Создание проекта приказа о назначении на должность при кадровом переводе При создании документа необходимо обратить внимание на порядок его заполнения.
В поле Вид приказа по кнопке указывается вид приказа о назначении на должность. Выбор статуса производится из выпадающего меню.
ВАЖНО! Если вид приказа Прием на работу, на основании данного документа можно создать документ «Прием на работу» или «Трудовой договор»/«Служебный контракт». Если вид приказа Кадровый перевод – создается документ «Кадровый перевод»
В поле Освобождаемая должность значение выбирается из справочника «Штатное расписание». Рядом с полем есть кнопка , позволяющая редактировать текущее значение в справочнике.
Как заполнять остальные поля документа описано в пункте 2.1.
После заполнения документа необходимо нажать на кнопку Провести или Провести и закрыть.
Регистрация кадрового перевода Оформление кадрового перевода осуществляется из документа «Проект приказа о назначении на должность».
ВАЖНО! В документе «Проект приказа о назначении на должность» в поле Вид приказа должно быть выбрано значение Кадровый перевод. Статус документа должен быть Подписан.
Для создания документа «Кадровый перевод» необходимо в документе «Проект приказа о назначении на должность» воспользоваться кнопкой Создать на основании и выбрать значение Кадровый перевод.
Документ «Кадровый перевод» создается полностью заполненным.
Проверить правильность заполнения документа, при необходимости заполнить закладку Дополнительно и нажать Провести и закрыть.
По кнопке Печать можно сформировать и вывести на печать Информацию для сайта и Расписку при сдаче документов государственным гражданским служащим.
Подсчет стажей Трудовая деятельность Для того, чтобы ввести сведения о трудовой деятельности сотрудника до текущего места работы (дата начала и окончания работы, наименование организаций, занимаемые должности в данных организациях) перейти в пункте меню Кадровые документы – Сотрудники Выбрать в списке нужного сотрудника.
В открывшемся справочнике сотрудника, в нижней части, перейти по ссылке Трудовая деятельность.
В открывшейся форме Трудовая деятельность перейти по ссылке Редактировать трудовую деятельность в разделе «Места работы». В Форме редактирования трудовой деятельности необходимо заполнить информацию о периоде работы, организации и должности по кнопке ДОБАВИТЬ.
После того, как данные будут заполнены необходимо сохранить данные, нажав кнопку ОК в данной форме и в форме Трудовая деятельность и Записать и закрыть в справочнике сотрудника.
|