На рабочем месте провизора-технолога отдела готовых средств и безрецептурного отпуска фармацевтических товаров студент должен приобрести следующие практические навыки: ориентироваться в ассортименте аптечных товаров;
оформлять торговую витрину с безрецептурным отпуском ЛС, ИМН, МТ;
работы на ККМ;
приема товаров в отделе;
в размещении товаров по местам хранения.
2.6. На рабочем месте заведующего отделом и его заместителей Студент изучает и анализирует:
организацию работы заведующего отделом и его заместителей;
документацию по движению товарно-материальных ценностей в отделе;
составляет товарный отчет отдела;
изучает организацию работы отдела по обеспечению населения, учреждений здравоохранения, других организаций лекарственными средствами , изделиями медицинского назначения и медицинской техники, парафармацевтической продукцией, предусмотренными к отпуску из отдела ;
анализирует ассортимент лекарственных средств и других медицинских товаров в отделе;
изучает правила хранения лекарственных средств с учетом физико-химических свойств и требований Государственной Фармакопеи;
изучает современные формы и методы реализации медицинских товаров и мероприятия по научной организации труда в отделе;
После завершения работы необходимо начертить схему помещений отдела, указать расстановку оборудования , перечислить оснащение рабочих мест.
На рабочем месте заведующего отделом и его заместителей студент должен приобрести следующие практические навыки:
организовывать деятельность отдела по лекарственному обеспечению населения и ЛПУ;
организовать оперативный учет поступления и движения товарно-материальных ценностей в отделе;
проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей и документально отражать ее результаты;
составлять отчеты отдела;
принимать , учитывать и оформлять движение товарно-материальных ценностей ;
организовывать хранение товарно-материальных ценностей;
вести первичный учет товарно-материальных ценностей .
3. Организационная, аналитическая, коммерческая деятельность на рабочем месте заведующего (директора) аптеки и его заместителя
3.1 Организация делопроизводства, работа с кадрами, принятие управленческих решений и контроль исполнения.
На рабочем месте директора аптеки студент знакомится с: основными принципами менеджмента и маркетинга, используемыми в аптечных организациях;
приемом и оформлением на работу, заключением трудовых договоров, изданием приказов по кадрам, заключением договоров о материальной ответственности;
ведением личных дел, оформлением трудовых книжек, составлением характеристик на сотрудников, вынесением благодарностей и дисциплинарных взысканий;
документальным оформлением перевода на другую работу и освобождения от работы по различным мотивам;
прорабатывает и анализирует график выхода на работу и график ежегодных отпусков;
штатным расписанием и изменениями к нему, порядком расстановки кадров;
правилами внутреннего трудового распорядка, функционально-должностными инструкциями,
инструкциями по охране труда и техники безопасности на рабочих местах;
учредительными документами, документацией по лицензированию аптечной организации, наличием сертификатов специалистов.
Особое внимание студент обращает внимание на:
охрану труда и технику безопасности;
производственную санитарию, труд женщин и молодежи;
вопросы социальной защиты работников аптеки;
порядок оплаты труда в аптеке;
характер жалоб от населения;
выполнение инструкций и предписаний инспектирующих органов: Росздравнадзора, Роспотребнадзора, органов здравоохранения, налоговой инспекции, МЧС, органов внутренних дел, прокуратуры и других;
на систему ведомственного контроля производственной, коммерческой и предпринимательской деятельности.
Студент принимает участие в:
производственных совещаниях, знакомится с протоколами совещаний;
анализе состояния делопроизводства в аптеке;
оформлении документов кадрового и организационного характера, справок, протоколов, отчетов, актов и другое;
регистрации входящих и исходящих документов;
проверке правил и сроков хранения отдельных документов;
изучении современных форм обслуживания населения;
изучении связи с лечебно-профилактическими учреждениями и другими организациями ( договора поставки и другое).
По данному разделу практики студенту необходимо заполнить и представить следующие документы: заявление о приеме на работу;
трудовой договор;
приказ о зачислении на работу;
карточку по учету кадров Т –2;
копию трудовой книжки;
копию сертификата специалиста;
коллективный договор о материальной ответственности;
обязательство кассира;
приказ об увольнении с работы;
график работы сотрудников;
график отпусков;
копию лицензии на фармацевтическую деятельность;
функционально-должностную инструкцию;
инструкции по охране труда, технике безопасности, противопожарным мероприятиям.
3.2.Ведение учетных, отчетных операций, документации
по хозяйственно-финансовой и коммерческой деятельности
По данному разделу студент изучает:
организацию и ведение учета товарно-материальных ценностей, составление документов первичного учета;
порядок организации доставки товарно-материальных ценностей в аптеку;
оформление доверенностей на получение товара;
действия при обнаружении недостачи, излишков, порчи товаров при приемке товаров ( участвует в работе комиссии) ;
порядок документального отражения реализации товаров населению;
учет бесплатного отпуска лекарств отдельным категориям больных;
организацию безналичных расчетов с ЛПУ и другими организациями;
учет товаров в мелкорозничной сети;
документальное оформление расхода товарно-материальных ценностей на:
- хозяйственные нужды;
- оказание первой доврачебной помощи;
документальное оформление в случае: боя, брака, порчи, переоценки товаров,
истечения сроков годности, изъятия лекарственных средств на анализ;
учет движения тары, основных средств, малоценного инвентаря
перевод вспомогательных материалов и тары в товар;
документальное оформление учета тарифов за изготовление лекарственных форм в аптеке, воды очищенной; принятой посуды от населения и ЛПУ;
отражение приходных и расходных денежных операций в учетных документах, выписывание кассовых ордеров;
оформление сдачи выручки в отделение банка (через инкассатора) ;
процесс ревизии кассы;
содержание и структура бухгалтерского баланса;
счета бухгалтерского учета и их строение;
формы и регистры бухгалтерского учета;
оборотные ведомости по аналитическим и синтетическим счетам.
Студент принимает участие в:
комиссии по проведению инвентаризации товарно-материальных ценностей аптеки или мелкорозничной сети, рассчитывает естественную убыль в пределах допустимых норм;
составлении табеля учета рабочего времени;
начислении сотрудникам аптеки заработной платы;
расчетах отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и других компенсационных выплат;
Студенту необходимо заполнить и иметь следующие документы установленной формы:
журнал учета лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету;
журнал регистрации наркотических средств и психотропных веществ;
отчет о расходе и остатках наркотических средств и психотропных веществ (квартальный или за полугодие) ;
журнал учета лабораторных и лабораторно-фасовочных работ;
справка о дооценке и уценке по лабораторно-фасовочным работам;
журнал учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды;
требования на наркотические средства и психотропные вещества;
товарно-транспортные накладные, внутренние накладные на перемещение товара;
журнал учета рецептуры;
журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями;
товарный отчет материально-ответственных лиц;
отчет аптеки;
журнал кассира-операциониста и кассовый отчет;
акт снятия денег в кассе;
инвентаризационные ведомости ;
расчет нормы естественной убыли ( по сумме товара и весовых веществ, подлежащих предметно-количественному учету);
акт результатов инвентаризации;
акт о порче, бое, браке товарно-материальных ценностей;
акт об уничтожении пришедших в негодность товарно-материальных ценностей.
3.3. и 3.4.Финансово-экономический анализ хозяйственной и коммерческой деятельности аптечной организации. Анализ товарного обеспечения, спроса, потребности, работа с поставщиками
Студент:
используя оперативную информацию бухгалтерского учета анализирует показатели : товарооборот, движение товарно-материальных ценностей, издержек обращения, товарных запасов; выбирает тактику оптимального хозяйствования, приносящего по его мнению максимальный экономический эффект;
изучает влияние товарного обеспечения на результативность деятельности аптечной организации в условиях рыночной экономики;
проводит работу по изучению спроса и потребности в лекарственных средствах;
изучает методы определения потребности в различных групп лекарственных средств, используемые в аптеке;
изучает хозяйственные связи с поставщиками лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента, систему оплаты, способ доставки грузов, ответственность и регулирование взаимоотношений с поставщиками;
принимает участие в документальном оформлении договорных обязательств.
3.5.Правовое регулирование деятельности фармацевтической организации.
Студент изучает основные положения по организации деятельности аптечной организации, правовые вопросы взаимоотношений аптеки с государственными и коммерческими банками, налоговой службы, знакомится с Уставом и другими учредительными документами , их структурой и содержанием.
На рабочем месте директора аптеки и его заместителя студент
должен приобрести следующие практические навыки:
Студент должен уметь:
организовать деятельность коллектива аптечной организации;
управлять коллективом;
осуществлять деятельность по правовому регулированию ;
организовать делопроизводство аптечной организации;
обеспечить проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей ;
анализировать основные направления деятельности и финансовое состояние;
вести переговоры и заключать финансовые договоры;
составлять отчетность;
осуществлять контроль деятельности структурных подразделений;
внедрять прогрессивные методы организации и технологии,
вести аналитическую работу,
проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей,
вести оперативный учет и составлять отчетность,
составлять договоры,
производить расчеты по налогообложению,
организовывать прием, движение, расход товарно-материальных ценностей,
обеспечивать надлежащие условия хранения товаров.
4.Оформление отчетной документации по практике
Дневник производственной практики - официальный документ, который каждый студент обязан представлять на кафедру по завершении практики.
Цель ведения дневника:
иллюстрация ежедневной практической работы студента на рабочих местах в аптеке;
выделение специфики оснащения рабочего места, отражение использованных документальных материалов, схем выполнения каждого вида работы (прием рецептов, проведения контроля, отпуск лекарств по рецептам и т.д.)
выявление степени самостоятельности студента при выполнении различных видов работы.
Дневник производственной практики начинается с графика рабочего времени. Порядок прохождения практики по разделам может быть изменен в соответствии с производственными условиями. График распределения рабочего времени заверяется руководителем практики от аптечной организации.
Для учета практических навыков, приобретенных в ходе прохождения производственной практики, в дневнике, в правой части листа отводится одна треть площади, где ежедневно отражаются практические навыки, их количество. Усвоение практических навыков подтверждается подписью руководителя практики от аптеки.
В дневнике регистрируется весь объем выполненной работы.
Дневник практики заполняется в аптеке, для этого выделяется 1 час рабочего времени.
Ежедневно дневник проверяет, фиксирует замечания и визирует непосредственный руководитель практики от аптеки.
По окончании практики дневник проверяется, подписывается руководителем аптечной организации или его заместителем и заверяется печатью.
В отдельной папке прилагаются заполненные формы журналов, организационно- распорядительных и учетных документов.
В конце производственной практики студент составляет письменный отчет о проделанной работе.
Отчет является документом, составляемым лично студентом и аптечной организацией не заверяется. К составлению отчета студенту необходимо отнестись с большим вниманием, т.к. отчет является одним из основных документов. Материал к составлению отчета должен собираться и накапливаться с первого дня практики. В отчете должна быть дана подробно характеристика аптечной организации с критическим анализом работы, включая все разделы :
общая характеристика и организация производственной деятельности в аптечной организации;
изучение вопросов анализа и планирования, постановки учета и отчетности в аптечной организации;
инвентаризация товарно-материальных ценностей ;
выводы и предложения.
Неполнота отчета, погрешности в его заполнении и отсутствие критического обобщения материала рассматривается , как признак недостаточности практической подготовленности студента.
В конце производственной практики руководитель аптеки дает характеристику студенту с оценкой его работы в период практики. По окончании практики студент должен предоставить на кафедру управления и экономики фармации и фармацевтической технологии следующие документы:
Отчет о прохождении практики;
Дневник, заверенный печатью и подписью руководителя аптечной организации, с приложениями;
Характеристику, заверенную подписью руководителя и печатью аптечной организации. .
Невыполнение студентом объема практики, получение неудовлетворительной оценки по итогам практики, влечет за собой повторное прохождение производственной практики.
По окончании практики студентом сдается экзамен по практическим умениям.
|