоэнергосбыт» и работником – передается в архивное хранение, действия договора об оказании услуг между потребителями и ООО «Ивановоэнергосбыт») в соответствии с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
Указанные технологические операции производятся уполномоченными работниками, допущенными к обработке ПДн.
|
